Manual Book Admin SIMK 2.0 PDF

i
PERSATUAN AHLI TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA
SIMK 2.0
BUKU PANDUAN
Administrator DPC dan DPW
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEANGGOTAAN

&PORTOFOLIO SKP ONLINE
SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 1

Indonesia
KATA PENGANTAR
SALAM PATELKI…!
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan
petunjuk dan kemudahan sehingga buku Panduan Sistem Informasi
Manajemen Keanggotaan ( SIMK PATELKI) versi 2.0 bisa diselesaikan.
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi masa kini, PATELKI
mengembangkan pengelolaan data anggota dan sistem informasi yang
terintegrasi dengan portofolio SKP online yang bisa diakses oleh seluruh
anggota melalui simk.patelki.org Sistem informasi ini merupakan
pengembangan dari sistem data base Online PATELKI sebelumnya.
PATELKI mengembangkan sistem informasi manajemen data anggota yang
terintegrasi dengan sistem informasi Portofolio SKP Online PPSDM Kemkes
RI dan KTKI. Dengan demikian seluruh anggota PATELKI bisa melakukan
pembaruan data diri sekaligus bisa melakukan pencatatan perolehan
Satuan Kredit Profesi (SKP) sebagai syarat untuk perpanjangan Surat
Tanda Registrasi (STR) dalam satu aplikasi.
Dengan terbitnya panduan ini diharapkan pengurus PATELKIdapat dengan

mudah melakukan pengelolaan data anggota,sehingga didapatkan data
base anggota yang akurat dan valid yang akan sangat berguna bagi
PATELKI dalam menyusun langkah dan program strategis dalam
pengembangan Profesi Ahli Teknologi Laboratorium Medik.
Jakarta, Februari 2020

Ketua Umum PATELKI
N. S.Widodo,S.Pd,M.Kes.

Indonesia
i
DAFTAR ISI
BAB I PETUNJUK UMUM ...................................................................................... 4

BAB II MODUL PRIVATE OPTION ........................................................................... 6
2.1 Account Setting ................................................................................... 7
2.1.1 Pengaturan Email....................................................................... 7
2.1.2 Pengaturan Kata Sandi............................................................... 7
2.1.3 Pengaturan Kata Kunci............................................................... 7
2.2 Pengaturan Anggota/user ................................................................... 9
2.2.1 Registrasi Anggota Baru ............................................................ 9
2.2.2 Data Keanggotaan ................................................................... 14
2.2.2.1 Unduh Data Anggota …………………………………………….. 14
- Edit Account Setting …………………………………………… 15
2.2.2.1 Edit Data Anggota ……..………………………………………….. 16
- Edit Data Identitas Pribadi …………………………….……. 17
- Edit Data Pendidikan ………………………………………….. 18
- Edit Data Tempat Kerja Utama …………………………... 18
- Edit Data Tempat Kerja Kedua ……………………….…... 19
2.2.3 Pengajuan Mutasi …………………………………………………………….…20
2.2.4 Persetujuan Mutasi ………………………………………………………….… 21
2.3 Laporan Iuran Anggota ………………………………………………………………...22
- Tata cara Pembayaran Iuran ………………..…………….....23

Indonesia
PETUNJUK UMUM
Buku Panduan ADMIN MANAJEMEN KEANGGOTAAN berisi informasi tata-

cara menggunakan fasilitas sebagai administrator DPC/DPW dalam Sistem
Informasi Manajemen Keanggotaan (SIMK) PATELKI versi 2.0. Secara garis
besar, panduan ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk atau panduan
kepada Admin PATELKI agar dapatmenggunakan Aplikasi sesuai dengan
aturan yang telah disepakati dan ditetapkanoleh PATELKI.
Admin manajemen keanggotaan adalah pengurus atau personal yang

diberikan tugas tanggungjawab menjadi administrator atau operator SIMK
oleh ketua PATELKI (DPC/DPW/DPP) berdasarkan surat keputusan (SK)
organisasi.
Buku Panduan ini dibuat dengan asumsi bahwa User(Administrator) telah
mengetahui dan dapat mengoperasikan komputer dengan operating sistem
Microsoft Windows.Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa user baru
mengetahuinya setelah menggunakan Buku Panduan Aplikasi MANAJEMEN
KEANGGOTAAN ini.
Langkah Awal Loginsebagai Administrator SIMK
Untuk Login sebagai Admin dan mengakses menu Private Area Admin,
langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut :
 Masukan alamat URL http://simk.patelki.org/pengaturan

Indonesia
i
 Masukkan ”Username”dan”Password” yang telah diberikan untuk

Ketua DPW/DPC pada Menu Loginbox
Gambar 1.1 Halaman Kolom Login
 Klik tombol ”Login”untuk masuk ke Aplikasi

