MINUTES MEETING JUMAT, 14 AGUSTUS 2020

NO DEPARTEMENT NAME ISSUES DEADLINE ACHIEVEMENT DONE PROGRESS

1 Owner Representative Agus Budiyanto 1. Evaluasi ulang untuk Cleo, agar investigasi ulang dari internal untuk penggunaan periode 6 15/8/2020
bulan ke belakang dan comparekan dengan vendor yang lain, dedline minggu ini

2 Owner Bambang Sutapa 1. Accounting agar segera budgetkan untuk pembelian laptop marketing 17/8/2020
2. Back up personel baru untuk F&B Service agar dipercepat 17/8/2020
3. Follow up pintu kamar yang seret, berikan report list, dan progressnya 17/8/2020

4. FO dan marketing agar lebih menekankan kembali mengenai visi misi syariah Hotel Sun Q Ta

5. HRDagar segera buatkan surat penunjukkan untuk bapak Sapto Widodo

3 Finance Controller Bryan Yudhatama 1. Houserule akan di diskusikan ulang dengan owner representative dan report ke GM 18/8/2020 75%

4 Front Office M. Sekhudin 1. Accounting harap follow up ulang untuk pembayaran dari Ganendra Tour 17/8/2020

2. Request untuk penggantian kunci kamar Tulip, Melati serta Anggrek, karena nomor kamar 15/8/2020
yang memudar

3. Reminders untuk sales Meeting hari ini, pukul 14:00 WIB

5 Marketing Vinatasari Febriani 1. F&B agar melakukan penyortiran ulang seluruh peralatan, dan follow up untuk kelayakannya 17/8/2020 50%

2. Accounting dan F&b Product agar percepat untuk pembuatan ulang foodcost 17/8/2020

3. Request untuk prioritas perbaikan kamar Melati 002

7 HR Admin
4. Schedule tetap untuk sales blitz (Selasa-Kamis) pukul 09:00 Q=WIB, untuk MB akan di wakili
oleh Sales Admin
1. Follow up untuk penawaran kerjasama dgn SMK Muhammadiyan Slawi = Pihak sekolah
Nila Rukhama menerima dengan baik, namun tetap berikan feedback (Sertifikat, dan penyerahan barang-
barang hotel yang sudah tdk dipakai, namun masih layak)

2. Diskusi management perihal isi dari MOU untuk kerjasama diatas

3. Report pengajuan casual harap dikumpulakn hari ini 14/8/2020

8 F&B Prodcut Imamudin 1. Info, Apar di kitchen sudah kosong, harap follow up

2. Request timbangan digital

3. Info, untuk BBQ minggu ini, menu baso ditiadakan, dan diganti dgn makanan khas daerah
tegal

9 Housekeeping Ade Julian 1. Request penambahan pillow case untuk kebutuhan weekend

2. PR untuk penambahan Tissue holder di kamar mandi area Standart, dan toilet samping lobby

1. Marketing harap lebih intens untuk infokan ke tamu mengenai kondisi terkini Hotel Sun Q Ta
10 Operational Manager Tangguh Barumurti (Waterpark )

2. Inventory all departement 17/8/2020

3. HK agar comparekan efektifitas amenitis dengan vendor lain 17/8/2020

11 Accounting Sapto Widodo 1. Semua head departement agar bisa membuat daily report job, beserta dengan pencapaian 14/8/2020

2. F&b Service agar segera buatkan layout BAR 17/8/2020

3. Update SR dan PR untuk kebutuhan minggu ini

4. Security harap buatkan mobiling security dan report ke HRD