Anda di halaman 1dari 24

No.

Peserta
DOKUMEN NEGARA Paket
1

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN


TAHUN PELAJARAN 2019/2020

LEMBAR PENILAIAN
UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan


Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : 6047
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Pengelolaan Dokumen Kantor, Melakukan
Komunikasi di tempat kerja dan
memberikan layanan prima (Sekretaris/
administrative assistant)

Nama Peserta :

Form Penilaian Aspek Pengetahuan

Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
1. Menangani Penerimaan/ Pengiriman Surat/ Dokumen
1.1. Menjelaskan prosedur pencatatan
surat/dokumen masuk
1.2 Menjelaskan tata cara mendistribusikan
surat/dokumen masuk
2. Memproduksi Dokumen
1.1. Menyiapkan dokumen
1.2. Mendesain dokumen
1.3. Memproduksi dokumen
3. Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
3.1. Mengidentifikasi proses komunikasi
3.2. Menangani informasi
3.3. Membuat konsep komunikasi tertulis sebagai
informasi
4. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
4.1. Menjelaskan langkah-langkah menerima telepon
4.2. Menjelaskan etika bertelepon

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-1/24


No. Peserta

Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
5. Melakukan Komunikasi Lisan dengan
Kolega/Pelanggan
5.1 Menjelaskan pengertian komunikasi
5.2 Menjelaskan pengertian komunikasi lisan
6. Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris
pada Tingkat Operasional
6.1. Mengidentifikasi kalimat yang sesuai SOP dalam
melakukan komunikasi
6.2 Menjelaskan cara berkounikasi dengan telpon
7. Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat
Operasional Dasar
7.1. Menjelaskan tanda-tanda umum di industri
7.2. Menjelaskan teks yang sifatnya instruksional
8. Memproduksi dokumen di komputer
8.1 Menyiapkan dokumen
8.2 Mendesain dokumen
8.3 Memproduksi dokumen
9. Menggunakan peralatan kantor
9.1 Mengidentifikasi jenis peralatan komunikasi
9.2 menggunakan peralatan komunikasi
10. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
10.1 mengakses aplikasi perangkat lunak
10.2 Melakukan pengoperasian aplikasi piranti lunak
11. Menggunakan peralatan dan sumber daya kerja
11.1. Memilih peralatan dan sumber daya kerja
11.2. Mengoperasikan peralatan
11.3. Memelihara peralatan atau sumber daya kerja
12. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
12.1 Menyebutkan jenis-jenis produk perbankan
12.2 Menjalaskan prosedur penyimpanan bukti
transaksi perbankan
12.3 Mencatat dan menyimpan bukti transaksi
perbankan yang sudah dilakukan
13. Mengelola arsip
13.1 melakukan penyimpanan surat/ dokumen
13.2 menjaga sistem kearsipan manual /elektronik
13.3 Melakukan pengendalian dokumen
14. Menerapkan prosedur K3 perkantoran
14.1 Menjaga keamanan peralatan dan tempat kerja
14.2 Menjaga kebersihan peralatan dan tempat kerja

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-2/24


No. Peserta

Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
15. Meminimalisir Pencurian
15.1. Menggunakan sistem keamanan penyimpanan
secara rutin
15.2. Meminimalisir pencurian
16. Mengatur Penggandaan/pengumpulan surat/dokumen
16.1 Mengidentifikasi peralatan yang sesuai
16.2 Menggandakan dokumen
16.3 Mengumpulkan dokumen
17. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
17.1. Mempersiapkan lembar kerja sederhana
17.2. Menghasilkan lembar kerja sederhana
18. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
18.1 Mengidentifikasi kegiatan pimpinan
18.2 Mengatur jadwal kediatan pimpinan
18.3 Mencatat jadwal kegiatan pimpinan
19. Mengatur Rapat/Pertemuan
19.1 Memproses undangan rapat/pertemuan
19.2 Mempersiapkan peralatan, perlengkapan dan
tenaga ahli
19.3 Mengatur biaya pertemuan
19.4 Menyelenggarakan pertemuan
19.5 Membuat laporan
20. Mengakses Data di Komputer
20.1. Membuka file
20.2. Mengunduh data
21. Membuat Surat/Dokumen Elektronik
21.1. Mempersiapkan piranti lunak
21.2. Mengenali menu, format alamat email dan
konfigurasi sederhana
21.3. Membuka, mengambil, membaca, membuat dan
mengirim surat/dokumen elektronik
21.4. Menyimpan surat/dokumen elektronik
22. Mengakses Informasi melalui Homepage
22.1. Menyiapkan perangkat komputer dan informasi
yang di butuhkan
22.2. Membuka homepage
22.3. Mengakses data/informasi
Nilai Pengetahuan
Catatan :

