Manual Kontraktor DBKL PDF
Manual Kontraktor DBKL PDF
1
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
Kandungan
Manual Kontraktor Sistem Penjualan Dokumen Tender dan Sebutharga Untuk
Dewan Bandaraya Kuala Lumpur.................................................................................. 1
1. PENDAHULUAN ...................................................................................................... 3
1.1 Pengenalan......................................................................................................... 3
1.2 Tujuan.................................................................................................................. 3
1.3 Singkatan ............................................................................................................ 3
2. TATACARA PENGGUNAAN.................................................................................. 4
2.1 Proses Pendaftaran .......................................................................................... 4
2.2 Proses Log Masuk........................................................................................... 10
2.3 Proses Pembayaran Pendaftaran................................................................. 11
2.4 Proses Mencetak Resit Pendaftaran............................................................ 18
2.5 Proses Kemaskini Profil Syarikat .................................................................. 19
2.6 Proses Pembelian Tender/Sebutharga Terbuka ........................................ 30
2.7 Proses Pembelian Tender/sebutharga Tertutup Dan Kebenaran Khas . 38
2.8 Proses Muat Turun Dokumen Tender/Sebutharga .................................... 46
2.9 Proses Mencetak Resit Pembelian............................................................... 47
2
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
1. PENDAHULUAN
1.1 Pengenalan
Konsep Sistem Penjualan Dokumen Tender Dan Sebutharga Dewan Bandaraya Kuala
Lumpur lebih menekankan aspek pengurusan dokumen tender/sebutharga yang
bersepadu untuk Dewan Bandaraya Kuala Lumpur. Melalui kaedah ini semua
tender/sebutharga yang ditawarkan akan diiklankan menerusi laman web Sistem
Penjualan Dokumen Tender Dan Sebutharga Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dan
pemberitahuan secara dalam talian kepada kontraktor-kontraktor yang berdaftar
dengan laman web ini.
Sistem ini menggunakan teknologi yang berasaskan web dan boleh digunapakai oleh
pelbagai jenis pelayar seperti Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox dan
lain-lain lagi.
1.2 Tujuan
Sistem Penjualan Dokumen Tender Dan Sebutharga Untuk Dewan Bandaraya Kuala
Lumpur ini akan mewujudkan proses pengiklanan, pembelian dan penawaran projek
yang lebih terbuka dan praktikal.
Antara tujuan utama manual ini adalah untuk rujukan kepada pengguna laman web
Sistem Penjualan Dokumen Tender Dan Sebutharga Untuk Dewan Bandaraya Kuala
Lumpur khususnya kepada kontraktor DBKL. Ia mengandungi langkah-langkah
pengunaaan laman web ini yang telah disusun mengikut turutan bermula dari proses
pendaftaran sehingga pembelian dokumen tender/sebutharga yang diiklankan oleh
DBKL.
1.3 Singkatan
Singkatan Penerangan
3
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2. TATACARA PENGGUNAAN
2.1 Proses Pendaftaran
2.1.1
2.1.1 Klik pautan ‘Daftar di Sini’ untuk kontraktor baru di paparan muka depan.
4
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.1.2
2.1.2 Kontraktor perlu mengisi borang ’Pengguna Baru’ yang disediakan dalam Sistem
Penjualan Dokumen Tender Dan Sebutharga Dewan Bandaraya Kuala Lumpur
dengan kemasukan maklumat seperti berikut (ruang yang ada ikon adalah
wajib diisi) :
i. Nama Syarikat
ii. ID Pelanggan DBKL (Jika telah mempunyai ID Pelanggan DBKL)
iii. Jenis Pendaftaran / Jenis Syarikat
iv. Nombor Pendaftaran Syarikat
v. Tarikh Ditubuhkan
vi. No Rujukan Cukai Pendapatan
vii. Jenis Pemilikan Pejabat
viii. Alamat Syarikat
ix. Poskod
x. Bandar
xi. Negeri
xii. Parlimen (untuk kontraktor yang beralamat di Wilayah Persekutuan
Kuala Lumpur sahaja)
xiii. No Telefon
xiv. No Fax
xv. Nama Pegawai Untuk Dihubungi
xvi. Jawatan Pegawai
5
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
6
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
(Lakukan proses ini untuk kesemua bidang yang terdapat pada Sijil
KKM)
