Mobile Booking AHI

24 September 2019
 Definisi Mobile Booking

Pesanan barang customer diutamakan barang yang berdimensi besar dengan menggunakan
mobile aplikasi dan hanya bisa di booking DC Jabebeka.

Terdapat 2 Jenis Booking :

1. Booking Reguler yang di gunakan oleh Sales dan Supervisor yang barang nya ada di DC

2. Booking Indent yang digunakan oleh duty manager / store manager dengan
jika barang yang ingin dibeli customer tidak ada stocknya di store atau di DC.
 Go live Mobile Booking

• Go Live Oktober 2019 dibagi menjadi 5 Zona :

Zona 1 : 19 Store
Zona 2 : 15 Store
Zona 3 : 17 Store
Zona 4 : 20 Store
Zona 5 : 15 Store
 Go live Mobile Booking

Zona 1 Zona 2
No Code Store Area Zona No Code Store Area Zona
1 A303 ST ACE PASARAYA GRANDE JAKARTA SELATAN 1
1 A400 ST ACE CIPINANG MAL JAKARTA TIMUR 2
2 A310 ST ACE PANGLIMA POLIM JAKARTA SELATAN 1
3 A313 ST ACE PONDOK INDAH MAL JAKARTA SELATAN 1 2 A705 ST ACE EXP BUARAN PLAZA JAKARTA TIMUR 2
4 A323 ST ACE RADIO DALAM JAKARTA SELATAN 1 3 A317 ST ACE BKS METROPOLITAN BEKASI 2
5 A333 ST ACE FATMAWATI JAKARTA SELATAN 1 4 A336 ST ACE LP BEKASI BEKASI 2
6 A378 ST ACE LIPPO KEMANG JAKARTA SELATAN 1 5 A380 ST ACE LIPPO CIKARANG BEKASI 2
7 A330 ST ACE PERMATA HIJAU JAKARTA SELATAN 1
6 A398 ST ACE BKS SUMARECON BEKASI 2
8 A346 ST ACE GANDARIA CITY JAKARTA SELATAN 1
9 A348 ST ACE BONA INDAH JAKARTA SELATAN 1
7 A399 ST ACE BKS GALAXY PARK BEKASI 2
10 A468 ST ACE ONE BELPARK JAKARTA SELATAN 1 8 A402 ST ACE BKS GRAND METRO BEKASI 2
11 A368 ST ACE KUNINGAN CITY JAKARTA SELATAN 1 9 A464 ST ACE BKS KEMANG PRATAMA BEKASI 2
12 A377 ST ACE KOTA KASABLANKA JAKARTA SELATAN 1 10 A494 ST ACE BKS BTC MALL BEKASI 2
13 A488 ST ACE EPICENTRUM WALK JAKARTA SELATAN 1 11 2
A496 ST ACE LP BKS KHI BEKASI
14 A459 ST ACE LOTTE AVENUE JAKARTA PUSAT 1
12 A706 ST ACE EXP BKS LAGOON AVENUE BEKASI 2
15 A416 ST ACE LP PONDOK CABE TANGERANG 1
16 A434 ST ACE TGR REMPOA TANGERANG 1 13 A707 ST ACE EXP BKS CAMAN BEKASI 2
17 A463 ST ACE LP CIPUTAT TANGERANG 1 14 A447 ST ACE BKS PONDOK GEDE BEKASI 2
18 A341 ST ACE LP BINTARO TANGERANG 1 15 A506 ST ACE BKS HANKAM RAYA BEKASI 2
19 A702 ST ACE EXPRESS BTO VETERAN TANGERANG 1
 Go live Mobile Booking

