PERSYARATAN PRAKUALIFIKASI

TENDER BERSAMA
JASA DISTRIBUSI PUPUK MENGGUNAKAN ANGKUTAN DARAT
WILAYAH JAWA, BALI, NTT DAN NTB

1. Langkah-langkah proses pendaftaran prakualifikasi:

▪ Langkah 1: Melihat Rute yang akan dilelangkan
▪ Langkah 2: Mengisi Form isian prakualifikasi Online
▪ Format Surat Pernyataan Kesanggupan Mengikuti Pelelangan
▪ Format Surat Pernyataan Kepemilikan Truck
▪ Format Daftar Truk Milik
▪ Format Daftar Pengalaman Pekerjaan Sejenis 2 (dua) tahun terakhir
▪ Langkah 3: Mengirim scan dokumen prakualifikasi sebagaimana item No. 2 dibawah ini

2. Dokumen prakualifikasi yang perlu di scan dalam format PDF, yaitu:

Ketentuan Umum:
a. Merupakan perusahaan dengan nama minimal terdiri dari 3 (tiga) kata dibuktikan dengan akta (untuk
perusahaan berdiri setelah tahun 2011);
b. Surat permohonan menjadi rekanan PT Pupuk Indonesia (Persero) Group;
c. Company Profile ringkas;
d. Akta Pendirian Perusahaan dan perubahannya yang terakhir (bila ada);
e. Nomor Induk Berusaha (NIB) atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP);
f. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
g. Bukti Laporan Pajak tahun 2019;
h. Bukti Laporan Pajak bulanan 3 bulan terakhir;
i. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP);
j. Laporan Keuangan (Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Arus Kas) tahun 2019;
k. Susunan Pengurus Perusahaan;
l. Surat Ijin Usaha Jasa Pengurusan Transport (SIUJPT) atau Surat Ijin Usaha Angkutan Barang dari instansi
berwenang;
m. Surat Keterangan Domisili Perusahaan;
n. Referensi Bank;
o. Daftar truk yang dimiliki (sesuai contoh format) dengan wajib melampirkan:
▪ Scan asli STNK atau BPKB yang masih berlaku atas nama perusahaan pendaftar atau pengurus perusahaan
pendaftar yang tercantum pada Akta Pendirian Perusahaan;
▪ Scan asli surat uji KIR yang masih berlaku;
▪ Foto tiap truck dengan memperlihatkan nomor plat sesuai dengan jumlah truck yang diajukan.
p. Daftar pengalaman pekerjaan sejenis 2 (dua) tahun terakhir, termasuk pengalaman subkontrak (sesuai contoh
format);
q. Surat Pernyataan Kesanggupan Mengikuti Pelelangan sesuai contoh format;
r. Surat Pernyataan Kepemilikan Truck sesuai contoh format.
 Ketentuan Khusus:
Kelas
Jumlah Truck Milik (Unit)
Transportir
A ≥ 150
B 100 - 149
C 50 - 99
D 25 - 49
E 10 - 24
F 1-9

3. Semua persyaratan di-scan dan dikirimkan melalui Formulir Prakualifikasi Online

4. Khusus untuk persyaratan yang memiliki ukuran file > 1 MB dan data pendukung lainnya, dokumen dikirim melalui
email: jasa.distribusi@pupuk-indonesia.com
5. Pengiriman email dan pengisian form prakualifikasi online paling lambat tanggal 22 Juli 2020 pukul 16.00 WIB.
6. Hasil evaluasi prakualifikasi akan disampaikan kepada masing-masing pendaftar.
7. Hanya rekanan yang memenuhi persyaratan kualifikasi yang akan diundang dalam lelang ini.
8. Tahapan dalam prakualifikasi:
a. Pengumuman prakualifikasi;
b. Registrasi dan pemasukan dokumen kualifikasi;
c. Pembuktian kualifikasi dan pembuatan berita acara pembuktian kualifikasi (apabila diperlukan);
d. Penetapan hasil kualifikasi;
e. Pengumuman hasil kualifikasi;
f. Sanggah kualifikasi;
1) Surat sanggahan diajukan kepada Panitia Tender Jasa disertai bukti-bukti terjadinya penyimpangan;
2) Peserta prakualifikasi yang keberatan atas penetapan hasil kualifikasi dapat mengajukan sanggahan secara
tertulis dalam waktu 2 (dua) hari kerja setelah tanggal pengumuman hasil kualifikasi;
3) Panitia Tender memberikan jawaban sanggahan secara tertulis selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh)
hari kerja secara proporsional sesuai dengan masalahnya;
4) Sanggahan yang disampaikan dan diterima perusahaan melebihi batas waktu yang ditetapkan tidak dilayani
dan keputusan panitia tender jasa tidak dapat diganggu gugat;
9. Kinerja Rekanan pada periode sebelumnya berpengaruh terhadap penentuan hasil prakualifikasi untuk periode saat
ini.
10. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi panitia tender :
o Andi Febrianto – PT Pupuk Indonesia (Persero), HP 0812-2780-136
o Haris Sulistiyana – PT Petrokimia Gresik, HP 0812-1683-736
o Dewi Yuliana – PT Pupuk Kujang, HP 0821-1480-5017
o Ahmad Restu Fauzi – PT Pupuk Kalimantan Timur, HP 0852-5005-3563, 0852-8050-0101
o Hubertus Teguh – PT Pupuk Kalimantan Timur, HP 0853-9308-2277
o M. Imran – PT Pupuk Sriwidjaja Palembang, HP 0821-7622-2501
o Risman Novendi – PT Pupuk Sriwidjaja Palembang, HP 0852-7692-4592

Jakarta, 15 Juli 2020

Ttd,

Panitia Tender Bersama Jasa Distribusi Pupuk

PT Pupuk Indonesia (Persero)