LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN
BAZZAR HIMPUNAN MAHASISWA
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BAZZAR BERSAMA 2019
HIMPUNAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

Denpasar, 23 Desember 2019

Panitia Pelaksana
Ketua Bendahara

Putu Cory Adnyasuari I Gusti Agung Ayu Ari Febiyanti

NIM. 1802551034 NIM. 1802561033

Mengetahui,

Wakil Dekan Bidang Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

Kemahasiswaan dan Informasi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

Dr. dr. I Made Sudarmaja, M.Kes Ronny Maharianto

NIP. 19660824 199601 1 001 NIM. 1602511135

Koordinator Program Studi Sarjana Kedokteran dan

Profesi Dokter
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

Dr. dr Komang Januartha Putra Pinatih, M. Kes

NIP. 19670122 199601 1 001
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
rahmatNya kami dapat melaksanakan kegiatan Bazzar Bersama 2019 Himpunan
Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana dan menyelesaikan Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan ini tepat pada waktunya.
Laporan Pertanggungjawaban ini kami susun sebagai bahan pertanggungjawaban
kami selaku panitia kepada pihak otoritas. Kami mengharapkan laporan
pertanggungjawaban ini dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan tolak ukur
bagi panitia untuk kegiatan yang sama di tahun berikutnya. Kami mengucapkan terima
kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu sehingga kegiatan ini berlangsung
dengan baik.
Kami memohon maaf apabila terdapat kekurangan selama pelaksanaan kegiatan
ini. Akhir kata, semoga Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini dapat bermanfaat untuk
semua pihak umum dan panitia pelaksana di tahun mendatang khususnya.

Denpasar, 23 Desember 2019

Panitia Pelaksana
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………………………………………………………………………………….. 1
KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………………………………………………………. 2
DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………………………………………………………………… 3
LAPORAN KEGIATAN …………………………………………………………………………………………………………………….. 4
I. Latar Belakang dan Tujuan Kegiatan ………………………………………………………………………….. 4
1.1 Latar Belakang Kegiatan ………………………………………………………………………………….. 4
1.2 Tujuan Kegiatan……………………………………………………………………………………………………. 5
II. Perencanaan……………………………………………………………………………………………………………………….. 5
2.1 Tata Urutan Kerja…………………………………………………………………………………………………. 5
2.2 Kerjasama………………………………………………………………………………………………………………. 7
2.3 Pembagian Kerja (Job Description) …………………………………………………………………. 7
2.4 Hambatan dan Solusi…………………………………………………………………………………………… 10
2.5 Rekomendasi………………………………………………………………………………………………………….. 11
III. Laporan Hari H…………………………………………………………………………………………………………………….. 12
3.1 Susunan Acara ………………………………………………………………………………………………………. 12
3.2 Resume Kegiatan …………………………………………………………………………………………………. 12
3.3 Peserta…………………………………………………………………………………………………………………….. 13
3.4 Hambatan dan Solusi …………………………………………………………………………………………. 14
3.5 Rekomendasi…………………………………………………………………………………………………………. 14
IV. Laporan Keuangan …………………………………………………………………………………………………………… 16
V. Lampiran-Lampiran…………………………………………………………………………………………………………. 17
Lampiran 1 : Kertas Satuan Kerja
Lampiran 2 : Proposal Kegiatan
Lampiran 3 : Daftar Surat Keluar dan Surat Masuk
Lampiran 4 : Surat-Surat
Lampiran 5 : Analisis SWOT
Lampiran 6 : Desain Produksi
Lampiran 7 : Dokumentasi Kegiatan
Lampiran 8 : Nota-Nota
Lampiran 9 : Sususnan Acara
LAPORAN KEGIATAN
 BAZZAR BERSAMA 2019
HIMPUNAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

I. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN KEGIATAN

I.1 Latar Belakang Kegiatan
Himpunan Mahasiswa (HM) merupakan organisasi yang berada di bawah
naungan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) yang berada di lingkungan
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Setiap program studi yang ada di
lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana pasti memiliki HM untuk
melaksanakan program kerja sesuai dengan kebutuhan masing-masing dari
prodi tersebut. Selain itu, Himpunan Mahasiswa juga bertugas untuk
memfasilitasi segala kegiatan yang berkaitan dengan prodi itu sendiri.
Saat ini, di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana terdapat 6
keluarga Himpunan Mahasiswa yaitu Himpunan Mahasiswa Kedokteran Umum
(HMKU), Himpunan Mahasiswa Kesehatan Masyarakat (HMKM), Himpunan
Mahasiswa Ilmu Keperawatan (HMIK), Himpunan Mahasiswa Psikologi,
Himpunan Mahasiswa Fisioterapi, dan Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi.
Himpunan Mahasiswa berdiri untuk memfasilitasi mahasiswa program
studi agar dapat menjalankan program kerja sesuai dengan yang dibutuhkan
mahasiswa dengan terus berkoordinasi dengan pihak BEM dan pihak dekanat.
Selain itu sebagai organisasi dari Fakultas Kedokteran Universitas Udayana,
Himpunan Mahasiswa juga mendapatkan dana dari pihak dekanat untuk
menjalankan program kerja yang ada di masing-masing Himpunan Mahasiswa.
Namun dengan perbedaan program kerja dari masing-masing Himpunan
Mahasiswa yang menyebabkan keperluan pendanaan dari masing-masing
Himpunan Mahasiswa berbeda. Walaupun secara keseluruhan rata-rata
pengeluaran dari masing-masing Himpunan Mahasiswa itu sama.
Untuk tetap menjalankan program kerja Himpunan Mahasiswa tersebut,
maka diperlukan adanya proses penggalian dana untuk menambahkan
pendanaan dalam menjalankan suatu program kerja. Setiap Himpunan
Mahasiswa harus mampu mencari dana dalam melaksanakan kegiatannya
yang pada awalnya telah terbentuk di awal masa kepengurusan baru.
Banyaknya jumlah Himpunan Mahasiswa yang ada di Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana, bukan berarti kita menjadi terpecah belah. Tetapi dengan
adanya perbedaan tersebut, kami dari masing-masing Himpunan Mahasiswa
 yang merupakan satu keluarga Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
bekerja sama dalam meningkatkan dan mewujudkan kesejahteraan
mahasiswa di masing-masing prodi. Jadi untuk mewujudkan persatuan kami
dari beberapa Himpunan Mahasiswa, kami wujudkan dengan mengadakan
Bazzar Bersama Himpunan Mahasiswa yang dilaksanakan tiap tahunnya.
Bazzar Bersama Himpunan Mahasiswa ini merupakan bazzar yang
diadakan bersama dengan 6 Himpunan Mahasiswa lainnya yang berada di
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Bazzar bersama Himpunan
Mahasiswa ini merupakan salah satu program kerja yang ada di masing-
masing Himpunan Mahasiswa yang bertujuan untuk meningkatkan rasa
kekeluargaan kami dan rasa saling memiliki antara Himpunan Mahasiswa yang
satu dengan yang lainnya. Jadi dengan adanya Bazzar Bersama Himpunan
Mahasiswa ini kita dapat bekerja sama atau berkolaborasi untuk lebih
mendapatkan perasaan yang sesungguhnya dalam kebersamaan dari berbagai
Himpunan Mahasiswa yang ada di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.

I.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
a. Tujuan Umum
1. Meningkatkan rasa kebersamaan, kekeluargaan, solidaritas, serta
persaudaraan antar Himpunan Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana.
2. Menunjang program kerja masing-masing HM, untuk dapat
berkembang dan menjadi organisasi yang aktif di lingkungan
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
3. Memperkenalkan Himpunan Mahasiswa yang ada di Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana kepada masyarakat umum.

b. Tujuan Khusus
1. Menggali dana yang bertujuan untuk menunjang terwujudnya
program kerja setiap Himpunan Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana.
II. PERENCANAAN
II.1 Tata Urutan Kerja
Kegiatan Bazzar Bersama Himpunan Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana di awali dengan penunjukan ketua panitia pelaksana
(Organizing Committee) yang dipilih berdasarkan musyawarah PIC bazzar pada
setiap HM. Kepanitian diambil dari perwakilan dari masing-masing HM, dengan
terlebih dahulu menunjuk koordinator dari masing – masing sie.
Adapun tata urutan kerja dari kegiatan ini adalah :