 Akan tampil Menu Utama halaman Private Area Admin
Gambar 1.2 Halaman Utama Menu Private Area

Indonesia
MODUL
PRIVATE OPTION
Sebagai Admin yang telah terdaftar dan mempunyai Account, Anda

diberikan hak penuh untuk mengakses fasilitas-fasilitas menu yang terdapat
di dalam Aplikasi ini.
Gambar 2.1 Menu-menu di Halaman Private Area
Di dalam menu Private Area ini terdapat fasilitas yang disediakan

untuk Admin yaitu : Account Setting dan Pengaturan
Anggota/user,

Indonesia
i
2.1 Account Settting

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun Admin,
meliputi pengaturan email, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata
kunci.
2.1.1Pengaturan Email
Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :
 Cek email lama Anda

 Masukkan email baru yang diminta
 Tekan atau klik tombol ”Simpan”
Gambar 2.2 Tampilan Form Pengaturan Email
2.1.2 Pengaturan Kata Sandi (Username)

Untuk pengaturan kata sandi (Username), langkahnya sebagai
berikut :
 Cek kata sandi lama Anda

 Masukkan kata sandi baru yang diminta

Indonesia
Gambar 2.3 Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi
2.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password)

Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut :
 Masukkan kata kunci/password lama

 Masukkan kata kunci/password baru
 Masukkan sekali lagi kata sandi kunci/password

Indonesia
i
Gambar 2.4 Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci
2.2 Pengaturan Anggota/User

Menu ini adalah fasilitas untuk mengelola data calon aggota dan
data anggota.
2.2.1 Registrasi Anggota Baru ( untuk Admin DPC)
Menu ini disediakan untuk DPC supaya bisa melakukan verifikasi

data calon anggota yang telah melakukan pendaftaran menjadi
anggota PATELKI. Langkahnya sebagai berikut :
 Pilih sub menu “Registrasi Anggota Baru” pada menu

“Pengaturan user”.
Pada kolom PATELKI Cabang, terlihat ada Nama DPC yang
dituju lalu garis miring Nama kota/kab tempat tinggal

Indonesia
Gambar 2.5 List Calon Anggota
 Klik icon pada kolom DPC maka akan terlihat data calon anggota.
Gambar 2.6 Data Calon Anggota

Indonesia
i
 Perhatikan dengan cermat : kota tempat kerja dan DPC cabang

yang di pilih harus sesuai serta dipastikan ijazah nya D3/D4 TLM
 Bila sesuai antara kota tempat kerja, DPC yang dipilih dan Ijazah
maka klik “Yes” pada kolom valid.
Lalu klik tombol”Simpan” . Tampilan setelah data diverifikasi
pada kolom DPC berubah warna menjadi hijau.
Gambar 2.7 Tampilan setelah data diverifikasi oleh DPC
 Pada tahap ini, calon anggota akan mendapatkan email yang

berisi informasi Virtual Account (VA) untuk pembayaran sesuai
ketentuan organisasi.

Indonesia
Selain mendapat email dari Aplikasi SIMK 2,0 pendaftar juga

memperoleh Email Virtual Account dari BNI langsung yg
mencantumkan tanggal jatuh tempo (batas akhir pembayaran).

Indonesia
i
 Setelah Calon Anggota melakukan pembayaran di bank/ATM/e-

banking maka icon pada kolom “BYR” akan berubah menjadi
bulatan hijau (otomatis dari sistem bank BNI). Tetapi kalau ybs
membayar tidak memakai virtual account BNI maka bukti bayar
harus dikirim via email ke ssimk588@gmail.com (Verifikasi
manual)
Gambar 2.7 Tampilan setelah melakukan pembayaran
 Setelah icon bayar berwarna hijau, maka Admin Pusat/DPP

melakukan klik tombol “Register” untuk menerbitkan Account
Anggota /Nomor Anggota PATELKI (NAP) dengan 11 digit.
Kode Provinsi : digit 1,2

Kode Kabupaten : digit 3,4
Kode Keanggotaan biasa : digit 5,6 = 01
Nomor urut anggota : digit 7,8,9,10,11= 58001 dst

