PROSEDUR PELAKSANAAN

DAN
DOKUMEN EDARAN PPS

STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA

GELOMBANG 2

1APRIL
2017
 Edaran PPS-SKPMg2

EDARAN PPS
STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA
GELOMBANG 2
Edaran PPS (Pasukan Pelaksana Standard) disediakan bagi memudahkan pihak sekolah melaksanakan
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) dengan mengikut prosedur kerja yang betul.

Setiap helai instrumen dalam dokumen ini hendaklah diedarkan kepada PPS mengikut bidang tugas bagi
membolehkan PPS membuat penilaian. Dokumen hasil penilaian yang telah ditandatangani oleh PPS
hendaklah dikembalikan kepada Jawatankuasa SKPM Sekolah (JKSS). JKSS hendaklah memastikan semua
maklumat dimasukkan ke portal berkenaan dan dokumen tersebut disimpan sebagai bukti penilaian.

Agihan Aspek/TUMS kepada PPS adalah seperti jadual di bawah:

ASPEK/TUMS
12 Aspek/TUMS Standard 1-Kepemimpinan
9 Aspek/TUMS Standard 2-Pengurusan Organisasi
3 Aspek/TUMS lain dalam Standard 3.1-Pengurusan Kurikulum
*Aspek 3.1.2 (3.1.2.1,3.1.2.2, 3.1.2.3, 3.1.2.4) :Pengurusan Mata
Pelajaran
4 Aspek/TUMS lain dalam Standard 3.2– Pengurusan Kokuriku-
lum
*Aspek 3.2.2: Pengurusan Kelab dan Persatuan
*Aspek 3.2.3: Pengurusan Badan Beruniform
*Aspek 3.2.4: Pengurusan Sukan/Permainan
7 Aspeks/TUMS dalam Standard 3.3-Pengurusan HEM
*Semua Aspek Standard 4: PdPc (Bersama Tapak offline PdPc)
PPS
12 PPS yang dipilih berdasarkan kesesuaian
tugas/tanggungjawab
9 PPS yang dipilih berdasarkan kesesuaian tugas/
tanggungjawab
3 PPS Kurikulum yang dipilih berdasarkan
kesesuaian tugas/tanggungjawab
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran & guru
berkaitan
4 PPS Kokurikulum yang dipilih berdasarkan
kesesuaian tugas/tanggungjawab
Semua Ketua Unit Kelab/Persatuan & guru
berkaitan
Semua Ketua Unit Badan Beruniform &guru
berkaitan
Semua Ketua Unit Sukan/Permainan & guru
berkaitan
7 PPS HEM yang dipilih berdasarkan kesesuaian
tugas/tanggungjawab
i. Semua guru untuk Penilaian Kendiri PdPc.
ii.Semua PPS Pencerapan (mengikut keperluan)

Dokumen ini perlu disediakan secukupnya berdasarkan jumlah PPS mengikut kaedah yang paling
sesuai dengan sekolah masing-masing. (* lebih daripada satu PPS)
 Edaran PPS-SKPMg2

PROSEDUR PELAKSANAAN
STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2
DI SEKOLAH

A. TUBUHKAN JAWATANKUASA SKPM SEKOLAH (JKSS)

Ahli JKSS yang dicadangkan adalah seperti berikut:
i. Pengetua/Guru Besar
ii. Semua Penolong Kanan
iii. Setiausaha JKSS
iv. Setiausaha Kurikulum, Setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha HEM
v. Guru Data dan Guru ICT

B. PILIH DAN LANTIK PASUKAN PELAKSANA STANDARD (PPS)

i. PPS yang dilantik sebolehnya hendaklah seorang warga sekolah yang bertanggungjawab secara langsung
dalam pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan sesuatu Aspek/TUMS.
ii. Setiap PPS boleh mempunyai lebih daripada seorang ahli.
iii. Setiap orang boleh menganggotai lebih daripada satu PPS.
iv. Pembahagian tugas PPS hendaklah adil dan mengikut kepakaran dan minat masing-masing.
v. PGB tidak dinamakan sebagai ahli PPS kecuali dalam Standard 4.