Waktu
No. Langkah Kerja
Mulai Berakhir

1. Penentuan Konsep Acara. 14 Juni 2019 14 Juni 2019

2. Rapat SC, Inti dan Koor. 4 Juli 2019 4 Juli 2019

3. Penyusunan KSK dan SWOT. 20 Juni 2019 20 Juni 2019

4. Rapat inti dan Koor. 26 Juni 2019 26 Juni 2019

5. Survei Tempat Kegiatan. 20 Juni 2019 22 Juni 2019

Penyusunan Proposal Kegiatan

6. 26 Juni 2019 18 Juli 2019
dan Dana.

7. Penyusunan Surat Surat. 24 September 2019 27 September 2019

8. Rapat Pleno I. 20 Agustus 2019 20 Agustus 2019

9. Cetak Proposal. 19 Juli 2019 19 Juli 2019

Pengiriman surat permohonan

10. 24 September 2019 27 September 2019
kerjasama.

Cetak Kupon dan Pembagian

11. 16 Agustus 2019 18 September 2019
Kupon.

12. Rapat persiapan Inti Koor. 22 September 2019 22 September 2019

13. Pelaksanaan Bazzar. 24 September 2019 27 September 2019

II.2 Kerjasama
 Kegiatan Bazzar Bersama Himpunan Mahasiswa ini terlaksana melalui
kerjasama antara Himpunan Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Udayana dengan pihak Warung Ciung Wanara, Denpasar.

II.3 Pembagian Kerja (Job Description)

a. STEERING COMMITTEE
 Menyusun konsep awal acara bersama panitia inti
 Menentukan tema dan topik kegiatan
 Memberikan saran dan masukan kepada panitia
b. KETUA
 Menyusun konsep acara bersama panitia inti
 Berkoordinasi dengan SC mengenai gambaran kegiatan
 Memimpin dan bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan
 Menentukan panitia inti dan koordinator masing-masing sie melalui close
recruitment
 Menyusun time table kegiatan dibantu dengan panitia inti
 Memimpin rapat koordinasi selama persiapan acara dengan panitia inti
maupun dengan seluruh panitia
 Mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
 Memimpin evaluasi selesai acara
 Menerima laporan kerja setiap sie dan membantu mencapai solusi yang
terbaik pada setiap hambatan yang ditemui
c. WAKIL KETUA
 Membantu tugas ketua dalam mengawasi dan mengkoordinasikan
pelaksanaan kegiatan
 Bertanggung jawab memimpin kegiatan apabila ketua berhalangan hadir
 Membantu ketua mencari solusi dari masalah yang ada
 Turut serta dalam mengkoordinasi sie-sie
d. SEKRETARIS
 Menyusun proposal kegiatan
 Mengkoordinasi sie kesekretariatan mengenai surat-surat yang
diperlukan
 Mencatat semua hasil rapat
 Membuat daftar absen panitia
 Menyimpan arsip surat dan dokumen penting
  Menyusun laporan pertanggungjawaban
e. BENDAHARA
 Membuat anggaran dana proposal
 Bertanggungjawab atas penggunaan uang kas
 Mencatat dan menyimpan semua bukti pemasukan dan pengeluaran
(nota)
 Membuat laporan keuangan LPJ
f. SIE KESEKRETARIATAN
 Membuat surat-surat dan keperluan lainnya
 Merekap surat keluar dan surat masuk
 Menyediakan kelengkapan kesekretariatan (cap, map, kertas, dll)
 Memberikan nota-nota penggunaan kas kepada bendahara serta
hambatan dan solusi kepada sekretaris
g. SIE HUMAS
 Melakukan sosialisasi ke sasaran kegiatan
 Merekap data peserta
 Mengirim surat-surat kepada pihak yang ditujukan
 Memberikan nota-nota penggunaan kas kepada bendahara serta
hambatan dan solusi kepada sekretaris
h. SIE PRODUKSI DAN DOKUMENTASI
 Membuat desain kop surat serta logo kegiatan
 Membuat dan mencetak desain pamflet, spanduk, name tag panitia dan
peserta, piagam panitia dan peserta
 Membuat video singkat kegiatan
 Mendokumentasikan jalannya kegiatan
 Memberikan nota-nota penggunaan kas kepada bendahara serta
hambatan dan solusi kepada sekretaris
i. SIE TRANSPORTASI DAN KEAMANAN
 Menyediakan transportasi/kendaraan bagi sie yang membutuhkan
transportasi
 Mengatur lokasi parkir peserta maupun panitia
 Bertanggung jawab terhadap keamanan pada saat hari H
 Memberikan nota-nota penggunaan kas kepada bendahara serta
hambatan dan solusi kepada sekretaris
 j. SIE ROHANI
 Mempersiapkan keperluaan sembahyang selama rangkaian kegiatan
berlangsung
 Menetapkan waktu persembahyangan bersama
 Matur piuning dan memimpin persembahyangan agar kegiatan berjalan
lancar
 Berkoordinasi dengan pihak setempat mengenai banten dan sejenisnya
k. SIE PERLENGKAPAN
 Menyiapkan peralatan yang diperlukan dalam melaksanakan bazzar

