MULAWARMAN UNIVERSITY

Economics & Business Faculty

International Language Society
Rincian Anggaran Belanja
Address : Jalan Tanah Grogot Kampus Gunung Kelua Samarinda 75119

WORK PROGRAMS OF HOUSEHOLD AND ADMINISTRATION OF ILS FEB UNMUL 2019

NO. NAMA KEGIATAN DESKRIPSI TSO TEMPAT WAKTU ANGGARAN

KEGIATAN PELAKSANAA
N
1. Daily Cleaning Kegiatan Anggota per Sekretariat ILS -Setiap hari aktif Rp. –
membersihkan bidang ILS dan kuliah dimulai
PJ: Fitri, Riska, Erna, Erfina sekretariat Pengurus Inti pukul 16.00-18.00
International WITA
Language Society
oleh anggota aktif -Dimulai tanggal
ILS. 3 Februari 2020

2. ILS House Decoration (IHD) Kegiatan Seluruh anggota Sekretariat ILS -15 Februari 2020 Konsumsi
membersihkan aktif ILS Rp. 150.000
PJ: Tiara, Firda, Putri, Yana, dan mendekorasi -18 April 2020
Kharisma, Novy ulang sekretariat
ILS -14 November
2020

3. Organization Structure Pembuatan Pengurus ILS Sekretariat ILS - 15 Februari Spanduk 2 x 1.5
struktur 2020 Rp. 75.000
PJ: Andini, Regina organisasi
pengurus dan
anggota ILS
secara bentuk
 MULAWARMAN UNIVERSITY
Economics & Business Faculty
International Language Society
Rincian Anggaran Belanja
Address : Jalan Tanah Grogot Kampus Gunung Kelua Samarinda 75119

fisik dan dipasang

didalam
sekretariat ILS
untuk mengetahui
struktur
kepengurusan
periode 2019
4. ILS Public Library Kegiatan Anggota aktif, Sekretariat ILS - 15 Februari 2020 Buku Pencatatan
pengadaan, advisor, dan alumni dan Buku
PJ: Dea, Defina, Nana, Mega pendataan, dan ILS - 18 April 2020 Peminjaman
peminjaman Rp. 30.000
buku-buku di - 14 November
sekretariat ILS 2020
5. Pembelian, Pendataan, dan Kegiatan Pengurus ILS Sekretariat ILS Setiap akhir bulan Buku Inventaris
Pemeliharaan Inventaris membeli, Rp. 20.000
mendata dan
PJ: Nana, Pipit, Alda memelihara
inventaris ILS
Total Anggaran
Rp275.000,00

Address : Jalan Tanah Grogot Kampus Gunung Kelua Samarinda 75119
No Nama Kegiatan
1 Daily Cleaning
2 ILS House Decoration (IHD)
3 Organization Structure
4 ILS Public Library
5 Pembelian, Pendataan, dan
Pemeliharaan Inventaris
DLL :
MULAWARMAN UNIVERSITY
Economics & Business Faculty
International Language Society
Rincian Anggaran Belanja
SOP
- Schedule piket : Senin (EDU), Selasa (HRD), Rabu (INFOKOM), Kamis (HA),
Jum’at (Bergantian setiap bidang)
- Yang harus dibersihkan : Buang sampah dan merapikan seluruh bagian sekre ILS
- Denda bagi yang tidak piket 20k dan akan terus bertambah jika tidak melaksanakan
piket lagi.
- PJ mengingatkan satu kali dalam sehari.
- wane (wall magazine), penyediaan grid untuk Infokom masuk ke IHD pertama
Yang menyediakan grid HA dan yang mengisi infokom
Minta desain ke infokom dan HA yang mencetak
- Sistem pencatatan dibuku (nama, no hp, no buku, tanggal peminjaman, tanggal
pengembalian, dan TTD)
- PJ mengingatkan peminjam buku untuk menanyakan pengembalian buku yang dipinjam
- Self servis
-
 MULAWARMAN UNIVERSITY
Economics & Business Faculty
International Language Society
Rincian Anggaran Belanja
Address : Jalan Tanah Grogot Kampus Gunung Kelua Samarinda 75119

1. Buat list untuk inventaris lama dan inventarisasi baru

2. Buat tempat untuk surat yang masuk dan dicatat
3. Untuk schedule board, diharapkan setiap bidang melaporkan agenda yang akan dilaksanakan setiap bulan agar HA bisa
membuat jadwal agenda per bulan di schedule board, supaya tidak ada agenda yang bertabrakan dalam pelaksanaannya.
4. Kalau bisa cari kotak untuk menyimpan kertas bekas supaya bisa dipakai untuk print dokumen yang diperlukan untuk YM, dan
pisahkan antara kertas yang sudah bekas dengan kertas yang masih baru.
5. Usahakan buku-buku benar-benar terjaga
6. Bikin layout barang-barang disekre biar terlihat lebih luas
7. Tiap bulan cek barang-barang disekre
8. PJ library mengecek secara berkala buku peminjaman buku
9. Jadwal IHD dan public library disamakan
 MULAWARMAN UNIVERSITY
Economics & Business Faculty
International Language Society
Rincian Anggaran Belanja
Address : Jalan Tanah Grogot Kampus Gunung Kelua Samarinda 75119