Dalam membangun sebuah sistem, hal yang penting diketahui dan dianalisis antara lain
mengenai sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui sistem yang sudah ada, analisis
dokumen untuk mengetahui dokumen-dokumen apa saja yang sudah ada pada sistem yang
sedang berjalan, analisis sumber daya manusia untuk mengetahui siapa saja yang terlibat dalam
aktifitas sistem dan peran penggunaan sistem terkait hak akses dan analisa kebutuhan
teknologi. Berikut adalah uraian analisa dari hal-hal diatas.
1. Prosedur Pendaftaran
Data pendaftaran adalah data yang berisi tentang biodata calon warga belajar dan riwayat
pendidikan calon warga belajar. Prosedur pendaftaran di Sanggar Kegiatan Belajar
(SKB) Bantul adalah sebagai berikut :
a. Calon peserta didik datang ke kantor SKB Bantul pada hari dan jam kerja.
b. Calon peserta didik mendapat formulir pendaftaran yang diberikan oleh petugas SKB
c. Calon peserta mengisi formulir pendaftaran sesuasi apa yang dibutuhkan.
d. Setelah mengisi formulir pendaftaran, peserta didik melakukan verifikasi berkas
dengan mengumpulkan fotocopy Ijazah pendidikan terakhir, raport, fotocopy KTP
jika ada dan fotocopy Kartu Keluarga (KK).
2. Prosedur Jadwal Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
Jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja, daftar
atau tabel kegiatan atau rencana kegiatan dengan pembagian waktu pelaksanaan kegiatan
belajar mengajar di SKB Bantul. Prosedur jadwal Kegiatan Belajar Mengajar di Sanggar
Kegiatan Belajar (SKB) Bantul adalah sebagai berikut :
a. Penyelanggara melakukan penjadwalan kegiatan belajar mengajar sesuai paket
kesetaraanya, mulai dari hari, mata pelajaran, waktu, dan nama tutor
b. Penyelenggara melakukan informasi jadwal yaitu dengan menempelkan jadwal
disejumlah titik di kantor SKB Bantul.
3. Prosedur Data Nilai Warga Belajar
Data nilai merupakan data yang berisi tentang nilai warga belajar setelah melaksanakan
ujian. Nilai digunakan mengukur kemampuan warga belajar selama proses kegiatan
belajar mengajar. Prosedur penilaian KBM warga belajar di Sanggar Kegiatan Belajar
(SKB) Bantul adalah sebagai berikut :
a. Evaluasi pembelajaran yang dilakukan oleh Tutor yaitu secara formatif dan submatif,
penilaian formatif berupa ulangan harian, soal-soal latihan per bab. Sedangkan
penilaian submatif yaitu ujian semester.
b. Jika tahun ajaran telah selesai maka tutor melakukan laporan penilaian ke bagian
penyelenggara paket
c. Penyelenggara melakukan pengolahan data warga belajar apakah dinyatakan naik
kelas maupun berhak mengikuti UN
Dari masalah – masalah yang timbul, maka dengan digunakannya sistem informasi
pengolahan data warga belajar di Sanggar Kegiatan Belajar (SKB) Bantul yang
terkomputerisasi dapat menyelesaikan masalah tersebut, dan dimaksudkan untuk :
1. Proses Pendaftaran
1. Membuka Website SKB Bantul
2. Mengisi form pendaftaran online
3. Menyimpan data ke database
Petugas
Gambar 4. 4 Proses Pendaftaran
2. Proses Mendapatkan Jadwal
1. Login website SKB
2. Akses menu jadwal
3. Unduh / cetak jadwal
Admin / petugas
Gambar 4. 5 Proses Penjadwalan
3. Proses Penilaian
Server Web
Gambar 4. 6 Proses Penilaian
a. Tabel Pendaftar
b. Tabel Pendaftaran
d. Tabel Nilai
e. Tabel Kelas
h. Tabel Mapel
i. Tabel Tutor
k. Tabel Admin