Anda di halaman 1dari 11

MENGELOLA PEMBELIAN DAN UTANG

 GAMBARAN IKHTISAR COMMAND CENTRE PURCHASE

 ENTER PURCHASE (PEMBELIAN)

 RETUR PEMBELIAN

 PELUNASAN UTANG USAHA

 MEMPERBAIKI JURNAL PEMBELIAN

1
TAMPILAN COMMAND CENTRE PURCHASE

Tombol ini berfungsi untuk membuka jendela Purchase


Register. Dengan jendela ini, dapat dilihat ringkasan data
pembelian yang menyajikand ata pembelian dari tanggal
tertentu s.d tanggal tertentu

Tombol ini berfungsi untuk membuka jendela Invoice


pembelian atau jurnal pembelian. Anda dapat mencatat
pembelian barang, jasa dan lain-lain dengan menyesuai-
kan jenis invoice yang akan dipakai.

Tombol ini berfungsi untuk membuka jendela Pay Bills


(pembayaran faktur/utang). Jika anda akan melakukan
pembayaran utang/faktur pembelian barang atau jasa,
maka dapat menggunakan tombol ini.

Tombol ini berfungsi untuk membuka jenela Print/Email


purchase order. Anda dapat memanfaatkan jendela ini un-
tuk mencetak order pembelian, dan jika sudah terkoneksi
dengan internet dapat juga dimanfaatkan untuk mengirim
e-mail purchase order.

Tombol ini berfungsi untuk membuka jendela jurnal tran-


saksi. Dengan jendela ini, anda dapat melihat ringkasan
jurnal dari transaksi teretnu dari satu tanggal ke tanggal
tertentu.

2
1. ENTER PURCHASE (PEMBELIAN)

Klik tombol Sehingga muncul jendela seperti dibawah ini:

Tampilan jendela purchase dapat disesuaikan dengan kebutuhan, sesuai dengan apa
yang akan dibeli, bisa berupa barang, jasa, profesi, dan sebagainya. Untuk mengganti
tampilan, klik pada tombol Layout seperti gambar dibawah ini.

Sehingga akan muncul tampilan seperti ini:

Jika yang dibeli barang, maka


layout yang dipilih adalah
item, sedangkan jika yang
dibeli adalah jasa, maka
jendela purchase yang dipilih
adalah service.

3
Jika dalam transaksi pembelian barang diperhitungkan PPN atas barang yang dibeli,
maka ada dua kemungkinan dalam pencatatannya, yaitu:
1. PPN sudah diperhitungkan dalam harga beli, maka pada kotak Tax Inclusive diberi
tanda cek / centang (√).
2. PPN belum diperhitungkan dalam harga beli, maka pada kotak Tax Inclusive tanda
centang dihilangkan, dengan cara klik 1 kali sehingga tanda centang hilang.

4
Perhatikan contoh pembelian barang secara kredit berikut:

PT Jaya Abadi membeli barang dagangan dari PT ANDRIAN MOTOR, dengan bukti
transaksi sebagai berikut:

Langkah mengerjakan:
Aktifkan jendela Enter Purchase
Masukkan data transaksi pada jendela Purchase – New Item, seperti berikut:

Catatan : Jika melakukan transaksi pembelian tunai, maka pada Paid Today di beri
angka sebesar nominal Rp276.940.000,00.

5
Tekan kombinasi tombol Ctrl + R, untuk melihat jurnal yang dihasilkan. Jika sudah
benar, klik OK. Lalu klik Record

6
2. RETUR PEMBELIAN

Misalkan sebagian barang yang dibeli PT Jaya Abadi dari PT ANDRIAN MOTOR dire-
tur dengan bukti transaksi sebagai berikut:

Langkah mengerjakan:
Aktifkan jendela Enter Purchase
Masukkan data transaksi pada jendela Purchase – New Item, seperti berikut:

Pada kolom Bill, masukkan jumlah barang yang diretur dengan member tanda
Minus (-). Tekan kombinasi Ctrl + R untuk melihat jurnal. Jika sudah Benar, klik
OK. Lalu klik Record.
7
Klik tombol akan muncul jendela Purchase Register

Tekan kombinasi tombol Ctrl + R, untuk melihat jurnal yang dihasilkan. Jika sudah
benar, klik OK. Lalu klik Record

8
3. Pembayaran Utang atas Pembelian Kredit

Perhatikan contoh pelunasan utang dari transaksi pembelian berikut:

Dokumen transaksi di atas adalah bukti pengeluaran kas untuk pelunasan utang.
Adapun langkah menginput transaksi adalah sebagai berikut:

9
Tekan kombinasi Ctrl + R pada keyboard untuk melihat jurnal

Perhatikan pada jurnal kedua yang dihasilkan, seharusnya Purchase Discount bern-
ilai sebesar Rp5.380.400,00. Namun karena adanaya VAT-IN, jumlah potongan
menjadi berkurang. Sehingga PPN Masukan (VAT-IN) harus dihapus. Tetapi sebe-
lumnya klik OK, lalu klik Record untuk memasukkan data transaksi tersebut.

10
Buka jurnal transaksi pada Purchase Journal yang mencatat potongan pembelian tang-
gal 30 Desember 2019. Sesuaikan tanggalnya. Klik tanda panah pada jurnal yang akan
dibetulkan.

Pada purchase-Edit Service ubah tax code dari VAT menjadi N-T.

Setelah dirubah menjadi N-T maka jumlah Tax dari Rp488.420,80 menjadi Rp0,00.
Klik OK untuk menyimpan perubahan dan jurnal yang dihasilkan sebagai berikut:

11