SOP

PEMINJAMAN BARANG
KODE DOKUMEN
REVISI
TANGGAL 07 November 2014
Kepala Bagian Kepegawaian

DIAJUKAN OLEH

Ade Sudarma, SE
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

DIKENDALIKAN OLEH

Asep M. Ramdan, S.E., M.M

Ka.Adm.Biro

DISETUJUI OLEH

Jujun Ratnasari,M.Si.

S O P P E M I N J A M A N B A R A N G | 56
TUJUAN
Prosedure Peminjaman Peralatan/Barang/Sarana dan Prasarana yang dimiliki
Universitas Muhammadiyah Sukabumi baik barang-barang yang diperoleh dari
pembelian Lembaga maupun barang yang diperoleh dari Hibah. Barang yang
diperoleh dari Hibah misalnya berupa Peralatan Komputer, Funiture dan Buku.
Khusus Buku langsung diserahkan kepada Perpustakaan sehingga dapat
dimamfaatkan dan dirasakan oleh seluruh Civitas Akademika. Prosedure
ditunjukan untuk menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dan disiapkan
dalam meminjam Inventaris/Alat/Barang/Sarana dan Prasarana dibawah
Pertanggungjawaban adminstrasi yang selanjutnya dapat digunakan secara
acuan.

RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Sukabumi dalam
proses peminjaman barang inventaris. Prosedure Peminjaman
alat/barang/sarana dan prasarana ini meliputi :
1. Pengajuan Surat Permohonan Peminjaman
2. Pengesahan Permohonan Peminjaman
3. Pengisian Surat Peminjaman
4. Penyerahan Peminjaman dan Pengecekan Awal
5. Pengembalian Pinjaman dan Pengecekan Akhir

DEFINISI
1.Barang Inventaris adalah barang yang terdaftar di dalam Daftar Barang
Inventaris.
2.Pemakai barang inventaris adalah semua pribadi atau semua unit kerja dalam
lingkup
Universitas Muhammadiyah Sukabumi.

RUJUKAN
1. Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah, 1999.
2. Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah, 2012.
3. Dokumen SPMI UMMI 2012.
4. Peraturan Pemerintah no. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan dan PP no 66 tahun 2010 tentang perubahan
atas PP No. 17 tahun 2010.
5. Pedoman Pelaksanaan SPMI Dikti.

GARIS BESAR PROSEDUR

a. Pengajuan Surat Permohonan Peminjaman Peralalatan/Barang/Sarana dan
Prasarana yang dimiliki oleh Univeristas Muhammadiyah Sukabumi, pada
dasarnya dapat digunakan oleh semua civitas akademika yang ingin
mempergunakan alat/barang/sarana dan prasarana yang menjadi tanggung
Bagian Umum Universitas tersebut haruslah mengajukan surat permohonan
peminjaman alat/barang/ sarana dan prasarana tersebut yang ditujukan
kepada Kepala Bagian Umum Rektorat. Surat Peminjaman berisi :
 Nama Peminjam
 Jabatan Peminjam
 Unit Kerja Peminjam
 Keperluan Peminjam ,Acara,Waktu & Tempat peminjam
 Lama Peminjaman
 Nama barang yang dipinjam dan jumlahnya.

S O P P E M I N J A M A N B A R A N G | 57
b. Peminjam membuat dan mengajuakan surat permohonan tertulis yang
ditandatangani oleh Ketua Pelaksana Kegiatan/Ketua Program Studi/Ketua
Lembaga/Ketua Ormawa atau laiinya yang ditunjukan kepada Kepala Bagian
Umum Rektorat.
c. Kepala Bagian Umum Rektorat Meneruskan kepada Staf Bagian Umum
Rektorat untuk mendapatkan persetujuan peminjaman perlengkapan.
d. Apabila telah disetujui maka diteruskan kepada Staf Bagian Umum dan
Perlengkapan Barang inventaris.
e. Staf Bagian Umum Rektorat membuatkan Form Peminjaman
Perlengkapan/Peralatan, serta Peminjam harus meninggalkan Kartu
Identitasnya kepada Bagian Umum Rektorat.
f. Staf Bagian Umum melakukan pengecekan barang terlebih dahulu sebelum
menyerahkan barang yang akan dipinjam dan mencatatnya dalam Form
Peminjaman Perlengkapan/Peralatan untuk\ kemudian digunakan sesuai
keperluan.

BAGAN ALIR

Pengesahan Tidak
Pemohon (Membuat
MULAI Permohonan Surat Dikembalikan
Surat Peminjaman )
Peminjaman

Ya

Pengisian Surat
Peminjaman
Barang/Sarana dan
Prasarana

Penyerahan dan
Pengecekan Awal

Pengembalian dan
Pengecekan Akhir

Selesai

S O P P E M I N J A M A N B A R A N G | 58
Lampiran 1 : Surat Permohonan Peminjaman Peralatan

KOP UNIVERSITAS/ FAKULTAS/HIMA

Sukabumi, 2014

Nomor :
Lampiran :
Perihal :

Kepada Yth.
Kabag Umum dan Kepegawaian UMMI
Di
Tempat

Assalamualaikum,Wr.Wb.

Ba’da salam teriring doa’a semoga kira semua dalam lindungan Allah SWT
dalam menjalankan Aktivitawsnya Sehari-hari.

Selanjutnya sehubungan dengan akan diselenggarakannya MILAD ADBIS 2014,

yang oleh Himpunan Mahasiswa Administrasi Bisnis dengan tema ‘’ Creative And
Inovatif From Us To All’’ yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa dan Sabtu, 04 dan 08 April 2014

Waktu : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Auditorium UMMI

Maka dengan ini kami mengajukan peminjaman Sarana Auditorium dan perlatan
terlampir.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, Atas perhatian dan perkenaanya

kami ucapkan terima kasih.Nasrun Minallah Wa Fathun Qaribb
Wassalamua’alaikum Wr.Wb.

PANITIA PELAKSANA,

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

..................................... ..........................

S O P P E M I N J A M A N B A R A N G | 59
 Lampiran 2: form Peminjaman Peralatan

BUKTI PEMINJAMAN PERALATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI
Jl. R.Syamsudin, SH. No. 50 Telp.(0266) 218342

Pada hari ini ... tanggal...............bulan...tahun...telah dipinjam perlengkapan/peraltan

dengan rincian sebagai berikut:

Nama Spesifikasi Hari/Tanggal

No Kode Barang Jumlah
Barang Barang Pengembalian

Mengetahui,

Peminjam, Ka.Ur Umum,

(...................................) (...................................)

S O P P E M I N J A M A N B A R A N G | 60