UNIVERSITARIOS
FILOSOFIA DE LA DIRECCIÓN
EMPRESARIAL
CATEDRÁTICO:
MATERIA:
DIRECCIÓN EMPRESARIAL
ALUMNOS:
• Sanjuanita Elizabeth Puente Hernández
• José Antonio Torres Herrera
• Everardo Martínez Luna
• Hilario Benítez Castillo
• Ubaldo Cavazos Rodríguez
Monterrey, Nuevo León a 16 de Febrero del 2005
Índice
Índice..........................................................................................................................................2
Introducción................................................................................................................................3
TEORIA Y FILOSOFÍA DE LA DIRECCIÓN EMPRESARIAL................................................................4
Teoría X o tradicional (McGregor,1969) o sistema autoritario explotativo (Linkert,1968)............5
Teoría Z (Strauss y Sayles, 1968) o de relaciones humanas (Miles,1966)...................................6
Teoría Y (McGregor,1969); sistema participativo (Linkert,1968) o de recursos humanos
(Miles,1966)................................................................................................................................6
Teoría Z-O (Ouchi,1982).............................................................................................................7
Las filosofías de la dirección empresarial son principalmente:....................................................7
Los principales obstáculos de la dirección empresarial:..............................................................7
ALGUNAS OTRAS TEORIAS DE LA DIRECCION EMPRESARIAL.......................................................8
TEORIA CIENTIFICA.....................................................................................................................8
FILOSOFIA DE LA TEORIA CIENTIFICA..........................................................................................8
PRINCIPIOS DE LA TEORIA CIENTIFICA DE TAYLOR......................................................................9
TEORIA CLASICA.........................................................................................................................9
ASPECTOS SOBRESALIENTES DE LA TEORIA DE FAYOL...............................................................9
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION SEGÚN FAYOL.................................................................10
TEORIA DE LA MOTIVACION: LA ZANAHORIA Y EL GARROTE.....................................................10
TEORIA DE LA JERARQUIA DE LAS NESECIDADES......................................................................10
TEORIA DE LA HIGIENE EN LA MOTIVACION...............................................................................11
TEORIA MOTIVACIONAL DE LA EXPECTATIVA............................................................................11
TEORIA DE VROOM Y LA PRÁCTICA...........................................................................................12
TEORIA DE LA EQUIDAD............................................................................................................12
TEORIA DEL REFORZAMIENTO...................................................................................................13
TEORIA DE LA PREFERENCIA DE LA UTILIDAD...........................................................................13
TEORIA DEL CAMPO DE FUERZA................................................................................................13
TEORIA DE LA CONTINGENCIA...................................................................................................14
TEORIA DE LA MOTIVACION DE LOS EMPLEADOS......................................................................14
TEORIA DE LA TOMA DE DECISISONES......................................................................................15
TEORIA DE LA REINGENIERIA....................................................................................................15
El posicionamiento y la reingeniería..........................................................................................16
TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS ...................................................................................17
TEORIA DE LAS NECESIDADES HUMANAS BASICAS...................................................................18
TEORIA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO EN LA ORGANIZACIÓN.............................................19
TEORIA DE LA ACEPTACION DE LA AUTORIDAD.........................................................................19
TEORIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL...........................................................................19
TEORIA BUROCRATICA..............................................................................................................20
TEORIA ESTRUCTURALISTA.......................................................................................................21
TEORIA NEOCLASICA.................................................................................................................21
TEORIA DE SISTEMAS................................................................................................................23
TEORIA DE McCLELLAND...........................................................................................................24
TEORIA DE FIJACION DE METAS DE LOCKE................................................................................25
TEORIA RUTA - META DE LA EFICIENCIA DEL LIDER...................................................................26
TEORIA DE LA CUALIDAD CARACTERISTICA...............................................................................26
TEORIA PREFERENCIAL – ESPERANZA.......................................................................................27
LA TEORIA ADMINISTRATIVA DE LA JUNGLA .............................................................................27
TEORIA DE LOS DOS FACTORES DE LA MOTIVACION.................................................................28
TEORIA ERG..............................................................................................................................28
TEORIA DE LAS METAS .............................................................................................................28
TEORIA DE LAS COLAS..............................................................................................................29
TEORIA DEL CONTROL TOTAL DE CALIDAD...............................................................................29
TEORIA DE LA INFORMACION Y LA CODIFICACION.....................................................................30
LA DIRECCION EMPRESARIAL Y SUS PRINCIPALES OBSTÁCULOS EN LA PRACTICA.....................32
Análisis de factores tangibles o intangibles...............................................................................34
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN..........................................................................34
Su importancia en relación con los demás elementos...............................................................34
Su importancia en razón de su carácter....................................................................................35
2
BENEFICIOS QUE PROPORCIONA LA DIRECCION EFICIENTE DE UNA EMPRESA..................35
TIPOS DE GERENCIA .................................................................................................................36
LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA ............................................................................................37
LA GERENCIA POR OBJETIVOS .................................................................................................38
EL LIDERAZGO. ........................................................................................................................40
DEFINICIÓN DE LIDERAZGO .....................................................................................................41
TIPOS DE LIDERAZGO ..............................................................................................................43
NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN ............................................................................................45
CULTURA INFORMATICA DE LA DIRECCIÓN EMPRESARIAL.........................................................47
LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN..........................................................................................47
TRES ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CULTURA............................................................................47
CULTURA CORPORATIVA Y SU DESEMPEÑO..............................................................................49
Políticas para llevar a cabo la filosofía de la Dirección Empresarial...........................................53
CULTURA ORGANIZACIONAL. ...................................................................................................60
El cambio de la cultura organizacional......................................................................................61
DESARROLLO ORGANIZACIONAL...............................................................................................62
¿Que es el alto desempeño?.....................................................................................................65
Conclusión................................................................................................................................67
BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................................68
Introducción
juega el papel de Director General de una organización, debemos reconocer que cada
grandes compañías pueden hacer la diferencia entre ser una compañía con buenos
destacable labor pueden llegar a hacer una diferencia en nuestro mundo; y la están
inversiones en nuevas tecnologías, además del apoyo al personal que los rodea y que
conforma cada equipo de colaboradores que trabajan para ellos. Además de que día
con día concilian las actividades de la organización con los intereses ecológicos,
sociales y políticos de todo el mundo. Cabe mencionar el gran reto que viven
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presenta constantemente oportunidades por las presiones de competidores
extranjeros.
Una pregunta vital para los profesionales y las empresas es: ¿por qué hacemos esto?
¿, ¿Cuál es el valor agregado de estas acciones? En otras palabras: ¿cómo contribuye
esta acción a elevar el desempeño, la competitividad y la calidad de vida? Puede
verse fácilmente que la respuesta esa relacionada con la misión de dichas acciones.
Para ser valiosa, la respuesta no debe estar sustentada sólo en creencias o
argumentos sino en datos concretos de evaluación objetiva y metódica de las
acciones.
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En las organizaciones existe la autoridad y, por tanto, relaciones de mando,
subordinación y colaboración entre diversas personas. No obstante, la autoridad
puede ser empleada en diversas formas, con diferentes resultados.
Tomando como base una estructura lógica, los postulados constituyen los cimientos
sobre los cuales va a fundamentarse la estructura de una teoría; en otras palabras,
los postulados constituyen los elementos básicos del armazón teórico que
fundamentará el posible conocimiento y marcará las consecuencias para la acción, es
decir la filosofía.
Dicho jefe será un autócrata. Desea tomar él solo todas las decisiones,
lo que probablemente le haga trabajar más de la cuenta y, así, algunos
asuntos se retrasen. Mucho más importante es el hecho de que,
preocupado por la atención que requieren muchos detalles cotidianos,
pierde la oportunidad de planear; su máximo interés radica en el
control.
Supuestos:
a) A las personas no les gusta trabajar
b) La gente trabaja sólo por dinero
c) La gente es irresponsable y carece de iniciativa.
Políticas:
a) Hay que dar a la gente tareas simples y repetitivas
b) Hay que vigilar de cerca de la gente y establecer controles estrechos
c) Hay que establecer reglas y sistemas rutinarios.
Expectativas:
a) Controlada estrechamente, la gente alcanzara los estándares que se le han
fijado.
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Teoría Z (Strauss y Sayles, 1968) o de relaciones humanas
(Miles,1966)
Es en términos generales lo mismo de la teoría X agregándole un
componente social del cual carecía.
Supuestos:
a) La gente quiere sentirse importante
b) Ser informada
c) Pertenecer a grupos
d) Que se le reconozcan sus méritos.
Políticas:
a) Ensalzar por un trabajo bien hecho
b) Informar a los subordinados
c) Lograr que la gente se sienta importante
d) Establecer un espíritu de “gran familia”.
e) Vender las ideas
f) El jefe debe explicar el “porqué” de las órdenes.
Expectativas:
a) Un trabajador satisfecho producirá más.
b) Los subordinados cooperarán de buen grado
c) Los elementos tendrán una resistencia menor a la autoridad.
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Supuestos:
a) La gente tiene iniciativa y es responsable
b) Quiere ayudar a lograr objetivos que considera valiosos
c) Es capaz de ejercitar autocontrol y auto dirección
d) Posee más habilidades de las que está empleando actualmente en
su trabajo.
Políticas:
a) Crear un ambiente propicio para que los subordinados contribuyan
con todo su potencial a la organización
b) Los subalternos deben participar en las decisiones
c) El jefe debe tratar constantemente de que sus colaboradores
amplíen las áreas en las cuales éstos ejerzan su autocontrol y auto
dirección.
Expectativas:
a) La calidad de las decisiones y las actuaciones mejorará las
aportaciones de los subordinados.
b) Éstos ejercerán sus potencialidades en lograr los objetivos valiosos
de la organización
c) Su satisfacción se incrementará como resultado de su propia
contribución.
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- No renovar o actualizar los conocimientos que son cambiantes del mercado
- Que los directivos se llenen de información inútil para llevar a cabo la
dirección de la empresa
- No tomar decisiones adecuadas en el momento adecuado y dejarlo para
después.
TEORIA CIENTIFICA
Va de la particular a lo general, de abajo hacia arriba. Su mayor exponente fue
Frederik Winson Taylor; él hacia énfasis en las tareas a nivel operarios. Entre los
seguidores de la Teoría Científica podemos encontrar: Henry Ford Frank Gilberth y
Harrington Emerson. El mayor exponente de la Teoría Científica Taylor, venía de una
familia de cuáqueros. El patentó más de 50 inventos y participa en Congresos. Habla
del salario, hace crítica de la forma en la que se retribuye a los trabajadores. Dice que
eso no es estimulante y dice que hay que pagar por lo que se produce. Dice que
trabajar una sola vez bien para que haya mayor eficiencia. Habla de la
Racionalización del trabajo porque propone usar métodos científicos como la
observación y la medición. Dice que hay que aplicar el Estudio de Tiempos y
Movimientos. Habla de tres problemas que aquejaban a las organizaciones:
Holgazanería, Desconocimiento de la Gerencia, Falta de uniformidad en las técnicas y
métodos de trabajo. Taylor propone aplicar la administración científica para la
resolución de estos problemas.