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-3/24


No. Peserta

 Asesor/Penguji mengembangkan butir tes pengetahuan berdasarkan Indikator Pencapaian


Kompetensi
 Bobot penilaian per butir soal ditentukan oleh asesor/penguji
 Nilai Pengetahuan merupakan hasil pengolahan penskoran jawaban benar
 Nilai Pengetahuan berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100

…………, ………………. 2020


Penilai 1/ Penilai 2 *)

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-4/24


No. Peserta

Form Penilaian Aspek Keterampilan

Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
I PERSIAPAN
1.1 Menangani Penerimaan/
Pengiriman surat/ dokumen
1.2 Memproduksi Dokumen
1.3 Mengaplikasikan Keterampilan
Dasar Komunikasi
1.4 Melakukan Komunikasi Melalui
Telepon
1.5 Melakukan Komunikasi Lisan
dengan kolega/pelanggan
1.6 Melakukan Komunikasi Lisan
dalam Bahasa Inggris pada
Tingkat Operasional
1.7 Membaca dalam Bahasa
Inggris pada Tingkat
Operasional Dasar
1.8 Memproduksi Dokumen di
Komputer
1.9 Menggunakan peralatan
komunikasi
1.10 Mengoperasikan Aplikasi
Perangkat Lunak
1.11 Menggunakan Peralatan dan
Sumberdaya Kerja
1.12 Melakukan Transaksi Perbankan
Sederhana
1.13 Mengelola Arsip
1.14 Menerapkan prosedur K3
perkantoran
1.15 Meminimalisir Pencurian
1.16 MengaturPenggandaan/pengum
pulan surat/dokumen
1.17 Menciptakan Dokumen/ Lembar
Kerja Sederhana
1.18 Mengelola Jadwal kegiatan
pimpinan
1.19 Mengatur Rapat/Pertemuan

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-5/24


No. Peserta

Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
1.20 Mengakses Data di Komputer
1.21 Membuat Surat/Dokumen
Elektronik
1.22 Mengakses Informasi melalui
Homepage
II PELAKSANAAN
2.1 2.1.1. Memproses pencatatan
surat/dokumen termasuk
surat elektronik yang
masuk dan keluar
2.1.2 Mendistribusikan surat?
dokumen

2.2 2.2.1 Menyiapkan dokumen


2.2.2. Mendesain dokumen
2.2.3 Memproduksi dokumen
2.3 2.3.1. Mengidentifikasi
proses komunikasi
2.3.2. Menangani informasi
2.3.3. Membuat konsep
komunikasi tertulis
2.4 2.4.1 Menjawab telepon
2.4.2 Melakukan penggilan
telepon
2.4.3 Menangani pesan
2.5 2.5.1. Menyiapkan komunikasi
2.5.2 Melakukan kontak
dengan komunikan
2.5.3 Memproses informasi
2.6 2.6.1. Melakukan komunikasi
sehari hari di tempat
kerja
2.6.2. Menggunakan
kalimatsesuai SOP
organisasi

