KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) /

TERM OF REFERENCE (TOR)

E-MONITORING DAN WEB SIGI PEKERJAAN FISIK

TAHUN ANGGARAN 2018

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG

KOTA PALEMBANG
Hal : 1 | P a g e - K A K E - M o n i t o r i n g d a n W e b S I G I
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) /
TERM OF REFERENCE (TOR)

Dinas : Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Bidang : Bina Marga
Program : E-Monitoring dan Web SIGI Pekerjaan Paket Fisik

1. LATAR BELAKANG

Sampai dengan akhir Tahun Anggaran 2017, pelaporan Dinas Pekerjaan

Umum dan Penataan Ruang kota Palembang dilakukan secara manual sehingga

menimbulkan permasalahan-permasalahan seperti :

 Format laporan yang beragam berkaitan dengan Pengguna Laporan

tersebut, sehingga sangat memungkinkan terjadi kesalahan dalam proses

kompilasi;

 Laporan yang diterima tidak konsisten setiap bulannya, terutama berkaitan

dengan progress fisik dan keuangan;

 Laporan yang diterima menunjukkan ketidak-akuratan data antara laporan

yang diterima dengan kondisi sebenarnya;

 Terjadi keterlambatan penyampaian laporan (bahkan ada yang sampai 2

(dua) bulan berikutnya), sehingga laporan progres tidak mencerminkan

keadaan kerkini.

Disamping permasalahan-permasalahan di atas, kecepatan, ketepatan dan

data terkini menjadi kebutuhan yang sangat mendesak dalam menyiapkan

pelaporan progres pelaksanaan anggaran baik kepada Pimpinan Departemen

Hal : 2 | P a g e - K A K E - M o n i t o r i n g d a n W e b S I G I
 maupun Instansi Eksternal terkait, sehingga sangat dibutuhkan suatu alat bantu

untuk mengatasi semua hal tersebut.

Aplikasi e-Monitoring merupakan aplikasi yang dibangun untuk memudahkan

dalam membuat laporan, terutama terkait denganprogres fisik dan realisasi

keuangan. Selain itu, dalam e-Monitoring ini tenaga kerja yang terlibat dalam

setiap kegiatan juga dilaporkan. Aplikasi e-Monitoring di sisi lain memudahkan

Pimpinan dalam memonitor progres kegiatan satuan kerja di lingkungan Dinas

Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Palembang secara real-time melalui

aplikasi e-Monitoringon-line, yang juga dapat diakses melalui perangkat mobile.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan diadakannya Pengadaan Jasa Konsultan ini adalah untuk

membantu Dinas PU Bina Marga dan Penataan Ruangkhususnya bidang Bina

Marga dalam pembuatanElektronik Monitoring dan Web SIGI Pekerjaan Fisik

Kota Palembang.

3. LANDASAN HUKUM

 Undang-Undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

 Peraturan Pemerintah No. 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian

Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 14 Tahun 2011 tentang Pedoman

Pelaksanaan Kegiatan Kementerian Pekerjaan Umum yang Merupakan

Kewenangan Pemerintah dan Dilaksanakan Sendiri

Hal : 3 | P a g e - K A K E - M o n i t o r i n g d a n W e b S I G I
  Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 15 Tahun 2011 tentang Pedoman

Pelaksanaan Kegiatan Kementerian Pekerjaan Umum yang Merupakan

Kewenangan Pemerintah dan Dilaksanakan Melalui Dekonsentrasi dan

Tugas Pembantuan

4. NAMA PENGGUNA JASA

Nama Pengguna Jasa adalah Kepala Dinas PU dan Penataan Ruang Kota

Palembang. Organisasi Pengguna Jasa adalah Dinas PU dan Penataan Ruang

Kota Palembang bidang Bina Marga.

5. SUMBER DANA

Untuk pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan dengan pagu anggaran Rp.

