PANDUAN APLIKASI

SISTEM PENGELOLAAN WARKAH ELEKTRONIK

(SLOKA ETNIK)

PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN, TATA RUANG

DAN LPPB
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG /
BADAN PERTANAHAN NASIONAL

Juli 2018
 pusdatin@atrbpn.go.id 
 pusdatin@atrbpn.go.id 
User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...............................................
ISI.....................................................................
............................................
............................................
..................................
............ 2
DAFTAR GAMBAR....................................................
..........................................................................
.............................................
......................................
...............3
1. MODUL APLIKASI PENGELOLAAN WARKAH ..........................................
.....................................................
........... 4
1.1 Instalasi Aplikasi eWarkah.......................
eWarkah.............................................
............................................
............................................
........................ 5
1.2 Setting Pengguna Aplikasi eWarkah .............................................
....................................................................
..............................
....... 7
1.3 Memasukkan Scan PDF Warkah Pendaftaran Hak ....................................................
.................................................... 9
1.4 Dokumen PDF Warkah Pendaftaran Hak ............................................
.................................................................
..................... 14
1.5 Upload File Scan PDF Surat Ukur ............................................
...................................................................
................................
......... 16
1.6 Upload File Scan PDF Gambar Ukur............................................
...................................................................
............................
..... 20

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 2 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Halaman Depan Sloka Etnik .................................................................... 4

Gambar 2 Aplikasi Setup eWarkah........................................................................................... 5
Gambar 3 Tampilan Aplikasi Setup eWarkah .......................................................................... 5
Gambar 4 Tampilan Pilih Folder Instalasi eWarkah................................................................. 6
Gambar 5 Tampilan Konfirmasi Instalasi eWarkah ................................................................. 6
Gambar 6 Tampilan Instalasi eWarkah Selesai ........................................................................ 7
Gambar 7 Tampilan Shotcut eWarkah ....................................................................................... 7
Gambar 8 Tampilan Login eWarkah ......................................................................................... 8
Gambar 9 Tampilan Beranda eWarkah...................................................................................... 8
Gambar 10 Tampilan Settingan Hak Akses User ...................................................................... 9
Gambar 11 Tampilan Shotcut eWarkah .................................................................................... 9
Gambar 12 Tampilan Login eWarkah ..................................................................................... 10
Gambar 13 Tampilan Beranda eWarkah .................................................................................. 10
Gambar 14 Tampilan Pembuatan Warkah ............................................................................... 10
Gambar 15 Tampilan Buat Baru Warkah 1 ............................................................................. 11
Gambar 16 Tampilan Buat Baru Warkah 2 ............................................................................. 11
Gambar 17 Tampilan Jenis Dokumen...................................................................................... 12
Gambar 18 Tampilan Tambah Dokumen Warkah ................................................................... 12
Gambar 19 Tampilan Pilih File PDF ....................................................................................... 13
Gambar 20 Tampilan Upload File PDF 1 ................................................................................ 13
Gambar 21 Tampilan Upload File PDF 2 ................................................................................ 14
Gambar 22 Tampilan Lihat Warkah Pendaftaran Hak ............................................................ 14
Gambar 23 Tampilan Pencarian DI208 ................................................................................... 15
Gambar 24 Tampilan Dokumen Warkah ................................................................................. 15
Gambar 25 Tampilan Pilih Surat Ukur .................................................................................... 16
Gambar 26 Tampilan Inputan Pencarian Surat Ukur ............................................................... 16
Gambar 27 Tampilan Upload Hasil Scan PDF Surat Ukur 1 .................................................. 17
Gambar 28 Tampilan Upload Hasil Scan PDF Surat Ukur 2 .................................................. 17
Gambar 29 Tampilan Upload Hasil Scan PDF Surat Ukur 3 .................................................. 18
Gambar 30 Tampilan Pilih File Scan PDF Surat Ukur ............................................................ 18
Gambar 31 Tampilan Hasil Upload File PDF Surat Ukur 1 .................................................... 19
Gambar 32 Tampilan Hasil Upload File PDF Surat Ukur 2 .................................................... 19
Gambar 33 Tampilan Pilih Gambar Ukur 1 ............................................................................. 20
Gambar 34 Tampilan Pilih Gambar Ukur 2 ............................................................................. 20
Gambar 34 Tampilan Upload PDF Gambar Ukur .................................................................. 21
Gambar 36 Tampilan Upload File PDF Gambar Ukur ........................................................... 21
Gambar 37 Tampilan Hasil Upload File PDF Gambar Ukur 1 .............................................. 22
Gambar 38 Tampilan Hasil Upload File PDF Gambar Ukur 2 .............................................. 23