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-6/24


No. Peserta

Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.7 2.7.1 Mengenali tanda-tanda
umum yang biasa
digunakan pada industri
2.7.2 Membaca dokumen
sederhana
2.7.3 Membaca teks
intruksional sederhana
2.8 2.8.1. Menyiapkan dokumen
2.8.2. Mendesain dokumen
2.8.3. Memproduksi
dokumen
2.9 2.9.1. Mengidentifikasi jenis
peralatan komunikasi
2.9.2. Menggunakan
peralatan komunikasi
2.10 2.10.1. Mengakses aplikasi
piranti lunak
2.10.2 Melakukan
pengopersian aplikasi
piranti lunak
2.11 2.11.1. Memilih peralatan dan
sumber daya kerja
2.11.2 mengoperasikan
peralatan
2.11.3 Memelihara peralatan
atau sumber daya kerja
2.12 2.12.1. Mengenali produk
perbankan
2.12.2. Melakukan transaksi
perbankan
2.12.3. Mencatat dan
menyimpan bukti
transaksi perbankan yang
sudah dilakukan

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-7/24


No. Peserta

Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.13 2.13.1. Melakukan penyimpanan
dokumen/surat
2.13.2. Menjaga sistem
kearsipan manual
maupun elektronik
2.13.3. Melakukan pengendalian
dokumen

2.143. 2.14.1. Menjaga keamanan


peralatan dan tempat
kerja
4. 2.14.2. Menjaga kebersihan
peralatan dan tempat
kerja
2.155. 2.15.1. Menggunakan sistem
keamanan penyimpanan
secara rutin
6. 2.15.2. Meminimalisir
pencurian
2.167. 2.16.1. Mengidentifikasikan
peralatan yang sesuai
8. 2.16.2. Menggandakan dokumen
9. 2.16.3. mengumpulkan
dokumen
2.17 2.17.1 Menpersiapkan lembar
kerja sederhana
2.17.2. Menghasilkan lembar
kerja sederhana
2.18 2.18.1 Mengidentifikasi
kegiatan pimpinan
2.18.2. Mengatur jadwal
kegiatan pimpinan
2.18.3. Mencatat jadwal kegiatan
pimpinan

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-8/24


No. Peserta

Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.19 2.19.1 Memproses undangan
rapat/pertemuan
2.19.2 Mempersiapkan
peralatan, perlengkapan
dan tenaga ahli
2.19.3 Mengatur biaya
pertemuan
2.19.4 Menyelenggarakan
pertemuan
2.19.5 Membuat laporan
pertemuan
2.20 2.20.1 Membuka file
2.20.2 Mengunduh data
2.21 2.21.1 Mempersiapkan piranti
lunak
2.21.2 Mengenali menu, format
alamat email dan
konfigurasi sederhana
2.21.3 Membuka, mengambil,
membaca, membuat dan
mengirim surat/dokumen
elektronik
2.21.4 Menyimpan
surat/dokumen
elektronik
2.22 2.22.1 Menyiapkan perangkat
komputer dan informasi
yang dibutuhkan
2.22.2 Membuka homepage

III HASIL
3.1 Print out Buku agenda yang
telah terisi
3.2 Print Out hasil kecepatan

3.4 Lembar pesan telpon dan


blocknote yang sudah di isi
3.7 Print out Teks surat bahasa
Inggris.

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-9/24


No. Peserta

Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
3.8 File Power Point yang sudah
terkirim melalui WA
(WhatsApp)
3.12 Print out Laporan Dana Kas
Kecil
Penyimpanan bukti penerimaan
dan pengeluaran dana kas kecil
terstuktur

