FARMASI KOMUNITAS/APOTEK
di
APOTEK SARANA
MEDAN
Disusun Oleh:
di
APOTEK SARANA
MEDAN
Laporan ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat untuk memperoleh gelar
Apoteker pada Fakultas Farmasi Universitas Sumatera Utara Medan
Disusun Oleh:
Dwi Tami Annisa Zulfita, S.Farm.
NIM 193202106
Pembimbing,
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah
Praktik Kerja Profesi (PKP) Apoteker dan laporan Praktik Kerja Profesi (PKP)
Farmasi Komunitas di Apotek Sarana yang beralamat di Jalan Aip II K.S Tubun
No. 94, Medan. Laporan ini ditulis berdasarkan teori dan hasil pengamatan selama
Praktik Kerja Profesi ini merupakan salah satu syarat dalam mengikuti
Profesi Apoteker ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Selama
masukan. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada Ibu Prof. Dr. apt. Masfria, M.S. selaku Dekan Fakultas Farmasi,
penulis untuk dapat menjalani Praktik Kerja Profesi (PKP) Apoteker, Ibu Dr. apt.
Apoteker Fakultas Farmasi, Universitas Sumatera Utara, Medan, serta Ibu apt.
Fakultas Farmasi yang telah memberikan kesempatan dan fasilitas kepada penulis
untuk dapat menjalani Praktik Kerja Profesi (PKP) Apoteker dan membimbing
penulis dengan penuh tanggung jawab selama Praktik Kerja Profesi Apoteker
hingga selesainya penulisan laporan ini. Penulis juga ingin berterima kasih kepada
iii
Bapak Drs. apt. Hartono selaku pembimbing dan pemilik Apotek Sarana yang
telah membimbing penulis selama Praktik Kerja Profesi serta kepada Ibu Dra. apt.
Ross Ernny selaku Apoteker Penanggung jawab Apotek di Apotek Sarana Medan
Praktik Kerja Profesi Apoteker dan kepada seluruh karyawan di Apotek Sarana
Medan, atas kerja sama dan bantuan yang diberikan selama penulis melakukan
Pada kesempatan ini, penulis juga menyampaikan rasa terima kasih dan
penghargaan yang tiada terhingga kepada orang tua tercinta, Ayahanda Zulfikar,
SH dan Ibunda Evie Mayni Tambunan, Amd yang telah memberikan cinta dan
kasih sayang, pengorbanan baik materi maupun motivasi beserta doa yang tulus
yang tidak pernah berhenti, kakak dan adik serta sahabat tercinta serta seluruh
keluarga, terima kasih atas dukungan, doa dan semangat yang telah diberikan
kepada penulis.
Penulis menyadari atas kekurangan dalam penulis laporan ini. Untuk itu
diharapkan kritik dan saran guna mendapat perbaikan yang positif yang
membangun demi kesempurnaan laporan ini. Penulis berharap semoga laporan ini
iv
RINGKASAN
v
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL................................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................... ii
KATA PENGANTAR .............................................................................. iii
RINGKASAN ........................................................................................... v
DAFTAR ISI............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR................................................................................. viii
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN....................................................................... 1
1.1 Latar Belakang................................................................... 1
1.2 Tujuan Kegiatan................................................................. 3
1.3 Manfaat Kegiatan............................................................... 3
1.4 Pelaksanaan Kegiatan........................................................ 3
BAB II TINJAUAN UMUM APOTEK .................................................. 4
2.1 Apotek................................................................................ 4
2.1.1 Definisi, Tugas dan Fungsi Apotek........................... 4
2.2 Pendirian Apotek................................................................ 5
2.2.1 Studi Kelayakan........................................................ 5
2.2.2 Keadaan Sosial Ekonomi Masyarakat....................... 5
2.2.3 Survei dan Pemilihan Lokasi.................................... 6
2.3 Persyaratan Apotek............................................................ 7
2.4 Perizinan Apotek................................................................
8
2.5 Pencabutan Izin Apotek.....................................................
11
2.6 Pengelolaan Apotek........................................................... 12
2.6.1 Sumber daya Manusia..............................................
12
2.6.2 Sarana dan Prasarana................................................
13
2.7 Ruang Lingkup Pelayanan Kefarmasian di Apotek...........
15
2.7.1 Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan
Bahan Medis Habis pakai.........................................
