Anda di halaman 1dari 10

BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan:
Kepala Subbidang Pengumpulan dan Evaluasi Data

2. Ikhtisar Jabatan:
Menyiapkan bahan penyusunan program pengelolaan data dan
informasi pengawasan serta pengumpulan, pengolahan, dan analisis
data pengawasan.

3. Tujuan Jabatan:
Untuk mendukung pengelolaan serta evaluasi data dan informasi hasil
pengawasan yang cepat, tepat dan akurat untuk menunjang pencapaian
sub-output pelaksanaan tugas dan fungsi Pusinfowas.

4. Uraian Tugas:

a. Menyusun program pengelolaan data dan informasi


Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim.
2) Mengarahkan/mengkoordinasikan penyusunan program
pengelolaan data dan informasi kepada tim.
3) Menyusun draft program pengelolaan data dan informasi.
4) Menyampaikan draft program pengelolaan data dan informasi
kepada Kabid PDI.
b. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data hasil
pengawasan semesteran/tahunan dari seluruh Direktorat untuk
bahan penyusunan laporan berkala hasil pengawasan BPKP
kepada stakeholder.
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim.
2) Mengarahkan/mengkoordinasikan kegiatan pengumpulan dan
evaluasi data hasil pengawasan dalam rangka mendukung
penyusunan laporan berkala hasil pengawasan BPKP kepada
stakeholder yang meliputi:
a) Membuat konsep surat permintaan data hasil pengawasan
semester/tahunan kepada seluruh Kedeputian c.q. Direktorat
yang melaksanakan fungsi evaluasi dan pelaporan.
b) Meneliti penerimaan laporan/data hasil pengawasan dari
Direktorat yang disampaikan dalam bentuk soft copy maupun
hard copy, setiap semester satu dan semester dua (tahunan).

1
c) Meneliti hasil pengumpulan, pengolahan, analisis, dan
klasifikasi data hasil pengawasan dilaksanakan oleh tim
(Pemangku Direktorat).
d) Meneliti konsep pemberitahuan hasil pengumpulan data yang
akan disampaikan kepada masing-masing Direktorat.
e) Mengkoordinasikan persiapan data hasil pengawasan yang
akan digunakan sebagai bahan pembuatan laporan berkala
hasil pengawasan BPKP kepada stakeholder.
f) Menerima, mereviu dan memperbaiki konsep hasil
pengumpulan dan evaluasi data hasil pengawasan dan
menyampaikan tersebut kepada Kepala Bidang.
c. Menyajikan informasi pengawasan
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim penyajian informasi
pengawasan.
2) Mengarahkan/mengkoordinasikan penyajian informasi
pengawasan melalui evaluasi dan diskusi dengan tim.
3) Mengumpulkan bahan untuk penyajian informasi pengawasan.
4) Menerima, mereviu dan memperbaiki konsep penyajian informasi
pengawasan.
5) Menyampaikan bahan untuk penyajian informasi pengawasan
kepada Kassubid Penyajian Hasil Pengawasan.
d. Menyiapkan konsep bahan rencana kinerja tahunan dan lima
tahunan Subbidang Pengumpulan dan Evaluasi Data
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim penyusunan rencana kinerja
tahunan dan lima tahunan subbidang.
2) Mengarahkan/mengkoordinasikan kegiatan penyusunan rencana
kinerja tahunan dan lima tahunan melalui evaluasi dan diskusi
realisasi rencana tahun sebelumnya.
3) Menganalisis data dan referensi yang relevan untuk menetapkan
rencana kinerja subbidang.
4) Menerima, mereviu, dan memperbaiki konsep bahan rencana
kinerja tahunan dan lima tahunan subbidang dari tim.
5) Menyampaikan bahan rencana kinerja tahunan dan lima
tahunan subbidang kepada Kepala Bidang.
6) Memonitor dan mengevaluasi kemajuan implementasi bahan
rencana kinerja tahunan dan lima tahunan subbidang.

e. Menyelenggarakan pembinaan dan penegakan disiplin pegawai di


lingkungan Subbidang Pengumpulan dan Evaluasi Data
Tahapan:
1) Mengarahkan/mengkoordinasikan kegiatan pembinaan dan
penegakan disiplin pegawai di lingkungan Subbidang