3.13 Penyimpanan Arsip system


subyek
3.17 Print out surat penawaran
3.18 Print out Jadwal kegiatan
pimpinan
3.19 Surat Undangan rapat
Membuat Notula rapat
Slide Power Point materi rapat
3.22 Surat yang telah terkirim melalui
email.
Rerata capaian kompetensi
komponen Hasil
Keterangan :
 Capaian kompetensi peserta uji per Sub Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
 Rerata Capaian kompetensi peserta uji per Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
 Jika peserta uji dinilai tidak baik pada salah satu komponen, maka peserta uji diberi kesempatan
untuk mengulang
 Catatan diberikan sebagai keterangan tambahan unjuk kerja
 Catatan positif diberikan kepada peserta uji yang mampu menunjukkan inovasi, efisiensi kerja,
dan pemecahan masalah secara kreatif
 Catatan negatif diberikan kepada peserta uji yang mengulangi proses atau unjuk kerja lainnya
yang bertentangan dengan kriteria unjuk kerja

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-10/24


No. Peserta

Rekapitulasi Penilaian Aspek Keterampilan

Jumlah
Catatan
Catatan Positif
Catatan Negatif
Nilai Tambahan

Keterangan:
 Nilai tambahan diberikan berdasarkan penjumlahan dari catatan positif (bernilai positif) dan
catatan negatif (bernilai negatif) dengan maksimal 10 poin dan minimal -10 poin

Tingkat Pencapaian Kompetensi Nilai


Nilai
Skor Nilai Akhir
Perolehan
Awal Tamba Aspek
Keterampilan (Hasil
(pembul han Keteram
Konversi)
atan) pilan
Persiapan Pelaksanaan Hasil
Nilai rata-rata
(pembulatan)
Bobot 20...% 30...% 50...%
Nilai Komponen

Keterangan:
 Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian (Tidak = 0; Cukup = 1; Baik = 2; Sangat Baik =
3)
 Bobot ditetapkan secara terpusat dan dapat berubah sesuai persetujuan dengan industri
(dibuktikan dengan berita acara)
 Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
 Skor Awal diperoleh dari pembulatan hasil penjumlahan komponen Persiapan, Pelaksanaan,
dan Hasil
 Nilai Perolehan diperoleh dari nilai maksimal hasil konversi skor awal
 Nilai Tambahan diperoleh dari rekapitulasi jumlah catatan dengan maksimal +10 poin dan
minimal -10 poin
 Nilai Akhir diperoleh dari penjumlahan Nilai Perolehan dengan Nilai Tambahan

Konversi Nilai:
Skor Awal Nilai Konversi Kesimpulan
0 <61 Tidak Kompeten
1 61-70 Cukup Kompeten
2 71-80 Kompeten
3 81-90 Sangat Kompeten
91-100 Istimewa

Kesimpulan Akhir: Belum Kompeten/Cukup Kompeten/Kompeten/Sangat Kompeten/Istimewa*

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-11/24


No. Peserta

Nilai Akhir
Aspek Aspek Nilai Akhir
Pengetahuan Keterampilan (pembulatan)
Nilai Perolehan
Bobot 30% 70%
Nilai Komponen

Keterangan:
 Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian
 Bobot ditetapkan secara terpusat oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan bersifat
mutlak
 Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
 Nilai Akhir berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100

…………, ………………. 2020


Penilai 1/ Penilai 2 *)

*) Coret yang tidak perlu

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-12/24


No. Peserta

Form Penilaian Aspek Sikap (Sikap Kerja)

Tingkat Pencapaian Kompetensi


Indikator Pencapaian Kompetensi Sangat
Kurang Cukup Baik
Baik
2 3 4 5 6
1. Teliti
2. Tepat Waktu
3. Disiplin
4. Tanggung jawab
5. Kerjasama
6. Cermat
7. Responsif
8. Tepat
9. Cepat
10. Tanggap
11. Rapih
12. Peduli
13. Jujur
14. Kooperatif
15. Komunikatif
16. Inisiatif
17. Ramah
18. Konsisten

Rata-rata pencapaian kompetensi

Kesimpulan : Kurang Baik/Cukup Baik/Baik/Sangat Baik*


Catatan :

…………, ………………. 2020


Penilai 1/ Penilai 2 *)

*) Coret yang tidak perlu

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-13/24


KRITERIA/RUBRIK PENILAIAN UJIAN
PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan


Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : 6047
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Pengelolaan Dokumen Kantor, Melakukan
Komunikasi di tempat kerja dan memberikan
layanan prima (Sekretaris/ administrative assistant)

Rubrik Penilaian Aspek Keterampilan

Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
I Persiapan
1.1 Menangani Kriteria unjuk kerja:
Penerimaan/  Surat/dokumen yang diterima diidentifikasi
Pengiriman surat/ sesuai prosedur organisasi.
dokumen  surat/dokumen disortir sesuai dengan
tujuannya
 Berita dalam surat/dokumen termasuk surat
elektronik diperiksa keakuratannya.
 Lampiran surat /dokumen termasuk surat
elektronik diidentifikasi sesuai prosedur
organisasi.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.2 Mengatur Kriteria unjuk kerja:
Penggandaan dan  Peralatan dan dokumen diidentifikasi sesuai
Pengumpulan kebutuhan.
Dokumen  Jumlah diperhitungkan sesuai
kebutuhan.
 Pengoperasian peralatan dilakukan sesuai
SOP.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar dan rapih
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-14/24


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
1.3 Membaca dalam Kriteria unjuk kerja:
Bahasa Inggris pada  Maksud dan isi dokumen diidentifikasi
Tingkat Operasional  Tanda-tanda baca bahasa Inggris ditafsirkan
Dasar maknanya.
 Tanda-tanda umum yang biasa
digunakan diketahui pengertiannya.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar (intruksioanal)
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.4 Memproduksi Kriteria unjuk kerja:
Dokumen di  Keyboard/mouse dioperasikan sesuai
Komputer SOP.
 Konsep dokumen diedit sesuai dengan
format standar tempat kerja.
 Dokumen pendukung diperlukan.
 Fitur-fitur pencetakan diidentifikasi sesuai
kebutuhan.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar dan rapih
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.5 Mengoperasikan Kriteria unjuk kerja:
Aplikasi Perangkat  Pilihan aplikasi yang dibutuhkan di
Lunak identifikasi.
 Aplikasi piranti lunak dipilih sesuai
kebutuhan
 Peranan yang berbeda dan bagian-bagian
dari aplikasi di identifikasi untuk fungsi
tertentu.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-15/24


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
1.6 Mengelola Arsip Kriteria unjuk kerja:
 Dokumen yang akan diarsip dipastikan
sudah selesai diproses dan siap untuk
disimpan
 Sistem kearsipan diidentifikasi sesuai
kebutuhan.
 Seluruh dokumen yang telah disahkan oleh
pejabat yang berwenang, diidentifikasi
sebelum diterbitkan.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar sesuai sestem abjad….
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.7 Membuat Kriteria unjuk kerja:
surat/Dokumen  Format alamat surat elektronik dikenali dan
Elektronik dipahami secara tepat dan cepat.
 Surat elektronik dapat dikenali asalnya dan
dapat dibaca isinya dengan baik.
 Akun surat elektronik (email) telah
dimiliki.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.8 Mengakses Informasi Kriteria unjuk kerja:
melalui homepage  Peralatan komputer dipastikan telah
terhubung dengan internet sesuai SOP
organisasi.
 Halaman dan situs homepage
diidentifikasi sesuai kebutuhan
 Informasi yang diakses pada homepage
diidentifikasi secara tepat.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
1.9 Mengatur Kriteria unjuk kerja:
rapat/pertemuan  Surat undangan rapat
 Membuat Dadir rapat
 Membuat Notula rapat