15
2.7.2 Pelayanan Farmasi Klinis di Apotek........................
18
2.8 Pengelolaan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor.......... 22
2.8.1 Peredaran................................................................... 24
2.8.2 Pemesanan................................................................. 25
2.8.3 Penyimpanan............................................................. 26
2.8.4 Penyerahan................................................................ 28
2.8.5 Pencatatan dan Pelaporan.......................................... 30
2.8.6 Pemusnahan.............................................................. 33
2.9 Apoteker ......................................................................... 36
vi
2.9.1 Definisi Apoteker...................................................... 36
2.9.2 Peran Apoteker di Apotek......................................... 37
2.9.3 Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)................ 40
2.9.4 Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA).......................... 40
BAB III TINJAUAN KHUSUS APOTEK SARANA............................. 42
3.1 Sejarah Apotek................................................................... 42
3.2 Letak dan Lokasi................................................................ 42
3.3 Struktur Organisasi dan Personalia.................................... 42
3.4 Sarana dan Prasarana......................................................... 43
3.5 Pengelolaan Perbekalan Farmasi....................................... 45
3.5.1 Perencanaan Pembelian............................................. 45
3.5.2 Pelaksanaan Pembelian............................................. 45
3.5.3 Penerimaan dan Pemeriksaan Hasil Pembelian........ 47
3.5.4 Penyimpanan dan Penataan....................................... 47
3.6 PelayananKefarmasian di Apotek...................................... 48
3.6.1 Pelayanan Resep....................................................... 48
3.6.2 Pelayanan Swamedikasi ...........................................
48..............................................................................
3.7 Administrasi dan Pelaporan............................................... 49
3.7.1 Pencatatan Keuangan................................................ 49
3.7.2 Pajak.......................................................................... 50
BAB IV PEMBAHASAN......................................................................... 51
4.1 Lokasi................................................................................. 51
4.2 Pengelolaan Perbekalan Farmasi....................................... 51
4.3 Perandan Pelayanan Apoteker Penanggung jawab
Apotek................................................................................
53........................................................................................
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.................................................... 55
5.1 Kesimpulan......................................................................... 55
5.2 Saran.................................................................................... 55
DAFTAR PUSTAKA................................................................................ 57
LAMPIRAN ............................................................................................. 58
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
3.1 Struktur Organisasi dan Personalia................................................... 42
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Halaman
1. Formulir Surat Pesanan........................................................... 58
2. Formulir Surat Pesanan Obat yang Mengandung Prekursor. . 59
3. Formulir Surat Pesanan Psikotropika..................................... 60
4. Formulir Surat Pesanan Narkotika.......................................... 61
5. Formulir Laporan Penggunaan Psikotropika.......................... 62
6. Formulir Laporan Penggunaan Narkotika ............................. 63
7. Salinan Resep.......................................................................... 64
ix
BAB I
PENDAHULUAN
yang optimal bagi masyarakat. Salah satu sarana penyedia layanan kesehatan
Kesehatan RI No. 9 tahun 2017 tentang apotek yang mengatakan bahwa apotek
apoteker.
kesehatan kepada masyarakat dan sebagai suatu tempat usaha yang menerapkan
prinsip laba. Kedua fungsi tersebut dapat berjalan secara bersamaan jika apotek
Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di apotek yang telah diatur dalam Peraturan
1
Pelayanan Kefarmasian di Apotek. PKPA dilaksanakan untuk calon Apoteker
agar dapat meningkatkan pemahaman tentang peran, fungsi, posisi, dan tanggung
Apoteker dalam memasuki dunia kerja sebagai tenaga farmasi yang profesional
Apoteker (PKPA) agar calon Apoteker dapat mengetahui dan melihat secara
langsung pengelolaan Apotek serta tanggung jawab, tugas, dan peran Apoteker
yang bersifat manajerial dan pelayanan farmasi klinis secara profesional sesuai
sama dengan berbagai Apotek di Medan salah satunya adalah Apotek Sarana.
Adapun Praktik Kerja Profesi Apoteker ini dilaksanakan mulai tanggal 02 Juni
2020 sampai dengan 30 Juni 2020 di Jalan Aip II K.S. Tubun nomor 94/ Jl.
1.2 Tujuan
2
2. Membekali calon apoteker agar memiliki wawasan, pengetahuan,
kefarmasian di apotek.
1.3 Manfaat
mengelola apotek.
Sarana dilaksanakan mulai 02 Juni sampai dengan 30 Juni 2020 di Jalan Aip II
K.S. Tubun nomor 94/ Jl. Sumatera No. 72 Medan. Pembagian tugas Praktik
Kerja Profesi Apoteker menggunakan dua shift, yaitu pukul 09.00-16.00 WIB ,
3
BAB II
2.1 Apotek
bertanggung jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan
maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien.
