• Proses pemilih merupakan proses mengambil pekerja yang terbaik daripada sejumlah

calon–calon yang memohon sesuatu pekerjaan.

• Pekerja yang dipilih mestilah mempunyai kelayakan yang diperlukan berdasarkan
spesifikasi kerja.
• Antara kaedah lazim yang digunakan dalam melakukan pemilihan kakitangan:
i. Borang permohonan
ii. Saringan
iii. Ujian
iv. Temuduga
v. Semak rujukan dan latar belakang
vi. Ujian fizikal dan kesihatan.

Majikan boleh mendapatkan maklumat mengenai mana-mana atau semua kawasan

latar belakang tanpa kesulitan dengan memeriksa sumber dalaman atau melalui
penggunaan pembekal khidmat yang berkelayakan. Perhatikan bahawa majikan boleh -
tetapi mereka mungkin tidak mahu mengejar - setiap pemeriksaan latar belakang ini
bergantung kepada perkaitan dengan tugas yang mereka lakukan.

Majikan juga perlu memastikan bahawa mereka menggunakan amalan undang-undang

dan terbaik dalam bidang seperti cek latar belakang sosial media. Dalam beberapa kes
- seperti dengan pemeriksaan media sosial - majikan mungkin mahu memanfaatkan
vendor pihak ketiga untuk mengurangkan pelanggaran undang-undang.

Cabaran terbesar bagi majikan ialah mengetahui bagaimana untuk menimbang

maklumat yang diperoleh semasa proses membuat keputusan pekerjaan.

Yang lain adalah memastikan proses pemeriksaan latar belakang mereka mematuhi
undang-undang negeri dan persekutuan.

Sebagai contoh, banyak negeri mengehadkan tempoh masa sejarah lalu yang anda
anggap banyak. Kebanyakan penyedia pemeriksaan akan menyampaikan maklumat
selama tujuh tahun yang lalu. Untuk memastikan anda mematuhi undang-undang,
berbincang dengan penyedia yang berpengetahuan, peguam, atau jabatan buruh
negeri anda.

Kebanyakan majikan yang melakukan pemeriksaan latar belakang pekerjaan sangat

bergantung pada sejarah kejahatan semasa pemeriksaan; Walau bagaimanapun, maklumat itu
sahaja jarang cat gambaran lengkap tentang mana-mana calon pekerjaan. Apa yang kelihatan
seperti bendera merah sebenarnya boleh menjadi herring merah. Oleh itu majikan perlu
mempertimbangkan dengan serius bagaimana masa lalu jenayah sebenarnya boleh
menjejaskan hasil kerja.

Sebagai contoh, petikan untuk berjalan anjing di luar tali atau untuk memancing tanpa
lesen tidak mencipta sejarah jenayah, tetapi tidak sedikit untuk menggambarkan jenis
kemahiran pekerja yang berpotensi dipercayai boleh membawa ke pekerjaan.

Sebaliknya, apabila masa lalu jenayah berpunca dari pelanggaran yang lebih serius,
majikan harus mempertimbangkan sama ada sifat kejahatan itu berkaitan dengan
kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan itu.Berhati-hati untuk melihat gambaran
besar dan memutuskan bagaimana mana-mana sejarah jenayah boleh, sebenarnya,
berkaitan dengan tugas yang dipersoalkan.

Yang paling penting, untuk memastikan pematuhan Suruhanjaya Peluang Pekerjaan

yang sama, jangan gunakan dasar selimut mengenai sejarah jenayah dalam
pengambilan pekerja anda. Iaitu, menghapuskan kenyataan seperti syarikat kami tidak
menyewa penjenayah atau syarikat kami tidak menyewa sesiapa yang mempunyai
rekod jenayah. Jangan katakan tidak pernah.

