LAPORAN

KEGIATAN SOSIALISASI SEKOLAH

DALAM RANGKA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

OLEH:

TIM SOSIALISASI SEKOLAH (TSS)

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SWASTA KATOLIK SYURADIKARA

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

 BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan Swasta Katolik Syuradikara berdiri tahun 2013

dibawah naungan Yayasan Persekolahan Santo Paulus Ende (YASPA). SMK Syuradikara
bergerak di bidang pariwisata dengan dua program keahlian yaitu Usaha Perjalanan
Wisata dan Akomodasi Perhotelan. Meskipun demikian, masyarakat umum, khususnya
pelajar SMP di kabupaten Ende dan kabupaten lainnya di Nusa Tenggara Timur belum
banyak yang mengenal. Dampak langsung dari kondisi tersebut adalah belum banyaknya
siswa yang masuk ke SMK Syuradikara. Selain itu, rata-rata siswa memilih sekolah
dikarenakan faktor ikut-ikutan tanpa mengetahui secara jelas prospek karir yang akan
mereka jalani setelah menamatkan pendidikan di SMK Syuradikara.

Kondisi ini sangat berbeda dengan sumber daya manusia dan nilai akreditasi
sekolah yang cukup bagus. Saat ini semua guru di SMK Syuradikara berkualifikasi S1 dan
S2. Biaya pendidikan sangat terjangkau untuk setiap kalangan masyarakat tanpa
membedakan profesi atau golongan orang tua. Di samping itu, bagi siswa yang berprestasi
di bidang akademik akan diberikan penghargaan. Sekolah juga menyiapkan fasilitas sesuai
dengan jurusan (UPW dan AP) serta kegiatan ekstra berdasarkan minat dan bakat siswa.
Fasilitas sekolah berperan dalam mempermudah dan memperlancar proses pendidikan
sehingga SMK Syuradikara setiap tahun memperoleh peringkat 1 UN tingkat kabupaten
tahun 2015 – 2018 dan peringkat 2 UN tingkat provinsi dari 252 SMK di NTT tahun 2018.

Berdasarkan kondisi di atas, diperlukan suatu upaya sosialisasi sekolah agar dapat
dikenal oleh masyarakat khususnya siswa/i SMP di kabupaten Ende dan lainnya yang
berada di provinsi Nusa Tenggara Timur. Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan dapat
bermanfaat bagi siswa SMP untuk dapat memilih sekolah yang sesuai dengan bakat dan
minat yang dimiliknya.
2. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan sosialisasi SMK Swasta Katolik Syuradikara adalah:
1) Memperkenalkan SMK Syuradikara kepada masyarakat umum.
2) Menambah jumlah siswa baru tahun pelajaran 2020/2021
3) Membedakan dan mengunggulkan SMK Syuradikara dengan sekolah lain

3. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan sosialisasi yang dibuat oleh tim adalah para siswa SMP kelas IX di
kabupaten Ende, Nagekeo dan lainnya di provinsi Nusa Tenggara Timur.

4. Manfaat Kegiatan
Adapun manfaat kegiatan sosialisasi SMK Syuradikara adalah mengukur jumlah
penambahan siswa baru setiap tahun pelajaran.
 BAB II

LAPORAN KEGIATAN

1. Waktu Kegiatan
Kegiatan sosialisasi sekolah dilaksanakan pada tanggal 9 – 12 Maret 2020 oleh Tim
Soslialisasi Sekolah SMK Syuradikara.

2. Tempat Kegiatan
Sosialisasi SMK Syuradikara dilakukan di SMP – SMP di Kabupaten Ende dan
Nagekeo, Provinsi Nusa Tenggara Timur. Berikut ini sekolah-sekolah sasaran dan jadwal
kegiatan sosialisasi sebagai berikut:

No Waktu Nama SMP Promotor

1 09 Maret 2020 SMP Negeri 1 Nangapanda
SMP Katolik Inemete
SMP Negeri 5 Nangapanda
SMP Negeri 1 Nangaroro
SMP Negeri 3 Nangaroro Satap
2 10 Maret 2020 SMP Negeri 1 Aesesa
SMP Katolik Stelamaris
SMP Negeri 3 Aesesa
SMP Negeri 3 Satap Aesesa
Tonggurambang
3 11 Maret 2020 SMPK St. Yosef Kalasansa Boanio
SMPK Santa Theresia Danga
SMPK Tuzopajo Danga
SMP Katolik Hanura Danga
SMP Negeri Maukaro
SMP Negeri Satap Nggemo
SMPK Swadaya Maukaro
4 12 Maret 2020 SMP Negeri Satap Pasado’o
SMP Negeri 1 Maurole
SMP Negeri 1 Detusoko
Sirilus Keiri, A.Par
Thersesia I. B. koban, S.Pd
Paulina H. Rana N, S.S
Maria Regina Rei, S.Pd
Sirilus Keiri, A.Par
Thersesia I. B. koban, S.Pd
Paulina H. Rana N, S.S
Maria Regina Rei, S.Pd
Sirilus Keiri, A.Par
Thersesia I. B. koban, S.Pd
Paulina H. Rana N, S.S
Maria Regina Rei, S.Pd
Sirilus Keiri, A.Par
Thersesia I. B. koban, S.Pd
Paulina H. Rana N, S.S
Maria Regina Rei, S.Pd
Sirilus Keiri, A.Par
Sirilus Keiri, A.Par
Sirilus Keiri, A.Par

