1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada Dinas Peternakan Provinsi Jawa Barat komputer telah menjadi alat

yang penting dalam pengolahan data tetapi penggunaan komputer hanya pada

bagian tertentu dalam dunia kerja informasi merupakan bagian yang sangat

penting yang sangat membantu para pemimpin dalam pengambilan keputusan.

Untuk mengembangkan organisasi atau badan usaha yang dipimpinnya

Salah satu tugas pada bagian kepegawaian khususnya dalam pengolahan data

absensi pegawai di Dinas Peternakan adalah membuat laporan atau absensi atau

kehadiran absensi baik laporan harian, bulanan, triwulan, dan tahunan. Untuk

mengetahui seberapa disiplinkah kinerja para pegawainya.

1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah

a. Identifikasi Masalah

Berdasarkan hasil praktek kerja yang telah dilakukan, maka masalah yang

dapat penulis identifikasi adalah yang berkaitan dengan :

1. Absensi yang dijalankan masih manual yang ada di bagian

kepegawaian.

2. Proses pencarian kelengkapan data sangat lambat.

3. Laporan data absensi belum bisa disajikan dengan cepat dan akurat
 2

b. Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem absensi yang berjalan di Dinas Peternakan

Provinsi Jawa Barat.

2. Bagaimana penyajian laporan data absensi di Dinas Peternakan

dapat dengan cepat dibuat.

1.3 Maksud dan Tujuan

Berdasarkan identifikasi hasil kerja praktek telah didefinisikan beberapa

permasalahan. Dalam identifikasi hasil kerja praktek yang penyusun buat, akan

dijelaskan maksud dan tujuan dari kerja praktek adalah :

1.3.1 Maksud Kerja Praktek

1. Sebagai perwujudan dan peningkatan kualitas mahasiswa Manajemen

Informatika dalam rangka peningkatan pemahaman ilmu dan

teknologi di bidang komputer.

2. Untuk mengetahui penerapan teori yang diperoleh di perkuliahan

terhadap praktek yang ada di lapangan pekerjaan serta menumbuhkan

dan memantapkan sikap profesional yang diperlukan sebagai bekal

untuk memasuki lapangan kerja yang dipilihnya.

3. Memberi kesempatan untuk bersosialisasi dalam lingkungan kerja

yang sesungguhnya serta melihat secara langsung sistem kerja di Dinas

Peternakan Provinsi Jawa Barat.

 3

1.3.2 Tujuan Kerja Praktek

1. Merancang suatu sistem informasi pengolahan data absensi yaitu

sistem informasi DATA ABSENSI DINAS yang dapat membantu

mempermudah dalam pembuatan laporan.

2. Membuatkan aplikasi sistem informasi mengenai pengolahan data

absensi agar pembuatan laporan menjadi lebih mudah.

1.4 Metode Pendekatan Sistem

Dalam penyusunan laporan KP ini dilakukan penelitian untuk memperoleh

fakta dan mengumpulkan data yang diperlukan. Tahap-tahap dalam

mengumpulkan data yang diperlukan yaitu dengan cara:

1.4.1. Pengumpulan data

Penelitian yang dilakukan dengan cara meperoleh informasi dengan

menanyakan langsung kepada pihak yang berkaitan mengenai masalah yang

akan dibahas. Metode penelitian yang digunakan untuk mengumpulkan data

adalah :

1. Studi Lapangan

Peninjauan dan pengamatan langsung pada bagian-bagian yang berhubungan

langsung dengan tema yang dibahas.

2. Wawancara

Tanya jawab langsung penulis kepada orang-orang yang mempunyai

hubungan langsung dan mengerti tema yang dibahas.

 4

1.5 Batasan Masalah

Mengingat demikian luasnya ruang lingkup bahasan, dalam laporan kerja

praktek ini penulis hanya akan membahas mengenai pengolahan data absensi yang

sedang berjalan

1.6 Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek

Lokasi kerja praktek dilakukan di Dinas Peternakan Provinsi Jawa

Barat yang beralamat Jl. Ir. H. Djuanda No. 358 Bandung 40135. Dilaksanakan

dari tanggal 26 Juli 2010 sampai dengan 6 Agustus 2010.

Tabel 1.1 Jadwal kerja praktek

Waktu/Bulan

No Aktivitas Minggu 1 Minggu 2

1 Melakukan Survey Ke

DINAS PETERNAKAN

2 Melakukan Kerja

Praktek

3 Melakukan Identifikasi

Masalah

4 Perancangan Sistem

Informasi
5