II.4 Hambatan dan Solusi

SIE HAMBATAN SOLUSI

Banyak tanggal dari kegiatan
fakultas maupun universitas
yang masih rancu sehingga
sulit menentukan tanggal
seminar.
KETUA
Bingung dalam menentukan
tempat kegiatan.
Kesulitan untuk
mengumpulkan semua
panitia.
Kesulitan dalam penyusunan
proposal.
Kesulitan dalam mencari
SEKRETARIS
pengesahan proposal karena
pihak-pihak terkait susah
untuk dihubungi dan proposal
diperlukan dalam waktu
dekat.
Nota banyak yang tidak
BENDAHARA
memenuhi syarat.
Adanya permintaan surat
yang mendadak sedangkan
persiapan kegiatan
SIE ini sangat singkat sehingga
KESEKRETARIATAN sulit meminta tandatangan
ketua BEM dan wakil dekan
sebab beliau memiliki
kesibukan.
SIE PRODUKSI Sulit membagi tugas karena
Mem follow-up perihal
kepastian tanggal kegiatan
di fakultas maupun
universitas.
Konsultasi dengan SC,
panitia inti dan mencari
pendapat dari teman-
teman, serta melakukan
surver ke berbagai tempat.
Mencari tanggal yang tepat
saat seluruh panitia dapat
hadir.
Terus berkoordinasi dengan
panitia inti dan SC serta
melakukan follow-up yang
berkelanjutan.
Mencari pengesahan
kepada pihak-pihak terkait
sesegera mungkin.
Briefing dan mengingatkan
panitia mengenai syarat
nota LPJ.
Meminta bantuan ke pihak
BEM agar surat bisa
diercepat prosesnya,
membagi pic pembuatan
surat dengan anggota sie
kesekretariatan dan tetap
berkordinasi dengan panitia
inti.
Melakukan CR dan
 DAN
sedikit yang OR. koordinasi lebih jelas lagi.
DOKUMENTASI
Sulitnya mengatur jadwal Meningkatan koordinasi
SIE ROHANI
untuk matur piuning. antar panitia.

II.5 Rekomendasi

NO. SIE REKOMENDASI

Memastikan setiap koordinator membaca
laporan pertanggungjawaban tahun lalu agar
1. KETUA DAN WAKIL KETUA
bisa mempertimbangkan rekomendasi dari
panitia sebelumnya.

Menyiapkan segala kebutuhan proposal dan

lpj seawal mungkin agar waktu yang tersedia
2. SEKRETARIS
untuk mengatasi hambatan yang mungkin
terjadi menjadi lebih banyak.

Mendata keperluan-keperluan dari sie lain

3. SIE KESEKRETARIATAN yang membutuhkan surat dari awal setelah
dibagikan jobdesk.
Saat membawa surat ke sebuah instansi,
sebaiknya langsung meminta nomor kontak
4. SIE HUMAS
yang bisa dihubungi agar follow-up lebih
mudah.
Sebaiknya memastikan peminjaman tempat
5. SIE PERLENGKAPAN dan peralatan lain yang dibutuhkan lebih
awal.

III. LAPORAN HARI H

III.1 Susunan Acara
Susunan acara terlampir.

