Excel merupakan alat yang luar biasa kuat untuk mendapatkan pemahaman dari data

yang sangat besar. Namun juga berfungsi baik untuk penghitungan sederhana dan
pelacakan hampir dari sebagian besar informasi. Kunci untuk membuka semua
kemungkinan adalah kisi sel. Sel bisa berisi angka, teks atau rumus. Anda meletakkan
data di sel dan grup Anda dalam baris dan kolom. Hal itu memungkinkan Anda
menambahkan data Anda, mengurutkan dan memfilternya, meletakkan dalam tabel, dan
menyusun bagan yang bagus. Mari kita masuk ke langkah dasar agar Anda mulai
menggunakannya.

Membuat buku kerja baru

Dokumen Excel disebut buku kerja. Setiap buku kerja mempunyai lembaran, biasanya
disebut lembar bentang. Anda bisa menambahkan sebanyak mungkin lembaran yang
yang Anda inginkan untuk buku kerja, atau Anda bisa membuat buku kerja baru untuk
mempertahankan data Anda tetap terpisah.

1. Klik File, lalu klik Baru.

2. Di bawah Baru, klik Buku kerja kosong.

Memasukkan data Anda

1. Klik sel kosong.

Sebagai contoh, sel A1 di lembar baru. Sel direferensikan oleh lokasinya di baris dan
kolom di lembar, jadi sel A1 berada di baris pertama kolom A.
2. Ketik teks atau angka di sel.

3. Tekan Enter atau Tab untuk berpindah ke sel berikutnya.

Menerapkan batas sel yang sudah ditentukan sebelumnya

1. Pada lembar kerja, pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda tambahkan
batasnya, Ubah gaya batas, atau Hapus batas dari.

2. Pada tab Beranda, dalam grup Font, lakukan langkah berikut:

 Untuk menerapkan gaya batas baru atau berbeda, klik panah di

samping batas   , lalu klik gaya batas.

Tips: Untuk menerapkan gaya batas kustom atau batas Diagonal, klik batas lainnya.
Dalam kotak dialog format sel , pada tab batas , di bawah garis dan warna, klik gaya
garis dan warna yang Anda inginkan. Di bawah presets dan Border, klik satu atau
beberapa tombol untuk menunjukkan penempatan batas. Dua tombol batas
diagonal     tersedia di bawah batas.

 Untuk menghapus batas sel, klik panah di samping batas   , lalu klik tanpa

batas   .

 Tombol batas menampilkan gaya batas yang paling baru digunakan. Anda

bisa mengklik tombol batas (bukan panah) untuk menerapkan gaya tersebut.

 Jika Anda menerapkan batas ke sel yang dipilih, batas juga diterapkan ke sel
yang berdekatan yang berbagi batas sel yang berbatasan. Misalnya, jika Anda
menerapkan batas kotak untuk menyertakan rentang B1: C5, sel D1: D5
mendapatkan batas kiri.

 Jika Anda menerapkan dua tipe batas yang berbeda ke batas sel bersama,
batas yang paling baru diterapkan akan ditampilkan.

 Rentang sel yang dipilih diformat sebagai satu blok sel. Jika Anda
menerapkan batas kanan ke rentang sel B1: C5, batas hanya ditampilkan di
 tepi kanan sel C1: C5.

 Jika Anda ingin mencetak batas yang sama di sel yang dipisahkan oleh
hentian halaman, tapi batasnya muncul hanya di satu halaman, Anda bisa
menerapkan batas dalam. Dengan cara ini, Anda bisa mencetak batas di
bagian bawah baris terakhir dari satu halaman dan menggunakan batas yang
sama di bagian atas baris pertama di halaman berikutnya. Lakukan langkah
berikut:

a. Pilih baris di kedua sisi Hentian halaman.

b. Klik panah di samping batas   , lalu klik batas lainnya.

c. Di bawah presets, klik tombol di dalam   .

d. Di bawah batas, dalam diagram pratinjau, Hapus batas vertikal dengan

mengkliknya.

Menghapus batas sel

1. Pada lembar kerja, pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda hapus batasnya.

Untuk membatalkan pilihan sel, klik sel mana saja di lembar kerja.

2. Pada tab Beranda , dalam grup font , klik panah di samping batas   , lalu

klik tanpa batas   .

