UNIT HAL EHWAL MURID | SEKTOR PEMBANGUNAN MURID

PROSEDUR TAWARAN SEBUT HARGA

KANTIN DAN KEDAI BUKU SEKOLAH

PELANTIKAN JAWATANKUASA PEMBENTUKAN DAN PELANTIKAN:

1. Jawatankuasa Teknikal
- PK HEM, Guru, Kerani
2. Jawatankuasa Buka Peti Sebut Harga
- PKP dan 2 Guru
3. Jawatankuasa Sebut Harga (Jawatankuasa
Pemilih
- Pengetua/GB, PK HEM, PK/PPD

PERANAN:
- Jawatankuasa Teknikal

PENYEDIAAN NOTIS/ KENYATAAN ADAKAN MESYUARAT DAN SEDIAKAN:

TAWARAN SEBUT HARGA 1. Tawaran Sebut Harga
2. Borang Permohonan
3. Senarai Barangan Jualan
4. Peti Sebut Harga

TEMPOH:
- Sebulan

NOTIS/ KENYATAAN TAWARAN SEBUT NOTIS TAWARAN SEBUT HARGA:

HARGA DIBUKA KEPADA UMUM - Dihebahkan dengan cara ditampal di tempat
awam/ sekolah berhampiran/ PPD
- 2 salinan dihantar PPD
- Sediakan senarai pemohon yang mengambil
borang kantin (borang diberi percuma).

PENGHANTARAN PERMOHONAN Permohonan dimasukkan ke dalam peti sebut

SEBUT HARGA harga berkunci oleh pengusaha yang berminat.

PERANAN:
- Jawatankuasa Buka Peti Sebut Harga

ADAKAN MESYUARAT DAN BUKA PETI:

1. Semua sampul dibuka
2. Direkodkan ikut bilangan pemohon
BUKA PETI SEBUT HARGA 3. Isi nama pemohon dalam borang (Lampiran 1)
4. Tulis bilangan, turunkan tanda tangan, catat
tarikh dan masa pada setiap sampul
5. Senaraikan nama pembida/ pemohon dalam
Borang (Lampiran 3)
6. Semua sampul disimpan semula dalam peti
sebut harga

DISEDIAKAN OLEH SEKTOR PEMBANGUNAN MURID | PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
 UNIT HAL EHWAL MURID | SEKTOR PEMBANGUNAN MURID

PERANAN:
- Jawatankuasa Sebut Harga/ Pemilih

PEMILIHAN SEBUT HARGA ADAKAN MESYUARAT DAN SEMAK:

1. Semak senarai nama pembida (Lampiran 3)
2. Semak semula dokumen pembida
3. Buat perbandingan:
Pengalaman, modal, sijil kewangan, sijil
pendaftaran, harga bidaan, lain dokumen
4. Senaraikan ikut hirarki keputusan (Lampiran 4)
5. Buat keputusan memilih pengusaha kantin

- Salinan minit mesyuarat pemilihan di hantar ke

PPD
- Pembida/ pemohon yang berjaya dimaklumkan
KEPUTUSAN PEMILIHAN melalui surat dan salinan dihantar kepada PPD
- Pembida/ pemohon yang gagal dimaklumkan
secara bersurat. Wang pertaruhan dipulangkan.

PERANAN:
- PK HEM dan Kerani
PERSEDIAAN PERJANJIAN TEMPOH PERJANJIAN:
- 2 tahun (24 bulan)
- Rujuk Buku Pengurusan Kantin Sekolah
- Cth: 1 Disember 2019 hingga 30 November 2021

PROSES:
1. Pengetua/GB memanggil pembida berjaya
untuk perbincangan tentang perkhidmatan
pengurusan kantin sekolah.
2. Perjanjian ditanda tangani setelah ada
PENYERAHAN PREMIS persetujuan kedua-dua pihak.
3. Perjanjian disetemkan dan duti setem dibiayai
oleh pengusaha.
4. Pihak sekolah menyerahkan kunci kantin
5. Pastikan bayaran sewaan, deposit kantin,
deposit air dan elektrik telah dibayar.
Pembayaran yang diterima oleh pihak sekolah
perlu dikeluarkan resit rasmi.
6. Pengusaha kantin perlu menghadiri Kursus
Pengendali Makanan yang dianjurkan oleh
pusat pengendali makanan yang berdaftar
dengan Jabatan Kesihatan Negeri.
7. Pengusaha dan pembantu wajib menjalani
pemeriksaan kesihatan dan mendapatkan
suntikan TY2 (kos ditanggung pengusaha)
SELESAI sebelum menjalankan perkhidmatan.

DISEDIAKAN OLEH SEKTOR PEMBANGUNAN MURID | PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT