Tata cara Pelaksanaan Ujian Skripsi

(Menggunakan Aplikasi Zoom Cloud Meeting)

1. Setelah ada jadwal pelaksanaan Ujian Skripsi di laman https://kesarjanaan.fapet.unja.ac.id, maka

Mahasiwa : Screenshots undangan, kirim ke tim Penguji melalui wa/email (alternatif lain : Mahasiswa
mengirim informasi pelaksanaan Ujian Skripsi melalui WA saja ke pembimbing dan tim penguji) (tidak
perlu screenshots);
2. Mahasiswa membuat group di WA terdiri dari Pembimbing Utama, Pembimbing Pendamping, 3 anggota
tim penguji, Wakil Dekan BAKSI, Ketua Prodi, Kesarjanaan. (untuk memudahkan komunikasi).
3. Mahasiswa melaporkan ke bagian kesarjanaan tentang kesediaan Tim penguji untuk melakukan ujian
skripsi menggunakan aplikasi zoom cloud meeting;
4. Mahasiswa mengirimkan Skripsi (dalam microsoft word) melalui email/WA ke Tim Penguji (paling lambat
3 hari sebelum pelaksanaan);
5. Mahasiswa menghubungi Pembimbing untuk menentukan siapa yang akan menjadi host (yang
mengundang dalam aplikasi zoom) pada tanggal dan jam pelaksanaan;
6. 15 menit sebelum pelaksanaan ujian skripsi, mahasiswa membuka power point bahan presentasi
dilaptopnya dan mempersiapkan skripsi (hardcopy);
7. Membuka aplikasi zoom cloud meeting (posisi stand by) untuk menunggu id meeting yang dikirim melalui
WA dari host;
8. Mahasiswa menunggu peserta lain yang diundang yaitu Pembimbing Utama, Pembimbing Pendamping,
anggota tim penguji, Wakil Dekan BAKSI, Ketua Prodi dan Kesarjanaan;
9. Proses Ujian Skripsi dipimpin oleh Ketua Tim Penguji (Pembimbing);
Apabila dalam proses pelaksanaan ujian skripsi tersebut terjadi gangguan (misalnya koneksi terputus)
maka host membuka New Meeting dan mengirimkan kembali id meeting yang baru ke group WA.
10. Setelah selesai pelaksanaan ujian skripsi, masing-masing penguji dan Pembimbing mengirimkan nilai ke
kesarjanaan melalui WA;
11. Bagian Kesarjanaan meng-input kehadiran tim penguji serta nilai ujian skripsi di
https://kesarjanaan.fapet.unja.ac.id
12. Mahasiswa dapat mendownload berita acara pelaksanaan ujian skripsi di
https://kesarjanaan.fapet.unja.ac.id

Jambi, 1 April 2020

Wakil Dekan BAKSI FAPET UNJA

Dr.sc.agr. Ir.H. TEJA KASWARI ., M.Sc.

NIP.196612151992031002