7
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
8
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
9
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.2.2.i
2.2.2.ii
2.2.3
2.2.3 Klik butang ‘Log Masuk’ di paparan muka depan untuk log masuk.
10
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.2.4
2.3.1 Kontraktor klik pautan ‘Pembayaran Pendaftaran’ dan pilih mod pembayaran
Kad Kredit atau FPX seperti pada paparan berikut:
11
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.3.2 Untuk pembayaran menggunakan kad kredit, masukkan butiran berikut pada
skrin yang dipaparkan:
i. No kad kredit
ii. Tarikh Luput Kad Kredit (bulan/tahun)
iii. Security Code Kad Kredit
iv. Klik butang PAY
2.3.3 Sekiranya proses pembayaran berjaya, skrin berikut akan dipaparkan dan
kontraktor boleh menyemak resit bayaran (rujuk pada perenggan 2.4 Proses
Mencetak Resit Pendaftaran) :
12
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.3.4 Bagi pembayaran menggunakan FPX yang meyediakan perbankan internet untuk
bank-bank berikut:
i. CIMBClicks
ii. Hong Leong
iii. Maybank 2e
iv. Maybank2U
v. Public Bank
vi. RHB Bank
13
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
Pilih bank dan klik butang Proceed pada paparan skrin di atas, Berikut adalah skrin log masuk
perkhidmatan perbankan internet yang disediakan dalam mod bayaran FPX:.
14
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
15
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
16
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
17
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.4.2
2.4.2 Klik pautan ‘Lihat’ untuk memaparkan resit pendaftaran.
2.4.3 Klik butang ’Cetak’ untuk mencetak resit pendaftaran.
2.4.3
18
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.5.1
19
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
20
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
21
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
22
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.5.5.i
2.5.5.ii
2.5.5.iii
2.5.5.iv
2.5.5.v
2.5.5.vi
2.5.5.vii
23
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.5.6.i
2.5.6.ii
2.5.6.iii
2.5.7.i
2.5.7.ii
2.5.7.iii
24
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.5.8.i
2.5.8.ii
2.5.8.iii
2.5.8.iv
2.5.8.v
2.5.8.vi
2.5.9.1.i
2.5.9.1.ii
2.5.9.1.iii
2.5.9.1.iv
2.5.9.1.v
2.5.9.1.vi
2.5.9.1.vii
25
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.5.9.2.i
2.5.9.2.ii
2.5.9.2.ii
2.5.9.2.iv
2.5.9.2.v
2.5.9.2.vi
2.5.9.2.vii
2.5.10 Kemaskini maklumat produk syarikat dan anugerah yang diterima (jika ada)
2.5.10.1.i
2.5. 10.1.ii
2.5. 10.1.iii
2.5. 10.1.iv
2.5. 10.1.v
26
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.5.10.2.i
2.5.10.2.ii
2.5. 10.2.iii
2.5. 10.2.iv
2.5. 10.2.v
2.5.11.i
2.5.11.ii
2.5.11.iii
2.5.11.iv
2.5.11.v
2.5.11.v
2.5.11 Muatnaik sijil ROC 2.5.11.iv
i. Masukkan Nama Dokumen
ii. Untuk muat naik fail klik butang ‘Browse’. Pilih fail yang hendak
dimuat naik
iii. Masukkan ‘Penerangan’ berkenaan fail yang dimuatnaik
27
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.5.12.i
2.5.12.ii
2.5.12.iii
2.5.12.iv
2.5.12.v
2.5.12.vi
2.5.12.i
2.5.12.ii
2.5.12.iii
2.5.12.iv
2.5.12.v
2.5.12.vi
28
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.5.12.i
2.5.12.ii
2.5.12.iii
2.5.12.iv
2.5.12.v
2.5.12.vi
29
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
30
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.6.3
2.6.3 Klik butang ‘Beli’. Sekiranya kelayakan kontraktor memenuhi syarat iklan
tender/sebutharga, akan dimasukkan ke dalam senarai Bakul Pembelian tetapi
jika dapat mesej seperti di bawah, sila semak syarat tender/sebutharga dengan
teliti.