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 3 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

1. MODUL APLIKASI PENGELOLAAN WARKAH

Gambar 1 Tampilan Halaman Depan Sloka Etnik

Aplikasi eWarSloka Etnik (Sistem Pengelolaan Warkah Elektronik) adalah aplikasi yang
ditujukan untuk membantu pegawai dilingkungan Kementerian ATR/BPN dalam sistem kelola
warkah, dengan aplikasi ini dapat mempermudah pengguna untuk Pendaftaran Tanah maupun
menu lainnya yang terdapat di aplikasi ini. Aplikasi Sloka Etnik dapat di install di PC atau
Laptop.

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 4 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

1.1 Instalasi Aplikasi eWarkah

1) Double klik file “ Setup.exe”.

Gambar 2 Aplikasi Setup eWarkah

2) Klik Next

Gambar 3 Tampilan Aplikasi Setup eWarkah

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 5 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

3) Tentukan folder instalasi dengan klik Browser, lalu Next

Gambar 4 Tampilan Pilih Folder Instalasi eWarkah

4) Klik Next

Gambar 5 Tampilan Konfirmasi Instalasi eWarkah

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 6 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

5) Proses instalasi selesai, klik Close

Gambar 6 Tampilan Instalasi eWarkah Selesai

6) Aplikasi eWarkah / Sloka Etnik siap digunakan.

1.2 Setting Pengguna Aplikasi eWarkah

1) Jalankan aplikasi eWarkah dari program file atau dari shortcut di Desktop

Gambar 7 Tampilan Shotcut eWarkah

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 7 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

2) Login ke aplikasi eWarkah sebagai Administrator

Gambar 8 Tampilan Login eWarkah

3) Masuk ke Beranda Aplikasi eWarkah, pilih menu Administrator  Registrasi User 

Gambar 9 Tampilan Beranda eWarkah

4) Setting hak akses User 

a. Masukkan username   sesuai login KKP petugas yang akan diberi akses aplikasi
warkah.
 b. Klik tombol Verifikasi, sehingga tombol verifikasi tidak aktif dan tombol
Registrasi aktif
c. Centang hak akses dokumen yang diijinkan untuk user tersebut
d. Klik tombol Registrasi, jika sukses maka tombol Registrasi akan menjadi tidak
aktif

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 8 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

Gambar 10 Tampilan Settingan Hak Akses User

5) Proses Registrasi User Selesai.

1.3 Memasukkan Scan PDF Warkah Pendaftaran Hak

1) Jalankan aplikasi eWarkah dari program file atau dari shortcut di Desktop

Gambar 11 Tampilan Shotcut eWarkah

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 9 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

2) Login ke aplikasi eWarkah sesuai user KKP

Gambar 12 Tampilan Login eWarkah

3) Masuk ke Beranda Aplikasi eWarkah

Gambar 13 Tampilan Beranda eWarkah

4) Untuk upload file PDF hasil scan piih menu Warkah-Pendatran Hak

Gambar 14 Tampilan Pembuatan Warkah

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 10 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

5) Klik tombol Buat Baru

Gambar 15 Tampilan Buat Baru Warkah 1

6) Tampil jendela Pembuatan Warkah Pendaftaran Hak 

Gambar 16 Tampilan Buat Baru Warkah 2

Isikan Nomor Warkah, Tahun Warkah, Nomor DI208 dan Tahun DI208. Setelah itu
klik tombol Add. Maka akan terbentuk Dokumen Warkah sesuai nomor yang di entri.

