27/12/2010 1
[Digite texto]
LEMBRE-SE:
A opção Turma de
A opção Turma é
Atividade
utilizada para turnas
Complementar/AEE
Regular, MultiEtapa,
é utilizada para AEE,
MultiSeriada, PAV,
PROETI,
EJA.
Aprofundamento de
Estudo, Atividade
Complementar.
Apresentação
dos Resultados.
27/12/2010 2
[Digite texto]
Obs:
1 - Nesse momento, o sistema está apenas simulando o Encerramento.
2 - Só é possível selecionar uma turma de cada vez.
3 - A Pesquisa de Turmas é por diário, ou seja, para turmas que possuam mais de um
diário serão exibidos mais de um critério de pesquisa.
Frequência Global.
Selecionar todos
os alunos. Situação Final.
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[Digite texto]
Obs:
1 – É possível selecionar um ou mais alunos de uma só vez, ou todos ao mesmo tempo.
2 – Só é possível Encerrar a Matrícula dos alunos que estão com o campo Situação
de Aprovado, Reprovado ou Progressão Parcial.
3 – Consta a opção de Renovar Matrícula e Enturmação que, por padrão, já vem
marcada. Mas caso a escola não deseja, pode desmarcar a opção.
4 – Consta o botão Verificar Pendência, onde são mostradas as pendências que o aluno
possui com relação à falta de Lançamento de Avaliação e Frequência.
5 – A situação de Aprovado ou Reprovado, que fica diante das disciplinas, é em
relação à coluna de Nota/Conceito. Pois a Frequência é tratada de forma Global.
6 – O botão Anterior dessa tela serve para voltar e escolher nova turma. O botão
Próximo dá prosseguimento ao Encerramento, após ter selecionado o aluno. O botão
Fechar volta para a tela de Pesquisa de Turma do Encerramento.
O aluno está Aprovado e deve ser Encerrado, podendo realizar nesse momento a
matrícula e enturmação para o próximo período letivo.
A Frequência Global está abaixo de 75% (configurada no Pacote Etapa). Apesar das
Situações de cada disciplina acusarem a aprovação do aluno, a Situação Final do aluno
é Reprovado. Sendo assim, caso a escola queira aprovar o aluno, basta alterar a
Situação para Aprovado, isso irá habilitar a coluna Frequência(%) de modo que esta
seja corrigida
A Situação Progressão Parcial significa que o aluno consta Aprovado, porém ficou
em progressão em até 2 (duas) disciplinas. Caso a escola queira retirar a progressão
parcial do aluno, basta alterar a Situação para Aprovado e alterar as notas/conceitos
referentes às disciplinas que ficaram em progressão parcial.
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[Digite texto]
O aluno Reprovado por Nota e Aprovado por Frequência estará com a Situação
Final de Reprovado. A escola terá a opção de aprovar o aluno normalmente ou aprovar
com progressão parcial, basta alterar a Situação Final conforme o desejo e corrigir as
notas/conceitos referentes às disciplinas que constam com a situação de reprovado.
O aluno que está Reprovado por Nota/Conceito e por Frequência estará com a
Situação Final de Reprovado. A escola terá a opção de aprovar o aluno normalmente
ou aprovar com progressão parcial, bastando, para tanto, alterar a Situação Final
conforme o desejo e corrigir as notas/conceitos referentes às disciplinas que constam
com a Situação de Reprovado, além de corrigir a frequência em qualquer disciplina e
deixar a frequência global acima de 75%.
Nesse caso, a escola não completou os Lançamentos das Avaliações e/ou das
Frequências do aluno. Pode-se utilizar o botão Verificar Pendência para identificar o
que falta ser lançado. Dando duplo clique em cima da pendência informada, o sistema
irá direcionar par a tela de Avaliação/Frequência para realizar a correção.
Obs:
1 - Qualquer alteração na Situação Final do aluno, as cores de identificação não serão
alteradas na tela Resultado do Cálculo do Encerramento. As cores só se alteram caso
as correções forem feitas na tela de Lançamento de Avaliação/Frequência.
2 - As disciplinas que o aluno Não Optou (NO), foi Dispensado (D) ou que Não
Participa do Cálculo Final (NPC) estão sempre com a Situação de Aprovado. Os
valores contidos nos campos de nota/conceito e frequência serão migrados normalmente
para o Histórico, após o Encerramento.
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[Digite texto]
É necessário
clicar no
botão
APLICAR.
Dados da Matrícula
a serem preenchidos.
Situação do Período
Letivo que está Informações da Matrícula
sendo Encerrado. para próximo Período Letivo.
Obs:
27/12/2010 6
[Digite texto]
Se a Turma
não tiver sido
criada, é
possível criar,
copiando as
configurações
de turma
Situação do Período Informações da Matrícula passada.
Letivo que está para próximo Período Letivo.
sendo Encerrado.
Informações da Enturmação
para próximo Período Letivo.
27/12/2010 7
[Digite texto]
Obs:
1 - O sistema permite, nessa tela, realizar simultaneamente Enturmação de alunos para
a mesma ou para outra Etapa ou, ainda, para outro Tipo de Ensino.
2 – Caso o próximo Período Letivo ainda não tenha sido criado no sistema, basta clicar
no botão com a seta verde a frente do campo , pois irá abrir a tela para que possa
ser preenchido o período letivo.