--ATAU--

Klik beranda > panah batas > menghapus batas, lalu pilih sel dengan

batas yang ingin Anda hapus.
Membuat gaya batas sel kustom

Anda dapat membuat gaya sel yang menyertakan batas kustom, lalu Anda dapat
menerapkan gaya sel tersebut saat Anda ingin menampilkan batas kustom di sekitar sel
yang dipilih.

1. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik Gaya Sel.

Tips: Jika Anda tidak melihat tombol gaya sel , klik gaya, lalu klik tombol lainnya di
samping kotak gaya sel.

2. Klik Gaya Sel Baru.

3. Dalam kotak nama gaya , ketikkan nama yang sesuai untuk gaya sel baru.

4. Klik Format.

5. Pada tab batas , di bawah garis, dalam kotak gaya , klik gaya garis yang ingin
Anda gunakan untuk batas.
6. Dalam kotak warna , pilih warna yang ingin Anda gunakan.

7. Di bawah batas, klik tombol batas untuk membuat batas yang ingin Anda
gunakan.

8. Klik OK.

9. Dalam kotak dialog gaya , di bawah gaya termasuk (menurut contoh),

kosongkan kotak centang untuk setiap pemformatan yang tidak ingin Anda
sertakan dalam gaya sel.

10. Klik OK.

11. Untuk menerapkan gaya sel, lakukan hal berikut:

a. Pilih sel yang ingin Anda format dengan batas sel kustom.

b. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik Gaya Sel.

c. Klik gaya sel kustom yang baru saja Anda buat. Seperti
tombol FancyBorderStyle dalam gambar ini.
Menggambar batas sel

Untuk menyesuaikan gaya garis atau warna batas sel atau menghapus batas yang sudah
ada, Anda bisa menggunakan opsi gambar batas . Untuk menggambar batas sel,
pertama-tama Anda akan memilih tipe batas, lalu warna batas dan gaya garis, dan pilih
sel yang ingin Anda tambahkan batasnya. Berikut ini caranya:

1. Klik Beranda > panah Batas   .

2. Pilih Gambar Batas untuk batas luar atau Gambar Kisi Batas untuk garis kisi.

3. Klik panah Batas > panah Warna Garis, lalu pilih warna.

4. Klik panah Batas > panah Gaya Garis, lalu pilih gaya garis.

5. Pilih sel yang ingin Anda gambar batas di sekelilingnya.

Menerapkan bayangan sel

1. Pilih sel atau rentang sel tempat Anda ingin menerapkan bayangan.

2. Pada tab Beranda , di grup Font , pilih panah di samping Warna isian   , dan

lalu di bawah Warna tema atau Warna standar, pilih warna yang Anda inginkan.

Menerapkan batas sel

1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda tambahkan batasnya.

Tips: 

 Untuk memilih seluruh lembar kerja dengan cepat, klik

tombol Pilih Semua .

2. Pada tab Beranda , dalam grup Font , klik panah di samping batas   ,

dan lalu klik gaya batas yang Anda inginkan.

Tips:  Tombol batas menampilkan gaya batas yang terakhir digunakan. Anda

bisa mengklik tombol batas (tidak panah) untuk menerapkan gaya tersebut.

Mengubah warna teks dan perataan

1. Pilih sel atau rentang sel yang berisi (atau akan berisi) teks yang ingin
Anda format. Anda juga dapat memilih satu atau beberapa bagian dari teks di
dalam sel dan menerapkan warna teks yang berbeda ke bagian tersebut.
 2. Untuk mengubah warna teks dalam sel yang dipilih, pada tab Beranda ,

dalam grup Font , klik panah di samping Warna Font   , dan lalu di

bawah Warna tema atau Warna standar, klik warna yang ingin Anda Gunakan.

Catatan:  Untuk menerapkan warna selain warna tema yang tersedia dan warna
standar, klik Warna lainnya, dan lalu Tentukan warna yang ingin Anda gunakan
di tab standar atau tab kustom dari kotak dialog warna .

3. Untuk mengubah perataan teks dalam sel yang dipilih, pada

tab Beranda , dalam grup perataan , klik opsi perataan yang Anda inginkan.

Misalnya, untuk mengubah perataan horizontal konten sel, klik Ratakan teks ke

kiri   , pusat   , atau Rata kanan teks   .

Menerapkan bayangan sel

1. Pilih sel atau rentang sel yang Anda inginkan untuk menerapkan bayangan
sel ke.
2. Pada tab Beranda , dalam grup Font , klik panah di samping Warna

isian   , dan lalu di bawah Warna tema atau Warna standar, klik warna yang

Anda inginkan.