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PRINCIPIOS DE LA TEORIA CIENTIFICA DE TAYLOR
1. -Atribuciones y responsabilidades de la Gerencia.
-Planeación: Se da para que hagamos las cosas de manera científica.
-Preparación: Preparar todos los recursos para el proceso de producción.
-Ejecución: Cada quien va a ser responsable.
- Control: Responsabilidad de que el trabajo se realiza como lo planeamos.
2. -Excepción: La administración debe prestar atención a lo que se presenta
ocasionalmente.
Hombre económico: La visión que se tenía de los obreros para evitar eso se
hace énfasis en los incentivos saláriales.
TEORIA CLASICA
Va de lo general a lo particular, de arriba hacia abajo. Su principal exponente fue
Henry Fayol, él hacia énfasis en la estructura. Los seguidores de la Teoría Clásica:
Gullick y Urwick. Henry Fayol, nace en 1841 en Constantinopla, hace énfasis en la
estructura, es decir en la forma de la empresa. Estudia Ingeniería en Minas y es
profesionista a los 19 años de edad.
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-Unidad de Mando. Recibir órdenes de un solo jefe.
-Dirección. Todos saben lo que se va a hacer.
-Subordinación de los intereses individuales a los intereses Generales.
-Remuneración. Debe ser justa, suficiente para satisfacer las necesidades.
-Centralización. El más alto toma las decisiones
-Jerarquía o cadena escalar. Mientras más alto sea su nivel tiene más
autoridad.
-Orden. Se refiere a que cada persona o cosa debe estar donde le
corresponde.
-Equidad. No debe haber favoritismos.
-Estabilidad y duración del personal. La rotación excesiva va a provocar que se
reduzca la eficiencia.
-Iniciativa. Capacidad de hacer un plan, proyecto y llevarlo a cabo.
-Espíritu de Equipo. Debe estar integrada la empresa.
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cuando se satisface un grupo de necesidades, este tipo de necesidad deja de ser un
motivador.
Las necesidades humanas básicas colocadas por Maslow en un orden de importancia
ascendente son:
• Necesidad de autorrealización
• Necesidad de Estima
• Necesidad de afiliación o estabilidad
• Necesidad de seguridad o estabilidad
• Necesidad fisiológica
NESECIDADES FISIOLOGICAS: estas son las necesidades para mantener la propia vida
humana, como son el alimento, el agua, el calor, el albergue y el sueño. Maslow
mantuvo la posición de que hasta que no, se satisfagan estas necesidades al grado
necesario para conservar la vida, las otras necesidades no-motivación a las personas.
NESECIDAD DE ESTIMA: según Maslow una vez que las personas comienzan a
satisfacer su necesidad de permanecer, tienden a querer ser estimados, tanto por
ellos mismos como por los demás. Esta clase de necesidad produce satisfacciones
como el poder, el prestigio, el estatus y la confianza en sí mismo.
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Uno de los que más ha contribuido al desarrollo y explicación de esta teoría es el
psicólogo Victortl Vroom; él afirma que las personas serán motivadas al realizar cosas
para alcanzar una meta y si pueden ver que lo hacen los ayudara a lograrla. En cierto
sentido esta es una expresión moderna de lo que observo hace varios siglos, Martín
Lutero cuando dijo: “todo lo que se hace en el mundo se hace con esperanza”.
La teoría de Vroom afirma que la motivación de las personas parece hacer cualquier
cosa como seria determinada por el valor que le den al resultado de sus esfuerzos
(tanto si son positivos como negativos), multiplicado por la seguridad que tengan de
que sus esfuerzos realmente ayudaran al logro de una meta. En otras palabras,
Varoom afirma que la motivación es un producto del valor anticipado que le dé una
persona a una meta y de las posibilidades que vea de alcanzarlas. Usando sus
propios términos de la teoría de Vroom se puede presentar como:
FUERZA = VALOR x EXPECTATIVA
Siendo la fuerza, la fortaleza de la motivación de una persona, el valor, la fuerza de la
preferencia de una persona por un resultado y la expectativa y la probabilidad de que
una acción en particular conduciría a un resultado deseado. Cuando para una persona
es indiferente el lograr una cierta meta existe un valor de cero; hay un valor negativo
cuando la persona quiera alcanzar la meta. Por su puesto, como resultado de ambos
casos no existiría motivación.
TEORIA DE LA EQUIDAD
Un factor importante en la motivación en si las personas perciben como justa
estructura de recompensas. Una forma de hacer frente a este tema es mediante la
teoría de la equidad, que se relaciona con los juicios subjetivos de la persona sobre lo
equitativo de la recompensa que obtiene, con relación a los insumos (que incluye
muchos factores tales como esfuerzo, experiencia, educación, etc.), en comparación
con las recompensas de otros. J. Stacy Adams ha recibido gran parte del crédito por
la elaboración de la teoría de la equidad (o de la falta de equidad.
Los aspectos esenciales de la teoría de la equidad se pueden mostrar en la forma
siguiente:
Resultados de una persona resultados de otra persona = Insumos de una persona
insumos de otra persona
De existir un equilibrio en la relación resultados insumos para una persona en
comparación con la otra persona. Si las personas estiman que se les esta
recompensando de un modo poco justo, quizás se sienten descontentas, reduzcan la
cantidad o la calidad de la producción, o abandonen la organización. También pueden
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pedir una recompensa mayor; si las personas perciben que las recompensas son
equitativas, probablemente continuaran al mismo nivel de producción.
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enfoque, uno que por lo general es más efectivo el reducir o eliminar las fuerzas
restrictivas y entonces pasar a un nuevo nivel de equilibrio. Por lo tanto en la
organizaciones se presenta menos resistencia a un cambio de política cuando los
afectados participan en el cambio.
El proceso de cambio incluye 3 pasos:
TEORIA DE LA CONTINGENCIA
La palabra contingencia significa algo incierto o eventual, que bien puede suceder o
no. Se refiere a una proposición cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse
por la experiencia o por la evidencia y no por la razón. Debido a esto el enfoque de
contingencia marca una nueva etapa en la Teoría General de la Administración.
La teoría de contingencia nació a partir de una serie de investigaciones hechas para
verificar cuáles son los modelos de estructuras organizacionales más eficaces en
determinados tipos de industrias. Los investigadores, cada cual aisladamente,
buscaron confirmar si las organizaciones eficaces de determinados tipos de industrias
seguían los supuestos de la teoría clásica, como la división del trabajo, la amplitud del
control, la jerarquía de autoridad, etc. Los resultados sorprendentemente condujeron
a una nueva concepción de organización: la estructura de una organización y su
funcionamiento son dependientes de la interfase con el ambiente externo. En otros
términos, no hay una única y mejor forma de organizar.
La teoría de la contingencia enfatiza que no hay nada absoluto en las organizaciones
o en la teoría administrativa. Todo es relativo, todo depende. El enfoque contingente
explica que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las
técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de la
organización.
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Un aumento de salarios por méritos es un aumento en la tarifa horaria o en el salario
de un empleado como premio por una actuación superior. Una gratificación por
actuación es un pago en el efectivo por una actuación superior durante un periodo
especificado.
El enriquecimiento del puesto es un enfoque para el rediseño de puestos para
incrementar la motivación intrínsecas y la satisfacción en el empleo. La motivación
intrínseca es un termino utilizado para describir el esfuerzo gastado en el puesto de
un empleado para cumplir necesidades de crecimiento tales como realización,
competencia y actualización. Los puestos se enriquecen permitiendo a los empleados
una mayor responsabilidad de auto dirección y la oportunidad de ejecutar un trabajo
interesante, que represente un reto, y sea significativo, el enriquecimiento del puesto
incluye pasos como los siguientes: combinar varios puestos en un puesto mayor para
que comprenda mas habilidades proporcionar en cada empleado una unidad natural
de trabajo, permitir a los empleados una mayor responsabilidad en el control de
calidad y la autodeterminación de los procedimientos de trabajo, permitir a los
empleados trato directo con los clientes, proporcionar canales de retroalimentación
para que un empleado pueda controlar y auto corregir su conducta en el trabajo.
El papel que desempeña la motivación es muy importante en el aprendizaje, sin este
elemento, se lograría muy poco progreso. La motivación efectiva es la esencia del
aprendizaje. A menos que la persona se esfuerce en asegurar la motivación correcta
no obtendrá progreso en el aprendizaje.
Por ejemplo: si no llueve, puede tratar de halagar al dios de la lluvia mediante alguno
ritos al fin de lograr su benevolencia puede igualmente, recurrir en busca de
explicaciones para aquello que perciben en forma inmediatamente. Por ejemplo veía
la tierra y pensaba que era plana. Sabemos que los sentidos nos engañan, ni la magia
ni las percepciones inmediatas han mostrado su eficiencia.
TEORIA DE LA REINGENIERIA
Reingeniería: Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para
alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de
rendimiento como costos, calidad, servicio y rapidez.
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novedoso concepto de la reingeniería. En otras palabras, la reingeniería es una
propuesta administrativa que hace referencia a los cambios radicales en las
estructuras y en los procedimientos de una empresa u organización para producir
mejoramientos significativos.
Esta nueva teoría administrativa aparece en un momento de crisis generalizada en
las organizaciones empresariales y de enormes cambios. La globalización de la
economía, el avance de la tecnología y las agresivas formas de competencia
internacional, crearon un clima de tensión e incertidumbre que exigía la modificación
de los esquemas tradicionales de trabajo y la creación de nuevas alternativas.
Entonces surge la «reingeniería», entre otras propuestas, para hacer un llamado a la
creatividad, a romper con las rutinas de los procesos organizacionales y a pensar con
atrevimiento en lo que nunca se había hecho antes. Es necesario, dice la teoría,
correr
El posicionamiento y la reingeniería
El posicionamiento es un conjunto de actividades que proporciona la entrada y el
marco de planeación estratégico para la reingeniería y a través del cual se
implementan los métodos para apoyar un cambio rápido y eficaz. El primer elemento
del posicionamiento es la recopilación de datos acerca de la compañía o institución;
se compara dónde está hoy y donde quiere estar.
El segundo elemento en importancia es la recopilación de información acerca de la
forma como se dirige el negocio. Esta información suministra un marco de trabajo
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para el cambio; define las relaciones entre las unidades de negocio de la empresa y
sus respectivos procesos, proporciona una guía básica frente a la cual se puede medir
el futuro cambio y respalda el análisis de las mejoras en costos y efectividad.
La tercera parte del posicionamiento es crear un ambiente en donde se pueda
implementar el cambio con rapidez, eficacia y sin afectar a la organización. El
posicionamiento y reingeniería son dos conceptos bastante flexibles para utilizarlos
en toda una empresa o en parte de ella.
Teniendo en cuenta que ambos dividen el negocio en partes administrables, no existe
limitación para el tamaño de las empresas en las cuales pueden aplicarse.