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 11 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

7) Selanjutnya kita dapat memasukkan jenis-jenis dokumen ke warkah yang sudah dientri.
Sebagai contoh akan memasukkan dokumen “Bendel Warkah Pendaftaran”,
langkahnya :
a. Pada pencarian warkah masukkan nomor dan tahun warkah yang sudah dientri.
 b. Klik tombol Mulai maka tombol Mulai akan redup dan tombol Selesai akan
menyala.
c. Pilih jenis dokumen dari combo seperti berikut ini :

Gambar 17 Tampilan Jenis Dokumen

8) Kemudian klik tombol Tambah, klik Nama Dokumen  dari daftar dokumen, klik
tombol pilih file yang akan diupload

Gambar 18 Tampilan Tambah Dokumen Warkah

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 12 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

9) Selanjutnya pilih file pdf yang berisi dokumen yang dipilih, klik tombol Open

Gambar 19 Tampilan Pilih File PDF

10) Maka akan ditampilkan preview dari isi file pdf tersebut, klik tombol Upload untuk
mengupload file pdf tersebut

Gambar 20 Tampilan Upload File PDF 1

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 13 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

11) Untuk mengupload tipe dokumen lain pada warkah yang sama dapat diulangi langkah
diatas mulai nomor 8. Jika sudah selesai menyunting dokumen warkah dapat di klik
tombol Selesai

Gambar 21 Tampilan Upload File PDF 2

1.4 Dokumen PDF Warkah Pendaftaran Hak

1) Dari beranda aplikasi eWarkah pilih menu berikut ini :

Gambar 22 Tampilan Lihat Warkah Pendaftaran Hak

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 14 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

2) Selanjutnya akan ditampilkan jendela pencarian warkah berdasar nomor 208 nya

Gambar 23 Tampilan Pencarian DI208

3) Kemudian pilih jenis dokumen Warkah yang akan dilihat :

Gambar 24 Tampilan Dokumen Warkah

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 15 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

1.5 Upload File Scan PDF Surat Ukur

1) Tekan dropdown “ Arsip” dan pilih “ Surat Ukur” tampilan akanseperti di bawah ini:

Gambar 25 Tampilan Pilih Surat Ukur

2) Masukkan nama Kecamatan , Desa, Nomor Surat Ukur dan Tahun Surat Ukur lalu pilih
Temukan. seperti contoh di bawah ini:

Gambar 26 Tampilan Inputan Pencarian Surat U kur

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 16 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

3) Klik Nomor SU yang akan di upload hasil scan nya maka tampilan akan seperti di
 bawah ini:

Gambar 27 Tampilan Upload Hasil Scan PDF Surat Ukur 1

4) Pilih folder “Open” lalu masukkan gambar Surat Ukur dalam format .pdf pada lokasi
folder yang anda simpan

Gambar 28 Tampilan Upload Hasil Scan PDF Surat Ukur 2

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 17 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Gambar 29 Tampilan Upload Hasil Scan PDF Surat Ukur 3

5) Klik file yang akan di upload lalu klik “ Open”

Gambar 30 Tampilan Pilih File Scan PDF Surat Ukur

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 18 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

Maka akan tampil seperti di bawah ini:

Gambar 31 Tampilan Hasil Upload File PDF Surat Ukur 1

6) Setelah itu klik tombol upload di pojok kiri bawah, apabila upload berhasil maka
tombol upload akan mati seperti gambar di bawah ini:

7) Proses upload Selesai. Untuk melihat hasilnya ulangi proses pencarian Surat Ukur
dengan memasukkan nama Kecamatan , Desa, Nomor Surat Ukur dan Tahun Surat
Ukur lalu tekan Temukan. Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 32 Tampilan Hasil Upload File PDF Surat Ukur 2

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 19 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

1.6 Upload File Scan PDF Gambar Ukur

1) Pilih dropdown Arsip pada pojok kiri atas lalu pilih tab “ Gambar Ukur”.

