PEMERINTAH KABUPATEN SOPPENG

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PANINCONG
KECAMATAN MARIORIAWA
Jl. Jambu Desa Panincong Kecamatan Marioriawa Kode Pos 90852
E-mail : pkmpanincong@gmail.comTelp. (0484) 2512595

REKOMENDASI
HASIL PERTEMUAN TINJAUAN MANAJEMEN

No UNIT TERKAIT KEGIATAN HASIL REKOMENDASI

Pemantauan Kedisiplinan  Masih ada staf yang tidak  Informasikan kepada yang
menandatangi absen harian bersangkutan untuk mengisi absen
setiap hari yang dipantau oleh
pengawas harian.
Pengecekan Arsip  Masih ada berkas pegawai belum  Tunjuk seseorang untuk mengontrol
lengkap berkas pegawai.
 Informasikan kepada yang
1. Tata Usaha
bersangkutan untuk melengkapi
berkas
Pemantauan Laporan Program  Tidak lengkap arsip laporan program  Tunjuk seseorang untuk mengontrol
di TU berkas pegawai.
 Informasikan kepada yang
bersangkutan untuk melengkapi arsip
laporan program
2. Keuangan Pemantauan Keuangan  Pengelola keuangan tidak sesuai  Usulkan untuk diikutkan pelatihan
dengan Kompetensinya keuangan

 Petugas kadang salah di dalam  Lakukan identifikasi dengan teliti.

penulisan Identitas

 Alur pelayanan tidak sesuai dengan  Anjurkan agar bekerja sesuai SOP
3. Pendaftaran Pelayanan Pendaftaran
SOP
 Petugas kadang salah di dalam  Antar pasien ke poli yang dituju.
mengantar rekam medik ke poli yang
dituju.
 Petugas tidak memakai APD  Persiapkan APD di ruangan dan
memakainya saat melakukan
tindakan
4. Laboratorium Pelayanan Laboratorium
 Petugas tidak melakukan cuci tangan  Biasakan mencuci tangan sebelum
pada saat sebelum dan sesudah dan sesudah melakukan tindakan
melakukan tindakan
 Pemanfaatan ruang laktasi tidak  Lakukan sosialisasi adanya ruang
5. Laktasi Pemanfaatan Laktasi
maksimal laktasi kepada pasien/ibu menyusui.
 Media penyuluhan tidak ada.  Persiapkan media peraga
6. Promkes Penyuluhan  Petugas melakukan kegiatan tidak  Bekerja sesuai SOP
sesuai Prosedur
 Petugas tidak memakai alat  Anjurkan bagi petugas memakai APD
pelindung diri saat pelayanan
7. Imunisasi Pelayanan Imunisasi
 Petugas kadang tidak membawa  Anjurkan permintaan Anafilaktik kit.
Analaktif kit ke pengelola obat.
Mengetahui,
Kepala Puskesmas Panincong Ketua Tim Mutu

HJ. RUSNAINI, SKM ALPIANI, S.ST

Nip. 197705052005022005 Nip.197907122005022003
 PERTEMUAN TINJAUAN MANAJEMEN
No. : /PKM-PNC/SOP/ADMEN
S Dokumen /I/2019
No. Revisi : 02
O
Tanggal : Januari 2019
P
Terbit
Halaman : 1/3
UPTD Hj. RUSNAINI, SKM.
PUSKESMAS 197705052005022005
PANINCONG
1. Pengertian Rapat Tinjauan Manajemen adalah proses yang dilakukan oleh
manajemen untuk meninjau kinerja penerapan sistem manajemen mutu
terpadu pada selang waktu yang terencana dengan tujuan untuk
memastikan kesesuaian, keefektifannya secara berkelanjutan serta
menilai peluang peningkatan sistem manajemen termasuk kebijakan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melaksanakan rapat
tinjauan manajemen secara konsisten dan efektif.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor /PKM-PNC/TU/I/2019 tentang
Penanggung Jawab Manajemen Mutu UPTD Puskesmas Panincong.
4. Referensi Panduan Manual Mutu Puskesmas
5. Prosedur/ 1. Penanggung Jawab mutu bersama dengan kepala Puskesmas
Langkah- menyiapkan pertemuan tinjauan Manajemen.
langkah 2. Penanggung jawab mutu mengundang peserta pertemuan.
3. Penanggung jawab mutu memimpin pertemuan.
4. Pembahasan hasil pertemuan tinjauan manajemen yang lalu.
5. Pembahasan hasil audit internal.
6. Pembahasan umpan balik/keluhan pelanggan.
7. Pembahasan hasil penilaian kinerja.
8. Penanggung jawab mutu memberikan kesimpulan hasil pertemuan.
9. Rekomendasi perbaikan untuk ditindak lanjuti.
10. Penanggung jawab mutu melakukan pemantauan perbaikan setelah
pertemuan tinjauan manajeman.
6. Diagram Alir
Menyiapkan pertemuan tinjauan Manajemen

Mengundang peserta pertemuan

Memimpin Pertemuan

Pembahasan hasil pertemuan

tinjauan manajemen yang lalu
 Pembahasan hasil Audit Internal

Pembahasan Umpan balik

Pembahasan hasil penilaian kinerja

Memberikan hasil pertemuan

Rekomendasi perbaikan untuk

ditindak lanjuti

pemantauan perbaikan setelah pertemuan tinjauan

manajeman.

7. Hal-hal Pertemuan Tinjauan Manajemen dilakukan secara periodik

Yang Perlu
Diperhatikan
8. Unit Terkait Semua unit terkait.

9. Dokumen Notulen
Terkait

10. Rekaman Tanggal Mulai

No Yang Diubah Isi Perubahan
Historis Diberlakukan
Perubahan

3/3
 Kata Menjadi “UPTD 2018
1
“Puskesmas Puskesmas
Panincong” Panincong”

2 Kebijakan Keputusan 2018

Kepala
Puskesmas
Nomor /PKM-
PNC/TU/I/2018
tentang
Penanggung
Jawab
Manajemen Mutu
UPTD
Puskesmas
Panincong.
3 Prosedur/ Semua Berubah 2018
Langkah-
langkah

4 Diagram Alir Semua Berubah 2018

5 Kebijakan Keputusan 2019

Kepala
Puskesmas
Nomor /PKM-
PNC/TU/I/2019
tentang
Penanggung
Jawab
Manajemen Mutu
UPTD
Puskesmas
Panincong.

2/3