2016).
a. Mengelola sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
apotek hanya dapat menyerahkan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis
a. Apotek lainnya
b. Puskesmas
e. Dokter
4
f. Bidan praktik mandiri
g. Pasien
h. Masyarakat
Penyerahan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
a. Terjadi kelangkaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis
b. Terjadi kekosongan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis
Penyerahan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai
sebagaimana dimaksud pada huruf e sampai huruf h hanya dapat dilakukan sesuai
5
ekonomi masyarakat sekitar apotek yang akan dibangun, hal ini dilakukan untuk
melihat seberapa besar minat masyarakat, dan omset yang akan didapat ketika apotek
itu berdiri. Semakin baik kondisi sosial ekonomi masyarakat di sekitar apotek, maka
antara lain:
a. Lokasi
b. Bangunan
d. Ketenagaan
menentukan lokasi usaha adalah pasar. Pasar merupakan masalah yang harus
diperhitungkan terlebih dahulu. Oleh karena itu, dalam pemilihan lokasi untuk
mendirikan suatu Apotek ada beberapa hal yang harusikut diperhitungkan yaitu
sebagai berikut :
a. Jumlah penduduk
6
c. Letak Apotek, mudah tidaknya pasien untuk parkir kendaraan
d. Jumlah praktik dokter, klinik, rumah sakit dan fasilitas kesehatan lain.
1. Lokasi
pelayanan kefarmasian.
2. Bangunan
orang lanjut usia. Bangunan apotek harus bersifat permanen dan dapat
7
b. Ruang pelayanan resep dan peracikan (produksi sediaan secara terbatas)
d. Ruang konseling
e. Ruang penyimpanan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis
pakai
f. Ruang arsip
Prasarana apotek paling sedikit terdiri atas instalasi air bersih, instalasi
listrik, sistem tata udara, dan sistem proteksi kebakaran. Peralatan apotek meliputi
rak obat, alat peracikan, bahan pengemas obat, lemari pendingin, meja, kursi,
yaitu catatan riwayat penggunaan sediaan farmasi dan/atau alat kesehatan atas
permintaan tenaga medis dan catatan pelayanan apoteker yang diberikan kepada
4. Ketenagaan
Apoteker dan tenaga teknis kefarmasian wajib memiliki surat izin praktik
8
b. Persyaratan untuk memperoleh izin apotek disertai dengan kelengkapan
Denah bangunan;
yang diterbitkan oleh lembaga OSS untuk dan atas nama menteri, pimpinan
Surat Izin Apotek (SIA). SIA berlaku 5 (lima) tahun dan dapat diperpanjang selama
Apotek baru dapat beroperasi setelah mendapat Surat Izin Apotek (SIA).
Tentang Apotek,Surat Izin Apotek (SIA) adalah bukti tertulis yang diberikan oleh
Indonesia No. 9 Tahun 2017 Pasal 13 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian
9
Izin Apotek, yaitu :
10
6. Dalam hasil pemeriksaan tim pemeriksa bila dinyatakan masih belum
2.5 PencabutanIzinApotek
berdasarkan:
11
(tiga) kali dengan tenggang waktu masing-masing 1 (satu) bulan dengan
menggunakan Formulir 8.
menggunakan Formulir 9.
5. Dalam hal SIA dicabut selain oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, selain
Tanda Registrasi, Surat Izin Praktik atau Surat Izin Kerja. Dalam melakukan
1. Persyaratan administrasi
12
2. Menggunakan atribut praktik antara lain baju praktik, tanda pengenal.
yang berkesinambungan.
mandiri.
standar pelayanan, standar kompetensi dan kode etik) yang berlaku (Menkes
RI, 2016).
harus mudah diakses oleh masyarakat. Sarana dan prasarana apotek dapat
menjamin mutu sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai serta
berikut:
resep, 1 (satu) set meja dan kursi, serta 1 (satu) set komputer. Ruang
penerimaan resep ditempatkan pada bagian paling depan dan mudah terlihat
oleh pasien.
13
2. Ruang pelayanan resep dan peracikan (produksi sediaan secara terbatas)
Ruang pelayanan resep dan peracikan atau produksi sediaan secara terbatas
meliputi rak-rak obat sesuai kebutuhan dan meja peracikan. Di ruang peracikan
minum (air mineral) untuk pengenceran, sendok obat, bahan pengemas obat,
lemari pendingin, termometer ruangan, blanko salinan resep, etiket dan label
obat. Ruang ini diatur sedemikian agar mendapatkan cahaya dan sirkulasi
udara yang baik atau cukup, dapat dilengkapi dengan pendingin ruangan (air
conditioner).
4. Ruang konseling
konseling, lemari buku, buku-buku referensi, poster, alat bantu konseling, buku
5. Ruang penyimpanan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis
pakai
14
6. Ruang arsip
sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai serta pelayanan
Medis Habis Pakai dan pelayanan farmasi klinik. Kegiatan tersebut harus
2.7.1 Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis
pakai
Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai
a. Perencanaan
b. Pengadaan
kefarmasian.