Pola Pengenalan Dari Data Latar Belakang

Prosedur pemeriksaan yang menyeluruh memberikan butiran jauh melebihi sejarah

jenayah yang mungkin merupakan petunjuk terbaik keupayaan pekerja. Sejarah
pekerjaan, untuk satu, membantu mengesahkan pengalaman kerja tetapi juga memberi
gambaran mengenai isu-isu yang berpotensi seperti perubahan yang kerap, perubahan
kerjaya, dan faktor-faktor lain yang dapat menunjukkan calon pekerja mungkin tidak
menjadi calon jangka panjang yang baik.
Perhatikan corak yang menunjukkan bagaimana seorang pekerja berusaha untuk
berjaya - atau bagaimana seorang pekerja memaparkan kesulitan yang konsisten -
untuk mendapatkan gambaran yang baik tentang keupayaannya untuk mengambil
pekerjaan. Hati-hati, kerana pemohon mengembangkan resume mereka lebih kerap
daripada yang anda fikirkan. Sekiranya anda mempertimbangkan seseorang
berdasarkan kemahiran yang disenaraikan, pengesahan pekerjaan, pendidikan, dan
lesen yang betul adalah wajib.

Ini juga cara terbaik untuk menyaring pemohon yang tidak jujur

Jangan Terlepas Maklumat Penting

Sesetengah penunjuk keupayaan pemohon kerja mungkin mengejutkan anda.

Pemeriksaan latar belakang mungkin mendedahkan sifat keperibadian atau tindak
balas yang unik terhadap situasi yang mungkin menjadi aset sebenar kepada pasukan
anda, walaupun fakta itu tidak disorot dalam resume pemohon.

Jika anda membuat usaha untuk melakukan pemeriksaan latar belakang pekerjaan
yang baik, gunakan semua maklumat yang anda boleh untuk kelebihan anda.
Sebaiknya mencari bidang keprihatinan, ia sama pentingnya untuk mencari kekuatan.

Maklumat Penapis dengan Cermat untuk Menghindari Diskriminasi

Yang paling penting, gunakan maklumat latar belakang dengan bijak. Kebimbangan
tunggal yang timbul melalui pemeriksaan latar belakang pekerjaan - seperti
pengesahan sejarah jenayah - tidak boleh secara automatik menghapuskan calon dari
pertimbangan. Sebaliknya, pertimbangkan penyampaian keseluruhan calon dan
menghilangkannya berdasarkan butir-butir objektif yang berkaitan dengan keupayaan
untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Dokumen usaha pengambilan pasukan pengambilan dan proses membuat keputusan

dengan seberapa banyak yang mungkin.

Malangnya, banyak majikan tidak menyedari bahawa mereka tidak disengajakan

mendiskriminasi dalam proses pengambilan pekerja. Jika pemohon menjawab dengan
jujur tentang sejarah masa lalu seperti rekod jenayah yang sedia ada, penolakan secara
automatik berdasarkan jawapan yang tidak diingini itu adalah diskriminasi. Maklumat
peribadi dari masa lalu tidak boleh semata-mata menentukan nasib pemohon, jadi
pastikan Ban the Box dengan proses penolakan automatik dan pertimbangkan seluruh
calon.

Untuk mengelakkan pengambilan diskriminasi, pastikan untuk mematuhi garis panduan

yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Peluang Kerja Sama yang berkaitan dengan sejarah
jenayah, termasuk jenis jenayah yang dilakukan, sifat kerja yang mesti dicapai dan
jumlah masa yang telah berlalu sebelum melepaskan permohonan itu.
Bincang Keprihatinan Dengan Calon Kerja

Bersedia untuk berkongsi semua maklumat latar belakang dengan pemohon. Majikan
mestilah memberikan maklumat ini secara sah jika diminta - dan juga jika ada maklumat
yang menafikan pemohon tersebut daripada diupah. Tetapi ingat, anda mempunyai
peluang untuk meletakkan data ke dalam perspektif dengan menghasilkan
perbincangan mengenai isu ini dengan pekerja yang berpotensi.

Ingat, pemeriksaan latar belakang pekerjaan adalah cara untuk mendapatkan maklumat
untuk membantu membuat keputusan anda. Gunakan maklumat itu untuk kelebihan
anda. Bekerja melalui soalan anda dengan calon pekerja dan bukannya menjatuhkan
calon anda tanpa peluang untuk menerangkan.

Hindari Kesilapan Mahal Sebagaimana Anda Pendekatan Pemeriksaan

Latar Belakang

Kesilapan terbesar dalam melakukan pemeriksaan latar belakang tidak

memasukkannya ke dalam proses pemeriksaan di tempat pertama. Kos penggantian
sewa yang buruk jauh melebihi nilai pemeriksaan latar belakang yang baik, jadi
letakkan prosedur anda dari tempat pergi.

Selain itu, anda boleh menyimpan masa dan wang organisasi anda semasa mengejar
pemeriksaan latar belakang.