2
Pengumpulan dan Evaluasi Data antara lain dengan menelaah
pekerjaan masing-masing staf, memantau kehadiran dan
mengarahkan penyelesaian tugas pegawai dibawahnya,
mengalokasikan beban kerja staf, membimbing, memberikan
petunjuk dan pedoman, dan memberikan
teguran/peringatan/sanksi indisipliner
2) Menerima, mereviu dan memperbaiki konsep/bahan kegiatan
pembinaan dan penegakan disiplin pegawai di lingkungan
Subbidang Pengumpulan dan Evaluasi Data.
3) Menyampaikan laporan kegiatan kepada Kepala Bidang.
f. Mengelola database hasil pengawasan melalui kegiatan
rekonsiliasi atau pemutakhiran data sehingga database selalu
dalam keadaan yang up to date dan akurat
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim
2) Mengarahkan/mengkoordinasikan kegiatan database hasil
pengawasan yang meliputi:
a) Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi database hasil
pengawasan dengan seluruh Perwakilan BPKP/Direktorat.
b) Membantu pihak Perwakilan/Direktorat dalam melakukan
perbaikan database hasil pengawasan.
c) Meneliti surat-surat masuk yang berhubungan dengan akurasi
database pengawasan (perubahan/perbaikan yang diminta
oleh unit kerja).
d) Melakukan updating data atas permintaan Perwakilan
BPKP/Direktorat.
e) Menerima, mereviu, dan memperbaiki konsep hasil
rekonsiliasi atau pemutakhiran data dan menyampaikan
kepada Kepala Bidang.

g. Melaksanakan sosialisasi dan implementasi aplikasi pengolah


data hasil pengawasan pada Inspektorat Jenderal/Inspektorat
Utama/Inspektorat/Satuan Pengawas Intern di
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Badan Usaha
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim.
2) Mengarahkan/mengkoordinasikan kegiatan sosialisasi dan
implementasi aplikasi pengolah data hasil pengawasan melalui
evaluasi dan diskusi tentang kondisi infrastruktur terpasang,
kebutuhan pengguna, anggaran dan pelaksanaan sosialisasi,
instalasi, bimtek, dan layanan pasca implementasi.
3) Menerima, mereviu dan memperbaiki konsep laporan kegiatan
sosialisasi dan implementasi aplikasi pengolah data hasil
pengawasan.
4) Menyampaikan konsep laporan kegiatan kepada Kepala Bidang.

3
h. Memberikan masukan bahan modul pembelajaran
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim penyusunan bahan modul
pembelajaran.
2) Identifikasi kebutuhan materi pembelajaran yang terkait dengan
tugas dan fungsi Subbidang Pengumpulan dan Evaluasi Data.
3) Mengkoodinasikan pengumpulan referensi, perumusan materi
teknis/substansi, penyusunan naskah modul pembelajaran.
4) Menerima, mereviu, dan memperbaiki bahan modul
pembelajaran.
5) Menyampaikan bahan modul pembelajaran kepada Kepala
Bidang.
i. Mengevaluasi Laporan Hasil Pengawasan Semester/Tahunan
kepada Gubernur (Lapgub) yang disusun oleh Perwakilan BPKP
dalam bentuk softcopy maupun dalam bentuk hardcopy
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim.
2) Mengarahkan/mengkoordinasikan tim pada kegiatan evaluasi
lapgub.
3) Menerima, mereviu dan memperbaiki konsep laporan kegiatan
evaluasi lapgub dari tim.
4) Menyampaikan konsep laporan evaluasi lapgub kepada Kepala
Bidang.

5. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


a. SKP tahun lalu, anggaran Menyusun program
Pusinfowas pengelolaan data dan
informasi
b. Data/informasi pengawasan dari Mengumpulkan, mengolah,
direktorat dan menganalisis data hasil
pengawasan
semesteran/tahunan dari
seluruh Direktorat untuk
bahan penyusunan laporan
berkala hasil pengawasan
BPKP kepada stakeholder.
c. Data/informasi dari kedeputian Menyajikan informasi
pengawasan
d. RKT Subbid, Propenas, Menyiapkan konsep bahan
Kebijakan Kepala Pusinfowas, rencana kinerja tahunan dan
realisasi RKT tahun lima tahunan Subbidang
sebelummnya, Renstra Pengumpulan dan Evaluasi