Zona 3 Zona 4
No Code Store Area Zona No Code Store Area Zona
1 A302 ST ACE PLUIT LAKESIDE JAKARTA UTARA 3 1 A364 ST ACE CENTRAL PARK JAKARTA BARAT 4
2 A355 ST ACE EMPORIUM PLUIT JAKARTA UTARA 3 2 A388 ST ACE PESANGGRAHAN JAKARTA BARAT 4
3 A455 ST ACE TAMAN PALEM JAKARTA BARAT 4
3 A392 ST ACE BAYWALK MAL JAKARTA UTARA 3
4 A701 ST ACE EXPRESS GREENVILLE JAKARTA BARAT 4
4 A449 ST ACE PIK AVENUE JAKARTA UTARA 3 5 A304 ST ACE PURI INDAH MAL JAKARTA BARAT 4
5 A347 ST ACE GRAND INDONESIA JAKARTA PUSAT 3 6 A340 ST ACE DAAN MOGOT MAL JAKARTA BARAT 4
6 A448 ST ACE MENTENG HUIS JAKARTA PUSAT 3 7 A386 ST ACE CITRA 6 JAKARTA BARAT 4
7 A311 ST ACE KELAPA GADING JAKARTA UTARA 3 8 A360 ST ACE PARAMOUNT SRPONG TANGERANG 4
9 A391 ST ACE TGR BALE KOTA TANGERANG 4
8 A376 ST ACE GRAND PARAGON JAKARTA BARAT 3
10 A403 ST ACE TGR CITRA RAYA TANGERANG 4
9 A374 ST ACE MAL OF INDONESIA JAKARTA UTARA 3
11 A439 ST ACE TGR AEON MAL TANGERANG 4
10 A456 ST ACE METRO SUNTER JAKARTA UTARA 3 12 A443 ST ACE TGR CILEDUG TANGERANG 4
11 A704 ST ACE EXP KELAPA GADING JAKARTA UTARA 3 13 A445 ST ACE TGR QBIG MAL TANGERANG 4
12 A314 ST ACE MAL ARTHA GADING JAKARTA UTARA 3 14 A457 ST ACE TGR KARANG MULYA TANGERANG 4
13 A354 ST ACE CEMPAKA PUTIH JAKARTA PUSAT 3 15 A479 ST ACE TERASKOTA TANGERANG 4
16 A482 ST ACE CILEGON CENTER MALL TANGERANG 4
14 A453 ST ACE GREEN PRAMUKA SQ JAKARTA PUSAT 3
17 A700 ST ACE EXPRESS TGR TANG CITY TANGERANG 4
15 A329 ST ACE PEMUDA RW.MANGUN JAKARTA TIMUR 3 18 A709 ST ACE EXP RAWA BUNTU TANGERANG 4
16 A470 ST ACE JATINEGARA PLAZA JAKARTA TIMUR 3 19 A301 ST ACE KARAWACI MAL TANGERANG 4
17 A504 ST ACE RAWAMANGUN SQUARE JAKARTA TIMUR 3 20 A322 ST ACE LW ALAM SUTERA TANGERANG 4
 Go live Mobile Booking

Zona 5
No Code Store Area Zona
1 A369 ST ACE LP CINERE DEPOK 5
2 A465 ST ACE DPK PESONA SQUARE DEPOK 5
3 A324 ST ACE DEPOK MARGONDA DEPOK 5
4 A466 ST ACE DEPOK TOWN CTR DEPOK 5
5 A342 ST ACE BOGOR WRG JAMBU BOGOR 5
6 A382 ST ACE BOGOR TERASUTRA BOGOR 5
7 A417 ST ACE CIBINONG CITY BOGOR 5
8 A703 ST ACE EXP KOTA WISATA BOGOR 5
9 A338 ST ACE CIBUBUR SQ JAKARTA TIMUR 5
10 A429 ST ACE TAMINI GR TERACE JAKARTA TIMUR 5
11 A490 ST ACE LIPPO KRAMAT JATI JAKARTA TIMUR 5
12 A411 ST ACE CAWANG JAKARTA TIMUR 5
13 A460 ST ACE KALIBATA CITY JAKARTA SELATAN 5
14 A476 ST ACE TB SIMATUPANG JAKARTA SELATAN 5
15 A708 ST ACE EXP PASAR MINGGU JAKARTA SELATAN 5
Login Aplikasi

1. Masuk ke Aplikasi Mobile Booking

2. Login sesuai dengan user yang
telah didaftarkan.

3. Silahkan Update Aplikasi ketika

notifikasi tsb keluar.
 Check Stock

1. Input SKU yang akan di booking di kolom stock code

2. Pilih site yang akan dituju atau pilih ALL di kolom store
3. Click tombol “Show”, untuk menampilkan available Stock pada site tersebut
 Search Stock Code

1. Tekan tombol yang di highlight, maka akan

muncul pop-up window seperti diatas .