Indonesia
 Email yang berisi Nomor Anggota PATELKI dan password akan

terkirim otomatis ke email anggota baru. NAP 11 digit berfungsi
sebagai user ID untuk login ke SIMK.
2.2.2 Data Keanggotaan
Pengurus DPC dan DPW difasilitasi untuk melihat data anggota dan
mendownlode serta mencetaknya dalam format excel. Langkahnya
sebagai berikut :
 Dari menu Pengaturan User, pilih “Data Anggota”
 Pilih Cabang yang mau dilihat
 Akan ditampilkan daftar NAP dan Nama anggota.
 Semua NAP seharusnya 11 digit. Bila ada NAP yg belum sesuai,
itu berasal dari username CPD (2018-2019), oleh karena itu
harus diganti dengan NAP yang benar dengan menggunakan
menu edit account setting sebagai berikut :
 Klik “Account setting”
Pastikan email
anggota ini aktif Pastikan sama
dengan NAP 11
digit
Password ganti
 Klik “SIMPAN” dengan ‘userdemo”

Indonesia
i
2.2.2.1 UNDUH Daftar Anggota
 Dari menu Pengaturan User, pilih “Data Anggota”

 Pilih Cabang yang mau diunduh
 Klik “Download user account”

Indonesia
2.2.2.2 EDIT Data Anggota
Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur informasi data

keanggotaan. Admin SIMK DPW/DPC bisa mengatur dan mengedit
data keanggotaan, langkahnya sebagai berikut :
 Pilih “Data anggota” pada sub menu Pengaturan user/anggota

 Akan tampil informasi data anggota
 Klik tombol “edit” untuk melihat Informasi detail data anggota

seperti data pribadi, pendidikan, dan tempat bekerja.

Indonesia
i
EDIT Data Identitas Pribadi

 Pilih menu “Identitas Pribadi”
 Klik tombol “edit” lalu ganti data yang diinginkan
 Klik tombol “SIMPAN”
Tampilan data identitas Pribadi Anggota

Indonesia
EDIT Data Pendidikan

 Pilih menu “Pendidikan”
EDIT Data Tempat Kerja Utama

 Pilih menu “Tempat Kerja Utama”

Indonesia
i
EDIT Data Tempat Kerja Kedua (Tempat Praktik)

 Pilih menu “Tempat Kerja Kedua/Tempat Praktik”

Indonesia
2.2.3 Pengajuan Mutasi Anggota (untuk DPC)

Menu ini disediakan untuk DPC yang anggotanya mengajukan mutasi. Tugas
admin DPC asal adalah melakukan verifikasi permohonan pindah dari anggota.
Langkahnya sebagai berikut :
 Klik sub menu “Pengajuan mutasi” akan terlihat nama-nama anggota yang
telah mengajukan mutasi. Anggota telah mengisi form mutasi online dan
melampirkan surat pengantar dari Ketua DPC. Pilih nama yang mau
diverifikasi
 Klik “Verifikasi” lalu cermati nama kota DPC Tujuan apakah sudah benar dan
cermati surat pengantar yg berisi status iuran yg ditandatangani ketua DPC
apa sudah diuploade
 Apabila yang bersangkutan berkelakuan baik dan mematuhi etika profesi,
pilih “Yes”
 Apabila persyaratan pindah sudah sesuai semua lalu pilih “Yes” pada kolom
Status verifikasi
 Kemudian klik “Register” maka permohonan mutasi terkirim ke DPC yang
dituju, dan Kolom verifikasi berubah warna menjadi hijau.
Proses berikutnya adalah menunggu persetujuan dari DPC yang dituju

Indonesia
i
2.2.4 Persetujuan Mutasi Anggota ( DPC yang dituju )

Menu ini disediakan untuk DPC yang menjadi tempat tujuan mutasi. Tugas
admin DPC yang dituju adalah melakukan persetujuan permohonan pindah dari
anggota. Langkahnya sebagai berikut :
 Klik sub menu “Persetujuan mutasi” akan terlihat nama-nama anggota yang
telah mengajukan mutasi. Anggota telah mengisi form mutasi online dan
melampirkan surat pengantar dari DPC asal. Pilih nama yang mau disetujui
 Klik “Register” lalu cermati nama kota DPC Tujuan apakah sudah benar dan
cermati surat pengantar yg berisi status iuran yg ditandatangani DPC asal
apa sudah diuploade
 Apabila persyaratan pindah sudah sesuai semua , mutasi bisa disetujui
dengan klik “Register”. Notifikasi persetujuan akan diterima anggota melalui
email.