 Bekerja dengan firma yang bereputasi yang menjalankan kerja itu sendiri, di
sumber, tanpaautomasi.
 Mematuhi semua prosedur tindakan buruk, Akta Laporan Kredit yang Adil, dan undang-
undang negeri dan tempatan yang lain.
 Mempunyai seorang peguam yang berpengetahuan dalam bidang ini mengkaji proses
anda.
 Menetapkan senarai pemeriksaan latar belakang yang berkaitan untuk menilai
kelayakan calon untuk setiap pekerjaan yang tersedia. Mahkamah semakin menemui
plaintif sekiranya cek yang mempengaruhi pencalonan mereka tidak relevan dengan
tugas itu.

Garis Bawah pada Pemeriksaan Latar Belakang

Secara keseluruhannya, perlu diingat bahawa perniagaan yang baik dibina pada orang
yang memenuhi tugasnya secara bertanggungjawab. Apa-apa maklumat yang
diturunkan kepada anda apabila melakukan pemeriksaan pra-pekerjaan adalah
maklumat mengenai individu sebenar. Adakah maklumat itu memberi tanda-tanda
positif atau negatif tentang potensi calon dalam organisasi anda, hormati dan
bertanggungjawab tentang cara anda mengendalikan maklumat tersebut.

Maklumat dari pemeriksaan latar belakang pekerjaan boleh memberi kesan kepada
ramai orang yang mempunyai kepentingan dalam perniagaan anda dan reputasinya.
Cara anda mengendalikan maklumat latar belakang calon boleh mempengaruhi
kehidupan para calon. Ia merupakan satu langkah yang serius dalam kitaran hayat
pengurusan bakat yang patut dijaga setiap langkah.

Lebih Bendera Merah untuk Majikan Semasa Mempekerjakan

 5 Selesaikan Bendera Merah untuk Majikan

 5 Selesaikan Lagi Bendera Merah untuk Majikan
 5 Surat Sampul Merah Bendera untuk Majikan
 5 Wawancara Bendera Merah untuk Majikan > 5 Lebih Banyak Wawancara
Bendera Merah untuk Majikan

Kesimpulan

Sumber manusia adalah satu-satunya aset yang dapat membantu organisasi untuk menjadi lebih
kompetitif. Ini adalah kritikal oleh sebabkan kesan globalisasi, kemajuan teknologi yang tidak
dapat dijangkakan, dan ekpektasi yang lebih tinggi daripada pihak-pihak yang mempunyai
kepentingan ke atas kejayaan organisasi. Tenaga pekerja adalah aset terpenting untuk
menjayakan aktiviti-aktiviti komersial organisasi anda. Keupayaan sesebuah organisasi tersekat
jika pekerja tidak komited, tidak mempunyai kebolehan dan pengetahuan yang mencukupi.

Dengan mengamalkan pendekatan secara sistematik kepada pengrekrutan dan pemilihan, pekerja
yang dipilih akan lebih baik dan berkemampuan yang lebih tinggi. Mereka akan mengetahui
peranan mereka dengan lebih jelas. Dengan kesdearan ini, mereka akan dapat menyalurkan
tenaga mereka dengan lebih efektif dalam menjalankan tugas masing-masing.

Dengan demikian, objektif pengrekrutan dan pemilihan dalam organisasi dapat dicapai. Sesebuah
organisasi itu berkemampuan untuk berjaya, dan pekerja yang dipilih dapat bertahan dalam masa
panjang demi untuk kebaikan organisasi dan pekerja.

Peranan Pengurus Sumber Manusia amatlah perlu demi menjaga kedudukan pekerja di dalam
perkhidmatan. Ini bermaksud bahawa hak pekerja perlu dihormati dan dijaga mengikut
peruntukan undang-undang, dasar dan prosedur. Pengurus Sumber Manusia juga seharusnya
mempastikan perubahan dilaksanakan dengan teratur dan diterima oleh semua pekerja. Menjadi
sebagai tempat rujukan oleh pengurus barisan hadapan oleh kerana kepakaran yang Pengurus
Sumber Manusia ada dan menjadikan dirinya dan setiap pekerja terutama sekali pekerja
berjawatan penting sebagai rakan strategik perniagaan organisasi.
Faktor-faktor “ Dapat melakukan” dan “Akan Melakukan”.