Gambar 33 Tampilan Pilih Gambar Ukur 1

2) Masukkan Nomor Gambar Ukur dan Tahun Gambar Ukur pada pojok kanan atas lalu
klik “Temukan”, dan hasilnya kan menjadi seperti di bawah ini:

Gambar 34 Tampilan Pilih Gambar Ukur 2

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 20 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

3) Tekan gambar folder di pojok kiri atas, seperti gambar di bawah ini, klik “ Open”.

Gambar 35 Tampilan Upload PDF Gambar Ukur

4) Masukkan file yang akan diupload seperti pada gambar di bawah ini lalu klik “ Open”

Gambar 36 Tampilan Upload File PDF Gambar Ukur

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 21 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

5) Maka hasilnya akan seperti gambar di bawar ini:

Gambar 37 Tampilan Hasil Upload File PDF Gambar Ukur 1

6) Lalu tekan tombol upload di pojok kiri bawah, seperti gambar di bawah:

Gambar 38 Tampilan Upload File PDF Gambar Ukur

7) Jika upload berhasil maka tombol upload akan mati, seperti gambar di bawah ini:

Gambar 39 Tampilan Upload File PDF Gambar Ukur

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 22 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

8) Upload Selesai, Untuk melihat hasil ulangi langkah pencarian dengan menekan
dropdown arsip lalu gambar ukur, masukkan nomor gambar ukur dan tahun gambar
ukur, lalu klik Temukan. Maka hasil akan dapat anda lihat seperti gambar di bawah
ini:

Gambar 40 Tampilan Hasil Upload File PDF Gambar Ukur 2

1.7 Upload File Scan PDF Buku Tanah

1) Pilih dropdown Arsip pada pojok kiri atas lalu pilih tab “Buku Tanah ”.

Gambar 41 Tampilan Pilihan Menu Buku Tanah

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 23 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

2) Masukkan Kecamatan, Desa, Tipe Hak dan Nomor Hak pada pojok kanan atas lalu klik
“Temukan”, dan hasilnya kan menjadi seperti di bawah ini:

Gambar 42 Tampilan Pencarian Nomor Hak

3) Tekan gambar folder di pojok kiri atas, seperti gambar di bawah ini, klik “ Open”.

Gambar 43 Tampilan Upload PDF Buku Tanah

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 24 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

Gambar 44 Tampilan Upload PDF Buku Tanah

4) Masukkan file yang akan diupload seperti pada gambar di bawah ini lalu klik “ Open”

Gambar 45 Tampilan Upload PDF Buku Tanah

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 25 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

5) Lalu tekan tombol upload di pojok kiri bawah, seperti gambar di bawah:

Gambar 46 Tampilan Upload File PDF Buku Tanah

6) Jika upload berhasil maka tombol upload akan mati, seperti gambar di bawah ini:

Gambar 47 Tampilan Upload File PDF Buku Tanah

1.8 Cek Persil Pada Peta Pendaftaran

1) Pilih dropdown Berkas  pada pojok kiri atas lalu pilih tab “Peta Pendaftaran”.

Gambar 48 Tampilan Menu Peta Pendaftaran

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 26 dari 27

User Manual
Modul Slok a Etnik 2018

2) Masukkan Kecamatan, Desa, Tipe Hak dan Nomor Bidang pada pojok kanan atas lalu
klik “Cari”, centang aktifkan info bidang tanah untuk melihat info detail dari bidang
tanah dan Tampilkan toponimi untuk menampilkan nama jalan/tempat :

Gambar 49 Tampilan Pencarian Nomor Bidang 1

Klik tombol untuk nge-zoom ke lokasi bidang tanah

Gambar 50 Tampilan Pencarian Nomor Bidang 2

Pusat Data dan Informasi L P2B hal. 27 dari 27