100.000.000,- (Seratus Ratus Juta Rupiah) termasuk PPN dibiayai dengan

sumber dana APBD-P Kota Palembang Tahun Anggaran 2018.

6. LINGKUP KEGIATAN

Pekerjaan pembuatan Elektronilk Monitoring dan Web SIGI Pekerjaan Fisik

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Palembang, dikhususkan

untuk Bidang Bina Marga.

A. Pengumpulan Data

Dalam melaksanakan pekerjaan Pembuatan Elektronik Monitoring dan Web

SIGI Pekerjaan Fisik, kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :

Hal : 4 | P a g e - K A K E - M o n i t o r i n g d a n W e b S I G I
 1. Pengumpulan Data.

Pengumpulan data dilakukan untuk mendapatkan data – data yang relevan.

Informasi utama antara lain data kontrak paket fisik, data jalan dan jembatan

kota Palembang, data PPK, data Kepala Bidang dan data-data terkait lainnya

khusunya bidang Bina Marga.

2. Mengidentifikasi lokasi-lokasi proyek yang sedang berjalan menggunakan titik

koordinat guna Implementasi data spasial pada Web SIGI.

3. Melakukan training kepada staf dilingkungan PU Palembang dengan maksud

agar terjadi proses transfer pengetahuan dan teknologi.

B. Kegiatan Kantor dan Komputerisasi

Sebagian besar waktu yang akan digunakan dalam pekerjaan ini adalah di

kantor. Hal ini disebabkan proses komputasi untuk merancang, menyusun dan

membangun database dan pemrogram akan membutuhkan waktu yang cukup

lama. Adapun kegiatan yang akan dilakukan di kantor adalah:

1. Studi Pustaka

Berupa studi pustaka (library research) yaitu dengan mengumpulkan

data/informasi yang berasal dari studi terdahulu dan studi studi lain yang

sangat menunjang. Kegiatan ini sangat penting untuk mendapatkan

gambaran kondisi informasi menyangkut data e Monitoring di wilayah Kota

Palembang.

Selain pemahaman terhadap hasil studi di atas, maka pengayaan

terhadap Kebina Margaan dilakukan dengan pemahaman terhadap

referensi baik terbitan dalam maupun luar negeri. Tujuannya adalah agar

Hal : 5 | P a g e - K A K E - M o n i t o r i n g d a n W e b S I G I
 pekerjaan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Begitu juga

dengan pemanfaatan referensi baik yang mengena pada sumberdaya air

maupun pembuatan databasenya akan mempercepat dan mengaktualkan

hasil kajian/studi.

2. Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan di unit inventarisasi (pendataan) untuk

mendapatkan data – data yang relevan. Informasi utama antara lain data

kontrak paket fisik, data PPK, data Jalan dan Jembatan dan data unit-unit

pengamatan yang tersedia.

3. Pengolahan dan Analisis Data

Data dan informasi yang diperoleh berdasarkan hasil inventarisasi di unit

inventarisasi (pendataan) dilengkapi dan diseleksi sesuai kebutuhan

analisa lebih lanjut. Langkah-langkah pengolahan dan analisis data ini

nantinya akan jadi masukan dalam pekerjaan pemrograman.

Perangkat lunak yang dipakai dalam pengolahan dan analisis ini adalah:

 Elektronik Monitoring dan Web SIGI, menggunakan Macromedia

Dreamweaver, XAMPP, bahasa pemrograman PHP, Java Script dan

Platform Google Map APi.

Proses perancangan database dilakukan dengan tiga tahapan, yaitu:

tahap eksternal, konseptual dan tahap internal. Ketiga tahap tersebut

memiliki relasi yang erat sehingga disebut sebagai rangkaian three

scheme.