15
c. Penerimaan
spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam
d. Penyimpanan
- Obat/bahan obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Hal
pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada wadah lain, maka
- Semua obat/bahan obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai sehingga
- Pengeluaran obat memakai sistem First Expired First Out (FEFO) dan
e. Pemusnahan
Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan
kefarmasian lain yang memiliki Surat Izin Praktik atau Surat Izin Kerja.
16
disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun dapat dimusnahkan.
kurangnya petugas lain di apotek dengan cara dibakar atau cara pemusnahan
lain yang dibuktikan dengan berita acara pemusnahan resep, dan selanjutnya
f. Pengendalian
persediaan dilakukan menggunakan kartu stok baik dengan cara manual atau
kesehatan dan bahan medis habis pakai meliputi pengadaan (surat pesanan,
17
perundang undangan meliputi pelaporan narkotika, psikotropika dan
langsung dan bertanggung jawab kepada pasien berkaitan dengan sediaan farmasi,
alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai dengan maksud mencapai hasil yang
(Home Pharmacy Care), Pemantauan Terapi Obat (PTO) dan Monitoring Efek
1. Pengkajian resep
a. Kajian administratif yaitu nama pasien, umur, jenis kelamin dan berat badan,
nama dokter, nomor Surat Izin Praktik (SIP), alamat, nomor telepon, paraf dan
b. Kajian kesesuaian farmasetik yaitu bentuk dan kekuatan sediaan, stabilitas dan
c. Pertimbangan klinis yaitu ketepatan indikasi dan dosis obat, aturan, cara dan
lama penggunaan obat, duplikasi dan/atau polifarmasi, reaksi obat yang tidak
diinginkan (alergi, efek samping obat, manifestasi klinis lain), kontra indikasi
18
2. Dispensing
atau emulsi.
d. Memasukkan obat ke dalam wadah yang tepat dan terpisah untuk obat yang
berbeda untuk menjaga mutu obat dan menghindari penggunaan yang salah.
jenis dan jumlah obat (kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep).
19
- Memberikan informasi cara penggunaan obat dan hal-hal yang terkait
dengan obat antara lain manfaat obat, makanan dan minuman yang harus
- Penyerahan obat kepada pasien hendaklah dilakukan dengan cara yang baik,
mengingat pasien dalam kondisi tidak sehat mungkin emosinya tidak stabil.
- Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli dan diparaf oleh apoteker
(apabila diperlukan).
Apoteker di apotek juga dapat melayani obat non resep atau pelayanan
memerlukan obat non resep untuk penyakit ringan dengan memilihkan obat bebas
dievaluasi dengan kritis dan dengan bukti terbaik dalam segala aspek penggunaan
obat kepada profesi kesehatan lain, pasien atau masyarakat. Informasi yang
diberikan meliputi dosis, bentuk sediaan, formulasi khusus, rute dan metoda
keamanan penggunaan pada ibu hamil dan menyusui, efek samping, interaksi,
stabilitas, ketersediaan, harga, sifat fisika atau kimia dari obat dan lain-lain
20
4. Konseling
a. Pasien kondisi khusus (pediatri, geriatri, gangguan fungsi hati dan/atau ginjal,
AIDS, epilepsi).
fenitoin, teofilin).
penyakit yang sama. Dalam kelompok ini juga termasuk pemberian lebih dari
satu obat untuk penyakit yang diketahui dapat disembuhkan dengan satu jenis
obat.
21
6. Pemantauan terapi obat (PTO)
terapi obat yang efektif dan terjangkau dengan memaksimalkan efikasi dan
c. Adanya multidiagnosis.
merugikan.
merugikan atau tidak diharapkan yang terjadi pada dosis normal yang digunakan
pada manusia untuk tujuan profilaksis, diagnosis dan terapi atau memodifikasi
22
jumlah terbatas, narkotika golongan I dapat digunakan untuk kepentingan
2009).
sebagai pilihan terakhir dan dapat digunakan dalam terapi dan/atau untuk
susunan saraf pusat yang menyebabkan perubahan khas pada aktivitas mental
dan perilaku (Menkes RI, 2015) yang dibedakan kedalam 4 golongan, namun di
RIb, 1997)
23
b. Psikotropika golongan IV adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan dan
RIb, 1997)
Prekursor farmasi adalah zat atau bahan pemula atau bahan kimia yang
industri farmasi atau produk antara, produk ruahan, dan produk jadi yang
2.8.1 Peredaran
dan penyerahan yang harus memenuhi persyaratan keamanan, khasiat dan mutu
setelah mendapat izin edar dari menteri.Izin edar dalam bentuk obat jadi yang
harus melalui pendaftaran pada Badan Pengawas Obat dan Makanan dan
RI, 2015).
a. Penyaluran
pengetahuan wajib memenuhi Cara Distribusi Obat yang Baik sesuai dengan
berdasarkan:
24
a) Surat pesanan; atau
dari puskesmas.