2. Masukan Item yang ingin di booking di

kolom ‘’keyword description article’’, maka
informasi terkait product akan ditampilkan.
 Search Price

1. Input SKU yang akan di cek di kolom stock code

2. Click tombol “Show”, untuk menampilkan informasi harga barang tersebut

Product Master
 Product Master

1. Input SKU yang akan di cek di kolom stock code

2. Click tombol “Show”, untuk menampilkan informasi terkait product sesuai tampilan diatas
 Proses Mobile Booking

1. Untuk melakukan Process Booking Regular, click tombol “Booking Regular”

 Proses Mobile Booking
2. Scan Barcode utk isi
data customer secara
Otomatis khusus member

Jika Non Member, maka

wajib di isi manual .

3. Kode Kelurahan &

Latitude Longitude
WAJIB Diisi.
6. Isi SKU yang ingin di Booking, masukan
jumlah Qty dan Site yang dituju
4. Isi number phone
customer dan Notes 7. Jika sudah selesai clik menu Booking
untuk melakukan order barang tersebut

8. Klick tombol “End Trans”, maka akan

5. Isi Delivery Date & Tanggal
muncul Pop-up Window konfirmasi
Instalasi (Optional)
Nama Customer & Nomor Telpon
Proses Mobile Booking
3-a. Saat tombol di kolom Kode Kelurahan di click, akan muncul
pop-up window sebagai berikut. Isi sesuai alamat customer

3-b. Ketika Latitude & Longitude di click, akan muncul pop-

up window sebagai berikut, isi Pin Point sesuai Lokasi
Customer, dan akan muncul window konfirmasi. Click YES
 Informasi dan Edit Order Booking

1. Untuk meng-edit detail-detail order, masuk ke tab “Booking

Reguler” seperti biasa, lalu masuk ke tab “Customer Booking”

2. Pilih nomor orderan yang akan di edit. Akan muncul

notifikasi sebagai berikut :
 Informasi dan Edit Order Booking

3-a. Untuk Melakukan Penambahan Artikel –

Masukan kode SKU, tentukan Site & Quantity ; lalu
3-b. Untuk melakukan Unbooking, click Tombol ini.
tekan “Booking”
3-c. Untuk Menambahkan Quantity – Lakukan
unbooking terlebih dahulu, lalu booking ulang.
Informasi dan Edit Order Booking

4. Ketika orderan sudah dikonfirmasikan, klik “End Trans”,

Maka akan muncul Pop-up Notification untuk
mengkonfirmasikan Nama & Nomor HP.
SAP – STATUS TP 1003

1. Akses t-code ZSTPSTAT

2. Input kode store distore requestor
3. Input artilce number
4. Input Booking ID
5. Execute
SAP – STATUS TP 1003

Cek stock di ZMMBE

Cek pergerakan barang di MB51

 SAP - Cek Cancel TP

Cek status TP di ZSTPSTAT

Cek pergerakan barang di MB51

 SAP – Cancel TP
Cek status TP di ZMMBE

Booking sloc 1003 stock

kembali ke sloc 1000
POS – Payment Pos

1. Klik menu Call Booking

 POS – Payment Pos

3. Klik tab Show

2. Input Kode Booking

 POS – Payment Pos

4. Klik Kode Booking ID

5. Setelah tampil detail barang, klik OK

POS – Payment Pos

6. Setelah tampil dihalaman depan , klik Pay [F8]

POS – Payment Pos

7. Klik Receipt [F9] untuk

melakukan transaksi
POS – Payment Pos

8. Setelah melakukan payment,

maka klik menu save lalu posting
maka akan terbentuk DO to
Customer
POS – Payment Pos
 S2 Support – Release DO

1. Pilih transaction
lalu klik DO Status
Release

6. Klik menu Release

2. Pilih Status Open

3. Pilih DO Date
Delivery
4. Klik menu Refresh

5. Centang ceklist
POS – Fullfillmen

1. Klik menu Fulfil Booking

 POS – Fullfillmen

3. Klik Posting
2. Input No Receive
POS – Fullfillmen
SAP – History pergerakan
CEK STATUS BOOKING STORE

CEK STATUS BOOKING DC

CEK STATUS FULLFILMENT

 S2 STORE - Sales Return
SR Return Reguler SR Return DP
S2 STORE - Sales Return
SR Return DP
Cek Transfer
Cek Transfer