2015    
 
   

 
 
PANDUAN  PENGGUNAAN  APLIKASI  
LAPORAN  EXIT  SURVEY  

DI  SUSUN  OLEH  
 
DR.  FARID  MULANA,  ST.,  M.ENG  
KURNIA  SAPUTRA,  M.SC  
AHMAD  FAJRI  
 
 
 
 
 

CAREER  DEVELOPMENT  CENTRE  (CDC)  

UNIVERSITAS  SYIAH  KUALA  
 
 Panduan  Penggunaan  Aplikasi  Laporan  Exit  Survey  
Career  Development  Centre  (CDC)  Universitas  Syiah  Kuala  
Tahun  2015  
 
PENDAHULUAN  

  Laporan   exit   survey   dibuat   dalam   bentuk   online   agar   seluruh   pemangku   kepentingan   di  
Unsyiah   dapat   memanfaatkannya   untuk   berbagai   keperluan.   Data   pada   laporan   ini   diambil   dari  
data  survei  yang  diisikan  oleh  lulusan  Unsyiah  sebelum  sesaat  mengikuti  proses  wisuda.  Laporan  
exit  survey    ini  terdiri  dari  tiga  bagian,  yaitu:  

1. Data  Lulusan  
-­‐ Data  IPK  
-­‐ Data  Masa  Studi  
 
2. Data  Sosiobiografi  Lulusan  
-­‐ Sumber  Biaya  Pendidikan  
-­‐ Asal  SLTA  
-­‐ Tujuan  Setelah  Lulus  
 
3. Data  Survei  
-­‐ Aspek  Akademik  
-­‐ Fasilitas  Kampus  
-­‐ Pengalaman  Belajar  
-­‐ Keterlibatan  dalam  Organisasi  
 

  Bagian   pertama   dari   laporan   ini   adalah   data   IPK   dan   masa   studi   lulusan.   Bagian   kedua  
berisi   data   sosiobiografi   lulusan   yang   terdiri   dari   sumber   biaya   pendidikan,   asal   SLTA   dan   tujuan  
lulusan   setelah   lulus.   Bagian   ketiga   adalah   persepsi   lulusan   terhadap   aspek   akademik,   fasilitas  
kampus,   pengalaman   belajar   di   Unsyiah   dan   keterlibatan   lulusan   dalam   organisasi   baik   di   dalam  
kampus  maupun  di  luar  kampus.    

   

   
   Data   lulusan   yang   tersedia   pada   pelaporan   exit   survey   ini   tersedia   dari   pelaksanaan   wisuda  
periode  ke-­‐2  tahun  2013,  dimana  aplikasi  pengisian  exit  survey  pertama  sekali  diperkenalkan  dan  
diterapkan  di  Unsyiah.  Aplikasi  Laporan  Exit  Survey  secara  lengkap  dapat  dilihat  pada  halaman  web  
http://cdc.unsyiah.ac.id/exit-­‐survey/laporan/  .  Berikut  tampilan  halaman  depan  dari  aplikasi  ini  

 
CARA  MENGGUNAKAN  APLIKASI  LAPORAN  EXIT  SURVEY  

 
1. IPK  

  Untuk  melihat  rata-­‐rata  IPK  mahasiswa,  pilih  Data  Lulusan  pada  menu  di  sebelah  kiri  dan  
pilih  IPK.  Untuk  data  rata-­‐rata  IPK  dalam  bentuk  tabel,  pilih  terlebih  dahulu  fakultas,  tahun  wisuda,  
dan   periode   wisuda   yang   tersedia.   Sebagai   contoh,   untuk   melihat   rata-­‐rata   IPK   lulusan   pada  
Fakultas  Ekonomi  untuk  semua  prodi  pilih  Ekonomi  pada  pilihan  Fakultas,  kemudian  pilih  SEMUA  
TAHUN   WISUDA   pada   pilihan   Tahun   Wisuda,   dan   pilih   SEMUA   PERIODE   WISUDA   pada   pilihan  
Periode  Wisuda  maka  akan  muncul  tampilan  seperti  gambar  berikut.  