ii. Surat pesanan sebagaimana dimaksud poin a (i) hanya dapat berlaku untuk
iii. Surat pesanan narkotika hanya dapat digunakan untuk 1 (satu) jenis nakotika
iv. Surat pesanan psikotropika atau prekursor hanya dapat digunakan untuk 1 atau
v. Surat pesanan sebagaimana dimaksud pada poin ii harus terpisah dari pesanan
barang lain.
b. Penyerahan
dilakukan dalam bentuk obat jadi. Penyerahan dilakukan kepada pasien, harus
2.8.2 Pemesanan
Pesanan Narkotika model N-9 kepada Pedagang Besar Farmasi (PBF) PT. Kimia
SIA, dan stempel apotek. Satu surat pesanan terdiri dari rangkap empat dan
25
a. Surat pesanan
i. Nama narkotika
iii. Kekuatan
iv. Kemasan
v. Jumlah
tecantum dalam surat pesanan, faktur, dan/atau surat pengantar barang yang
2.8.3 Penyimpanan
26
fasilitas distribusi dan fasilitas pelayanan kefarmasian harus mampu menjaga
a. Dinding dibuat dari tembok dan hanya mempunyai pintu yang dilengkapi
dengan pintu jeruji besi dengan 2 (dua) buah kunci yang berbeda.
c. Jika terdapat jendela atau ventilasi harus dilengkapi dengan jeruji besi.
d. Gudang tidak boleh dimasuki oleh orang lain tanpa izin apoteker penanggung
jawab.
e. Kunci gudang dikuasai oleh apoteker penanggung jawab dan pegawai lain yang
dikuasakan.
b. Jika terdapat jendela atau ventilasi harus dilengkapi dengan jeruji besi.
27
e. Tidak boleh dimasuki oleh orang lain tanpa izin apoteker penanggung
b. Tidak mudah dipindahkan dan mempunyai 2 (dua) buah kunci yang berbeda.
c. Harus diletakkan dalam ruang khusus di sudut gudang, untuk Instalasi Farmasi
Pemerintah.
d. Diletakkan di tempat yang aman dan tidak terlihat oleh umum, untuk apotek,
2015).
2.8.4 Penyerahan
dan prekursor farmasi, baik antar penyerah maupun kepada pasien dalam rangka
berikut:
28
a. Penyerahan hanya dapat dilakukan dalam bentuk obat jadi.
kefarmasian.
oleh:
a. Apotek
b. Puskesmas
e. Dokter
kepada:
a. Apotek lainnya
b. Puskesmas.
e. Dokter
f. Pasien
berdasarkan resep yang telah diterima berdasarkan surat permintaan tertulis yang
29
Farmasi Rumah Sakit dan Instalasi Farmasi Klinik hanya dapat menyerahkan
b. Dokter menjalankan tugas atau praktik di daerah terpencil yang tidak ada
suntikan.
30
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 3 Tahun
a. Pencatatan
prekursor farmasi
/penyerahan
31
kepada Direktur Jenderal dengan tembusan Kepala Badan.
dalam bentuk obat jadi setiap bulan kepada Kepala Dinas Kesehatan
dan prekursor dalam bentuk obat jadi kepada Direktur Jenderal dengan
dan prekursor dalam bentuk obat jadi kepada Kepala Dinas Kesehatan
Balai setempat.
32
vi. Apotek, Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Instalasi Farmasi Klinik, Lembaga
prekursor.
Laporan sebagaimana dimaksud pada poin (i) sampai dengan (iv) dan (vi)
2.8.6 Pemusnahan
33
psikotropika dan prekursor hanya dilakukan dalam hal:
b. Telah kadaluarsa
dengan:
34
Pemusnahan narkotika, psikotropika dan prekursor dilakukan dengan
ii. Dinas Kesehatan Provinsi dan/atau Balai Besar/Balai Pengawas Obat dan
Obat dan Makanan setempat, bagi Apotek, Instalasi Farmasi Rumah Sakit,
sebagai saksi.
dimaksud poin b.
35
e. Narkotika, psikotropika dan prekursor dalam bentuk obat jadi harus
dilakukan pemusnahan.
pihak ketiga, wajib disaksikan oleh pemilik psikotropika dan saksi. Penanggung
Pemusnahan.
b. Tempat pemusnahan.
e. Nama petugas kesehatan yang menjadi saksi dan saksi lain badan/sarana
tersebut.
g. Cara pemusnahan.
RI, 2015).