El posicionamiento es una especie de reingeniería de la marca, del producto o de la
misma empresa. Donde estoy en este momento, y hacia donde quiero ir, o donde me
gustaría estar. Debo reestructurar mi marca, o mi producto o inclusive mi empresa,
para que sea más efectiva y esto significa reposicionarla. Revisar los procesos que he
estado utilizando hasta ahora, y ver la manera más adecuada de corregirlos para que
me permitan llegar a ese nuevo objetivo que he fijado.
CONLUSIONES:
-Hubo liderazgo.
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-Relaciones de amistad.
-Apoyo.
-La gente se sentía estimulada.
conclusiones generales:
-El nivel de producción depende de la integración social.
-Comportamiento social de trabajadores.
-Recompensa y sanciones simbólicas.
-Grupos informales.
-Relaciones humanas.
-Importancia del contenido del cargo.
-Énfasis en aspectos emocionales.
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Moral Alta.- Necesidades son satisfechas(Actitudes Positivas).
Moral Baja.- Necesidades no son satisfechas(Actitudes Negativas).
FACTORES
1. -Teoría del equilibrio
2. -Teoría de la motivación
3. -Creación del laboratorio nacional de entrenamiento(grupo "T")
4. -1964 Leland Bradford (Grupo " L")
5. -Cambios
6. -Tendencias en el estudio de organización
-Estructura
-Comportamiento
7. -Conflicto
8. -Modelos de desarrollo organizacional
-Ambiente
-Organización
-Grupo social
-Individuo
CONCEPTOS
1. -Organización: Están más basadas en el comportamiento
2. -Cultura organizacional: El estilo de hacer las cosas, cada organización lo tiene, las
características que la distinguen de otras organizaciones.
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3. -Cambio: Cambia el ambiente, cada vez es más dinámico y por eso la organización
se tiene que adaptar.
-Ambiente general: Tiene qué ver con todas las organizaciones.
-Ambiente empresarial: La organización está en contacto directo con la
actividad que realiza
-Valores actuales: Fuerzas; exógenas y endógenas.
TEORIA BUROCRATICA
Se empieza a desarrollar en los 40'. Max Wueber desarrolla esta teoría a partir de sus
ideas de los 20'.
ORIGENES
1. - Fragilidad y parcialidad: Científica, Clásica y Relaciones humanas.
2. -Modelo de organización más racional.
3. -Tamaño que adquieren las organizaciones. Grandes y complejas.
4. - Retomar las ideas de Max Wueber en la sociología de la burocracia.
Burocracia, según Max Wueber: Forma de organización humana basada en la
racionalidad, es decir que hacen las cosas científicamente. Eso iba a permitir que
lograra la máxima eficiencia.
CARACTERISTICAS DE LA BUROCRACIA
1. -Carácter legal de normas y reglamentos: Esto debe de estar por escrito, se debe
de incluir toda situación, racional es decir congruente con objetivos y que sea legal.
2. -Carácter legal de las comunicaciones: Todo debe de quedar registrado.
3. -Carácter racional y división del trabajo: Tiene que ser sistemático y congruente,
donde todos sepan que hacer.
4. -Impersonalidad de las relaciones: Todo es en función de puestos.
5. -Jerarquía de autoridad: Es el orden de subordinados.
6. -Rutinas y procedimientos estandarizados: Todo está establecido mediante normas
y procedimientos.
7. -Competencia técnica y la meritocracia: La persona demuestra ser competente.
8. -Especialización de la Administración: Buscaba que especialistas se encargaran de
la administración.
9. -Profesionalización: En una organización burocrática se empieza desde abajo.
10. -Previsibilidad del funcionamiento: Todo está previsto y así es más eficiente.
-Racionalidad
-Precisión en la definición de cargos y operaciones
-Rapidez en las decisiones
-Interpretación única garantizada
-Uniformidad de rutinas y procedimientos
-Continuidad
-Reducción de fricciones
-Constancia
-Subordinación de los más nuevos a los más antiguos
-Confiabilidad
-Beneficios
Laski Dice que con la organización burocrática el trabajo sé profesional y con esto la
gente es más moral y se evita la corrupción y el nepotismo.
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Blauner Dice que la organización burocrática le da calidad a las normas y con esto
se da la justicia social dentro de las organizaciones.
Moore Dice que la organización burocrática tiene la seguridad de cooperación.
Robert Merton Dice que la organización burocrática va a tener que cambiar en cuanto
llegue el hombre (lo contrario de Max Weber), habla de las consecuencias imprevistas
como son imperfección e ineficiencia y con esto llegan las disfunciones de la
burocracia:
1. - Mayor internalización de reglas y exagerado apego a reglamentos.
2. - Exceso de formalismo y papeleo.
3. - Resistencia al cambio.
4. - Despersonalización de las relaciones.
5. - Categorización en la toma de decisiones.
6. - Súper conformidad, con rutinas y procedimientos.
7. - Exclusión de señales de autoridad.
8. - Dificultad en la atención a clientes y conflicto con el público.
TEORIA ESTRUCTURALISTA
Esta teoría surge en la década de los 50's
ORIGEN
1. - Oposición entre las teorías tradicionales(científica, clásica y burocrática) y las
teorías modernas(relaciones humanas).
2. - Organización "unidad social grande y compleja".
3. - Influencia del estructuralismo.
4. - Nuevo concepto de estructura.
Estructura.- El conjunto formal de dos ó más elementos y que subsiste inalterado al
cambio diversidad y contenidos, es decir, la estructura se mantiene aún con la
alteración de uno de sus elementos ó relaciones.
Estructuralismo.- Es un método analítico y comparativo que estudia los elementos ó
fenómenos en relación a una totalidad destacando su valor de posición.
Uno de los estructuralistas más importantes: Amitai Etzioni, dice que la
organización pasa por una serie de etapas de desarrollo de la organización.
TEORIA NEOCLASICA
Principales neoclásicos:
Harold Kuotz, Cyrill O'Donell, George Terry, Ralph Davis, William Newman, Michael
Jucius, Morris Hurley, Louis Allen, Alvin Brown y desde luego Peter Druker quien
desarrolló la administración por objetivos.
CARACTERISTICAS DE LA TEORIA NEOCLASICA
1. - Énfasis en la práctica
2. - Reafirmación relativa de los postulados clásicos
3. - Énfasis en los principios generales de la administración
Principios que tienen que ver con:
*Objetivos
*Actividades
*Autoridad
*Relaciones
4. - Énfasis en los objetivos y resultados
5. - Eclecticismo
Los neoclásicos ven a la administración como "una técnica social, porque dicen que le
va a dar herramientas al administrador para realizar su trabajo, consiste en orientar,
dirigir y controlar los esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un objetivo
común.
Peter Druker nos habla sobre que las organizaciones son diferentes y que van a
existir aspectos administrativos comunes en las organizaciones:
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1. - Objetivos
2. - Administración
3. - Desempeño individual
También comenta que en la organización se tienen que ver las siguientes
características:
Eficacia.- Alcanzar objetivos ó resultados.
Eficiencia.- Uso de los recursos.
CENTRALIZACION VS DESCENTRALIZACION
VENTAJAS DE LA CENTRALIZACION
1. - Las decisiones las toman los administradores que tienen una visión global.
2. - Quienes están en niveles más altos están preparados para tomar decisiones que
los que están en los niveles bajos.
3. - Consistencia de las decisiones.
4. - Se elimina la duplicidad de esfuerzo.
5. - Algunas funciones se van a especializar más.
DESVENTAJAS DE LA CENTRALIZACION
1. - Quienes toman las decisiones están alejados de los hechos ó situaciones.
2. - Quien toma las decisiones raramente están en contacto con las personas
involucradas.
3. - Los administradores de los niveles inferiores están alejados de los objetivos
generales y globales.
4. - Las líneas de comunicación mientras más distanciadas están ocasionan demoras
y aumento de costos.
5. - Al haber muchas personas involucradas crece la posibilidad de errores y
distorsiones.
VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACION
1. - Quien toma la decisión está mas cerca del problema.
2. - Aumenta la eficiencia.
3. - Mejora la calidad de las decisiones.
4. - Los gastos se reducen considerablemente.
5. - Los gastos de coordinación se reducen.
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DESVENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACION
1. - Falta de uniformidad en las decisiones.
2. - Insuficiente aprovechamiento de especialistas.
3. - Falta de equipo apropiado ó la falta de funcionarios.
TEORIA DE SISTEMAS
Ludwing Von Berfalaffy realizó durante 1950-1968 investigaciones, esto dio lugar a
los siguientes principios:
TIPOS DE SISTEMAS
1. -Por su constitución
-Físicos ó concretos
-Abstractos
2. -Por su naturaleza
-Cerrados
-Abiertos
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TEORIA DE McCLELLAND
McClelland enfoca su teoría básicamente hacia tres tipos de motivación: Logro, poder
y afiliación:
• Logro: Es el impulso de sobresalir, de tener éxito. Lleva a los individuos a
imponerse a ellos mismos metas elevadas que alcanzar. Estas personas
tienen una gran necesidad de desarrollar actividades, pero muy poca de
afiliarse con otras personas. Las personas movidas por este motivo tienen
deseo de la excelencia, apuestan por el trabajo bien realizado, aceptan
responsabilidades y necesitan feedback constante sobre su actuación
• Poder: Necesidad de influir y controlar a otras personas y grupos, y obtener
reconocimiento por parte de ellas. Las personas motivadas por este motivo
les gusta que se las considere importantes, y desean adquirir progresivamente
prestigio y status. Habitualmente luchan por que predominen sus ideas y
suelen tener una mentalidad “política”.
• Afiliación: Deseo de tener relaciones interpersonales amistosas y cercanas,
formar parte de un grupo, etc., les gusta ser habitualmente populares, el
contacto con los demás, no se sienten cómodos con el trabajo individual y le
agrada trabajar en grupo y ayudar a otra gente.
24
• La definición de estándares, metas y objetivos deben responder a
estimaciones reales. Se trata de definir exigencias alcanzables pero con
esfuerzo.
• Las recompensas por logro deben estar muy bien alineadas con las
verdaderas expectativas. Ello requiere conocimiento de la gente, su cultura,
sus intereses, etc.
Es preciso que las personas estén convencidas que las recompensas que reciben son
justas, y que las personas tengan la confianza de que una persona que realiza un
desempeño muy pobre no ganara las mismas recompensas que ellos.
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importantes en cualquier actividad, ya que motivan y guían nuestros actos y nos
impulsan a dar el mejor rendimiento. Las metas pueden tener varias funciones
(Locke y Latham, 1985):
• Centran la atención y la acción estando más atentos a la tarea.
• Movilizan la energía y el esfuerzo.
• Aumentan la persistencia.
• Ayuda a la elaboración de estrategias.