 
 

   
 2. Masa  Studi  

  Untuk   melihat   lamanya   masa   studi   yang   ditempuh   oleh   mahasiswa   Unsyiah,   pilih   Data  
Lulusan  pada  menu  disebelah  kiri  dan  pilih  Masa  Studi.  Sebagai  contoh  untuk  melihat  persentase  
lama   masa   studi   yang   ditempuh   oleh   mahasiswa   Unsyiah   dari   semua   fakultas   pilih   SEMUA  
FAKULTAS   pada   pilihan   Fakultas,   kemudian   pilih   SEMUA   TAHUN   WISUDA   pada   pilihan   Tahun  
Wisuda,   dan   pilih   SEMUA   PERIODE   WISUDA   pada   pilihan   Periode   Wisuda.   Maka   akan   tampil  
gambar  seperti  berikut.  

 
 

   
 3. Sumber  Biaya  Perkuliahan  

  Untuk  melihat  data  sumber  biaya  perkuliahan,  pilih  menu  Sosiobiografi  Lulusan  pada  menu  
disebelah   kiri   dan   kemudian   pilih   Sumber   Biaya.   Sebagai   contoh   untuk   melihat   sumber   biaya  
perkuliahan   mahasiswa   dari   Fakultas   MIPA   Unsyiah   tahun   2014   pilih   fakultas   MIPA   pada   pilihan  
Fakultas,   kemudian   pilih   2014   pada   pilihan   Tahun   Wisuda,   dan   pilih   SEMUA   PERIODE   WISUDA  
pada  pilihan  Periode  Wisuda.  Maka  akan  tampil  tabel  seperti  berikut.  

 
 

   
 4. Asal  SLTA  

  Untuk   melihat   asal   sekolah   mahasiswa   Unsyiah,   pilih   menu   Sosiobiografi   pada   menu   di  
sebelah   kiri   dan   kemudian   pilih   Asal   SLTA.   Sebagai   contoh   pilih   SEMUA   FAKULTAS   pada   pilihan  
Fakultas,   kemudian   pilih   SEMUA   TAHUN   WISUDA   pada   pilihan   Tahun   Wisuda,   dan   pilih   SEMUA  
PERIODE  WISUDA  pada  pilihan  Periode  Wisuda.  Maka  akan  tampil  tabel  seperti  berikut.  

 
   
 5. Tujuan  Setelah  Lulus  

  Untuk  melihat  tujuan  mahasiswa  setelah  lulus,  pilih  Sosiobiografi  pada  menu  di  sebelah  kiri  
dan  pilih  Tujuan  Setelah  Lulus.  Sebagai  contoh  untuk  melihat  tujuan  setelah  lulus  mahasiswa  pada  
tahun   2015   periode   wisuda   ke-­‐2   pilih   SEMUA   FAKULTAS   pada   pilihan   Fakultas,   pilih   2015   pada  
pilihan   Tahun   Wisuda,   dan   pilih   2   pada   pilihan   Periode   Wisuda   maka   akan   tampil   tabel   seperti  
pada  gambar  berikut.  

 
   
 6. Aspek  Akademi  

  Untuk   melihat   data   hasil   survei   mengenai   aspek   akademik,   pilih   menu   Data   Survei   pada  
menu   disebelah   kiri   dan   pilih   aspek   akademik.   Pertanyaan   yang   terdapat   pada   aspek   akademik  
adalah  mengenai  hal-­‐hal  berikut:  

-­‐ Kondisi  Umum  Belajar  Mengajar  

-­‐ Pelaksanaan  Pembimbingan  Akademik  
-­‐ Kesempatan  Berpartisipasi  dalam  Penelitian  
-­‐ Kesempatan  Berinteraksi  dengan  Dosen  di  Luar  Jadwal  Kuliah  
-­‐ Kesempatan  Menjadi  Bagian  dari  Jejaring  Ilmiah  Profesional  

  Sebagai  contoh  untuk  melihat  hasil  data  survei  mahasiswa  mengenai  aspek  akademi  pilih  
SEMUA  FAKULTAS  pada  pilihan  Fakultas,  pilih  SEMUA  TAHUN  pada  pilihan  Tahun  Wisuda,  dan  pilih  
SEMUA  PERIODE  pada  pilihan  Periode  Wisuda.  Maka  akan  keluar  tampilan  seperti  berikut.  