2.9 Apoteker
36
2.9.1 Defenisi Apoteker
2016, Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai Apoteker dan
ini menjadi tantangan bagi Apoteker untuk lebih mengembangkan diri di masyarakat
1. Care Giver
sistem dan profesi lainnya sehingga dihasilkan sistem pelayanan kesehatan yang
2. Decision Maker
3. Communicator
37
Apoteker merupakan posisi ideal untuk berkomunikasi antara dokter dan
pasien dalam memberikan informasi obat dan masalah kesehatan. Apoteker harus
memiliki ilmu pengetahuan dan rasa percaya diri dalam berkomunikasi dengan
pasien dan profesi kesehatan lainnya secara verbal, non verbal dan menggunakan
4. Leader
5. Manager
(manusia, fisik dan anggaran) dan informasi secara efektif, juga harus dapat
terbaru sehingga ilmu dan keterampilan yang dimiliki selalu baru (uptodate)
(Mashuda, 2011).
7. Teacher
tapi juga harus bisa menerima ilmu dari sisi lain sehingga menambah pengetahuan
8. Researcher
38
Apoteker harus dapat menggunakan sesuatu yang berdasarkan bukti
(ilmiah, praktik farmasi, sistem kesehatan) yang efektif dalam memberikan saran
9. Entrepreneur
1. Persyaratan administrasi
berkesinambungan.
atau mandiri.
39
5. Harus memahami dan melaksanakan serta patuh terhadap peraturan
2017 tentang Apotek, STRA adalah bukti tertulis yang diberikan kepada tenaga
selama 5 (lima) tahun dan dapat diperpanjang untuk jangka waktu 5 (lima) tahun
persyaratan:
d. Mempunyai surat keterangan sehat fisik dan mental dari dokter yang
profesi.
40
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 9 tahun
2017, SIPA adalah bukti tertulis yang diberikan oleh Pemerintah Daerah
(tiga) tempat fasilitas pelayanan kefarmasian. Dalam hal Apoteker telah memiliki
Surat Izin Apotek, Apoteker yang bersangkutan hanya dapat memiliki 2 (dua)
SIPA pada fasilitas pelayanan kefarmasian lain. SIPA diberikan oleh pemerintah
tetap berlaku sepanjang STRA masih berlaku. Untuk memperoleh SIPA atau
41
F
R
k
w
S
y
s
i
m
d
A
t
c
n
r
o
p
a
l
e
P
3.1 Sejarah Apotek
Pe
S
l
w
s
P
a
y
e na
a
F
l
a m
t
t
y
a
a r
a
r
a
n
e m
a
di
n
n
a
na
a
ks
s
i
R
to
n
n
e
a i
i
s
a
s
i
r
i
p
e
BAB III
Apotek Sarana didirikan pada tahun 26 Februari 1991 dengan nomor Surat
Izin Apotek (SIA): 442/162.68/IV/2015 yang dikelola oleh Dra. apt. Ross Ernny
sebagai Apoteker Pengelola Apotek (APA) dan Drs. apt. Hartono sebagai Pemilik
Apotek Sarana berada di Jl. Aip II K.S. Tubun No. 94 Medan, yang terletak
di daerah pertokoan dan pemukiman dengan penduduk yang cukup padat, mudah
dijangkau oleh kendaraan umum, tersedia tempat parkir dan dekat dengan tempat-
tempat pelayanan kesehatan lain seperti praktik dokter dan klnik. Luas bangunan
apotek sekitar 4 m x 22 m, yang terdiri atas ruang tunggu, ruang penjualan bebas/
Struktur organisasi Apotek Sarana dapat dilihat pada Gambar 1 berikut ini :
PA
P e e d
n l c
m
a a p
42
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Apotek Sarana
Kegiatan apotek dilakukan setiap hari kerja mulai pukul 08.00 WIB
hingga pukul 21.00 WIB kecuali hari Minggu/libur dimulai pukul 19.00 WIB
apotek dapat menjamin mutu Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis
a. Ruang Tunggu
Ruang tunggu terdapat di sebelah kiri bagian depan apotek. Ruang ini
b. Ruang penerimaan resep, penyerahan obat dan pelayanan obat Over The
Counter (OTC)
pelayanan obat OTC. Ruang penerimaan resep berada bersamaan dengan bagian
over the counter. Ruang penerimaan Resep ditempatkan pada bagian paling depan
dan mudah terlihat oleh pasien Bagian pelayanan resep ini dipisahkan oleh
counter yang tidak terlalu tinggi. Bagian pelayanan obat Over The Counter terdiri
dari perbekalan kesehatan yang dapat dibeli secara bebas tanpa resep dokter. Area
43
OTC terletak dekat pintu masuk dan mudah terlihat dari ruang tunggu,
menyediakan obat bebas, obat bebas terbatas, obat herbal, vitamin dan suplemen,
alat kesehatan, perawatan tubuh, perawatan bayi, makanan dan minuman ringan
serta produk susu. Produk produk ditata dan disusun sedemikian rupa berdasarkan
resep dan penyerahan obat. Ruang penyimpanan obat juga dibedakan atas obat
generik pada ruang penyimpanan bagian kanan, produk paten pada ruang
penyimpanan bagian kiri, psikotropika pada lemari khusus, dan obat-obatan yang
Pada ruangan penyimpanan untuk obat generik dan paten terdapat lemari
yang terdiri dari banyak rak dimana obat tersusun sedemikian rupa sehingga
mudah untuk disimpan dan dijangkau pada saat penyiapan, peracikan dan
pengemasan. Setiap jenis obat tersusun rapi pada rak obat. Penataan obat disusun
berdasarkan bentuk sediaan dan cara pemakaian (sediaan padat; setengah padat;
cair oral; cair tetes mata, hidung, telinga; topikal; dan preparat mata). Penyusunan
penyimpanan obat.