26
TEORIA PREFERENCIAL – ESPERANZA
Una teoría adicional de motivación la desarrollo Víctor H. Vroom. Llamada teoría de
preferencia esperanza, la teoría de Vroom se puede analizar de la siguiente manera:
E-P P-O
Expectación expectación
Esfuerzo rendimiento resultado
Teóricamente, una probabilidad se pude colocar con la esperanza de que el esfuerzo
llevara al rendimiento (esperanza E-R) por ejemplo, hay cierta probabilidad de que al
aumentar él numero de visitas de venta (esfuerzo) un vendedor aumentara las ventas
totales (rendimiento). Además, cada individuo tiene creencia o esperanza de que el
rendimiento llevara a ciertos resultados (esperanza P-O). Por ejemplo, un vendedor
de clase pude sentir que hay una alta probabilidad 8alta esperanza) de recibir un
aumento de sueldo si aumentan las ventas. Por otra parte, la persona podría que el
aumento en las ventas no resultaría en un aumento de sueldo (baja esperanza). La
esperanza de que el aumento en el esfuerzo lleva a un aumento en el rendimiento (E-
P) multiplicado por la esperanza de que le rendimiento aumentado lleve aun
resultado particular (P-O) produce la medida de la esperanza total del individuo.
El componente preferente es el valor que un individuo coloca en un resultado
particular. Esto se podrá clasificar desde +1.0 hasta un -1.0. Por esto, una persona
puede dar un alto valor o preferencia a una promoción y asignar un alto valor positivo
al resultado; por otra parte la misma persona no puede estar interesada en una
promoción y asignar un valor negativo al mismo.
Bajo el modelo preferencia- esperanza, la motivación de un individuo se determina
multiplicando las esperanzas totales del mismo por sus preferencias:
Motivación = (esperanza E-P) x (esperanza P-O) x preferencia
(0-1) (0-1) (+1 hasta -1)
Por supuesto, si un individuo tiene gran esperanza de que el esfuerzo llevara a un
resultado deseable, el nivel de motivación será alto. Si tanto la esperanza por obtener
el resultado como el valor del mismo son bajos, entonces el nivel de motivación
también lo será. La teoría de Vroom se basa en la creencia de que la esperanza y
preferencias del individuo existen aunque puedan ser inconscientes.
27
fracasos de otros administradores. Koontz se refiere con exactitud a esta división de
pensamiento como “la teoría de la jungla”.
TEORIA ERG
Clayton estaba de acuerdo con Maslow en que la motivación de los trabajadores se
podía calibrar con base en una jerarquía de necesidades. Sin embargo, la teoría de
ERG difiere de la de Maslow en dos puntos básicos.
En primer lugar clayton descompuso las necesidades en solo tres categorías: las
necesidades existenciales, las necesidades de relación y las necesidades de
crecimiento. Las primeras letras de cada una de las categorías. En ingles forman las
siglas ERG. Algunas investigaciones arrojan que los propios trabajadores tienden a
clasificar sus necesidades de manera muy similar a la de Clayton.
En segundo lugar, señalo que cuando las necesidades superiores se ven frustradas,
las necesidades inferiores volverán, a pesar de que ya estaban satisfechas. Maslow,
por el contrario, opina que, una ves satisfecha la necesidad, esta perdía su potencial
para motivar una conducta. Así como Maslow consideraba que las personas
ascendían considerablemente por la jerarquía de necesidades, Clayton consideraba
que las personas subían y bajaban de la pirámide de necesidades, de tiempo en
tiempo y de circunstancia en circunstancia. De nueva cuenta, el fenómeno le resulta
bien conocido a las personas afectadas por la reducción de tamaño de las empresas
en años recientes.
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La teoría de las metas se centro en el proceso de establecer metas. Según Edwin
Locke, el psicólogo, la propensión natural que tienen los humanos al establecer metas
y a luchar por alcanzarlas solo serviría si la persona entiende y acepta una meta
especifica. Es mas, los trabajadores no estarán motivados si poseen - si saben que no
poseen- las habilidades necesarias para alcanzar la meta. Así pues, según la teoría de
las metas las personas están motivadas cuando se comportan de manera que las
impulsa hasta ciertas metas claras, las cuales aceptan y pueden tener la esperanza
razonable de alcanzar. Por tanto, la teoría de las metas se une a la teoría de las
expectativas de una manera diferente de explicar por que las personas se comportan
como lo hacen.
Christopher Earley y Christine Shallely describen el proceso para establecer metas en
términos de las cuatro fases que siguen el razonamiento de una persona:
establecer una norma que se alcanzara
evaluar si se puede alcanzar la norma
evaluar si la norma se ciñe a las metas personales
la norma es aceptada, estableciéndose así la meta, y la conducta se dirige
hacia la meta
Las investigaciones arrojan que cuando las metas son especificas y desafiantes,
funcionan mejor con factores de motivación para la actuación de personas o grupos.
Las investigaciones también indican que la motivación y el compromiso son mayores
cuando los empleados toman parte al establecer las metas. Sin embargo, los
empleados necesitan retroinformacion exacta sobre su desempeño para poder
adaptar sus métodos laborales cuando resulta necesario y par que aliente su
perspectiva en el trabajo para alcanzar las metas.
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Aplicación de técnicas de planeación estratégica que implican responder a lo
siguiente:
• ¿Cuál es la misión de la empresa?
• ¿Cuáles son nuestras debilidades?
• ¿Cuáles son nuestras fortalezas?
• ¿Qué compro y que vendo a mis clientes?
• ¿Cuál es mi programa para este año?
• ¿Cuáles son mis indicadores de éxito?
Establecimiento de estándares de ejecución para todas las actividades de la
empresa.
Al definir estándares establecemos parámetros contra los cuales comparar nuestras
actuaciones.
Es necesario para el establecimiento de los estándares que exista una participación
de toda la organización como un equipo de trabajo.
Establecimiento de los círculos de calidad.
Estos están basados en una nueva concepción sobre cómo resolver los problemas,
basándonos en el trabajo en equipo e involucrando al personal de base.
En ellos se considera al individuo como una fuente de ideas y no sólo como un par de
manos.
El problema más complejo para crearlos en la organización, lo constituyen los jefes,
ya que ellos deben entender que en esta metodología:
• No se definen estándares.
• No se generan soluciones.
• No se tiene la verdad revelada.
• No se toman decisiones.
Los círculos de calidad operan a la inversa de lo que ha sido lo normal de nuestras
organizaciones, ya que ellos están basados en el hecho de que nadie sabe hacer
mejor su trabajo que aquel que lo hace todos los días.
En este libro Ishikawa concluye que "La calidad no se controla, la calidad se hace".
El objetivo de esta teoría a mi modo de ver es lograr la satisfacción humana a través
del control total de calidad.
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Cuando la computadora finaliza el tratamiento de los datos, en la mayoría de las
ocasiones será necesario realizar la traducción inversa: desde la secuencia de "1" y
"0" usada por la máquina hasta un conjunto de símbolos, colores, sonidos, o
estímulos a los que el ser humano (o cualquier otro ente, como puede ser otra
máquina) pueda ser sensible.
El problema de la codificación puede aparecer ante el profano como una cuestión
"trivial"; nada más lejos de la realidad. Cuando se habla de computadoras como
máquinas capaces de tratar automáticamente la información (realmente lo que
manipulan son representaciones simbólicas de dicha información), se está haciendo
referencia a multitud de posibles procesamientos, entre los que se pueden indicar:
• Adquisición automática de información, lo que implica su traducción o
codificación a fin de lograr una representación de dicha información en el
"interior" de la computadora.
• Procesamiento automático de la información, que es en principio el
objetivo buscado para la construcción de las computadoras.
• Almacenamiento de la información, ya que quizás la información
introducida y/o procesada no es requerida en el mismo instante en el que ya
se encuentra disponible después de su tratamiento.
• Transferencia automática de la información, permitiendo así la
comunicación de dicha información entre distintos sistemas de computación o
seres humanos.
• Representación de la información transferida y/o procesada en un formato
inteligible o útil para el ser humano u otra máquina.
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Como se ha podido observar en los últimos puntos, el estudio de la representación de
la información (es decir, los códigos), conlleva una serie de aspectos de elevadísimo
interés económico, y cuya aplicación al mundo real es indiscutible.
Otro paso que se va a modelar en la teoría de la información es el hecho de la
transmisión de la información entre dos sistemas, el emisor y el receptor. Es bien
conocido que durante el transporte las señales que codifican o representan la
información pueden sufrir, y de hecho sufren, modificaciones aleatorias que provocan
cambios en el mensaje transmitido. Estos errores, tal y como se ha indicado, son de
naturaleza aleatoria, y de nuevo las matemáticas permiten establecer modelos para
su estudio y, a través de estos modelos, se determinan y descubren las propiedades
que les son inherentes. Al modelo que describe las posibles transformaciones en el
mensaje codificado durante su transmisión (aunque dichas transformaciones pueden
darse también durante el tratamiento o el almacenamiento del mensaje codificado)
se le denomina canal de información.
Estudiando los canales de información, al igual que ocurría con las fuentes de
información, pueden extraerse una serie de conclusiones muy interesantes y de
aplicación inmediatas al mundo real, como son buscar maneras de representar la
información (códigos) para ser enviada a través de un sistema de transmisión que
posee ruido, de tal manera que la presencia de los errores debidos a ruido afecten lo
menos posible al contenido del mensaje enviado. Es decir, se buscan códigos que
minimicen el efecto del ruido y permitan reconstruir el mensaje original sin ningún
error, a pesar de que el medio de transmisión tenga ruido.
En conclusión:
Cada organización tiene un patrón único que integra a sus distintos elementos, y la
filosofía de la dirección es la que predominantemente da forma a ese patrón. Las
actitudes y valores de los elementos directivos dan forma a la filosofía de la
gerencia, la cual es el producto tanto de la deliberación consciente como de la
evolución inconsciente a través del tiempo.
Por ejemplo, la dirección de una compañía determinada puede tomar, en un
momento dado, la decisión de mostrarse más emprendedora que antes, de
interesarse por nuevos proyectos, de implantar un plan de participación en los
beneficios, o de pasar de la centralización a la descentralización de operaciones. Si
los nuevos programas tienen éxito y esa filosofía llega a conocimiento de otras
organizaciones, la compañía tenderá a atraer a otros gerentes que tengan actitudes y
valores similares. A medida que se contratan y promueven nuevos gerentes, es
posible que algunos de los criterios promociónales que se sustenta concuerden con la
filosofía del momento. De esta forma, se reforzará la filosofía, y es probable que
continúe evolucionando en el sentido establecido por la dirección que la gerencia
haya tomado.
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organizacional. Si la dirección no es eficiente en la moral de los empleados por
consecuencia traerá obstáculos en la productividad.
En la resolución del conflicto indica la necesidad de resolver los problemas que surjan
durante la gestión administrativa y si dejamos pasar ese problema por insignificante
que parezca nos puede originar que esté se desarrolle y generar problemas graves.
Supervisión: Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las
actividades se realicen adecuadamente pero si hay duplicidad de mando, o se
33
empiezan a meter diferentes departamentos con los subordinados habrá problemas
para lograr los objetivos de la comunicación y la relación entre jefe y subordinado. Es
por eso que es mejor la relación de un individuo son su subordinado ya que queda
mas en claro la función de cada uno y la superación personal en la organización.
Elegir entre alternativas. Una vez evaluadas las alternativas, se debe elegir la más
idónea para las necesidades del sistema, y la que reditúe máximos beneficios;
además, seleccionar dos o tres mas para contar con estrategias laterales para casos
fortituos.