III.2 Resume Kegiatan

Bazzar Bersama Himpunan Mahasiswa merupakan program kerja yang ada
di masing-masing Himpunan Mahasiswa di lingkungan Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana. Dimana masing-masing HM mendapat alokasi waktu 1
hari untuk melaksanakan Bazzar ditempat yang telah ditentukan. Bazzar
Bersama HM ini diawali dengan pembentukan panitia inti, merencanakan
tempat dan waktu pelaksanaan serta jumlah kupon yang akan dicetak oleh
masing-masing HM. Setelah itu membentuk panitia pelaksana yang melibatkan
mahasiswa dari masing-masing Himpunan Mahasiswa di lingkungan Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana. Lalu dilanjutkan dengan mencetak kupon
sesuai jumlah yang sudah ditentukan oleh masing-masing HM. Bazzar Bersama
 HM ini dilaksanakan selama 4 hari yaitu tanggal 24-27 September 2019.
Dimana pada tanggal 24 September 2019 adalah jadwal penukaran kupon
untuk HMKU (Jumlah kupon yang dicetak sebanyak 1.350 lembar), tanggal 25
September 2019 jadwal untuk HM Psikologi (Jumlah kupon yang dicetak 730
lembar) Dan HM Fisioterapi (Jumlah kupon yang dicetak sebanyak 500 lembar),
tanggal 26 September 2019 jadwal untuk HMKM (Jumlah kupon yang dicetak
sebanyak 1.000 lembar), tanggal 27 September 2019 jadwal untuk HMIK
(Jumlah kupon yang dicetak sebanyak 500 lembar) dan HMKG (Jumlah kupon
yang dicetak sebanyak 928 Kupon).
Kegatan bazzar dilaksanakan di Warung Ciung Wanara Denpasar pada
pukul 10.00 – 22.00 WITA. Sistem pada bazzar tahun ini menggunakan sistem
jaga seperti pelaksanaan bazzar di tahun-tahun sebelumnya.

III.3 Peserta
Adapun peserta dari kegiatan bazzar bersama ini adalah masyarakat umum,
mahasiswa, pegawai instansi, dan lainnya.

III.4 Hambatan dan Solusi

SIE HAMBATAN SOLUSI
Membutuhkan waktu lama Menghubungi pihak yang
untuk mengumpulkan diperlukan tanda tangan serta
SIE tanda tangan dari pihak memastikan waktu untuk
KESEKRETARIATAN terkait dikarenakan meminta tanda tangan dan
kesibukan masing masing lebih awal dalam pencetakan
pihak. surat.
Pembuatan desaign
Saling berkoordinasi dan
kegiatan terhambat karena
SIE PRODUKSI DAN membagi tugas serta
jumlah sie yang sedikit
DOKUMENTASI meluangkan waktunya agar
dan adanya kesibukan
pekerjaan dapat cepat selesai.
masing-masing.

III.5 Rekomendasi

NO. SIE REKOMENDASI

Selalu berkoordinasi dengan panitia inti, SC
1. KETUA maupun Pembina agar mendapatkan solusi yang
terbaik dalam mengambil keputusan

2. SIE KESEKRETARIATAN Mempersiapkan surat-surat lebih awal.

 Menentukan deadline pencetakkan maupun
penyebaran kupon agar semuanya tidak dilakukan
dengan terburu-buru.
SIE PRODUKSI DAN
3.
DOKUMENTASI Mencetak piagam jauh-jauh hari sebelum acara
sehingga sie kesekretariatan bisa mengecap
piagam lebih awal.
IV. LAPORAN KEUANGAN

LAPORAN KEUANGAN
BAZZAR BERSAMA 2019
HIMPUNAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

PEMASUKAN

No. Uraian Rincian Harga Satuan (Rp) Total (Rp)

1. Kupon Bazzar HMKU 1.350 kupon 500,00 675.000,00

2. Kupon Bazzar HMKG 928 kupon 500,00 464.000,00
3. Kupon Bazzar HMIK 500 kupon 500,00 250.000,00
4. Kupon Bazzar HMKM 1.000 kupon 500,00 500.000,00
Kupon Bazzar HM
5. 500 kupon 500,00 250.000,00
Fisioterapi
Kupon Bazzar HM
6. 730 kupon 500,00 365.000,00
Psikologi
7. Kotribusi 6 HM 6 orang 100.000,00 600.000,00
TOTAL PEMASUKAN 3.104.000,00