dengan fasilitas untuk peracikan seperti meja dan kursi untuk tempat peracikan
lumpang dan alu, bahan baku, bahan pengemas seperti cangkang kapsul, kertas
perkamen, kertas pembungkus puyer, wadah plastik air minum (air mineral) untuk
pengenceran, sendok obat, bahan pengemas obat, lemari pendingin, blanko salinan
44
resep, kwitansi, etiket dan label obat. Ruang ini diatur sedemikian dan
mendapatkan cahaya dan sirkulasi udara yang baik atau cukup. Pada ruang
d. Kasir
yang menjadi tempat pembayaran baik pembelian obat dengan resep maupun
tanpa resep.
penyimpanan.
Barang yang habis atau yang stoknya tinggal sedikit dicatat dalam suatu buku
barang kosong. Selanjutnya, menetapkan jumlah barang yang akan dibeli dengan
memperhatikan kebutuhan penjualan resep dan penjualan bebas dan sifat barang
apakah slow moving (lama terjual) atau fast moving (cepat terjual). Selain itu,
45
3.5.2 Pelaksanaan Pembelian
1. Barang yang sudah direncanakan dan ditetapkan untuk dibeli diperiksa dan
2. Barang yang telah disetujui untuk dibeli selanjutnya dicatat dalam buku
pesanan barang.
3. Buku pesanan barang diberikan kepada sales obat agar sales dapat mengetahui
4. Bila ada barang yang tidak dapat disediakan oleh salesman, maka apotek akan
menghubungi pemasok lain melalui telepon. Bila barang yang dipesan tersedia,
pemesanan langsung kepada Pedagang Besar Farmasi (PBF) Kimia Farma Medan
apotek. Gambar formulir surat pesanan narkotika dapat dilihat pada Lampiran 4.
46
Penanggung Jawab Apotek. Gambar formulir surat pesanan prekursor dapat
sebagai berikut:
kebenaran harga obat, melakukan pemeriksaan secara visual kondisi fisik dari
3. Meminta penjelasan pemasok apabila keadaan barang tidak sesuai dengan yang
apotek. Satu lembar fotokopi faktur sebagai pertinggal untuk apotek dan
buku stok. Penyimpanan dan penataan barang dilakukan berdasarkan jenis, bentuk
sediaan, abjad (alfabetis) yang menggunakan prinsip First In First Out (FIFO)
yaitu obat yang masuk lebih dahulu dikeluarkan terlebih dahulu dan prinsip First
47
Expired First Out (FEFO) yaitu obat yang tanggal kadaluarsanya lebih dekat
dapat dijual bebas tanpa resep dokter, obat tradisional, sediaan kosmetik dan alat-
alat kesehatan. Pada ruang peracikan obat-obat ditempelkan pada kotak obat
disimpan pada rak tersendiri dalam wadah tertutup rapat, diberi label dan etiket
yang jelas. Obat narkotika dan psikotropika di simpan dalam lemari khusus yang
pelayanan swamedikasi.
1. Petugas menerima resep dari pasien dan memeriksa apakah obat yang diresepkan
ada atau tidak. Jika ada maka obat tersebut diberi harga dan diinformasikan
kepada pembeli.
2. Jika pembeli setuju dengan harga yang diinformasikan maka resep diteruskan
48
6. Diberikan salinan resep kepada pasien apabila pasien meminta salinan resep.
kesehatannya.
3. Apoteker memilihkan obat yang sesuai dengan keluhan pasien, bila pasien
setuju dengan obat yang diberikan, apoteker segera menyediakan obat yang
diperlukan.
1. Buku pembelian, yaitu buku yang mencatat semua barang yang diterima
2. Buku penjualan, yaitu buku yang mencatat semua penjualan barang baik
3. Buku pesanan barang, yaitu buku yang mencatat daftar barang yang akan
4. Buku barang dagang, yaitu buku yang mencatat pembelian secara kredit.
5. Buku stok, yaitu buku yang mencatat pemasukan dan pengeluaran barang
dari gudang.