3 – Caso não tenha criado as Turmas para o próximo Período Letivo, pode-se utilizar
o botão Copiar para criar as novas turmas. Essa opção irá abrir a tela abaixo,
onde os Dados da Turma de Origem são os dados do atual período letivo e os Dados
da Turma de Destino são os dados para o próximo período letivo. Nesse caso, o
sistema irá colocar a mesma configuração da turma de origem para a turma de destino,
como por exemplo: Ordenação, Núm. Máx. Aluno, Hora Início das Aulas, Hora Fim
das Aulas e Programa Pedagógico. Após o preenchimento, clicar no botão Gravar.
Dados da Turma
do atual Período
Letivo.
Dados da Turma
do próximo
Período Letivo.
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[Digite texto]
Os campos Faltas e
Carga Horária
podem ser alterados.
27/12/2010 9
[Digite texto]
Obs:
1 – Clicando no botão Não, o sistema finaliza o processo do Encerramento e
não gera nenhum Plano de Matrícula. No Menu Utilitários/Relatórios, é possível
imprimir a Ata de Resultados Finais, onde irão constar os alunos que tiveram suas
Matrículas encerradas.
2 – Clicando no botão Sim, o sistema irá exibir a informação que a operação foi
realizada com sucesso.
3 – Após ter clicado no botão OK, será possível visualizar o Relatório do Plano
27/12/2010 10
[Digite texto]
Relatório do Plano
Imprimir o de Matrícula.
Relatório.
Salvar o
Relatório.
Clicando no botão Fechar, o sistema irá retornar para a tela onde se pesquisa
novas turmas e iniciar o procedimento do Encerramento.
1 – O Histórico gerado para o PAV será para a última Etapa de cada Módulo,
conforme mostrado na tabela abaixo. Assim, na Observação do Histórico gerado,
constará um texto já configurado no Simade Web, mostrando que aquele aluno cursou o
PAV.
Etapa do Programa Etapa do
Descrição do PAV Tipo de Ensino Etapas do PAV
da Turma Histórico Gerado
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PEP/EJA O curso contempla uma carga horária com horas de trabalho presenciais e
Integrado não presenciais.
27/12/2010 12
[Digite texto]
AEE, PROETI,
Aprofundamento de
Estudo, Atividade
Complementar.
Apresentação
dos Resultados.
Obs:
1 - Os demais campos (Período Letivo, Tipo de Ensino e Ano/Série/Etapa) ficam
desabilitados, pois a Atividade Complementar/AEE não depende de tais campos.
2 - Só é possível selecionar uma turma de cada vez.
27/12/2010 13
[Digite texto]
Selecionar
TODOS os
alunos.
Selecionar o aluno
individualmente. É a Carga Horária Total cursada
pelo Aluno.
Obs:
1 – O campo Carga Horária é obrigatório e deverá ser preenchido no formato
“0833:20”. É a carga horária que o aluno cursou na Atividade Complementar/AEE.
2 - É possível selecionar um ou mais alunos de uma só vez, ou todos ao mesmo tempo.
3 – Se o aluno desistiu de cursar a Atividade Complementar/AEE e não deve ter
informações de Carga Horária no Histórico, esse aluno deve ser Removido da
Turma.
27/12/2010 14
[Digite texto]
Basta clicar no botão OK e o sistema irá retornar para ser realizada nova
pesquisa para o Encerramento.
27/12/2010 15
[Digite texto]
Após a escolha da opção Encerrar Matrícula Prog. Parcial, irá aparecer a tela
Encerrar Matricula Progressão Parcial para que se defina o Tipo de Turma a ser
pesquisado, podendo ser Por Turma ou Por Matrícula.
Obs:
1 – Se o aluno estiver Enturmado em uma Turma de Progressão Parcial, o
Encerramento pode ser feito através do filtro Por Turma ou Por Matrícula.
2 – Se o aluno estiver apenas Matriculado em Progressão Parcial e não estiver
Enturmado, só é possível fazer o Encerramento através do filtro Por
Matrícula.
27/12/2010 16
[Digite texto]
Selecionar um
ou mais alunos
desejados. Resultado
da Pesquisa.
27/12/2010 17
[Digite texto]
Selecionar um
ou mais alunos
desejados.
Resultado
da Pesquisa.
27/12/2010 18
[Digite texto]
Obs:
Ao preencher o campo Nota/Conceito e clicar em outra área, o campo Situação é
preenchido automaticamente como Aprovado ou Reprovado, conforme o Percentual
de Nota para Aprovação definida no Pacote Componente.
27/12/2010 19
[Digite texto]
Período
Letivo onde
o aluno teve
Progressão.
Selecionar
o aluno
desejado.
27/12/2010 20
[Digite texto]
1 – No campo Disciplina, irão ser listadas apenas as disciplinas nas quais o aluno ficou
em Progressão Parcial.
2 – O campo Lembrete não é obrigatório, servindo apenas para a escola fazer algum
tipo de observação
27/12/2010 21
[Digite texto]
Clicando no botão OK, o sistema irá retornar para a tela Pesquisa de Aluno
[Efetuar Matrícula Progressão Parcial] onde se pesquisa novas turmas e iniciar o
procedimento de Renovação.
27/12/2010 22