Hal : 6 | P a g e - K A K E - M o n i t o r i n g d a n W e b S I G I
 Tahap eksternal merupakan kegiatan pengumpulan data dan menggali

sistem yang diinginkan dalam suatu pekerjaan

Tahap konseptual adalah tahap mengorganisasikan, memilih,

mengelompokkan, menyederhanakan data, menyusun diagram,

menetapkan kunci, menyusun tabel secara terstruktur dan membuat

model konseptual.

 Pemasukan data tekstual

Pemasukan data tekstual dilakukan langsung dalam Google Map Api.

 Pekerjaan Pemrograman

Tahapan pelaksanaan pemograman dijabarkan sebagai berikut :

- Inventarisasi Data

Mencari masukan data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan

Database. Data yang dikumpulkan meliputi dokumen-dokumen

yang berkaitan dengan pekerjaan paket fisik di Bidang Bina Marga

kota Palembang.

- Analisa Awal

Penentuan Inventori dengan membuat basis data, digitasi dan

tabulasi data dan penggabungan basis data.

Pembuatan e Monitoring ini ditujukan sebagai layanan informasi

yang komunikatif di bidang Bina Marga.

Hal : 7 | P a g e - K A K E - M o n i t o r i n g d a n W e b S I G I
 7. PELAPORAN

Penyusunan laporan dan gambar perencanaan merupakan bagian dari

lingkup pekerjaan, yang dilakukan oleh pihak konsultan dan diserahkan

kepada pihak pemberi tugas.

Laporan harus disusun dalam bahasa Indonesia yang baik dan diserahkan

kepada pihak Direksi dengan jumlah satuan tertentu, sesuai dengan jadwal

yang telah ditetapkan. Untuk kepentingan monitoring dan evaluasi kemajuan

pelaksanaan pekerjaan, pihak konsultan harus menyerahkan laporan-laporan

yang tediri dari :

1. Laporan Pendahuluan

Laporan ini berupa hasil hasil pengumpulan data, hasil peninjauan

pendahuluan ke lapangan, program kerja Konsultan, hasil pekerjaan

yang sudah dikerjakan dan masalah yang ada untuk didiskusikan

sebanyak 7 (tujuh) buku, 1 (satu) buku asli dan 6 (enam) foto copy

kepada Direksi Pekerjaan.

2. Laporan Akhir

Laporan harus berisikan semua perbaikan dan penyempurnaan dari

Konsep Laporan Akhir yang telah didiskusikan dengan Direksi Pekerjaan.

Jumlah Laporan Akhir yang harus diserahkan kepada Direksi pekerjaan

adalah 7 (tujuh) buku, 1 (satu) buku asli dan 6 (enam) foto copy.

3. WEB Hosting

Database dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan paket fisik

di Bidang Bina Marga kota Palembang dalam bentuk Elektronik Monitoring

Hal : 8 | P a g e - K A K E - M o n i t o r i n g d a n W e b S I G I
 dan Web SIGI, menggunakan Macromedia Dreamweaver, XAMPP,

bahasa pemrograman PHP, Java Script dan Platform Google Map APi.

8. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksaan kegiatan ini diperkirakan 2 (dua) bulan atau 60

(enam puluh) hari kalender.

9. TENAGA AHLI

Kebutuhan Tenaga Ahli :

A. Team Leader

Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Informatika Strata

Tingkat 1 (S1) lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta

yang disamakan/ terakreditasi yang berpengalaman mengerjakan

pekerjaan dibidangnya sekurang-kurangnya 3 (Tiga) tahun, dan memiliki

keahlian memahami dan menguasai pemrograman dibidangnya. Sudah

terbiasa bekerja dengan metoda yang dikembangkan oleh Bina Marga.

Tenaga ahli ini akan bekerja selama 2 bulan dan dibutuhkan sebanyak 1

(satu) orang.

Tugas dan tanggung jawab Team Leader meliputi :

1. Mengatur semua personil yang terlibat dalam pekerjaan pengambilan

data.