49
6. Buku pencatatan Obat Keras Tertentu (OKT) seperti Psikotropika, yaitu
b. Administrasi pelaporan
Kesehatan Provinsi Sumatera Utara dan Kepala Badan Besar POM Medan.
3.7.2 Pajak
pajak penghasilan (PPh) yakni pajak atas gaji/upah/honorium, imbalan jasa dan
kenikmatan lain yang dibayarkan kepada orang pribadi, terhitung oleh pemberi
pajak sehubungan dengan pekerjaan jabatan dan hubungan kerja lainnya yang
dilakukan di Indonesia. Selain itu, apotek Sarana juga membayar pajak reklame
50
BAB IV
PEMBAHASAN
hari, mulai dari 02 Juni hingga 30 Juni 2020 dengan apotek melakukan kegiatan
mulai dari 08.00 WIB sampai 21.00 WIB dan beralamat di Jalan Aip II K.S.
Tubun No 94 Medan.
4.1 Lokasi
Apotek Sarana merupakan salah satu apotek swasta yang letaknya berada di
dijangkau kendaraan, dekat dengan praktik dokter, klinik dan rumah sakit
sehingga mudah dijangkau oleh berbagai kalangan. Apotek Sarana juga memiliki
ruang tunggu bagi pasien, lemari untuk pengarsipan resep, ruang peracikan serta
untuk suplai listrik bila terjadi pemadaman listrik untuk menjaga mutu sediaan
Republik Indonesia No. 73 tahun 2016 Apotek Sarana telah memenuhi sebagian
51
besar syarat sarana maupun prasarana yang harus dimiliki apotek kecuali ruangan
kefarmasian kepada pasien dan berpengaruh pada citra apotek. Banyaknya jenis
obat dan berbagai merek dagang untuk satu macam bahan obat menyulitkan
memakai sistem First In First Out (FIFO) dan First Expire First Out (FEFO).
1. Perencanaan
2. Pengadaan
3. Penerimaan
dan nama perusahaan pemasok, sesuai dengan yang tertera di dalam surat
pesanan.
52
4. Penyimpaan
Penyimpanan obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik dan disimpan
5. Pegeluaran
Pengeluaran obat dilakukan dengan memakai prinsip FIFO (First In First Out)
Pelayanan yang dilakukan oleh Apotek Sarana yakni pelayanan resep yang
menyediakan stok obat yang sering dibutuhkan oleh pasien. Selain itu, karyawan
selalu bersikap ramah kepada pelanggan, keadaan apotek juga selalu dijaga
apotek pada jam-jam sibuk yang biasanya terjadi pada sore sampai pada malam
53
hari dan pada jam tersebut apoteker aktif dalam memberikan pelayanan kepada
maka sebaiknya apoteker tetap berada di apotek, hal ini sesuai dengan fungsi
farmasi masa depan yaitu berorientasi pasien (patient oriented) dan apabila
apoteker tidak di tempat maka tidak ada pelayanan (no pharmacist no service).
Salah satu nilai tambah bagi Apotek Sarana adalah kehadiran apoteker pada pagi
hari dan pada jam-jam sibuk apotek sehingga apoteker dapat memberikan
mengenai kesehatan dan obat, memilihkan obat yang tepat sesuai keluhan pasien,
memastikan obat yang diresepkan sesuai dengan kondisi pasien dan memberikan
KIE kepada pasien. Oleh sebab itu, apoteker di Apotek Sarana memberikan
pelayanan langsung kepada pasien baik itu pelayanan resep maupun swamedikasi
dan pembelian obat bebas. Apoteker memberikan KIE kepada pasien dengan
profesi apoteke rmenjadi profesi yang dapat dikenal dan diakui oleh masyarakat
luas.
2016, tentang pelayanan farmasi klinis di Apotek, Apotek Sarana telah memenuhi
54
pelayanan informasi obat (PIO), konseling, dan pelayanan kefarmasian di rumah
lain seperti pemantauan terapi obat dan monitoring efek samping obat.
BAB V
5.1 Kesimpulan
a. Calon apoteker telah memahami tugas, tanggung jawab dan peran apoteker
learner).
aspek bisnis.
55
d. Calon Apoteker telah dibimbing oleh Apoteker Penanggung Jawab Apotek
5.2 Saran
56
DAFTAR PUSTAKA
57
Lampiran 1. Formulir surat pesanan
58
Lampiran 2. Formulir surat pesanan obat yang mengandung prekursor farmasi
59
Lampiran 3. Formulir surat pesanan psikotropika
60
Lampiran 4. Formulir surat pesanan narkotika
61
Lampiran 5. Formulir laporan penggunaan psikotropika
62
Lampiran 6. Formulir laporan penggunaan narkotika
63
64
Lampiran 7. Salinan resep
65