Mengubah warna teks untuk sel atau rentang sel

1. Pilih sel atau rentang sel yang memiliki data yang ingin Anda format. Anda juga
bisa memilih hanya sebagian teks di dalam sel.
2. Pada tab Beranda , pilih panah di samping Warna Font   .
3. Di bawah Warna tema atau Warna standar, pilih warna.

Tips: Untuk menerapkan warna teks yang terakhir dipilih, pada tab Beranda ,

pilih Warna Font.

Catatan: Anda juga bisa mengubah font, ukuran, dan warna komentar dalam lembar

kerja Anda.

Menerapkan warna kustom

Jika Anda menginginkan warna font tertentu, berikut ini cara memadukan warna kustom
Anda:

1. Klik Beranda > Warna Font panah   > Warna Lainnya.

2. Pada tab Kustom, dalam kotak Warna, pilih warna yang Anda inginkan.

Jika Anda mengetahui nomor warna dari warna tertentu, pilih RGB (Merah, Hijau, Biru)
atau HSL (Hue, Sat, Lum) dalam kotak Model warna, lalu masukkan angka untuk
mencocokkan bayangan warna yang persis seperti yang Anda inginkan.

Tips:  Untuk menyalin warna font yang Anda gunakan ke sel lain dengan cepat, pilih sel

dengan warna font tersebut, dan klik ganda Pewarna Format   . Lalu klik sel yang
ingin Anda format. Bila Anda selesai, klik lagi Pewarna Format untuk
menonaktifkannya.

Memformat warna tab lembar kerja

1. Klik kanan tab lembar kerja yang warnanya ingin Anda ubah.

2. Pilih Warna Tab, dan lalu pilih warna yang Anda inginkan.

Warna tab berubah, namun bukan warna font. Saat Anda memilih warna gelap tab, font
beralih ke putih, dan saat Anda memilih warna cahaya untuk tab tersebut, font beralih
ke hitam.

Mengubah tampilan lembar kerja Anda

Excel untuk Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013

Untuk mengubah font, warna, atau tampilan umum objek di semua lembar kerja buku
kerja Anda dengan cepat, cobalah beralih ke tema lain atau mengustomisasi tema untuk
memenuhi kebutuhan Anda. Jika Anda menyukai tema tertentu, Anda bisa
menjadikannya sebagai default untuk semua buku kerja baru.

Untuk beralih ke tema lain, klik tata letak halaman > tema, dan pilih tema yang Anda
inginkan.
Untuk mengustomisasi tema tersebut, Anda bisa mengubah warna, font, dan efek yang
diperlukan, menyimpannya dengan tema saat ini, dan menjadikannya tema default
untuk semua buku kerja baru jika Anda mau.

Mengubah warna tema

Memilih palet warna tema yang berbeda atau mengubah warnanya akan mempengaruhi
warna yang tersedia dalam pemilih warna dan warna yang Anda gunakan di buku kerja
Anda.

1. Klik tata letak halaman > warna, dan pilih kumpulan warna yang Anda inginkan.

Kumpulan warna pertama digunakan dalam tema saat ini.

2. Untuk membuat kumpulan warna Anda sendiri, klik Kustomisasi Warna.

3. Untuk setiap warna tema yang ingin Anda ubah, klik tombol di samping warna
tersebut, dan pilih warna di bawah warna tema.
Untuk menambahkan warna Anda sendiri, klik warna lainnya, lalu pilih warna di
tab standar atau masukkan angka di tab kustom .

Tips: Dalam kotak sampel , Anda mendapatkan pratinjau perubahan yang Anda buat.

4. Dalam kotak nama , ketikkan nama untuk kumpulan warna baru, dan

klik Simpan.

Tips: Anda dapat mengklik Atur ulang sebelum mengklik Simpan jika Anda ingin

kembali ke warna asli.

5. Untuk menyimpan warna tema baru ini dengan tema saat ini, klik tata letak
halaman > tema > menyimpan tema saat ini.

Mengubah font tema

Memilih font tema yang berbeda memungkinkan Anda mengubah teks sekaligus. Untuk
bekerja, pastikan font Body dan heading digunakan untuk memformat teks Anda.

1. Klik tata letak halaman > font, dan pilih kumpulan font yang Anda inginkan.

Kumpulan font pertama digunakan dalam tema saat ini.