Las bases para elegir alternativas pueden ser:
• Experiencia
• Experimentación
• Investigación
Esta teoría nos dice que se deben elogiar los trabajos correctamente realizados, se
debe mantener a los empleados de las razones de todas y cada una de las ordenes,
se debe estimular el ego de los subordinados, se debe establecer el espíritu de ser
una gran familia, pagara buen salario y centralizar la toma de decisiones.
34
Notemos que la dirección es la parte esencial y central, de la administración a la cual
se deben subordinar y ordenar todos los demás elementos.
Efecto: Si se prevé, planea, organiza, integra y controla, es sólo para bien realizar.
De nada sirven técnicas complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos, si
no se logra una buena ejecución la cual depende inmediatamente, y coincide
temporalmente, con una buena dirección.
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GERENCIA.
La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de
sus múltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos
los recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a
fin de lograr objetivos establecidos.
TIPOS DE GERENCIA
En la gerencia existen cuatro tipos los cuales son:
La Gerencia Patrimonial
Este tipo de gerencia es aquella que en la propiedad, los puestos principales de
formulación de principios de acción y una proporción significativa de otros cargos
superiores de la jerarquía son retenidos por miembros de una familia extensa.
La Gerencia Política
La gerencia política es menos común y al igual que la dirección patrimonial, sus
posibilidades de supervivencia son débiles en las sociedades industrializantes
modernas, ella existe cuando la propiedad, en altos cargos decisivos y los puestos
administrativos claves están asignados sobre la base. de la afiliación y de las
lealtades políticas.
LA NECESIDAD DE LA GERENCIA
En una empresa siempre se da la necesidad de una buena gerencia y para ello se nos
hace necesario la formulación de dos tipos de preguntas claves tales como ¿por qué y
cuándo la gerencia es necesaria?
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Siempre que algunos individuos formen un grupo, el cual, por definición, consiste de
más de una persona, y tal grupo tiene un objetivo, se hace necesario, para el grupo,
trabajar unidos a fin de lograr dicho objetivo.
Los integrantes del grupo deben subordinar, hasta cierto punto, sus deseos
individuales para alcanzar las metas del grupo, y la gerencia debe proveer liderato,
dirección y coordinación de esfuerzos para la acción del grupo.
Organización: Para poder llevar a la práctica y ejecutar los planes, una vez que
estos han sido preparados, es necesario crear una organización. Es función de la
gerencia determinar el tipo de organización requerido para llevar adelante la
realización de los planes que se hayan elaborado. La clase de organización que se
haya establecido, determina, en buena medida, el que los planes sean apropiada e
integralmente apropiados. A su vez los objetivos de una empresa y los planes
respectivos que permiten su realización, ejercen una influencia directa sobre las
características y la estructura de la organización. Una empresa cuyo objetivos es
proveer techo y alimento al público viajero, necesita una organización
completamente diferente de la de una firma cuyo objetivo es transportar gas natural
por medio de un gasoducto.
37
Dirección: Esta tercera función gerencial envuelve los conceptos de motivación,
liderato, guía, estímulo y actuación. A pesar de que cada uno de estos términos tiene
una connotación diferente, todos ellos indican claramente que esta función gerencial
tiene que ver con los factores humanos de una organización. Es como resultado de
los esfuerzos de cada miembro de una organización que ésta logra cumplir sus
propósitos de ahí que dirigir la organización de manera que se alcancen sus objetivos
en la forma más óptima posible, es una función fundamental del proceso gerencial.
OBJETIVOS DE LA GERENCIA
Nombrando algunos de los objetivos de la gerencia tenemos los siguientes:
1. Posición en el mercado
2. Innovación
3. Productividad
4. Recursos físicos y financieros
5. Rentabilidad ( rendimientos de beneficios)
6. Actuación y desarrollo gerencial
7. Actuación y actitud del trabajador
8. Responsabilidad social
LA GERENCIA POR OBJETIVOS
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pero ello no lo hace parte del proceso de planeamiento. La función de planear se
realiza conjuntamente con los tres procesos gerenciales, con el propósito de cumplir
objetivos predeterminados.
TIPOS DE OBJETIVOS
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la mayoría de los países o subdivisiones políticas prohíben el juego bancado o de
apuestas, así como legislan para restringir la practica de negocios que atentan contra
el interés público, tales como: Los consorcios y monopolios. En consecuencia, otro
objetivo de los negocios es prestar un servicio controlado y sancionado por la
sociedad.
Los objetivos de una organización deben estar de acuerdo con los deseos de la
sociedad, de lo contrario a esa organización no se le permite continuar operando.
En segundo lugar; hay objetivos que se relacionan con el personal de la firma. Así
como ésta puede desear atraer y mantener el tipo de empleado dotado de las
mejores calificaciones posibles o, dependiendo de la naturaleza del negocio y los
objetivos gerenciales, puede buscar personal con calificaciones mínimas. A su vez,
grupos de empleados pueden obtener subobjetivos propios, como el deseo de ciertos
niveles de salarios y beneficios marginales.
En resumen, los objetivos de una firma los podemos clasificar en externos e internos.
Los primeros son objetivos de servicios; las empresas comerciales deben, si habrán
de mantenerse en el mercado, proveer un producto o servicio aceptable para los
clientes y sancionados por la sociedad. Los objetivos internos definen la posición de
una firma respecto de sus competidores y señala metas especificas para distintos
empleados, individual o colectivamente en grupo. Existen también objetivos internos
dirigidos a satisfacer a los accionistas o propietarios inversionistas. El lucro, nervio
vital de una organización comercial actúa como objetivo y como motivación, pero no
es alcanzable o realizable al menos que las necesidades de los consumidores y
usuarios sean satisfechas adecuadamente y que sus objetivos sean sancionados por
la sociedad.
EL LIDERAZGO.
La visión que tienen en general los trabajadores de su jefe es que ordenan, mandan,
deciden, dicen lo que se debe hacer, imponen criterios, distribuyen el trabajo,
controlan y supervisan las tareas.
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La preocupación de los directivos y mando debería estar centrada en crear una
imagen tal, que sus subordinados lo catalogaran como un colaborador más,
orientador, escucha de su gente, generador de confianza; aceptado naturalmente por
el grupo, buen comunicador persona que apoye y ayude, que transmite seguridad.
El mando que es líder trabaja para ser aceptado por su carisma y su servicio a un
equipo que compra ayuda y orientación para cumplir con las metas prefijadas que se
han negociado previamente.
El líder es el respaldo del equipo, el que potencia a las personas para que se
desarrollen sus inquietudes, iniciativas y creatividad. Fomenta la responsabilidad, el
espíritu de equipo, el desarrollo personal, y, especialmente, es el artesano de la
creación de un espíritu de pertenencia que une a los colaboradores para decidir las
medidas a tomar.
Hay líderes naturales; las personas buscan líderes que lo representen, que orienten y
apoyen; también es posible aprender hacerlo. ¿Le gustaría a Ud. Ser reconocido
como un líder de su equipo? Si su respuesta es sí le felicito. Póngase en marcha que
el tiempo apremia y la supervivencia de la organización y de su cargo está en juego.
DEFINICIÓN DE LIDERAZGO
Rallph M. Stogdill, en su resumen de teorías e investigación del liderazgo, señala
que “existen casi tantas definiciones del liderazgo como personas que han tratado de
definir el concepto. Aquí, se entenderá el liderazgo gerencial como el proceso de
dirigir las actividades laborales de los miembros de un grupo y de influir en ellas.
Esta definición tiene cuatro implicaciones importantes.
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liderazgo; si no hubiera a quien mandar, las cualidades del liderazgo serían
irrelevante.
En segundo el liderazgo entraña una distribución desigual del poder entre los líderes
y los miembros del grupo. Los miembros del grupo no carecen de poder; pueden dar
forma, y de hecho lo hacen, a las actividades del grupo de distintas maneras. Sin
embargo, por regla general, el líder tendrá más poder.
El tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas del
poder para influir en la conducta de los seguidores, de diferentes maneras. De hecho
algunos líderes han influido en los soldados para que mataran y algunos líderes han
influido en los empleados para que hicieran sacrificios personales para provecho de
la compañía. El poder para influir nos lleva al cuarto aspecto del liderazgo.
El cuarto aspecto es una combinación de los tres primeros, pero reconoce que el
liderazgo es cuestión de valores. James MC Gregor Burns argumenta que el líder que
para por alto los componentes morales del liderazgo pasará a la historia como un
malandrín o algo peor. El liderazgo moral se refiere a los valores y requiere que se
ofrezca a los seguidores suficiente información sobre las alternativas para que,
cuando llegue el momento de responder a la propuesta del liderazgo de un líder,
puedan elegir con inteligencia.
Cabe señalar que aunque el liderazgo guarda una gran relación con las actividades
administrativas y el primero es muy importante para la segunda, el concepto de
liderazgo no es igual al de administración. Warren Bennis, al escribir sobre el
liderazgo, a efecto de exagerar la diferencia, ha dicho que la mayor parte de las
organizaciones están sobre administradas y sublidereadas. Una persona quizás sea
un gerente eficaz ( buen planificador y administrador) justo y organizado-, pero
carente de las habilidades del líder para motivar. Otras personas tal vez sean líder
eficaces – con habilidad para desatar el entusiasmo y la devolución --, pero carente
de las habilidades administrativas para canalizar la energía que desatan en otros.
Ante los desafíos del compromiso dinámico del mundo actual de las organizaciones,
muchas de ellas están apreciando más a los gerentes que también tiene habilidades
de líderes.
A medida que cambian las condiciones y las personas, cambian los estilos de
liderazgo. Actualmente la gente busca nuevos tipos de líder que le ayuden a lograr
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sus metas. Históricamente han existido cinco edades del liderazgo (y actualmente
estamos en un periodo de transición hacia la sexta). Ellas son:
TIPOS DE LIDERAZGO
A continuación se describen algunos casos en los cuales se presentan situaciones
con un estilo particular de liderazgo:
CASO 1
En la empresa Mayfes, C.A. que se encarga de la confección de ropa íntima para
damas, existen varios grupos de amistad.
Marta, Sofía, Elena, Teresa, Carolina y Paula son un grupo de amigas que han
trabajado juntas desde su ingreso, hace cinco años, en la empresa. Todas se llevan
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muy bien pero la líder del grupo es Paula una muchacha fuerte de carácter,
inteligente y experta en su trabajo.
En una ocasión, una de las otras empleadas renunció y la empresa contrató otra
muchacha, la cual se llama Melisa. El supervisor del area de confecciones de traje de
baño confió a Sofía el entrenamiento de la nueva trabajadora y ambas pasaron varias
semanas juntas hasta culminar el entrenamiento.
En una oportunidad en la hora del almuerzo, Melisa escucha que las amigas
mencionadas anteriormente están planeando su viaje de fin de semana.
Posteriormente en el transcurso del día, Melisa llama a Sofía y le dice: en la hora del
almuerzo escuche sin querer que ustedes están planeando un viaje y quisiera saber
si yo podría acompañarla. Y es que me siento un poco sola ya que mis padres viven
en el interior y quisiera divertirme un poco. Sofía le responde que ella cree que no
hay ningún problema, pero que le consultará a sus amigas.