PENGELUARAN
SIE KEROHANIAN
No. Uraian Rincian Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
1. Pejati 1 buah 45.000,00 45.000,00
2. Canang 40 buah 1.000,00 40.000,00
3. Bunga 1 bungkus 5.000,00 5.000,00
4. Dupa 3 bungkus 7.000,00 21.000,00
5. Rarapan 1 buah 2.000,00 2.000,00
Subtotal 113.000,00
SIE KESEKRETARIATAN
No. Uraian Rincian Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
1. Fotocopy 38 lembar 250,00 9.500,00
2. Print 37 lembar 500,00 18.500,00
3. Materai 6000 2 buah 7.000,00 14.000,00
Subtotal 42.000,00
SIE PERLENGKAPAN
No. Uraian Rincian Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
1. Sewa Sound 1 set 240.000,00 240.000,00
Subtotal 240.000,00
SIE PRODUKSI DAN DOKUMENTASI
No. Uraian Rincian Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
5.008
1. Cetak Kupon Bazzar 500,00 2.504.000,00
lembar
2. Cetak Spanduk 3x1 1 buah 45.000,00 45.000,00
3. Cetak Piagam 12 lembar 2.500,00 30.000,00
4. Biaya Potong 1 kali 10.000,00 10.000,00
Subtotal 2.589.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp 2.984.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp 3.104.000,00
SISA DANA Rp 120.000,00

KEUNTUNGAN BAZZAR MASING-MASING HM

No. Keterangan Cetak Laku Kupon Laba (Rp)

Kupon Tertukar
1. HMKU 1.350 lembar 1.295 kupon 884 kupon 35.004.000,00
2. HMKG 928 lembar 436 lembar 353 kupon 9.237.000,00
3. HMIK 500 lembar 314 kupon 287 kupon 7.107.000,00
4. HMKM 1.000 lembar 898 kupon 794 kupon 20.834.000,00
5. HM Fisioterapi 500 lembar 360 kupon 352 kupon 7.712.000,00
6. HM Psikologi 730 lembar 675 kupon 544 kupon 16.664.000,00
V. Lampiran-
Lampiran
 LAMPIRAN 1
KERTAS SATUAN KERJA
 LAMPIRAN 2
PROPOSAL KEGIATAN
 LAMPIRAN 3
DAFTAR SURAT KELUAR &
SURAT MASUK
 Lampiran 3
DAFTAR SURAT KELUAR DAN SURAT MASUK
BAZZAR BERSAMA 2019
HIMPUNAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