31
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.6.5
2.6.6
2.6.4
2.6.4. Pilih butang ‘Lihat Lanjut’ untuk melihat senarai tender/sebutharga yang telah
dipilih
2.6.5. Pilih butang ‘Buang’ untuk menghapuskan tender/sebutharga yang tidak
dikehendaki
2.6.7.i
2.6.7.ii
2.6.7.iii
2.6.8
32
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.6.7. Bagi pembelian menggunakan kad kredit, masukkan butiran kad kredit seperti
berikut:
i. No kad kredit
ii. Tarikh Luput Kad Kredit
iii. Kod Sekuriti Kad Kredit
2.3.4 Bagi pembelian menggunakan FPX yang menyediakan perbankan internet untuk
bank-bank berikut:
i. CIMBClicks
ii. Hong Leong
iii. Maybank 2e
iv. Maybank2U
v. Public Bank
vi. RHB Bank
33
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
Pilih bank dan klik butang Proceed pada skrin di atas, Berikut adalah skrin log masuk
perkhidmatan perbankan internet yang disediakan dalam mod bayaran FPX:.
34
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
35
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
36
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
37
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.6.9
2.6.10
2.6.9 Klik pautan ‘Muat Turun’ untuk muat turun dokumen tender/sebutharga
2.6.10 Klik pautan ’Resit’ untuk paparan resit pembelian tender/sebutharga
2.7.1
2.7.2
2.7.1
2.7.2
38
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.7.2. Kontraktor klik pada tender/sebutharga pilihan untuk melihat paparan lengkap
tender/sebutharga tertutup/kebenaran khas
2.7.3
2.7.5
2.7.4 2.7.6
2.7.4. Pilih butang ‘Lihat Lanjut’ untuk melihat senarai tender/sebutharga yang telah
dipilih
2.7.5. Pilih butang ‘Buang’ untuk menghapuskan tender/sebutharga yang tidak
dikehendaki
2.7.6. Pilih butang ‘Bayar’ untuk melakukan proses pembayaran
39
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.7.7.i
2.7.7.ii
2.7.7.iii
2.7.8
40
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.7.9 Bagi pembelian menggunakan FPX yang menyediakan perbankan internet untuk
bank-bank berikut:
i. CIMBClicks
ii. Hong Leong
iii. Maybank 2e
iv. Maybank2U
v. Public Bank
vi. RHB Bank
41
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
Pilih bank dan klik butang Proceed pada skrin di atas, Berikut adalah skrin log masuk
perkhidmatan perbankan internet yang disediakan dalam mod bayaran FPX:.
42
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
43
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
44
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
45
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.7.10
2.7.11
2.7.10 Klik pautan ‘Muat Turun’ untuk muat turun dokumen tender/sebutharga
2.7.11 Klik pautan ’Resit’ untuk paparan resit pembelian tender/sebutharga
2.8.4
2.8.7
2.8.1 Kontraktor login ke Sistem Penjualan Dokumen Tender Dan Sebutharga DBKL.
2.8.2 Klik ‘Dashboard’.
2.8.3 Klik ‘Senarai Tender/Sebutharga Telah Dibeli’.
2.8.4 Klik ‘Muat Turun’.
46
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.8.5
2.8.5 Klik pada pautan ’Muat Turun’
2.8.6
2.8.6
2.8.6 Pilih ‘Save File’ dan klik butang ‘OK’ untuk memuat turun dokumen
tender/sebutharga.
2.8.7 Klik ‘Resit’ untuk mencetak resit pembelian tender/sebutharga
2.8.8 Proses pembelian tender/sebutharga selesai
2.9.1
47
SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGA
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2.9.2
48