C. LAKSANAKAN PENILAIAN

ALIRAN KERJA PELAKSANAAN SKPMg2 DI SEKOLAH BAGI SETIAP PERINGKAT PENGISIAN

PROSES TINDAKAN TEMPOH

1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian PGB Minggu 1

kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS Jan/Apr/Ogos

2 Menyediakan salinan Aspek/TUMS yang mencukupi bagi

Semua Minggu 1
PPS mengikut bidang masing-masing.
Setiausaha Jan/Apr/Ogos
(Kurikulum/Kokurikulum/ HEM/Pentadbiran)

3 Mengedarkan salinan Aspek/TUMS kepada PPS yang berke- Minggu 1

PGB/PK
naan dengan arahan tugas yang jelas. Jan/Apr/Ogos

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan Minggu 2

salinan Aspek/TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang PPS &
telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS. Berterusan

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang Semua

masing-masing dan serah kepada PK masing-masing. Berterusan
Setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru

PK Berterusan
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal.

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data &
(Salinan Aspek/TUMS) kepada PK untuk disimpan.
Berterusan
Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian

bagi semua Aspek/TUMS. PGB Berterusan

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKSS NOV

** Proses kerja 4 hingga 8 boleh berlaku berulang kali .

 Edaran PPS-SKPMg2
SENARAI ASPEK/TUMS DAN CADANGAN PPS

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
ASPEK/TUMS NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI MUKA SURAT PPS

1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1.1 PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. 7

PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah
1.1.2 8
secara terancang dan sistematik.
PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara
1.1.3 9
terancang dan sistematik.
PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan PdP
1.1.4 10
secara profesional dan terancang.
PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan
1.1.5 11
pencerapan PdP secara profesional dan terancang.
PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan
1.1.6 pemantauan kemajuan dan pencapaian murid secara sistematik 12
dan terancang.
PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara
1.1.7 13
profesional dan terancang.
1.2 PGB SEBAGAI PEMBIMBING
PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara
1.2.1 14
profesional dan terancang.
PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun
1.2.2 15
kuasa secara profesional dan terancang.
1.3 PGB SEBAGAI PENDORONG
PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan
1.3.1 16
secara profesional dan terancang.
PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan
1.3.2 17
pemajuan sekolah secara profesional dan terancang.
PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan
1.3.3 18
tanggungjawab secara terancang.
STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI
ASPEK/TUMS NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI MUKA SURAT PPS

2.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

2.1.1 Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang. 19
2.1.2 Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang. 20
2.2
PENGURUSAN ASET
2.2.1 Aset alih dan aset tak alih diurus secara sistematik dan
21
terancang.
2.3 PENGURUSAN KEWANGAN
2.3.1 Kewangan diurus secara sistematik dan terancang. 22
2.4
PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
2.4.1 Sumber pendidikan diurus secara sistematik dan terancang. 23
2.5
IKLIM
2.5.1 Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang. 24
2.5.2 Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan secara sistematik
25
dan terancang.
2.6
PENGURUSAN PERPADUAN
2.6.1 Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat
26
Malaysia diurus secara terancang.
2.7
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
2.7.1 Permuafakatan strategik diusahakan secara profesional dan
27
terancang.
 Edaran PPS-SKPMg2