1. Daftar Surat Internal

KEGIATAN
NOMOR SURAT PERIHAL TANGGAL KEPADA
KETERANGAN
01a/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Wakil Dekan Bazzar
Himpunan Acara September Bidang Akademik Himpunan
Mahasiswa/HM/FK/ 2019 dan Perencanaan Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Fakultas Fakultas
Kedokteran Kedokteran
Universitas Unud
Udayana
01b/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Wakil Dekan Bazzar
Himpunan Acara September Bidang Umum Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ dan Keuangan Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Fakultas Fakultas
Kedokteran Kedokteran
Universitas Unud
Udayana
01c/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Wakil Dekan Bazzar
Himpunan Acara September Bidang Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Kemahasiswaan Mahasiswa
Unud/VIII/2019 dan Informasi Fakultas
Fakultas Kedokteran
Kedokteran Unud
Universitas
Udayana
01d/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua BEM Bazzar
Himpunan Acara September Fakultas Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Kedokteran Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Universitas Fakultas
Udayana Kedokteran
Unud
01e/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua Badan Bazzar
Himpunan Acara September Perwakilan Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Mahasiswa Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Fakultas Fakultas
Kedokteran Kedokteran
Universitas Unud
Udayana
01f/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua Badan Bazzar
Himpunan Acara September Pekerja Fakultas Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Kedokteran Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Universitas Fakultas
Udayana Kedokteran
Unud
01g/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Pimpinan Umum Bazzar
Himpunan Acara September Lembaga Pers Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Mahasiswa Press Mahasiswa
Unud/VIII/2019 and Cyber Fakultas
Community Kedokteran
Fakultas Unud
Kedokteran
Universitas
Udayana
01h/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua Himpunan Bazzar
Himpunan Acara September Mahasiswa Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Kedokteran Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Umum Fakultas Fakultas
Kedokteran Kedokteran
Universitas Unud
Udayana
01i/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua Himpunan Bazzar
Himpunan Acara September Mahasiswa Ilmu Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Keperawatan Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Fakultas Fakultas
Kedokteran Kedokteran
Universitas Unud
Udayana
01j/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua Himpunan Bazzar
Himpunan Acara September Mahasiswa Himpunan
Mahasiswa/HM/FK/ 2019 Kesehatan Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Masyarakat Fakultas
Fakultas Kedokteran
Kedokteran Unud
Universitas
Udayana
01k/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua Himpunan Bazzar
Himpunan Acara September Mahasiswa Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Psikologi Fakultas Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Kedokteran Fakultas
Universitas Kedokteran
Udayana Unud
01l/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua Himpunan Bazzar
Himpunan Acara September Mahasiswa Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Fisioterapi Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Fakultas Fakultas
Kedokteran Kedokteran
Universitas Unud
Udayana
01m/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua Himpunan Bazzar
Himpunan Acara September Mahasiswa Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Kedokteran Gigi Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Fakultas Fakultas
Kedokteran Kedokteran
Universitas Unud
Udayana
01n/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua BSO TBM Bazzar
Himpunan Acara September Janar Duta Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Fakultas Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Kedokteran Fakultas
Universitas Kedokteran
Udayana Unud
01o/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua BSO KIH Bazzar
Himpunan Acara September Fakultas Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Kedokteran Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Universitas Fakultas
 Udayana Kedokteran
Unud
01p/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua BSO KMPA Bazzar
Himpunan Acara September Fakultas Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Kedokteran Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Universitas Fakultas
Udayana Kedokteran
Unud
01q/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua BSO Bazzar
Himpunan Acara September KOMPAK Fakultas Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Kedokteran Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Universitas Fakultas
Udayana Kedokteran
Unud
01q/i/Bazzar Pemberitahuan 24-27 Ketua BSO KMPL Bazzar
Himpunan Acara September Fakultas Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Kedokteran Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Universitas Fakultas
Udayana Kedokteran
Unud
02a/i/Bazzar Pengajuan SKP 24-27 Ketua BEM Bazzar
Himpunan September Fakultas Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Kedokteran Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Universitas Fakultas
Udayana Kedokteran
Unud
03a/i/Bazzar Peminjaman 24-27 Ketua BEM Bazzar
Himpunan Alat September Fakultas Himpunan
2019
Mahasiswa/HM/FK/ Kedokteran Mahasiswa
Unud/VIII/2019 Universitas Fakultas
Udayana Kedokteran
Unud

2. Daftar Surat Eksternal

NOMOR SURAT PERIHAL TANGGAL KEPADA KEGIATAN
KETERANGAN
01a/e/Bazzar Permohonan 24-27 Ketua BEM FISIP Bazzar Himpunan
Himpunan Izin September Unud Mahasiswa
Mahasiswa/HM/FK/ Penjualan 2019 Fakultas
Unud/VIII/2019 Kupon Kedokteran Unud
Bazzar

02a/e/Bazzar Permohonan 24-27 Forum Bazzar Himpunan

Himpunan Izin September Persaudaraan Mahasiswa
Mahasiswa/HM/FK/ Penjualan 2019 Mahasiswa Hindu Fakultas
Unud/VIII/2019 Kupon Dharma Unud Kedokteran Unud
Bazzar

03a/e/Bazzar Permohonan 24-27 Ketua Himpunan Bazzar Himpunan

Himpunan Izin September Mahasiswa Mahasiswa
Mahasiswa/HM/FK/ Penjualan 2019 Agribisnis Fakultas
Unud/VIII/2019 Kupon Fakultas Kedokteran Unud
Bazzar Pertanian Unud