Sofía reúne a sus amigas y le informa lo sucedido. Luego de unos instantes Paula
respondió: ¡esa niña no va con nosotras, está claro!. Todas se quedaron mirando
unas a otras, y Sofía señaló: pero yo le dije que podría ir.
Además no me parece que exista algún problema. Paula contesta: ¡He dicho que no
va y punto!. Sofía se queda callada y con mucha pena le informó a Melisa que no
podía ir con ellas.
Tipo de Liderazgo: Autócrata
CASO 2
Te he llamado para informarte que ha partir del día lunes no trabajaras en el área de
despacho.
Martínez pregunta Por qué.
Sr. González realmente me parece buena idea, así atenderemos mejor a nuestros
clientes y después que adquiera más experiencia volveremos a conversar cuando
esté preparado. ¡Gracias Sr.: González¡
GERENTE
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Persona, con plena capacidad jurídica, que dirige una empresa por cuenta y encargo
del empresario. En esa persona se le encomienda la labor de cuidar, supervisar,
controlar, planificar, las personas que bajo su mando están.
TIPOS DE GERENTES
Se ha usado el término gerente para referirse a quien sea responsable de cumplir las
cuatro actividades básicas de la administración en el desarrollo de sus relaciones.
Una manera de captar la complejidad de la administración es entender que los
gerentes pueden trabajar en diferentes niveles de una organización y de diferentes
rangos de actividades dentro de ellas. Después de analizar el nivel y el alcance de
diversos tipos de gerentes, sé verá también que diferentes tipos de administración
refuerzan diferentes capacidades y roles.
NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN
Gerentes de Primera Línea
Las personas responsables del trabajo de las demás, que ocupan el nivel más bajo de
una organización, se llaman gerentes de primera línea o primer nivel. Los gerentes
de primera línea dirigen a empleados que no son gerentes; no supervisan a otros
gerentes. Algunos ejemplos de gerente de primera línea serían el jefe o el supervisor
de producción de una planta fabril, el supervisor técnico de un departamento de
investigación y el supervisor de una oficina grande. Con frecuencia; los gerentes de
primera línea reciben el nombre de “supervisores”. El director de una escuela
también es un gerente de primer nivel, al igual que un manager de un equipo de
béisbol de ligas mayores.
Gerentes Medios
El término gerencia media incluye varios niveles de una organización. Los gerentes
de niveles medios dirigen las actividades de gerentes de niveles más bajos y, en
ocasiones, las de empleados de operaciones. La responsabilidad general de la
gerencia media es dirigir las actividades que sirven para poner en práctica las
políticas de su organización y equilibrar las demandas de sus gerentes y las
capacidades de sus patrones. Natalie Anderson es un mando medio; algunos
gerentes dependen de ella, por ejemplo los editores de producción, y a su vez, ella
depende de Vladimir.
La Alta gerencia
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Igualmente, una organización, existente que deje de tener una meta a la cual
dirigirse, deben remodelar sus objetivos si habrá de sobrevivir. Es axiomático que sin
una organización no hay necesidad de gerentes o proceso gerencial. De ahí que los
objetivos sean considerados fundamentales para el proceso gerencial.
Se debe admitir que hay diferencia de opinión en relación con la fijación de objetivos
debe ser considerado como parte del planeamiento, puntualizar que algunas veces
son necesarias actividades de planeamiento para definir claramente un objetivo, y
objetos establecidos son a menudo modificados, como resultado de emprender el
desarrollo de planes para el logro de metas previamente establecidas. Lo que ven la
fijación de objetivos como una actividad separada y precedente a la función de
planeamiento, lo hacen para recalcar la importancia de la fijación de objetivos y
acentuar la necesidad de una meta definida, clara y precisa antes emprender
cualquier actividad; además, los objetivos dicen, pueden resultar de deseos
individuales o necesidades que no se relacionan ni dependen del planeamiento.
Independientemente de la inclusión o no de la fijación de objetivos como parte del
planeamiento, hay acuerdo unánime en cuanto a que los mismos son básicos e
importantes en el proceso gerencial.
Por otra parte cabe decir que, puesto que el concepto de sistemas es utilizado como
una manera de describir el proceso gerencial, es importante mencionar dos aspectos
de la teoría de sistemas que son de particular valor para los gerentes. Primero, el
reconocimiento de que no hay un sistema único y sí una amplia gama de variantes
en la complejidad de los sistemas, que resultó en que éstos son considerados como
parte de una jerarquía.
El segundo aspecto de ésta teoría para los gerentes es una compresión de las
características de los sistemas abiertos, ya que los gerentes tratan primordialmente
con la administración de sistemas sociales, una forma de sistema abierto.
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CULTURA INFORMATICA DE LA DIRECCIÓN EMPRESARIAL
LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN
En los pasados 15 años, los estudiosos de las organizaciones han ampliado el
concepto de la cultura organizacional para explicar mucho de lo que ocurre en
las organizaciones. ¿Por qué usan camisas blancas los gerentes de IBM? ¿Por qué
escriben los miembros de Procter & Gamble memoranda de una sola página? ¿Por
qué empiezan la mayoría de las juntas de DuPont con una charla sobre la seguridad?
¿Se trata de misteriosos rituales tribales? Sin duda, todo no se puede explicar,
completamente, en términos de las corrientes de la teoría tradicional de la
administración que se explicó en él capitulo 2.
Una serie de organizaciones cultivan una cultura particular. En Mary Kay Cosmetic,
las ceremonias, los premios, la decoración y otras formas simbólicas de
comunicación son características de una cultura corporativa que guían los actos de
los miembros de la organización. En Apple Computer, mientras la compañía
avanzaba rápidamente a la posición de líder la industria, los gerentes se esforzaban
para mantener la informalidad y las relaciones personales características de una
pequeña empresa. Incluso en su mercadotecnia, decían que Apple era una pequeña
empresa que ofrecía una alternativa para IBM y otros gigantes de la industria.
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Schein sugiere que la cultura existe en tres niveles: artefactos, valores adoptados y
Procesos y estructuras
visibles de la
ARTEFACTOS organización
(díficil de descifrar)
Estrategias, metas
Filosofías
(justificaciones
VALORES ADOPTADOS adoptadas)
Creencias, percepciones,
Pensamientos y sentimientos
Inconscientes, que se dan por
sentado
SUPUESTOS BÁSICOS
(fuente última de valores y
FUNDAMENTALES
actos)
supuestos
ARTEFACTOS. Los artefactos son cosas que “uno ve, escucha y siente cuando se
encuentra con un grupo nuevo que tiene una cultura desconocida por uno “. Los
artefactos incluyen productos, servicios e incluso conductas de los miembros del
grupo. Por ejemplo, si usted entra a las oficinas centrales de una enorme compañía
de computadores, que vale muchos miles de millones de dólares, talvez encuentre
que el director general viste de la manera informal, mientras que en otra empresa
competidora el director general quizá porte un costoso traje azul marino. Estos dos
artefactos diferentes son evidencia de dos culturas muy diferentes de la
organización.
VALORES ADOPTADOS. Shein dice que el segundo nivel de la cultura son valores
adoptados. Un valor era algo que valía la pena hacer o la razón para hacer lo que
hacemos. Los valores adoptados son las razones que esgrimimos para explicar por
qué hacemos lo que hacemos. Schein afirma que la mayor parte de las culturas de
las organizaciones pueden encontrar el origen delos valores que adoptan en los
fundadores de la cultura. Por ejemplo, en dupont, muchos de los procedimientos y
productos son resultado de los valores de seguridad adoptados. No es raro, fue al
principio DuPont era una empresa que fabricaba pólvora como dijo hace poco un
presidente de DuPont: “La pólvora o se fabrica con seguridad sigue extendido en la
cultura de DuPont, Mucho después de los años cuando la producción de pólvora era
quehacer básico. Los miembros nuevos aprenden los valores adoptados y aprenden
su significado dentro del contexto de la organización.
SUPUESTOS BÁSICOS. Los supuestos básicos, el tercer nivel dela cultura organizacional
señalado por schein, son las ideas que toman por sentado los miembros de la
organización. En una organización, la cultura dicta “ la manera indicada de hacer las
cosas”, muchas veces, por medio de supuesto implícitos.
Antes de 1980, los gerentes de AT&T consideraban que su puesto básico era que
todo servicio que ofrecieran tenía que estar al alcance de todos los clientes (por lo
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menos proyectado para que así fuera. Sencillamente no podían concebir contar con
un servicio que sólo estuviera al alcance de unos cuantos clientes. Sin embargo, los
gerentes de la joven MCI tenían otro supuesto básico, una que condujo, en parte, a la
revolución de las telecomunicaciones. MCI, que se instaló sólo dos torres de
microondas, una en St. Louis y otra en Chicago, pudo “quedarse”con parte del
mercado de AT&T. Actuó cuestionando un supuesto básico de AT&T.
Muchas compañías de los ramos de los cosméticos han supuesto que la estrategia
acertada para la comercialización gira en torno a la publicidad y por las promociones
de la forma en que sus productos resaltan la belleza. Anita Roddick y The Body Shop
han cuestionado estos supuestos básicos y preparado la mercadotecnia en torno a
las actividades política de The Body Shop, así como el ambientalismo y el
escepticismo en cuanto a la idea tradicional de la belleza.
Los gerentes de todos los niveles están encontrando que los sistemas de
información computarizada ofrecen la información necesaria para una operación
eficaz. Estos sistemas de información administrativa (MIS, por sus siglas en
inglés) están volviéndose indispensables, a gran velocidad, para planificación, la
toma de decisiones y el control. La velocidad y la exactitud con las que los gerentes
pueden recibir información sobre lo que está funcionando bien o lo que está
funcionando mal determinarán, en gran medida, la eficacia que tendrán los sistemas
de control. Dado que los sistemas de información desempeñan un papel tan
importante en la administración delas organizaciones, ahora es fundamental que los
administradores entiendan cómo se deben diseñar, aplicar y manejar tales sistemas.
49
INFORMACIÓN Y CONTROL
La información en vista, cada vez con más frecuencia, como un factor medular que
ayuda a los gerentes a dar una respuesta al ambiente complejo y turbulento.
Así pues. , no es raro que cada vez sea mayor la cantidad de gerentes que
consideran que la información es un activo valioso, no que se debe administrar y
proteger con gran cuidado. Para entender esta posición, es preciso analizar más de
cerca de la esencia de la información y los diferentes tipos de información.
NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN
Aunque solemos usar los términos datos e información indistintamente, existe una
diferencia entre los dos conceptos. Los datos son cifras y hechos crudos, sin
analizar; sobre circunstancias como la cantidad de discos de computadora
producidos por semana o el inventario de discos de computadora en la tienda local
de material para oficina. La información, por otra parte, es el resultado de haber
organizado o analizado los datos de alguna manera y con un propósito.