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK/TUMS NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI MUKA SURAT PPS
3.1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM
3.1.1.1 Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang. 28
3.1.2 PENGURUSAN MATA PELAJARAN
Pelaksanaan mata pelajaran diurus secara profesional dan Setiap Ketua Panitia
3.1.2.1 29
terancang. Mata Pelajaran
Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara Setiap Ketua Panitia
3.1.2.2 30
terancang. Mata Pelajaran
Program peningkatan pencapaian murid diurus secara Setiap Ketua Panitia
3.1.2.3 31
profesional dan terancang. Mata Pelajaran
Bantuan geran per kapita mata pelajaran dimanfaatkan secara Setiap Ketua Panitia
3.1.2.4 32
sistematik dan terancang. Mata Pelajaran
3.1.3 PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL
3.1.3.1 Masa pelaksanaan PdP diurus secara sistematik dan terancang. 33
3.1.4 PENGURUSAN PENILAIAN MURID
Peperiksaan dan pentaksiran diurus secara sistematik dan
3.1.4.1 34
terancang.
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM
ASPEK/TUMS NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI MUKA SURAT PPS
3.2.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
Pelaksanaan kokurikulum diurus secara sistematik dan
3.2.1.1 35
terancang.
3.2.2 PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN
3.2.2.1 Kelab/persatuan diurus secara sistematik dan terancang. 36 Setiap Ketua Unit
3.2.3 PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM
3.2.3.1 Badan beruniform diurus secara sistematik dan terancang. 37 Setiap Ketua Unit
3.2.4 PENGURUSAN SUKAN/PERMAINAN
3.2.4.1 Sukan/permainan diurus secara sistematik dan terancang. 38 Setiap Ketua Unit
3.2.5 PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
Program kecemerlangan kokurikulum diurus secara profesional
3.2.5.1 39
dan terancang.
3.2.6 PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA
Aktiviti Sukan Untuk Semua diurus secara profesional dan
3.2.6.1 40
terancang.
3.2.7 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
Pentaksiran kokurikulum dilaksanakan secara sistematik dan
3.2.7.1 41
terancang.
STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
ASPEK/TUMS NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI MUKA SURAT PPS

3.3.1 KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID

Pelaksanaan hal ehwal murid diurus secara sistematik dan
3.3.1.1 42
terancang.
3.3.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID
3.3.2.1 Disiplin murid diurus secara profesional dan terancang. 43
3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
3.3.3.1 Keselamatan murid diurus secara sistematik dan terancang. 44
3.3.4 PENGURUSAN KESIHATAN MURID
Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus secara
3.3.4.1 45
sistematik dan terancang.
3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID
3.3.5.1 Bantuan pelajaran murid diurus secara sistematik dan terancang. 46
3.3.6 PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus secara
3.3.6.1 47
profesional dan terancang.
3.3.6.2 Pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang. 48
 Edaran PPS-SKPMg2

STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN

ASPEK/TUMS NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI MUKA SURAT PPS PENCERAPAN
4.1
GURU SEBAGAI PERANCANG
Guru merancang pelaksanaan PdPc secara profesional dan
4.1.1 49
sistematik.
4.2
GURU SEBAGAI PENGAWAL
Guru mengawal proses pembelajaran secara profesional dan
4.2.1 50
terancang.
Guru mengawal suasana pembelajaran secara profesional dan
4.2.2 51
terancang.
4.3
GURU SEBAGAI PEMBIMBING
4.3.1 Guru membimbing murid secara profesional dan terancang. 52
4.4
GURU SEBAGAI PENDORONG
Guru mendorong minda murid dalam melaksanakan aktiviti
4.4.1 53
pembelajaran secara profesional dan terancang.
Guru mendorong emosi murid dalam melaksanakan aktiviti
4.4.2 54
pembelajaran secara profesional dan terancang.
4.5
GURU SEBAGAI PENILAI
4.5.1 Guru melaksanakan penilaian secara sistematik dan terancang. 55
4.6
MURID SEBAGAI PEMBELAJAR AKTIF
Murid melibatkan diri dalam proses pembelajaran secara
4.6.1 56
berkesan.