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-16/24


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar dan rapih
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
II Pelaksanaan
2.1 Menangani Kriteria unjuk kerja:
Penerimaan/  Surat/dokumen disortir sesuai dengan
Pengiriman surat/ tujuannya
dokumen  Berita dalam surat/dokumen termasuk surat
elektronik diperiksa keakuratannya
 Surat/dokumen dicatat sesuai dengan sistem
yang ada pada organisasi
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.2 Mengatur Kriteria unjuk kerja:
Penggandaan dan  Dokumen digandakan sesuai kebutuhan.
Pengumpulan  Hasil penggandaan dokumen disusun sesuai
Dokumen kebutuhan.
 Penggandaan dokumen diselesaikan sesuai
waktu yang telah ditentukan
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.3 Membaca dalam Kriteria unjuk kerja:
Bahasa Inggris pada  Tanda-tanda baca bahasa Inggris ditafsirkan
Tingkat Operasional maknanya.
Dasar  Tanda-tanda umum yang biasa digunakan
diketahui pengertiannya.
 Tanggapan diberikan terhadap maksud dari
teks yang dibutuhkan
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-17/24


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
2.4 Memproduksi Kriteria unjuk kerja:
Dokumen di  File/dokumen/naskah yang akan dicetak
Komputer diidentifikasi sesuai SOP.
 File/dokumen/naskah dicetak dengan
menggunakan parameter dan urutan
pencetakan sesuai prosedur pencetakan.
 Dokumen dibuat sesuai format.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.5 Mengoperasikan Kriteria unjuk kerja:
Aplikasi Perangkat  Metode pencarian secara tepat, dipilih untuk
Lunak penggunaan tipe informasi.
 Aplikasi piranti lunak dipilih sesuai
kebutuhan
 Aplikasi dioperasikan sesuai dengan
prosedur.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.6 Mengelola Arsip Kriteria unjuk kerja:
 Dokumen yang akan diarsip dipastikan sudah
selesai diproses dan siap untuk disimpan.
 Dokumen diindeks dan ditempatkan sesuai
sistem kearsipan yang berlaku dimasing-
masing organisasi untuk memudahkan
pencarian.
 Dokumen disimpan di tempat penyimpanan
arsip manual maupun elektronik sesuai sistem
yang telah ditentukan.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-18/24


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
2.7 Membuat Kriteria unjuk kerja:
surat/Dokumen  Surat elektronik baru dapat dibuka dari
Elektronik server menggunakan menu/tombol yang
tersedia sesuai SOP organisasi.
 Berkas lampiran (file attachment) dapat
diekstrak dari email, secara benar sesuai
prosedur .
 Surat elektronik dapat diteruskan
(forward), dibalas (reply), ke alamat
tertentu.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.8 Mengakses Informasi Kriteria unjuk kerja:
melalui homepage  Informasi terkini diakses sesuai dengan
kebutuhan
 Informasi diakses dari sumber yang dapat
dipercaya
 Informasi yang diakses disimpan pada media
penyimpanan sesuai kebutuhan
 Informasi dipastikan dapat diakses dengan
benar sesuai prosedur
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2.9 Mengatur Kriteria unjuk kerja:
rapat/pertemuan  Surat undangan rapat di buat sesuai SOP
 Membuat Dadir rapat peserta rapat
 Membuat Notula rapat
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
III Hasil

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-19/24


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
3.1 Menangani Kriteria unjuk hasil:
Penerimaan/  Buku Agenda di print out dan di isi dengan
Pengiriman surat/ benar
dokumen  Buku Agenda di print out sebagian besar di
isi dengan benar
 Buku Agenda di print out dan isian ada yang
salah.
 Buku Agenda tidak di print out dan sebagian
salah
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.2 Mengatur Kriteria unjuk hasil:
Penggandaan dan  Surat Undangan yang diketik rapih
Pengumpulan dalam bentuk semi block style
Dokumen  Surat Undangan yang sudah digandakan
sejumlah undangan( minimal 5 orang)
 Telah terkirim lewat email.
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.3 Membaca dalam Kriteria unjuk hasil:
Bahasa Inggris pada  Membaca dengan baik dan benar sesuai
Tingkat Operasional dengan intonasi bahasa Inggris
Dasar  Membaca tanpa intonasi
 Membaca
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.4 Memproduksi Kriteria unjuk hasil:
Dokumen di  Sebuah teks surat bahasa Inggris yang
Komputer sudah diketik sesuai dengan instruksi
diatas.
 Surat yang di masukkan ke dalam
amplop dengan lipatan baku rendah/
low standart fold
 Surat dan amplop di print out
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-20/24