3. Bentuk Kegiatan
Kegiatan sosialisasi dilakukan dalam bentuk ceramah, tanya jawab serta penyebaran
brosur. Dalam pemberian ceramah digunakan alat bantu slide presentasi yang
menampilkan profil SMK Syuradikara. Di samping itu, untuk lebih memberikan
pemahaman yang mendalam kepada siswa SMP, dibuka forum tanya jawab. Selanjutnya
 brosur diberikan peserta sosialisasi dan juga kepada sekolah yang bersangkutan untuk
ditempelkan pada papan informasi.

4. Pembiayaan Kegiatan
Kegiatan sosialisasi sekolah ini sepenuhnya dibiayai oleh alokasi dana Bantuan Operasional
Sekolah (BOS) SMK Syuradikara dengan rincian sebagai berikut:
(daftar rincian pembiayaan terlampir).

No Uraian Volume Satuan Total

1 Transportasi guru 4 orang 400.000,00 Rp 1.600.000,00
2 Penanggung jawab 1 orang 250.000,00 Rp 250.000,00
3 Sewa mobil 4 hari 800.000,00 Rp 3.200.000,00
4 Tip sopir 1 orang Rp 150.000,00
5 Penginapan 3 malam 250.000,00 Rp 2.250.000,00
6 Aqua tanggung 2 dos 60.000,00 Rp 120.000,00
7 Rokok 1 slop 162.000,00 Rp 162.000.00
8 Snack 4 hari Rp 472.000,00
9 Makan 4 hari 20.000,00 Rp 1.579.000,00
10 Bensin 4 hari Rp 350.000,00
11 Isi angin mobil Rp 10.000,00
12 Kresek 2 pak 3.000,00 Rp 6.000,00
13 Batrei Rp 5.000,00
14 Pulpen 2 buah 2.500,00 Rp 5.000,00
15 Amplop 10 buah 1.000,00 Rp 10.000,00
TOTAL Rp 9.919.000,00

5. Metode Pelaksanaan
Kegitan ini diawali dengan mendata sekolah-sekolah menengah pertama yang ada di
kabupaten Ende bagian utara dan kabupaten Nagekeo. Selajutnya, tim sosialisasi
membuat surat permohonan ijin pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan berdasarkan jarak yang ditempuh. Tim sosialisasi menuju lokasi yang telah di
tentukan. Alur metode pelaksanaan kegiatan sosialisasi dapat dilihat pada bagan berikut:

Data SMP Membuat surat Tim sosialisasi

(Kab. Ende dan Permohonan menuju lokasi
Nagekeo) ijin
 Kegiatan Kepala sekolah Menyerahkan
sosialisasi Tim memberikan surat/konfirma
ijin sosialisasi si jadwal

Gambar 1. Alur Metode Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi SMK Syuradikara 2019

6. Dokumentasi Kegiatan
 BAB III

PENUTUP

Demikianlah laporan kegiatan sosialisasi sekolah SMK Swasta Katolik syuradikara

yang menjadi tanggung jawab kami sebagai Tim Sosialisasi Sekolah (TSS) Tahun Pelajaran
2020/2021. Laporan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, jika masih terdapat banyak
kesalahan pada laporan ini akan kami perbaiki lagi di kegaitan selanjutnya.

Hendaknya kegiatan di maksud lebih ditingkatan lagi di tahun-tahun yang akan

datang dan tidak sebatas pada kabupaten Ende dan Nagekeo saja. Mungkin lebih diperluas
lagi seperti kabupaten Ngada, Sikka, Flores Timur dan Lembata sehingga SMK Swasta
Katolik Syuradikara dapat dikenal oleh masyarakat luas.

Tim Sosialisasi Sekolah (TSS) menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu terlaksananya kegiatan ini sampai selesai. Akhirnya kami Tim Sosialisasi
Sekolah sangat mengaharapkan kritik dan saran dari pembaca yang membangun demi
perbaikan laporan kegiatan dimaksud. Semoga SMK Swasta Katolik Syuradikara Makin jaya.
 LAMPIRAN –LAMPIRAN

1. Program kegiatan sosialisasi

2. Daftar hadir Tim Sosialisasi Sekolah (TSS)
3. Rincian pembiayaan
4. Daftar hadir peserta kegiatan sosialisasi
5. Daftar calon peserta didik baru 2020/2021