2. Untuk membuat Anda sendiri kumpulan font, klik kustomisasi font.

3. Dalam kotak buat font tema baru , dalam kotak font judul dan font isi , pilih
font yang Anda inginkan.

4. Dalam kotak nama , ketikkan nama untuk kumpulan font baru, dan klik Simpan.

5. Untuk menyimpan font tema baru ini dengan tema saat ini, klik tata letak
 halaman > tema > menyimpan tema saat ini.

Mengubah efek tema

Memilih sekumpulan efek yang berbeda mengubah tampilan objek yang Anda gunakan
dalam lembar kerja Anda dengan menerapkan berbagai tipe batas dan efek visual
seperti bayangan dan bayangan.

1. Klik tata letak halaman > efek, dan pilih sekumpulan efek yang Anda inginkan.

Kumpulan efek pertama digunakan dalam tema saat ini.

Catatan: Anda tidak bisa mengkustomisasi sekumpulan efek.

2. Untuk menyimpan efek yang Anda pilih dengan tema saat ini, klik tata letak
halaman > tema > menyimpan tema saat ini.
Menyimpan tema kustom untuk digunakan kembali

Setelah membuat perubahan pada tema Anda, Anda bisa menyimpannya untuk
digunakan kembali.

1. Klik tata letak halaman > tema > menyimpan tema saat ini.

2. Dalam kotak nama file , ketikkan nama untuk tema tersebut, dan klik Simpan.

Catatan: Tema disimpan sebagai file tema (. thmx) dalam folder tema dokumen di drive
lokal Anda dan secara otomatis ditambahkan ke daftar tema kustom yang muncul saat
Anda mengklik tema.

Gambar <tema kustom berjalan di sini>

Menggunakan tema kustom sebagai default untuk buku kerja baru

Untuk menggunakan tema kustom Anda untuk semua buku kerja baru, Terapkan ke
buku kerja kosong lalu Simpan sebagai Templat bernama book. xltx dalam folder
XLStart (biasanya C:\Users\nama pengguna\Appdata\local\microsoft\excel\xlstart).

Untuk menyetel Excel agar secara otomatis membuka buku kerja baru yang
menggunakan book. xltx:

1. Klik opsi>file .

2. Pada tab umum , di bawah opsi mulai, kosongkan kotak centang Perlihatkan

layar mulai saat aplikasi dimulai .

Saat berikutnya Anda memulai Excel, buku kerja membuka buku kerja yang
menggunakan book. xltx.

Tips: Menekan Ctrl + N juga akan membuat buku kerja baru yang menggunakan book.
xltx.
Menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyoroti informasi

Excel untuk Microsoft 365 Excel untuk web Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 

Gunakan pemformatan bersyarat untuk membantu Anda menjelajahi dan menganalisis

data secara visual, mendeteksi masalah penting, serta mengidentifikasi pola dan tren.

Pemformatan bersyarat memudahkan untuk menyoroti sel atau rentang sel yang
menarik, menekankan nilai yang tidak biasa, dan memvisualisasikan data dengan
menggunakan bilah data, skala warna, dan kumpulan ikon yang sesuai dengan variasi
tertentu dalam data.

Format bersyarat mengubah tampilan sel berdasarkan kondisi yang Anda tentukan. Jika
kondisinya benar, rentang sel diformat; Jika kondisinya false, rentang sel tidak diformat.
Ada banyak kondisi bawaan, dan Anda juga dapat membuat sendiri (termasuk
menggunakan rumus yang dievaluasi ke True atau false).

Pemformatan bersyarat data

bulanan suhu tinggi untuk
berbagai lokasi, dengan warna
yang sesuai dengan nilai
dengan cara yang intuitif (nilai
lebih panas lebih
oranye/merah, sementara nilai
Cooler lebih kuning/hijau)
Pemformatan bersyarat yang
menggunakan warna latar
belakang sel untuk menyoroti
kategori produk berbeda,
rangkaian ikon 3 panah untuk
memperlihatkan tren biaya
(tingkat atas, tingkat, bawah),
dan bilah data untuk
memperlihatkan perbedaan
antara tanda produk.

Anda bisa menerapkan pemformatan bersyarat ke rentang sel (baik pilihan atau rentang
bernama), tabel Excel, dan di Excel untuk Windows, bahkan laporan PivotTable.
Perhatikan bahwa ada beberapa pertimbangan tambahan untuk pemformatan bersyarat
dalam laporan PivotTable-Lihat menerapkan pemformatan bersyarat di bagian
laporan PivotTable di bawah ini pada tab Windows.