4
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Pusinfowas Data
e. Rekapitulasi daftar hadir, daftar Menyelenggarakan
pembagian tugas, dan konsep pembinaan dan penegakan
laporan penegakan disiplin pegawai di
lingkungan Subbidang
disiplin/etika
Pengumpulan dan Evaluasi
Data
f. Saldo temuan, bukti tindak Mengelola database hasil
lanjut pengawasan melalui kegiatan
rekonsiliasi atau
pemutakhiran data sehingga
database selalu dalam
keadaan yang up to date dan
akurat
g. Data terkait Inspektorat Melaksanakan sosialisasi dan
Jenderal/Inspektorat implementasi aplikasi
Utama/Inspektorat/Satuan pengolah data hasil
Pengawas Intern di pengawasan pada Inspektorat
Kementerian/Lembaga/Pemerint Jenderal/Inspektorat
ah Daerah/Badan Usaha Utama/Inspektorat/Satuan
Pengawas Intern di
Kementerian/Lembaga/Pemer
intah Daerah/Badan Usaha
h. Buku referensi, jurnal, Memberikan masukan bahan
peraturan modul pembelajaran
i. Laporan Hasil Pengawasan Mengevaluasi Laporan Hasil
Semester/Tahunan kepada Pengawasan
Gubernur (Lapgub) yang Semester/Tahunan kepada
disusun oleh Perwakilan BPKP Gubernur (Lapgub) yang
disusun oleh Perwakilan
BPKP dalam bentuk softcopy
maupun dalam bentuk
hardcopy

6. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


a. SOP, Juknis, Komputer, Menyusun program pengelolaan
dan Printer data dan informasi
b. SOP, Juknis, Komputer, Mengumpulkan, mengolah, dan
dan Printer menganalisis data hasil
pengawasan semesteran/tahunan
dari seluruh Direktorat untuk
bahan penyusunan laporan berkala
hasil pengawasan BPKP kepada

5
stakeholder.
c. SOP, Juknis, Komputer, Menyajikan informasi pengawasan
dan Printer
d. SOP, Juknis, Komputer, Menyiapkan konsep bahan rencana
dan Printer kinerja tahunan dan lima tahunan
Subbidang Pengumpulan dan
Evaluasi Data
e. SOP, Juknis, Komputer, Menyelenggarakan pembinaan dan
dan Printer penegakan disiplin pegawai di
lingkungan Subbidang
Pengumpulan dan Evaluasi Data
f. SOP, Juknis, Komputer, Mengelola database hasil
dan Printer pengawasan melalui kegiatan
rekonsiliasi atau pemutakhiran
data sehingga database selalu
dalam keadaan yang up to date dan
akurat
g. SOP, Juknis, Komputer, Melaksanakan sosialisasi dan
dan Printer implementasi aplikasi pengolah
data hasil pengawasan pada
Inspektorat Jenderal/Inspektorat
Utama/Inspektorat/Satuan
Pengawas Intern di
Kementerian/Lembaga/Pemerintah
Daerah/Badan Usaha
h. SOP, Juknis, Komputer, Memberikan masukan bahan
dan Printer modul pembelajaran
i. SOP, Juknis, Komputer, Mengevaluasi Laporan Hasil
dan Printer Pengawasan Semester/Tahunan
kepada Gubernur (Lapgub) yang
disusun oleh Perwakilan BPKP
dalam bentuk softcopy maupun
dalam bentuk hardcopy

7. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

a. Program pengelolaan data dan Dokumen


informasi
b. Laporan berkala hasil pengawasan Dokumen
BPKP kepada stakeholder.
c. Informasi pengawasan Dokumen
d. Bahan rencana kinerja tahunan Dokumen
dan lima tahunan Subbidang
Pengumpulan dan Evaluasi Data

6
e. Laporan penyelenggaraan Dokumen
pembinaan dan penegakan disiplin
pegawai di lingkungan Subbidang
Pengumpulan dan Evaluasi Data
f. Konsep laporan kegiatan Dokumen
rekonsiliasi atau pemutakhiran
data
g. Konsep laporan kegiatan Dokumen
sosialisasi dan implementasi
aplikasi pengolah data hasil
pengawasan
h. Bahan modul pembelajaran Dokumen
i. Konsep laporan kegiatan evaluasi Dokumen
Laporan Hasil Pengawasan
Semester/Tahunan kepada
Gubernur (Lapgub)