04a/e/Bazzar Permohonan 24-27 Yayasan Bazzar Himpunan

Himpunan Izin September Pendidikan Mahasiswa
Mahasiswa/HM/FK/ Penjualan 2019 Usadha Teknik Fakultas
Unud/VIII/2019 Kupon Bali Akademi Kedokteran Unud
Bazzar Teknik
Radiodiagnostik
& radioterapi Bali
 LAMPIRAN 4
SURAT-SURAT
 LAMPIRAN 5
ANALISIS SWOT
Lampiran 5
ANALISIS SWOT
BAZZAR BERSAMA 2019
HIMPUNAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

Strengths Kekuatan dari kegiatan Bazzar Bersama Himpunan Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Udayana yaitu untuk
mendapatkan dana ataupun keuntungan dari kegiatan bazzar ini.
Keuntungan tersebut akan diperoleh sesuai dengan jumlah bazzar
yang sudah terjual di masing – masing Himpunan Mahasiswa
Program Studi di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.
Dengan adanya penggalian dana melalui bazzar ini serta
mendapatkan keuntungan yang sesuai ditargetkan maka bisa
menunjang kegiatan – kegiatan di dalam suatu Himpunan
Mahasiswa Program Studi di Fakultas Kedokteran Universitas
Udayana.
Weakness Kelemahan dari kegiatan Bazzar Bersama Himpunan Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana yaitu dilihat dari
keuntungan bazzar di setiap Himpunan Mahasiswa Program Studi
yang tidak bisa diprediksi dan kemungkinan keuntungan bisa
menurun dari keuntungan tahun – tahun sebelumnya.
Opportunity Peluang untuk kedepannya dari kegiatan Bazzar Himpunan
Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana yaitu sangat
berpeluang besar terutama dalam mencari keuntungan atau
mencari dana untuk kegiatan – kegiatan di setiap Himpunan
Mahasiswa di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.
Threats Hambatan dari kegiatan Bazzar Himpunan Mahasiswa Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana tahun ini yaitu hambatan dari
proses penentuan tanggal serta bulan kapan akan dilaksanakan
bazzar dikarenakan banyaknya pertimbangan dari beberapa
Himpunan Mahasiswa di Fakultas Universitas Udayana, selain itu
hambatan dari proses penjualan bazzar dikarenakan tidak semua
Himpunan Mahasiswa di Fakultas Kedokteran untuk mewajibkan
mahasiswa baru membantu membeli serta menjual bazzar yang
sudah dibagikan dan hambatan lainnya yaitu dalam proses
penjualan atau penyebaran bazzar di luar lingkungan Fakultas
Kedokteran dikarenakan waktu yang sangat terbatas dalam
proses penyebaran atau penjualan bazzar.
 LAMPIRAN 6
DESAIN PRODUKSI
Lampiran 6
DESAIN PRODUKSI
BAZZAR BERSAMA 2019
HIMPUNAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

1. Desain spanduk

2. Desain piagam

3. Desain kupon bazzar

4. Desain logo kegiatan
 LAMPIRAN 7
DOKUMENTASI KEGIATAN
Lampiran 7
DOKUMENTASI KEGIATAN
BAZZAR BERSAMA 2019
HIMPUNAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA
LAMPIRAN 8
NOTA-NOTA
 LAMPIRAN 9
SUSUNAN ACARA
Lampiran 9
SUSUNAN ACARA
BAZZAR BERSAMA 2019
HIMPUNAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

Waktu Durasi Kegiatan

08.30 – 09. 00 WITA 30’ Panitia berkumpul di Kampus Sudirman

09.00 – 09.30 WITA 30’ Panitia melakukakan persembahyang bersama

di Padmasana Kampus Sudirman

09.30 – 10.00 WITA 30’ Panitia berangkat menuju tempat bazzar

(Warung Ciung Wanara)

10.00 – 11.00 WITA 60’ Persiapan panitia di tempat bazzar (Warung

Ciung Wanara)

11.00 – 22.00 WITA 720’ Penukaran bazzar bagi yang sudah membeli
bazzar

22.00 – 22.30 WITA 30’ Panitia melakukan bersih – bersih di tempat

bazzar (Warung Ciung Wanara)

22.30 – 22.50 WITA 20’ Panitia menuju pulang kerumah masing –

masing