FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI KESLING DAN KESJAOR

2. ESELON : IV.a
3. LETAK JABATAN : BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT

VOLUME
JUMLAH NORMA
KERJA X
NO RINCIAN TUGAS / KEGIATAN SATUAN VOLUME WAKTU PERALATAN KET WAKTU
KERJA
(MENIT) (4 X 5)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk
1
menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
- Membaca petunjuk kerja (UU, Pergub) frekuensi 2 60 ATK dan APK Tahunan 120
- Memahami petunjuk kerja (UU, Pergub) frekuensi 2 60 ATK dan APK Tahunan 120
Mencatat/mengagenda naskah dinas masuk dan keluar bagian
2 kepegawaian yang telah diproses oleh atasan ke dalam buku agenda untuk
dapat disimpan kedalam lemari arsip kepegawaian;
- Menerima surat yang sudah diproses dokumen 1200 5 6,000
- Mencatat/mengagenda surat dokumen 1200 5 6,000
- Menyiapkan map folder/otner/boks arsip dan rak arsip dokumen 1200 10 12,000
- Menyimpan arsip dokumen 1200 10 12,000

Memberikan pelayanan kepada Siswa/Mahasiswa yang melakukan Job

Training atau memcari data di dinas dengan memberikan bantuan
3
informasi dan/atau surat keterangan telah melakukan Job Training untuk
menunjang kelancaran tugas dinas;

- Menerima dan mempelajari surat yang telah diproses oleh atasan dokumen 20 10 200
Mengantar ke bidang yang dituju sesuai dengan arahan atasan apabila
- frekuensi 50 15 750
melakukan job training
Mengarahkan siswa/mahasiswa kepada pejabat kehumasan dalam hal
- frekuensi 20 15 300
pencarian data;
Memproses dan menyerahkan surat keterangan telah selesai
- dokumen 20 20 400
melakukan Job Training.
 Memproses Surat Tugas Pegawai yang akan melakukan
4 Diklat/Pelatihan/Workshop kelembaga/dinas penyelenggara acara untuk
pengembangan sumber daya manusia yang lebih baik;
- Menerima surat yang telah didisposisi pimpinan dari atasan; dokumen 50 10 500
Memproses Surat Tugas bagi pegawai yang namanya tertera pada
- dokumen 50 30 1,500
lembar disposisi;
- Menyerahkan Surat Tugas kepada pegawai yang bersangkutan. dokumen 50 10 500
Melakukan penyiapan blangko daftar hadir pegawai sesuai ketentuan dalam
5
rangka tertibnya administrasi kepegawaian;
- Menerima surat yang telah didisposisi pimpinan dari atasan; dokumen 50 10 500
Memproses Surat Tugas bagi pegawai yang namanya tertera pada
- dokumen 50 30 1,500
lembar disposisi;
Melakukan rekapitulasi daftar hadir pegawai secara rutin dalam rangka
6
peningkatan disiplin pegawai;

- Menerima surat yang telah didisposisi pimpinan dari atasan; dokumen 50 10 500

Memproses Surat Tugas bagi pegawai yang namanya tertera pada

- dokumen 50 30 1,500
lembar disposisi;

- Menyerahkan Surat Tugas kepada pegawai yang bersangkutan. dokumen 50 10 500

Menyerahkan hasil rekapitulasi kehadiran pegawai kepada atasan untuk di

7
tindaklanjuti

- Menerima surat yang telah didisposisi pimpinan dari atasan; dokumen 50 10 500

Memproses Surat Tugas bagi pegawai yang namanya tertera pada

- dokumen 50 30 1,500
lembar disposisi;
Memeriksa dan menginventarisir daftar hadir pegawai sesuai dengan
8
ketentuan sebagai laporan ke BKA.

- Menerima surat yang telah didisposisi pimpinan dari atasan; dokumen 50 10 500

Memproses Surat Tugas bagi pegawai yang namanya tertera pada

- dokumen 50 30 1,500
lembar disposisi;
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat
9
petunjuk selanjutnya.
Jumlah 48,890
 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar
10 4,889
tugas terbagi habis;

TOTAL JUMLAH 53,779

PEGAWAI DIBUTUHKAN 0.68

 FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH KETERANGAN

(1) (2) (3) (4) (5)

JUMLAH 0
 FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

NO NAMA JABATAN (VOLUME KERJA X NORMA WAKTU)
(Menit)

(1) (2) (3)

KEPALA SEKSI KESLING DAN KESJAOR 53779

 FORM D
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI
JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)

JUMLAH PERHITUNGAN
JUMLAH
BEBAN KERJA JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEGAWAI +/- EJ PJ KETERANGAN
JABATAN KEBUTUHAN
YANG ADA
(Jam) PEGAWAI

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

KEPALA SEKSI KESLING DAN KESJAOR 53779 0.679027777778 0 -0.679028 0 E KURANG

 FORM E
REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI
TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU)

SATUAN KERJA :

JUMLAH BEBAN JUMLAH JUMLAH

NO NAMA UNIT ORGANISASI KERJA UNIT KEBUTUHAN PEGAWAI YANG +/- EU PU KETERANGAN
(Jam) PEGAWAI ADA
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

JUMLAH 0 0 0 0