* Semua guru mengajar adalah PPS Standard 4 (PdPc)

* PPS Pencerapan adalah pihak yang diberi tanggungjawab untuk melaksanakan pencerapan PdP
4. Penilaian Tahap Kualiti

Setiap tindakan yang dilaksanakan dinilai kualitinya. Skor tahap kualiti dikira berdasarkan bilangan item
kualiti yang dicapai bagi setiap Tahap Tindakan. Setiap tindakan yang dilaksanakan mesti memenuhi
semua item kualiti bagi memperoleh skor maksimum. Contoh pengiraan skor Tahap Kualiti adalah seperti
dalam Rajah 3.
Rajah 3 : Contoh Skor Maksimum Tahap Kualiti bagi Tindakan (i)

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

4 Mengurus program kecemerlangan kokurikulum
dengan:
i. merancang latihan peningkatan kemahiran
ii. melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
iii. merancang program pemantapan
iv. melaksanakan program pemantapan.
4 Tindakan dilaksanakan:
i. mengikut keperluan/kesesuaian
ii. secara menyeluruh meliputi kelab/persatuan,
badan beruniform dan sukan/permainan
iii.secara berterusan/berjadual/sepanjang tahun
iv.secara kreatif dan inovatif

3 Mengurus program kecemerlangan kokurikulum
bagi mana-mana tiga (3) perkara di atas.
2 Mengurus program kecemerlangan kokurikulum
bagi mana-mana dua (2) perkara di atas.
1 Mengurus program kecemerlangan kokurikulum
bagi mana-mana satu (1) perkara di atas.
0 Tidak mengurus program kecemerlangan
kokurikulum.
3 Tindakan dilaksanakan dengan mengambil kira mana-
mana tiga (3) perkara di atas.
2 Tindakan dilaksanakan dengan mengambil kira mana-
mana dua (2) perkara di atas
1 Tindakan dilaksanakan dengan mengambil kira mana-
mana satu (1) perkara di atas
0 Tidak mengambil kira mana-mana perkara di atas.

Bagi mendapat skor penuh, semua item Tahap Kualiti hendaklah dipenuhi bagi setiap tindakan. Contoh
bagaimana skor maksimum diperoleh adalah seperti dalam Rajah 4 di bawah:
Rajah 2 : Skor maksimum Tahap Tindakan dan Tahap Kualiti

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

4 Mengurus program kecemerlangan kokurikulum
dengan:
i. merancang latihan peningkatan kemahiran
ii. melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
iii. merancang program pemantapan
iv. melaksanakan program pemantapan.
Tahap Tindakan
4 Mengurus program kecemerlangan kokurikulum
dengan:
i. merancang latihan peningkatan kemahiran
ii. melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
iii. merancang program pemantapan
iv. melaksanakan program pemantapan.
Tahap Tindakan
4 Mengurus program kecemerlangan kokurikulum
dengan:
i. merancang latihan peningkatan kemahiran
ii. melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
iii. merancang program pemantapan
iv. melaksanakan program pemantapan.
Tahap Tindakan
4 Mengurus program kecemerlangan kokurikulum
dengan:
i. merancang latihan peningkatan kemahiran
ii. melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
iii. merancang program pemantapan
iv. melaksanakan program pemantapan.
4 Tindakan dilaksanakan:
i. mengikut keperluan/kesesuaian
ii. secara menyeluruh meliputi kelab/persatuan,
badan beruniform dan sukan/permainan
iii. secara berterusan/berjadual/sepanjang tahun
iv. secara kreatif dan inovatif
Tahap Kualiti
4 Tindakan dilaksanakan:
i. mengikut keperluan/kesesuaian
ii. secara menyeluruh meliputi kelab/persatuan,
badan beruniform dan sukan/permainan
iii. secara berterusan/berjadual/sepanjang tahun
iv. secara kreatif dan inovatif
Tahap Kualiti
4 Tindakan dilaksanakan:
i. mengikut keperluan/kesesuaian
ii. secara menyeluruh meliputi kelab/persatuan,
badan beruniform dan sukan/permainan
iii. secara berterusan/berjadual/sepanjang tahun
iv. secara kreatif dan inovatif
Tahap Kualiti
4 Tindakan dilaksanakan:
i. mengikut keperluan/kesesuaian
ii. secara menyeluruh meliputi kelab/persatuan,
badan beruniform dan sukan/permainan
iii. secara berterusan/berjadual/sepanjang tahun
iv. secara kreatif dan inovatif
5. Formula Pengiraan Skor