 
 

  Berikut  contoh  hasil  untuk  pertanyaan  mengenai  Kondisi  Umum  Belajar  Mengajar  

 
   
   Berikut  contoh  hasil  untuk  pertanyaan  mengenai  Pelaksanaan  Pembimbingan  Akademik  

 
 

   
 7. Fasilitas  Pendukung  

  Untuk  melihat  hasil  survei  mengenai  Fasilitas  Pendukung  menurut  Mahasiswa,  pilih  menu  
Data  Survei  pada  pilihan  menu  disebelah  kiri,  kemudian  pilih  Fasilitas  Pendukung.  Fasilitas  terkait  
yang  ditanyakan  pada  mahasiswa  adalah  sebagai  berikut:  

-­‐ Perpustakaan  (termasuk  E-­‐Library)  

-­‐ Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  (termasuk  E-­‐learning,  WiFi  area)  
-­‐ Ruang  Belajar  
-­‐ Laboratorium  
-­‐ Asrama  Mahasiswa  
-­‐ Kantin  
-­‐ Pusat  Kegiatan  Mahasiswa  
-­‐ Layanan  Kesehatan  
-­‐ Rekreasi,  Olahraga,  dan  Seni  
-­‐ Sarana  Ibadah  
-­‐ Sarana  Parkir  

  Sebagai   contoh   untuk   melihat   hasil   survei   mengenai   Perpustakaan   dan   Ruang   Belajar  
terhadap  mahasiswa  pilih  SEMUA  FAKULTAS  pada  pilihan  Fakultas,  pilih  SEMUA  TAHUN  WISUDA  
pada   pilihan   Tahun   Wisuda,   dan   pilih   SEMUA   PERIODE   WISUDA   pada   pilihan   Periode   Wisuda.  
Maka  akan  muncul  tampilan  berikut  untuk  pertanyaan  Perpustakaan  dan  Ruang  Belajar.  

 
 
  
 

   
 8. Pengalaman  Belajar  

  Untuk   melihat   hasil   survei   mengenai   Pengalaman   Belajar,   pilih   menu   Data   Survei   pada  
pilihan  menu  di  sebelah  kiri,  kemudian  pilih  Pengalaman  Belajar.  Pertanyaan  yang  ditanyakan  pada  
mahasiswa  mengenai  Pengalaman  Belajar  di  Unsyiah  adalah  hal-­‐hal  seperti  berikut:  

-­‐ Pembelajaran  di  Kelas  

-­‐ Magang/Kerja  Lapangan/Praktikum  
-­‐ Pengabdian  Masyarakat  
-­‐ Pelaksanaan  Riset/Penulisan  Skripsi  
-­‐ Organisasi  Kemahasiswaan  
-­‐ Kegiatan  Ekstrakurikuler  

  Sebagai  contoh  untuk  melihat  hasil  survei  mengenai  Pembelajaran  di  Kelas  dan  Pengabdian  
Masyarakat   terhadap   mahasiswa   pilih   SEMUA   FAKULTAS   pada   pilihan   Fakultas,   pilih   SEMUA  
TAHUN   WISUDA   pada   pilihan   Tahun   Wisuda,   dan   pilih   SEMUA   PERIODE   Wisuda   pada   pilihan  
Periode  Wisuda.  Maka  akan  tampil  hasil  seperti  berikut.  

 
 

 
 9. Keterlibatan  dalam  Organisasi  

  Untuk   melihat   hasil   survei   mengenai   Keterlibatan   dalam   Organisasi,   pilih   menu   Data   Survei  
pada   pilihan   menu   disebelah   kiri,   kemudian   pilih   Keterlibatan   dalam   Organisasi.   Sebagai   contoh  
untuk   melihat   hasil   survei   mengenai   Keterlibatan   dalam   Organisasi   terhadap   mahasiswa   dari  
semua  fakultas  pilih  SEMUA  FAKULTAS  pada  pilihan  Fakultas,  kemudian  pilih  SEMUA  TAHUN  pada  
pilihan   Tahun   Wisuda,   dan   pilih   SEMUA   PERIODE   pada   pilihan   Periode   Wisuda.   Maka   akan  
tertampil  hasil  seperti  berikut.