PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH PONOROGO
(KABUPATEN PONOROGO – KABUPATEN MAGETAN)
Jl.Ir. H. Juanda No. 39 Telp. / Fax. (0352) 359 2244
PONOROGO
Kode Pos 63418

Ponorogo, 16 Juni 2020

Nomor : 420 / 0738 /101.6.19 / 2020
Sifat : Penting Kepada:
Lampiran : 2 (dua) lembar Yth. Kepala SMA, SMK dan PK-PLK
Perihal : Pengarsipan Ijazah Digital Negeri/Swasta
Se- Kab. Ponorogo dan Kab. Magetan
di
TEMPAT

Menindaklanjuti Nota Dinas dari Sekretariat Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur,
Nomor : 420/3672/101.1/2020, Tanggal 10 Juni 2020,Perihal Pengarsipan Ijazah Secara
Digital SMA,SMK dan SLB Negeri/Swasta di Provinsi Jawa Timur. Bersama ini kami sampaikan
bahwa Pengarsipan Ijazah SMA,SMK dan SLB Negeri/Swasta di Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Ponorogo secara digital.
Pengarsipan Ijazah yang dimaksud yaitu pemindaian (scan) Ijazah untuk setiap
Peserta Didik dengan format penamaan file “NPSN-NISN-Nama Siswa” dengan format
PDF berwarna 2 (dua) lembar dijadikan 1(satu) file (terlampir) sebelum dibagikan
kepada Peserta Didik. Diwajibkan menggunakan peratan khusus scan pemindaian,
tidak diperkenankan menggunakan foto kamera smartphone. Diharapkan segera
mengirimkan file arsip ijazah digital dapat kami terimtersebut ke Cabang dinas Pendidikan
Wilayah Ponorogo melalui email : pesertadidik.cabdinponorogo@gmail.com dan selanjutnya
dikirim ke Bidang Pembinaaan Pendidikan SMA/SMK/PK-PLK (sesuai bidang sekolah masing-
masing) Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur.
Demikian atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Catatan : Untuk Ijazah SMK masih proses

pencetakan sehingga belum
terdistribusikan ke Satuan KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN
Pendidikan. WILAYAH PONOROGO

Drs. H. NURHADI HANURI, MM.

Pembina Tingkat I
NIP. 19670331 199303 1 005