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.5 Mengoperasikan Kriteria unjuk hasil:
aplikasi perangkat  Slide power point sesuai tema rapat
lunak  Power point minimal 5 Slide
 File yang berisi power point yang telah
dikirim ke WA penguji.
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.6 Mengelola Arsip Kriteria unjuk hasil:
 Daftar Klasifikasi berdasarkan system abjad
 Penataan Arsip dalam map snelhekter sesuai
dengan system abjad
 Penataan Arsip sempurna
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.7 Membuat Kriteria unjuk hasil:
surat/Dokumen  Surat Undangan yang diketik rapih dalam
Elektronik bentuk semi block style
 Surat Undangan yang sudah digandakan
sejumlah undangan (minimal 5 orang)
 Telah terkirim lewat email.
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.8 Mengakses Informasi Kriteria unjuk hasil:
melalui homepage  File yang berisi power point yang telah
dikirim ke WA penguji.
 File power point sudah dipinda ke HP
 File dapat di buka di HP atau Whatsapp
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3.9 Mengatur Kriteria unjuk kerja:
rapat/pertemuan  Surat undangan rapat sudah di buat
sesuai SOP
 Membuat Dadir rapat peserta rapat
 Membuat Notula rapat

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-21/24


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-22/24


Rubrik Penilaian Aspek Sikap

Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
Kecermatan Kriteria unjuk sikap kerja:
 Mengetik teks bahasa Inggris harus cermat
 Membaca bahasa Inggris harus cermat
 Mengetik surat dengan cermat
 Mengoperasika perangkat lunak harus cermat
 Mengelola arsip dengan cermat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kecepatan Kriteria unjuk sikap kerja:
 Membuat surat dengan cepat
 Mensortir surat dengan cepat
 Mengirim email dengan cepat
 Mengetik dengan cepat
 Mengirim dokumen lewat WA dengan cepat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kedisiplinan Kriteria unjuk sikap kerja:
 Surat harus di cetak sesuai dengan undangan
 Pengiriman surat harus tepat waktu
 Pengumpulan dokumen sesuai dengan batas
waktu yang telah ditentukan.
 Arsip disimpan sesuai dengan system yang
telah ditentukan
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kerjasama Kriteria unjuk sikap kerja:
 Pengumpulan Data dikerjakan bersama tim
 Untuk menangani surat dibutuhkan bantuan
kurir untuk mendistribusikan
 Penanganan surat keluar masuk dapat
dilakukan kerjasama dengan semua pihak,
 Kerjasama dalam menerima surat/ dokumen
 Mengatur pensortiran surat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-23/24


Komponen/Sub Capaian
No. Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kooperatif Kriteria unjuk sikap kerja:
 Mendemonstrasikan kegiatan penggandaan
surat
 Mengirim surat
 Mengetik surat
 Memasukkan surat dalam system kearsipan
 Menulia surat teks bahasa Inggris
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Rapih Kriteria unjuk sikap kerja:
 Mengetik dengan rapih
 Menulis surat dengan rapih
 Memproduksi dokumen
 Mmbuat slide dengan rapih
 Menggandakan surat dengan rapih
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Teliti Kriteria unjuk sikap kerja:
 Surat harus di cetak sesuai dengan undangan
 Pengiriman surat harus tepat waktu
 Pengumpulan dokumen sesuai dengan batas
waktu yang telah ditentukan.
 Arsip disimpan sesuai dengan system yang
telah ditentukan.
Membaca surat teks bahasa Inggris
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap kerja
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap kerja
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap kerja
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja

6047-P1-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-24/24