Pengguna hendaklah menentukan Tahap Tindakan sebelum memberi skor Tahap Kualiti. Contoh
penetapan skor adalah seperti dalam Rajah 3. Pengiraan skor setiap aspek boleh dikira secara manual
dengan menggunakan formula seperti ditunjukkan dalam Jadual 1. Tanda 1 pada item Tahap Tindakan
merujuk tindakan yang telah diambil dan tanda 0 menunjukkan tindakan tersebut belum dilaksanakan.
Tahap Kualiti mengandungi skor 0 hingga 4 berdasarkan rubrik yang disediakan. Hanya tindakan yang
telah diambil sahaja yang boleh diberikan skor kualitinya.

Rajah 3 : Contoh Pengiraan Skor Bagi Aspek

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

4 Mengurus program kecemerlangan kokurikulum 4 Tindakan dilaksanakan:
dengan: i. mengikut keperluan/kesesuaian
i. merancang latihan peningkatan kemahiran ii. secara menyeluruh meliputi kelab/persatuan, badan
ii. melaksanakan latihan peningkatan kemahiran beruniform dan sukan/permainan
iii. merancang program pemantapan iii. secara berterusan/berjadual/sepanjang tahun
iv. melaksanakan program pemantapan. iv. secara kreatif dan inovatif

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

4 Mengurus program kecemerlangan kokurikulum 4 Tindakan dilaksanakan:
dengan: i. mengikut keperluan/kesesuaian
i. merancang latihan peningkatan kemahiran ii. secara menyeluruh meliputi kelab/persatuan, badan
ii. melaksanakan latihan peningkatan kemahiran beruniform dan sukan/permainan
iii. merancang program pemantapan iii. secara berterusan/berjadual/sepanjang tahun
iv. melaksanakan program pemantapan iv. secara kreatif dan inovatif
Tahap Tindakan Tahap Kualiti
4 Mengurus program kecemerlangan kokurikulum 4 Tindakan dilaksanakan:
dengan: i. mengikut keperluan/kesesuaian
i. merancang latihan peningkatan kemahiran ii. secara menyeluruh meliputi kelab/persatuan, badan
ii. melaksanakan latihan peningkatan kemahiran beruniform dan sukan/permainan
iii. merancang program pemantapan iii. secara berterusan/berjadual/sepanjang tahun
iv. melaksanakan program pemantapan iv. secara kreatif dan inovatif

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

4 Mengurus program kecemerlangan kokurikulum 4 Tindakan dilaksanakan:
dengan: i. mengikut keperluan/kesesuaian
i. merancang latihan peningkatan kemahiran ii. secara menyeluruh meliputi kelab/persatuan, badan
ii. melaksanakan latihan peningkatan kemahiran beruniform dan sukan/permainan
iii. merancang program pemantapan iii. secara berterusan/berjadual/sepanjang tahun
iv. melaksanakan program pemantapan iv. secara kreatif dan inovatif

Jadual 1 : Formula Pengiraan Skor Berdasar Rajah 5

Bidang Tahap Tindakan Tahap Kualiti (Skor)
(Tandakan 1atau 0) (Rujuk Rubrik Tahap)
i. merancang latihan peningkatan kemahiran 1 4
ii. melaksanakan latihan peningkatan kemahiran 1 3
iii. merancang program pemantapan 1 2
iv. melaksanakan program pemantapan 0 0
Bilangan Tindakan/Jumlah Skor Kualiti 3 9
Skor Tahap Tindakan/Jumlah Skor Kualiti÷Bilangan Perkara
3 9/4= 2.25
Dalam Rubrik Kualiti
Peratus Skor Tahap Tindakan/Peratus Skor Tahap Kualiti (3/4) x 100%=75% (2.25/4) x 100% = 56.25%
Peratus Aspek [(75x25/100) + (56.25x75/100)]
[(Peratus Skor Tindakan x 25/100) + (Peratus Skor Kualiti x 75/100)]
18.75+42.19=60.94%