2. Menyusun rencana kerja dan pembagian tugas kerja.

Hal : 9 | P a g e - K A K E - M o n i t o r i n g d a n W e b S I G I
 3. Menganalisa data-data pendukung baik data primer maupun

sekunder.

4. Turut menyusun laporan-laporan dan mampu mempresentasikan

hasil pekerjaan.

B. Ahli Program

Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Informatika Strata

Tingkat 1 (S1) lulusan universitas/ perguruan tinggi negeri atau swasta

yang disamakan/terakreditasi yang berpengalaman mengerjakan

pekerjaan dibidang database, sekurang-kurangnya 2 (Dua) tahun. Tenaga

ahli ini dibutuhkan sebanyak 1 (satu) orang.

Tugas tenaga ahli ini :

1. Membantu Team Leader dalam merancang dan membangun

sistem.

2. Menyusun rencana kerja dan pembagian tugas kerja pemrograman.

3. Turut memeriksa data hasil investigasi lapangan yang akan

digunakan untuk kebutuhan program.

C. Ahli Database

Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Informatika Strata

Tingkat 1 (S1) lulusan universitas/ perguruan tinggi negeri atau swasta

yang disamakan/terakreditasi yang berpengalaman mengerjakan

pekerjaan dibidang database, sekurang-kurangnya 2 (Dua) tahun. Tenaga

ahli ini dibutuhkan sebanyak 1 (satu) orang.

Hal : 10 | P a g e - K A K E - M o n i t o r i n g d a n W e b S I G I
 Tugas tenaga ahli ini :

1. Mengatur semua personil yang terlibat dalam penyusunan database.

2. Menyusun rencana kerja dan pembagian tugas kerja penyusunan

database.

3. Turut memeriksa data hasil investigasi lapangan yang akan

digunakan untuk penyusunan database.

D. Ahli Administrasi Kontrak

Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Sipil Strata Tingkat 1

(S1) lulusan universitas/ perguruan tinggi negeri atau swasta yang

disamakan/terakreditasi yang berpengalaman dan berwawasan mengenai

administrasi kontrak project di Bina Marga, sekurang-kurangnya 2 (Dua)

tahun dan memiliki SKA Jalan/Jembatan Madya. Tenaga ahli ini

dibutuhkan sebanyak 1 (satu) orang.

Tugas tenaga ahli ini :

1. Membantu Team Leader dalam menyusun data kontrak proyek.

2. Menyusun rencana kerja.

3. Mengumpulkan dan investigasi data lapangan yang akan

digunakan untuk penyusunan database.

Hal : 11 | P a g e - K A K E - M o n i t o r i n g d a n W e b S I G I
 Kebutuhan Assisten Tenaga Ahli :

A. Asisten IT

Asisten Tenaga ahli yang disyaratkan adalah minimal D3 Jurusan Teknik

Informatika/ Sistem Informatika lulusan universitas/ perguruan tinggi negeri

atau swasta yang disamakan/terakreditasi yang berpengalaman mengerjakan

pekerjaan penyusunan database, sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun. Asisten

Tenaga ahli ini dibutuhkan sebanyak 1 (satu) orang. Tugas dan tanggung

jawabnya adalah membantu tugas-tugas tenaga Ahli didalam Kegiatan ini.

Kebutuhan Supporting Staf :

 Operator Komputer

Lulusan lembaga pendidikan/Kursus komputer yang sudah berpengalaman

dalam menggunakan komputer. Tugas dan tanggung jawab operator adalah

memasukkan data ke dalam komputer dan menganalisa sesuai dengan

petunjuk Engineer/Tenaga Ahli. Staff ini dibutuhkan sebanyak 1 (satu) orang.

Palembang, September 2018

Dibuat Oleh :
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Kegiatan Jasa Konsultasi Bidang Sarana Prasarana
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kota Palembang

..............................................
NIP. .........................................

Hal : 12 | P a g e - K A K E - M o n i t o r i n g d a n W e b S I G I