BUSINESS PROCESS OVERTIME

Business Flow :
Process Listing & Descriptions :

Process Owner Process Title Description of Process

5.1 Requestor Request SPL 1. Staff: Request oleh Supervisor

2. Supervisor: Request oleh DeptHead.
3. Helper + Operator: Request oleh Dept Admin.
5.2 Requestor Pilih Category Requestor akan memilih kategori lembur yang sebelumnya telah
ditentukan.
5.3 Approver Approval level 1 Semua Approvalakan dilakukan oleh Dept Head. Untuk supervisor
setelah melakukan pemilihan kategori approval akan dilakukan
secara otomatis.
5.4 HR Admin SPL Rejected Untuk semua shift apabila lembur aktual tidak sesuai dengan SPL
yang di-request maka lembur/ overtime tidak akan dibayarkan.

Karyawan akan menghubungi dan melakukan konfirmasi pada HR

untuk merevisi SPL.

5.5 HR Admin SPL Approved Untuk semua shift apabila lembur aktual sesuai dengan SPL yang
direquest maka lembur/ overtime akan dibayarkan.

Karyawan yang merevisi SPL akan dibayarkan.

1. How to Create New SPL :

Browse to Application URL.
http://devpsft.grahaplas.com............

Input User Name/Password.

User Name:
Password:
Click on (B) Login

1.1. (N) Main Menu > Manager Self Service > Time and Labor > SPL > Menu SPL
1.2. Di Page Menu SPL:
Workgroup : click (B) , pilih workgroup
Employee ID : click (B) , pilih employee ID

1.3. Di Page Create New SPL:

 Status: status SPL akan di-generate oleh sistem, dan untuk SPL yang belum di-approve statusnya
adalah pending
 SPL Date: generateby system yaitu hari pada saat dilakukannya pembuatan SPL
 Date In: click (B) untuk memilih tanggal mulai overtime
 Hour In: isi jam mulai overtime
 Date Out: click (B) untuk memilih tanggal selesai overtime
 Hour Out: isi jam selesai overtime
 Overtime Code: click (B) , pilih overtime code
 Overtime Category: click (B) , pilih overtime category
 Overtime Reason ID: click (B) , pilih overtime reason
 Remark: isi catatan untuk pembuatan SPL
 Tekan (B) submit untuk memproses pembuatan SPL ke department manager
  SPL Number: generate by system

 Tekan (B) Return untuk kembali ke menu SPL

2. How to Approve SPL :

Browse to Application URL.
http://devpsft.grahaplas.com............

Input User Name/Password.

User Name:
Password:
Click on (B) Login

2.1. (N) Main Menu > Manager Self Service > Time and Labor > SPL > SPL Approval
2.2. Di Page SPL Approval:
 Workgroup: click (B) , pilih workgroup
 From: click (B) untuk memilih tanggal mulai pencarian SPL yang harus di-approve
 To: click (B) untuk memilih tanggal akhir pencarian SPL
 Click (B) Search

2.3. Pada Grid Employee:

 Untuk menampilkan detail dari SPL tekan salah satu hyperlink View
 Click (B) Return untuk kembali ke SPL Approval
 Click tanda untuk memilih SPL yang akan di-approve
 Click (B) Select All untuk memilih semua SPL
 Click (B) Clear All untuk membatalkan pilihan
Setelah selesai memilih SPL yang akan di-approve click (B) Approve atau click (B) Reject untuk menolak
SPL

 SPL Approval akan kosong setelah di lakukan click (B) Approve atau click (B) Reject
3. How to View History SPL :
Browse to Application URL.
http://devpsft.grahaplas.com............

Input User Name/Password.

User Name:
Password:
Click on (B) Login

3.1. (N) Main Menu > Manager Self Service > Time and Labor > SPL > Menu SPL

3.2. Di Page Menu SPL:

 Workgroup: click (B) , pilih workgroup
 Emplid: click (B) , pilih employee ID

Click on (B) View History

Di Page View SPL History:

 Setelah tombol view history ditekan, data history SPL dari karyawan akan ditampilkan semua.
 Untuk menampilkan detail dari SPL tekan hyperlink View
 Di Page Detail SPL:
 Halaman ini menampilkan detail SPL
 Click (B) Return untuk kembali ke halaman SPL History
Di Page View SPL History:
Tekan hyperlink Back to Menu SPL untuk kembali ke menu SPL