8. Tanggung Jawab:
a. Ketepatan usul atau pendapat dan saran kepada Kepala Bidang;
b. Kerahasiaan berkaitan dengan pelaksanaan tugas;
c. Objektivitas penilaian prestasi kerja PNS pegawai Subbid PED
Pusinfowas;
d. Kualitas disiplin para pegawai Subbid PED Pusinfowas;
e. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas Subbid PED Pusinfowas;
f. Kebenaran/kualitas:
1) Konsep hasil monitoring dan evaluasi database hasil pengawasan
2) Konsep bahan rencana kinerja tahunan dan lima tahunan
3) Database Hasil Pengawasan.
4) Konsep hasil rekonsiliasi atau pemutakhiran data.
5) Konsep laporan perkembangan TL Aplikasi Pengolah Data Hasil
Pengawasan.
6) Bahan/Konsep kegiatan pembinaan dan penegakan disiplin.
7) Konsep laporan kegiatan pengembangan dan pemeliharaan
pengumpulan data di lingkungan BPKP.
8) Konsep final laporan sosialisasi dan implementasi aplikasi
pengolah data hasil pengawasan.
9) Bahan modul pembelajaran
10) Laporan kegiatan subbidang.

7
9. Wewenang:
a. Konseptor, koordinator, reviewer dan mengarahkan
b. Menyusun dan mengusulkan tim
c. Mengarahkan, memantau, mensupervisi dan mereviu kegiatan
penugasan
d. Menyetujui atau menolak hasil kegiatan hasil kegiatan
e. Mengarahkan, mensupervisi dan mereviu penyusunan laporan
kegiatan
f. Menyetujui atau menolak konsep laporan kegiatan
g. Menegur dan memberikan sanksi indispliner.

10. Dimensi/Korelasi Jabatan:

Unit
No Jabatan Dalam Hal
Kerja/Instansi
a. Kepala Pusinfowas BPKP Pengarahan
pelaksanaan tugas
b. Kepala Bagian, Kepala BPKP Melaporkan,
Bidang, Kasubdit, konsultasi dan diskusi
Koorwas dan koordinasi
penugasan
c. Inspektur, Sekretaris, Eksternal BPKP Konsultasi, diskusi,
Irban dan koordinasi
penugasan
d. Kepala Subbidang, BPKP Koordinasi dan diskusi
Kepala Subbagian dalam penyelesaian
tugas dan pekerjaan
e. PFA dan fungsional BPKP Supervisi pelaksanaan
umum tugas

11. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Dingin dengan perubahan
c. Udara Sejuk
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Datar
f. Penerangan Terang

8
No Aspek Faktor
g. Suara Bising dari blower/outdoor AC
h. Keadaan tempat Bersih
kerja
i. Getaran -

12. Resiko Bahaya:

N
Fisik / Mental Penyebab
o
- - -

13. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tingkat I / III b

b. Pendidikan : S1

c. Kursus/Diklat
Penjenjangan : Diklat Pimpinan Tingkat IV.
Teknis :
d. Pengalamankerja :

e. Kompetensi jabatan :

1) Kompetensi Manajerial.
a) Integritas (level 3)
b) Kerjasama (level 3)
c) Komunikasi (level 3)
d) Orientasi pada Hasil (level 3)
e) Pelayanan Publik (level 3)
f) Pengembangan Diri dan Orang Lain (level 3)
g) Mengelola Perubahan (level 3)
h) Pengambilan Keputusan (level 3)

2) Kompetensi Sosial Kultural.


a) Perekat Bangsa (level 3)

3) Kompetensi Teknis
a) Mengerti dan paham kegiatan pengawasan BPKP
b) Menguasai Microsoft Office
c) Memahami konsep/pengelolaan database

9
d) Menguasai teknik dan analisis pengolahan data
e) Memiliki kemampuan menyimpulkan dan menyajikan
informasi dari kompilasi data hasil pengawasan yang
berjumlah besar

14. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Pusinfowas

Kabid
PDI

Kasubbid
PED

Pejabat Analis Fungsional


Fungsional Kepegawaian Umum
Auditor

10