Dadas las habilidades especializadas que se requerían para manejar el equipo caro,
complejo y en ocasiones temperamentales, las computadoras estaban localizadas en
departamentos para el procesamiento electrónico de datos( EDP, por sus
siglas en inglés). Conforme fue aumentando la velocidad y la exactitud para procesar
datos, otras tareas del procesamiento de datos y de información administrativa se
50
fueron computarizando. Para enfrentar estas nuevas tareas, los departamentos de
EDP elaboraron informes estandarizados para que los usaran los gerentes de
operaciones.
G. Anthony Gorroy y M.S. Scott Morton han señalado que el sistema de información
de una organización debe proporcionar información a administradores con tres
niveles de responsabilidad: control de operaciones, control administrativo y
planificación estratégica. Cabe pensar en estas tres categorías en términos de las
actividades que se dan en los niveles básicos, medios y altos dela jerarquía
administrativa. El diseño de MIS debe tomar en cuenta las necesidades de
información de distintos niveles administrativos, así como las necesidades rutinarias
de procesamiento de transacciones de la organización entera.
MANDOS MEDIOS. Los gerentes de mandos medios, por ejemplo los jefes de
división, están interesados por la actuación presente y futura de sus unidades. Por
consiguiente, necesitan información sobre asuntos importantes que afectarán a
dichas unidades-problemas grandes con proveedores, descensos abruptos de las
ventas o incrementos de la demanda de consumo para la línea de productos
concreta. Por tanto, el tipo de información que requieren los gerentes mandos
medios consiste en datos acumulados(resumidos) dentro de la organización, pero
también de fuentes externas. Un ejemplo de lo que necesitara saber el gerente de
mercadotecnia de una línea aérea sería el tránsito mensual de pasajeros con
frecuencia llamado “factor de carga” de pasajeros. Esta información s e le puede
presentar comparada con los factores de carga de otras líneas.
51
probablemente asistirán a universidades. Los planes estratégicos y operativos, con
frecuencia, dependen de esta información, y de otra relacionada, en cuanto a las
inscripciones proyectadas a futuro. L a composición demográfica cambiante de las
inscripciones universitarias, por ejemplo, tiene interés permanente. Conforme las
organizaciones reducen su tamaño es cada vez mayor la cantidad de personas que
están volviendo a estudiar.
Los sistemas de apoyo de decisiones y las técnicas de la inteligencia artificial son dos
ejemplos de computación de usuario final que están de gran utilidad para los
administradores. Como los MIS, los DSS y la inteligencia artificial ofrecen a los
administradores la posibilidad de recibir información filtrada, condensada y
analizada, la cual puede mejorar su desempeño laboral y, en caso de la inteligencia
artificial, puede proporcionales un sistema de información que puede seguir el ritmo
de sus conocimientos y sofisticación.
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Políticas para llevar a cabo la filosofía de la Dirección
Empresarial
Las políticas son criterios generales de ejecución que auxilian el logro de objetivos,
determinan límites más amplios y permiten mayor iniciativa por parte de las personas
que realizan la acción y determinan un esquema de conducta que debe seguir el
personal de una empresa.
Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan, dado que:
• Facilitan la inducción del nuevo personal.
• Indican al personal cómo debe actuar en sus operaciones.
• Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa.
53
Procter & Gamble tiene el compromiso de ofrecer productos de calidad superior y
valor que mejor llenen las necesidades de los consumidores mundiales. Como parte
de esto, Procter & Gamble se esfuerza en forma continua por mejorar la calidad
ambiental de sus productos, su empaque y operaciones alrededor del mundo. Para
llevar a cabo este compromiso, es política de Procter &Gamble:
Contar con políticas operativas, programas y recursos emplazados para llevar a cabo
nuestra política de calidad ambiental
Visión de la Organización
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Visiones en acción
“La función del líder es crear una visión”, afirma Robert L. Swiggett, antiguo
presidente del consejo de administración de Kollmorgen Corporation. Hasta hace
algunos años la palabra visión no era una palabra que se escuchará a los gerentes.
Pero ahora, tener una visión del futuro y comunicar esa visión a los demás son
componentes esenciales del gran liderazgo “Si no hay visión, no hay negocio”,
sostiene el emprendedor Mark Leslie, Joe Kevin, un director de MIS describe a los
líderes como “pintores de la visión y arquitectos del recorrido”. Las personas de
negocios no son las únicas en esta creencia, los eruditos del liderazgo también han
llevado la visión a una posición de prominencia en el pensamiento académico.
Como pueden ver, las visiones pueden ser pequeñas o grandes y existir en todos los
niveles organizacionales, así como en la cumbre. Los puntos importantes son que 1)
una visión es necesaria para el liderazgo efectivo; 2) una persona o equipo puede
desarrollar una visión para cualquier puesto, unidad de trabajo u organización y 3)
mucha gente, incluidos gerentes que no se convierten en líderes fuertes, no
desarrollan una visión clara; en vez de gerentes que no se convierten en líderes
fuertes, no desarrollan una visión clara; en vez de ello se concentran en
desempeñarse o sobrevivir día a día.
Puesto de otro modo, los líderes deben saber lo que desean. Y otra gente tiene que
entender lo que es eso. La visión significa nada hasta que líder y seguidores adoptan
las acciones para convertir la visión en realidad.
Por tanto un proceso realista para la formulación de metas y objetivos debe empezar
identificando la misión de la empresa: la lista de aspiraciones de los grupos
influyentes (denominados comúnmente grupos de influencia en Estados Unidos) que
la empresa satisface.
Misión organizacional
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productos y/o servicios que la organización provee así como la importancia de los
mismos para la sociedad.
• Filosofía organizacional
• Imagen pública de la organización
• Productos o servicios para proporcionar
• Importancia del factor humano
• Clientes a quienes van dirigidos los servicios y/o productos
• Mercado real y potencial
• Tecnología necesaria para cumplir con las metas
• Beneficios económicos previstos
• Ventajas competitivas
Una ves que se formuló la misión en criterios de gerencia se puede utilizar para guiar
el rendimiento de la empresa; los resultados de esta interpretación son las metas y
objetivos de la empresa.
Objetivos sociales que incluyen actividades filantrópicas que se encuentran fuera del
comportamiento lucrativo y que absorben una parte de los beneficios obtenidos por
la empresa.
VALORES
Cuando uno valora algo, o lo quiere tener o quiere que ocurra. Los valores son
deseos, relativamente permanentes, que parecen buenos en sí, como la paz o la
buena voluntad.
Valores de la Organización
56
1. - Organizacionales: legitimidad, honestidad, respeto, calidad y compromiso social,
ecológico y económico con la comunidad.
Hace poco, Robert Allen, director general ejecutivo de AT&T articuló una seria de
valores que llamó “Nuestro vinculó común “que tiene el propósito de ser una ancla
para el futuro. La industria de las telecomunicaciones esta cambiando a tanta
velocidad que es difícil tomar decisiones con base en los principios comunes de la
administración por lo que Allen se dirigió a los valores en busca de una respuesta.
Nuestro vínculo común enumera las reglas básicas del funcionamiento de AT&T y sus
subsidiarias; a saber: respeto a la persona, trabajo en equipo, dedicación a los
clientes, innovación e integridad.
Dos valores importantes en L. L Bean son ofrecer un servicio de primera calidad a los
clientes y contribuir al desarrollo de los empleados. Con los años, los empleados de
este distribuidor detallista y de pedidos de correo de Freeport, Maine, han realizado
su mejor esfuerzo por cumplir con la tradición del servicio de calidad de Bean,
sosteniendo la reputación de gran calidad de la empresa. Por ejemplo, cuando un
cliente de Nueva York no recibió su canoa a tiempo para su paseo de fin de semana,
un representante de ventas de L. L. Bean le llevó la canoa al cliente. Sin embargo,
ahí no acabaron las cosas; el incidente hizo que los gerentes de la compañía se
preguntaran porque no había llegado a tiempo la canoa. Encontraron que si bien los
empleados de la compañía estaban comprometidos con el servicio a clientes, no
tenían las dificultades necesarias para tomar el tipo de decisiones requeridas para
evitar estos casos, ni tenían los conocimientos necesarios sobre los procesos, en
otras partes de la compañía, que afectaban estas situaciones.
A efecto de corregir el sistema, L. L Bean aplicó el enfoque de la administración de la
calidad total. Sin embargo, en lugar de concentrarse en el mejoramiento de los
procesos, como lo hace la mayoría de las compañías cuando inician este tipo de
cambio, L. L. Bean dirigió sus esfuerzos a desarrollar a sus empleados. La definición
de Bean de la calidad total refleja el valor que concede a los empleados: “La calidad
total implica administrar una empresa para elevar al máximo la satisfacción de los
clientes, de la manera mas eficaz y eficiente posible, involucrando al personal
totalmente para que mejore la manera de hacerlo”. El enfoque de calidad total
también les implicó cambiar todos los supuestos acerca de la empresa, así como
rediseñar sus procesos. El cambio ha tenido mucho éxito y ha llevado a un aumento
de las utilidades, así como a una mayor satisfacción de los clientes.
CAMBIO PLANEADO
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Lo que distingue a los cambios planeados de los cambios rutinarios es su alcance y
magnitud. Los cambios planeados pretenden preparar a la organización entera, una
parte importante de la misma, para que se adapte a cambios significativos en las
metas y la dirección de la organización. Una definición detallada de cambio planeado
sería “diseñar y aplicar, en forma deliberada, una innovación de estructura, una
política o metas nuevas, o un cambio de la filosofía, el clima o el estilo de operar”.
En la actualidad los programas de cambio son una necesidad debido, precisamente,
al cambio de las relaciones y del tiempo que hemos observado en todo el mundo de
las organizaciones. La sofisticación de la tecnología para procesar información,
sumada a la mayor globalización de las organizaciones, significa que los gerentes
están sujetos a un bombardeo de ideas, productos y desafíos nuevos más grandes
que nunca.
Sin embargo las decisiones se toman en forma metódica, incluso lenta, y las ideas
nuevas, así como las responsabilidades para obtener ventajas competitivas suelen
quedar ahogadas entre números rojos. Muchas organizaciones están probando
estructuras organizativas más planas, que propician el trabajo en equipo y una
comunicación más rápida. La idea es que estas organizaciones “más delgadas” sean
más flexibles, creativas e innovadoras cuando reaccionan a los cambios, de todo tipo,
del ambiente. En AT&T, se recomienda a los gerentes de las unidades de negocios
que adopten estos enfoques.
La recesión y las nuevas oportunidades para negocios en Europa han llevado a Asea
Brown Boveri (ABB), empresa sueco-suiza del ramo de la ingeniería eléctrica, a la
reorganización. En la primera gran sacudida desde la fusión que creó esta compañía
en 1988, ABB se sometió a una importante reestructuración. Aunque la meta es
conservar la estructura matricial, el comité ejecutivo de la empresa se redujo en una
tercera parte. Según Percy Barnevik director general, este comité ejecutivo
adelgazado aclara las responsabilidades y acelera la toma de decisiones
transnacionales. “El propósito de la reorganización es propiciar una forma de pensar
integrada, alentar el trabajo en equipo eliminando las fronteras y, por tanto,
concentrarse mas en las necesidades de los clientes y de los mercados”, explica
Barnevik. “Sin embargo, al reforzar los segmentos para nuestros productos y la nueva
estructura regional, podremos enfrentar mejor los retos de los años.