Indonesia
2.3 Laporan Iuran Anggota

Menu iuran anggota ini di gunakan untuk melihat laporan status
pembayaran anggota, untuk melihat laporan iuran anggota
langkahnya sebagai berikut;
 Klik sub menu “Pembayaran Iuran” pada menu Iuran Anggota

 Kemudian pilih Provinsi dan kota tujuan
 Pilih periode iuran yang di inginkan
 Klik “Tampilkan” untuk menampilkan laporan pembayaran.
Data ini hanya tersedia untuk pembayaran melalui virtual
account BNI

Indonesia
i
TATA CARA PEMBAYARAN IURAN PATELKI TAHUN 2020

1. Cara A ( manual)
Pembayaran dilakukan kolektif melalui bendahara DPC masing-
masing.
Total iuran sebesar Rp.165.000 (calon anggota) dan Rp. 125.000
(anggota)
Bendahara DPC segera menstransfer ke DPP dan DPW sesuai
prosentase pembagian.
Bukti transfer diemail ke simk@patelki.or.id cc ke
ssimk588@gmail.com dilampiri daftar NAMA + NAP anggota yg telah
membayar (Format excel).
2. Cara B ( Virtual Account-otomatis) Kerja sama PATELKI dengan Bank

BNI
Pembayaran iuran Calon anggota/ Anggota dilakukan menggunakan
nomor Virtual Account yang dapat diperoleh melalui aplikasi SIMK 2.0.
Permintaan virtual account dan pembayaran bisa dilakukan sendiri
oleh anggota maupun dibantu oleh pengurus DPC.
Total iuran sebesar Rp.165.000 (calon anggota) dan Rp. 125.000
(anggota) dibayarkan ke nomor virtual account BNI melalui
ATM/Teller/Mobile Banking. Nanti bank BNI yang akan
mendistribusikan ke DPC/DPW/DPP sesuai proporsi masing-masing.
Pada saat ini, semua DPW dan DPC sedang dibuatkan nomor rekening
langsung dari pusat.
Bila pembayaran dilakukan dengan virtual account, maka bukti

setor tidak perlu diemail lagi karena system pembayaran sudah
otomatis link antara pihak bank dan SIMK PATELKI 2.0

Indonesia

Indonesia
i

Indonesia

Manual Book Admin SIMK 2.0 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book Admin SIMK 2.0 PDF

Judul Asli:

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

i

PERSATUAN AHLI TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK INDONESIA

Administrator DPC dan DPW

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEANGGOTAAN

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 1

Dengan terbitnya panduan ini diharapkan pengurus PATELKIdapat dengan

Jakarta, Februari 2020

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 2

BAB I PETUNJUK UMUM ...................................................................................... 4

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 3

Buku Panduan ADMIN MANAJEMEN KEANGGOTAAN berisi informasi tata-

Admin manajemen keanggotaan adalah pengurus atau personal yang

Langkah Awal Loginsebagai Administrator SIMK

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 4

 Masukkan ”Username”dan”Password” yang telah diberikan untuk

Gambar 1.1 Halaman Kolom Login

 Klik tombol ”Login”untuk masuk ke Aplikasi

Gambar 1.2 Halaman Utama Menu Private Area

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 5

Sebagai Admin yang telah terdaftar dan mempunyai Account, Anda

Gambar 2.1 Menu-menu di Halaman Private Area

Di dalam menu Private Area ini terdapat fasilitas yang disediakan

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 6

2.1 Account Settting

Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :

 Cek email lama Anda

Gambar 2.2 Tampilan Form Pengaturan Email

2.1.2 Pengaturan Kata Sandi (Username)

 Cek kata sandi lama Anda

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 7

Gambar 2.3 Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi

2.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password)

 Masukkan kata kunci/password lama

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 8

Gambar 2.4 Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci

2.2 Pengaturan Anggota/User

2.2.1 Registrasi Anggota Baru ( untuk Admin DPC)

Menu ini disediakan untuk DPC supaya bisa melakukan verifikasi

 Pilih sub menu “Registrasi Anggota Baru” pada menu

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 9

Gambar 2.5 List Calon Anggota

Gambar 2.6 Data Calon Anggota

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 10

 Perhatikan dengan cermat : kota tempat kerja dan DPC cabang

Gambar 2.7 Tampilan setelah data diverifikasi oleh DPC

 Pada tahap ini, calon anggota akan mendapatkan email yang

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 11

Selain mendapat email dari Aplikasi SIMK 2,0 pendaftar juga

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 12

 Setelah Calon Anggota melakukan pembayaran di bank/ATM/e-

Gambar 2.7 Tampilan setelah melakukan pembayaran

 Setelah icon bayar berwarna hijau, maka Admin Pusat/DPP

Kode Provinsi : digit 1,2

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 13

 Email yang berisi Nomor Anggota PATELKI dan password akan

2.2.2 Data Keanggotaan

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 14

2.2.2.1 UNDUH Daftar Anggota

 Dari menu Pengaturan User, pilih “Data Anggota”

SIM PKB Online dan Manajemen Keanggotaan Persatuan Perawat Nasional 15

2.2.2.2 EDIT Data Anggota

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur informasi data