Aunque son muchas las fuerzas que llevan las organizaciones a cambiar, en
importante reconocer que existen fuerzas encontradas que actúan para mantener a
la organización en un estado de equilibrio. A su vez, estas fuerzas contrarias
sostienen la estabilidad.
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La gente es la clave para el cambio exitoso. Para que una organización sea grande, o
incluso para que sobreviva, la gente debe preocuparse por su destino, y debe saber
cómo contribuir con él. Pero lo común es que el liderazgo se limite a unas cuantas
personas en la cima. Muy pocos aceptan la carga del cambio. El número de
personas que se preocupan de verdad de toda la organización se interese más y
adopte un papel más activo en ayudar al negocio como un todo. Tienen que creer
que pueden hacer la diferencia, e identificarse con toda la organización y no
solamente con sus colegas cercanos y de unidad. Estas importantes actitudes y
sentimientos son comunes en organizaciones muy pequeñas y en aquellas que
empiezan. Con demasiada frecuencia se pierden con el crecimiento y el paso del
tiempo.
Los programas para la calidad de la vida laboral (QWL) crean un lugar de trabajo que
mejora el bienestar y satisfacción de los empleados. La meta general de los
programas QWL es satisfacer todas las necesidades de los empleados. QWL tiene
ocho categorías
Las organizaciones difieren mucho en su atención al QWL. Los críticos sostienen que
los programas QWL no necesariamente inspiran a los empleados a trabajar más duro
si la empresa no recompensa directamente el desempeño individual. Los defensores
del QWL afirman que mejora la eficacia y productividad de la organización. El
término productividad, como se aplica en los programas QWL, significa mucho más
que la cantidad de trabajo que realiza cada persona. También incluye rotación,
ausentismo, accidentes, robo, sabotaje, creatividad, innovación y, sobre todo, la
calidad del trabajo.
Satisfacción en el trabajo
Si la gente siente que se le trata con justicia por los resultados que obtiene o los
procesos que utiliza, se sentirá satisfecha. Pero no por ello será más productiva que
si está insatisfecha; en ocasiones, la gente está contenta con su trabajo porque no
tiene que trabajar duro. Pero la insatisfacción, que se acumula a través de muchas
personas, tiene mayores probabilidades de producir 1) rotación elevada, 2) mayor
ausentismo, 3) menor civismo corporativo, 4) más dificultades y demandas, 5)
huelgas, 6) robos, sabotaje y vandalismo y 7) menos salud mental y psíquica (lo que
puede significar mayor tensión en el trabajo, mayores costos de seguros y más
demandas). Todas esas consecuencias de insatisfacción son costosas para las
organizaciones, ya sea directa o indirectamente.
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El análisis de los campos de fuerza
Según la teoría de los campos de fuerza de Kart Lewin, toda conducta es resultado
del equilibrio entre las fuerzas impulsoras y las restrictivas. Las fuerzas impulsoras
empujan en un sentido, las restrictivas lo hacen en sentido contrario. El resultado
consecuente es a conciliación de estas dos series de fuerzas. El incremento de las
fuerzas impulsoras puede mejorar los resultados, pero también puede aumentar las
fuerzas restrictivas.
Fuentes de resistencia
CULTURA ORGANIZACIONAL.
De las tres fuerzas, la cultura podría ser la más importante para dar forma a la
identidad de la organización y para conservarla. La cultura es una fuerza básica que
guía la conducta de los empleados. Por lo general, los empleados permanecen en una
organización porque el trabajo les permite alcanzar las metas de su existencia y
porque su personalidad, actitud y creencias encajan con la cultura organizacional. De
hecho, muchos empleados se identifican con la organización y toman sus pérdidas y
ganancias como una cuestión personal. En consecuencia quizá se sientan
amenazados por las actividades que pretenden efectuar cambios radicales en la
cultura organizacional y “la manera de hacer las cosas”.
Procesos de cambio
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El cambio de la cultura organizacional
Un aspecto importante respecto a la cultura estriba en el hecho de ser aprendida. En
otras palabras, si la cultura ha sido creada por los seres humanos, implica, una
naturaleza adquirida. La conclusión va en el sentido de considerar a la cultura como
algo susceptible de transformación. Se menciona como una de las facultades
humanas la posibilidad del cambio en cuento al medio circundante, uno mismo y su
sociedad.
Así pues, la cultura nacional y la organizacional pueden ser modificadas. Por tanto,
enseguida se mencionaban brevemente algunas recomendaciones importantes:
Una vez determinado el tipo de cultura deseado y necesario para cumplir con la
misión, es necesario ir introduciendo cambios. Aquí es preciso seguir una estrategia,
como se verá enseguida.
61
Los directivos se involucran en el cambio y están deseosos de experimentar con
nuevos procedimientos y nuevas ideas. En caso de no existir el compromiso de los
directivos, mostrado cotidianamente con su comportamiento, todo resultará inútil.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Una definición formal del DO sería:
Actividades a largo plazo, respaldadas por la alta dirección, para mejorar los procesos
de solución de problemas y renovación de la organización, en particular por medio de
un diagnóstico y una administración de la cultura organizacional, más eficaces y
colaborativos, haciendo hincapié en el trabajo formal en equipo, los equipos
temporales y la cultura intergrupal-.
A la pregunta de cuáles son las metas que se pueden lograr mediante las técnicas y
estratégicas del cambio social planificado de la organización (DO), pueden
mencionarse, en forma genérica:
Optimizar la efectividad de los sistemas tanto temporales como estables, por medio
de mecanismos automáticos de mejoramiento constante. Igualmente, que la
organización cuente con la instrumentación necesaria para establecer sistemas de
retroinformación a fin de permitirle, por sí sola, detectar aquellos factores que
facilitan el crecimiento, así como también los que lo impiden, para tomar las medidas
convenientes.
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Lograr que los sistemas administrativos planifiquen y organicen su desempeño en
función de la misión y las metas organizacionales y departamentales, en vez de
utilizar controles.
Definición de resistencia.
“¡Esas cifras de desempeño de clase mundial son ridículas! ¡No las creo, son
imposibles! Quizás en algunas industrias, en algunas empresas...pero la nuestra es
única...”
“No podemos costear la clase mundial como lo hacen esas enormes empresas
globales, no tenemos ni el dinero ni el personal...”
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Una responsabilidad crucial para los líderes del cambio es establecer un sentido de
urgencia. Esto exige examinar las realidades y presiones actuales que existen en el
mercado y en la arena competitiva, identificar tanto las crisis como las oportunidades
y ser franco y honesto con respecto a ellas.
Las causas de la resistencia pueden atribuirse a las reacciones de los individuos, por
un lado, y a las acciones comunes realizadas por grupos de individuos, por el otro.
Tanto la experiencia como la bibliografía sobre psicología muestran que los individuos
resisten el cambio cuando éste los vuelve inseguros, lo cual ocurre en las siguientes
situaciones:
Sin embargo, no todos los gerentes son iguales; algunos muestran seguridad
personal y otros tienden a la ansiedad; algunos son orgullosos y otros son menos;
algunos buscan activamente el poder y el prestigio y otros son indiferentes a las
trampas del poder; algunos son líderes de nacimiento y otros aceptan ser seguidores;
algunos trabajan en formas establecidas y otros están abiertos al cambio depende de
la fuerza de su personalidad y de su flexibilidad personal.
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7. - Consolidación de las ganancias y producción de más cambios
8. - Afianzamiento de nuevos planteamientos en la cultura.
Crear una coalición orientadora significa: conjuntar un grupo con poder suficiente
para dirigir el cambio. Los esfuerzos para cambiar fracasan cuando no se integra una
coalición suficientemente poderosa.
Para lograr lo anterior, es preciso realizar la planeación estratégica del área relativa
al factor humano. Este es el proceso que comienza con la identificación sistemática
de las fuerzas y debilidades de la organización así como de dicha área y las
oportunidades y amenazas del entorno económico, político y social, lo cual permite a
la organización localizar los factores críticos y tomar las decisiones que la llevarán a
elegir, capacitar, desarrollar, motivar, etc., mejor a su personal, hacer los cambios
pertinentes e implantar los planes que faciliten la consecución de la misión y los
objetivos institucionales en el presente y el futuro.
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excelsitud. Una organización puede contar con recursos financieros, maquinaria de
alta tecnología, procedimientos administrativos, computadoras de alta velocidad,
etc., pero si nadie sabe o desea operar dichos elementos, van a quedar inmóviles.
La motivación se refiere a las fuerzas que dan energía, dirigen y sostienen los
esfuerzos de una persona. Todos los comportamientos, con excepción de los reflejos
involuntarios como los parpadeos oculares (que tienen poca relación con la
administración), son motivados. Una persona muy motivada trabajará mucho para
alcanzar sus metas. Con la capacidad y el entendimiento adecuados del trabajo,
dicha persona será sumamente productiva.
Para ser motivadores eficaces, los gerentes deben saber qué comportamientos
desean motivar en las personas. Si bien la gente productiva aparenta realizar una
cantidad ilimitada de cosas, la mayoría de las actividades importantes puede
agruparse en cinco categorías generales. La empresa debe motivar a la gente a 1)
unirse a la organización;2) permanecer en ella, y 3) ir a trabajar en forma regular.
Por supuesto que también quiere que las personas 4) tengan un desempeño, es decir,
una vez que los empleados están en su trabajo, deben trabajar duro para rendir en
forma elevada (productividad) y alcanzar una gran calidad. Finalmente, los gerentes
quieren que los empleados 5) sean buenos ciudadanos. Los buenos ciudadanos de la
organización son empleados comprometidos, satisfechos, que tienen un rendimiento
por encima y más allá del llamado del deber, haciendo cosas adicionales que pueden
ayudar a la empresa. La importancia de una conducta cívica puede ser menos obvia
que la productividad, pero ayudan a la organización a funcionar sin problemas.
También hacen más fácil la vida de los gerentes.
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Sea un líder participativo. La participación en las decisiones hace que los miembros
del equipo participen más unos con otros y luchen por alcanzar las metas.
Presente al equipo un reto de exterior. La competencia con otros grupos hace que los
miembros del equipo se unan para vencer al enemigo.
Relacione las recompensas con el desempeño del equipo. En gran medida, los
equipos se motivan en la misma forma que las personas: Hacen las cosas que son
recompensadas. Asegúrese de que los equipos de desempeño elevado obtengan
relativamente pocas recompensas.
Conclusión.
El generar un cambio en la organización y llevar a cabo la filosofía es necesaria la
intervención decidida del líder para fijar la dirección hacia donde se quiere llegar.
Para esto hay que definir cual es la esencia de la organización o sea su misión ,
visión, objetivos, metas y en donde quiere estar en un futuro así como definir las
políticas de calidad de la empresa.
Se requiere además preparar un proceso de cambio en toda la estructura
organizacional, donde el personal es el factor más importante.
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BIBLIOGRAFÍA
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