Anda di halaman 1dari 8

BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan:
Kepala Subbidang Penyajian Hasil Pengawasan

2. Ikhtisar Jabatan:
Menyiapkan bahan pengumpulan, pengolahan, dan analisis data
pendukung pengawasan, bahan penyajian informasi pengawasan, dan
pembinaan kegiatan pengelolaan data dan informasi pengawasan.

3. Tujuan Jabatan:
Untuk mendukung pengelolaan data dan penyajian informasi hasil
pengawasan yang cepat, tepat dan akurat untuk menunjang pencapaian
sub-output pelaksanaan tugas dan fungsi Pusinfowas.

4. Uraian Tugas:

a. Menyusun program pengelolaan data dan informasi


Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim.
2) Mengarahkan/mengkoordinasikan penyusunan program
pengelolaan data dan informasi kepada tim.
3) Menyusun draft program pengelolaan data dan informasi.
4) Menyampaikan draft program pengelolaan data dan informasi
kepada Kabid PDI.
b. Menyiapkan bahan kompilasi analisis data pendukung pengawasan
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim kompilasi data pendukung
pengawasan.
2) Mengumpulkan/menerima data pendukung pengawasan baik dari
unit kerja di lingkungan BPKP maupun dari eksternal BPKP.
3) Mengarahkan/mengkoordinasikan pengumpulan, pengolahan,
dan analisis data pendukung pengawasan melalui evaluasi dan
diskusi.
4) Menerima, mereviu, dan memperbaiki konsep laporan kompilasi
analisis data pendukung pengawasan dari tim.
5) Menyampaikan konsep laporan kompilasi analisis data
pendukung pengawasan kepada Kabid Pengelolaan data dan
informasi.

1
c. Menyajikan informasi hasil pengawasan
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim penyajian data informasi hasil
pengawasan.
2) Menerima data hasil pengawasan dari unit kerja baik dari
Perwakilan maupun Direktorat di lingkungan BPKP
3) Mengarahkan/mengkoordinasikan pengumpulan, pengolahan,
dan penyajian data dan informasi hasil pengawasan melalui
evaluasi dan diskusi.
4) Menerima, mereviu, dan memperbaiki konsep/bahan laporan data
dan informasi hasil pengawasan.
5) Mengkoordinasikan penyusunan konsep laporan data dan
informasi hasil pengawasan kepada Kepala Bidang.
d. Menyelenggarakan pembinaan kegiatan pengelolaan data dan
informasi pengawasan
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim pembinaan pengelolaan
data/informasi pengawasan.
2) Merumuskan materi dan menetapkan unit kerja
Direktorat/Perwakilan yang akan dilakukan pembinaan
pengelolaan data/informasi pengawasan.
3) Mengarahkan/mengkoordinasikan pembinaan kegiatan
pengelolaan data dan informasi pengawasan.
4) Menerima, mereviu dan memperbaiki bahan/konsep laporan
kegiatan pembinaan pengelolaan data/informasi pengawasan.
5) Menyampaikan dan melakukan pembahasan bahan/konsep
laporan kegiatan pembinaan pengelolaan data/informasi
pengawasan.
e. Menyiapkan konsep bahan rencana kinerja tahunan dan lima
tahunan Subbidang Penyajian Hasil Pengawasan
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim penyusunan rencana kinerja
tahunan dan lima tahunan subbidang.
2) Mengarahkan/mengkoordinasikan kegiatan penyusunan rencana
kinerja tahunan dan lima tahunan melalui evaluasi dan diskusi
realisasi rencana tahun sebelumnya.
3) Menganalisis data dan referensi yang relevan untuk menetapkan
rencana kinerja subbidang.
4) Menerima, mereviu, dan memperbaiki konsep bahan rencana
kinerja tahunan dan lima tahunan subbidang dari tim.
5) Menyampaikan bahan rencana kinerja tahunan dan lima tahunan
subbidang kepada Kepala Bidang.
6) Memonitor dan mengevaluasi kemajuan implementasi bahan
rencana kinerja tahunan dan lima tahunan subbidang.

2
f. Menyelenggarakan pembinaan dan penegakan disiplin pegawai di
Subbidang Penyajian Hasil Pengawasan
Tahapan:
1) Mengarahkan/mengkoordinasikan kegiatan pembinaan dan
penegakan disiplin pegawai di lingkungan Subbidang Penyajian
Hasil Pengawasan antara lain dengan menelaah pekerjaan
masing-masing staf, memantau kehadiran dan mengarahkan
penyelesaian tugas pegawai di bawahnya, mengalokasikan beban
kerja staf, membimbing, memberikan petunjuk dan pedoman, dan
memberikan teguran/peringatan/sanksi indisipliner
2) Menerima, mereviu, dan memperbaiki konsep/bahan kegiatan
pembinaan dan penegakan disiplin pegawai di lingkungan
Subbidang Penyajian Informasi.
3) Menyampaikan laporan kegiatan kepada Kepala Bidang.
g. Memfasilitasi kegiatan Pemutakhiran Data Hasil Pengawasan
BPKP antara Unit-unit Pengawasan BPKP dengan
Kementerian/Lembaga/Pemda/Badan Usaha
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim Pemutakhiran Data hasil
Pengawasan BPKP dengan Kementerian/Lembaga/Pemda/Badan
Usaha.
2) Mengarahkan/Mengkoordinasikan pencocokan antara data hasil
pengawasan unit-unit BPKP dengan
Kementerian/Lembaga/Pemda/Badan Usaha melalui evaluasi dan
diskusi, yang dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemutakhiran.
3) Menerima, mereviu, dan memperbaiki bahan/konsep
pemutakhiran data hasil pengawasan.
4) Menyajikan bahan/konsep pemutakhiran data hasil pengawasan
kepada Kepala Bidang.
h. Memberikan masukan bahan modul pembelajaran
Tahapan:
1) Membentuk dan mengusulkan tim penyusunan bahan modul
pembelajaran.
2) Identifikasi kebutuhan materi pembelajaran yang terkait dengan
tugas dan fungsi Subbidang Penyajian Hasil Pengawasan.
3) Mengkoodinasikan pengumpulan referensi, perumusan materi
teknis/substansi, penyusunan naskah modul pembelajaran.
4) Menerima, mereviu, dan memperbaiki bahan modul pembelajaran.
5) Menyampaikan bahan modul pembelajaran kepada Kepala
Bidang.

3
5. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


a. 1 SKP tahun lalu, anggaran Menyusun program pengelolaan
Pusinfowas data dan informasi

b. 2 Data eksternal BPKP Menyiapkan bahan kompilasi


analisis data pendukung
pengawasan
c. 3 Data/informasi pengawasan Menyajikan informasi hasil
dari Subbidang PDE pengawasan
d. 4 Konsep laporan kegiatan Menyelenggarakan pembinaan
kegiatan pengelolaan data dan
informasi pengawasan
e. 5 RKT Subbid, Propenas, Menyiapkan konsep bahan
Kebijakan Kepala rencana kinerja tahunan dan lima
Pusinfowas, realisasi RKT tahunan Subbidang Penyajian
tahun sebelummnya, Hasil Pengawasan
Renstra Pusinfowas
f. 6 Rekapitulasi daftar hadir, Menyelenggarakan pembinaan
daftar pembagian tugas, dan dan penegakan disiplin pegawai
konsep laporan penegakan di Subbidang Penyajian Hasil
Pengawasan
disiplin/etika
g. 7 Saldo temuan, bukti tindak Memfasilitasi kegiatan
lanjut Pemutakhiran Data Hasil
Pengawasan BPKP antara Unit-
unit Pengawasan BPKP dengan
Kementerian/Lembaga/Pemda/B
adan Usaha
h. 8 Buku referensi, jurnal, Memberikan masukan bahan
peraturan modul pembelajaran

6. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


a. SOP, Juknis, Menyusun program pengelolaan data
Komputer, dan Printer dan informasi

b. SOP, Juknis, Menyiapkan bahan kompilasi analisis


Komputer, dan Printer data pendukung pengawasan
c. SOP, Juknis, Menyajikan informasi hasil pengawasan
Komputer, dan Printer
d. SOP, Juknis, Menyelenggarakan pembinaan kegiatan
Komputer, dan Printer pengelolaan data dan informasi
pengawasan

4
e. SOP, Juknis, Menyiapkan konsep bahan rencana
Komputer, dan Printer kinerja tahunan dan lima tahunan
Subbidang Penyajian Hasil Pengawasan
f. SOP, Juknis, Menyelenggarakan pembinaan dan
Komputer, dan Printer penegakan disiplin pegawai di
Subbidang Penyajian Hasil Pengawasan
g. SOP, Juknis, Memfasilitasi kegiatan Pemutakhiran
Komputer, dan Printer Data Hasil Pengawasan BPKP antara
Unit-unit Pengawasan BPKP dengan
Kementerian/Lembaga/Pemda/Badan
Usaha
h. SOP, Juknis, Memberikan masukan bahan modul
Komputer, dan Printer pembelajaran

7. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

a. Program pengelolaan data dan informasi Dokumen


b. Data pendukung pengawasan Dokumen
c. Informasi hasil pengawasan Dokumen
d. Konsep laporan pembinaan kegiatan pengelolaan Dokumen
data dan informasi pengawasan
e. Bahan rencana kinerja tahunan dan lima Dokumen
tahunan Subbidang Penyajian Hasil Pengawasan
f. Laporan penyelenggaraan pembinaan dan Dokumen
penegakan disiplin pegawai di lingkungan
Subbidang Penyajian Hasil Pengawasan
g. Konsep laporan kegiatan rekonsiliasi atau Dokumen
pemutakhiran data
h. Bahan modul pembelajaran Dokumen

8. Tanggung Jawab:
a. Kredibilitas usul atau pendapat dan saran kepada Kepala Bidang.
b. Konsep bahan rencana kinerja tahunan dan lima tahunan.
c. Kerahasiaan berkaitan dengan pelaksanaan tugas.
d. Objektivitas pembuatan penilaian prestasi kerja PNS pegawai
Pusinfowas.
e. Tegaknya disiplin para pegawai Subbidang Penyajian Hasil
Pengawasan.
f. Pengarahan kepada staf dalam pelaksanaan tugas Subbidang
Penyajian Hasil Pengawasan.
g. Kebenaran/kualitas:

5
1) Program pengelolaan data dan informasi
2) Data pendukung pengawasan
3) Informasi hasil pengawasan
4) Konsep laporan pembinaan kegiatan pengelolaan data dan
informasi pengawasan
5) Bahan rencana kinerja tahunan dan lima tahunan Subbidang
Penyajian Hasil Pengawasan
6) Laporan penyelenggaraan pembinaan dan penegakan disiplin
pegawai di lingkungan Subbidang Penyajian Hasil Pengawasan
7) Konsep laporan kegiatan rekonsiliasi atau pemutakhiran data
8) Bahan modul pembelajaran

9. Wewenang:
a. Konseptor, koordinator, reviewer dan mengarahkan
b. Menyusun dan mengusulkan tim
c. Mengarahkan, memantau, mensupervisi dan mereviu kegiatan
penugasan
d. Menyetujui atau menolak hasil kegiatan hasil kegiatan
e. Mengarahkan, mensupervisi dan mereviu penyusunan laporan
kegiatan
f. Menyetujui atau menolak konsep laporan kegiatan
g. Menegur dan memberikan sanksi indispliner.

10. Dimensi/Korelasi Jabatan:

Unit
No Jabatan Dalam Hal
Kerja/Instansi
a. Kepala Pusinfowas BPKP Pengarahan pelaksanaan
tugas
b. Kepala Bagian, Kepala BPKP Melaporkan, konsultasi
Bidang, Kasubdit, dan diskusi dan koordinasi
Koorwas penugasan
c. Inspektur, Sekretaris, Eksternal Konsultasi, diskusi, dan
Irban BPKP koordinasi penugasan
d. Kepala Subbidang, BPKP Koordinasi dan diskusi
Kepala Subbagian dalam penyelesaian tugas
dan pekerjaan
e. PFA dan fungsional BPKP Supervisi pelaksanaan
umum tugas

6
11. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Dingin dengan perubahan
c. Udara Sejuk
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Datar
f. Penerangan Terang
g. Suara Hening
h. Keadaan tempat Bersih
kerja
i. Getaran -

12. Resiko Bahaya:

N
Fisik / Mental Penyebab
o
- - -

13. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tingkat I / III b
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
Penjenjangan : Diklat Pimpinan Tingkat IV.
Teknis :
d. Pengalamankerja :
e. Kompetensi jabatan:
1) KompetensiManajerial.
a) Integritas (level 3)
b) Kerjasama (level 3)
c) Komunikasi (level 3)
d) Orientasi pada Hasil (level 3)
e) Pelayanan Publik (level 3)
f) Pengembangan Diri dan Orang Lain (level 3)
g) Mengelola Perubahan (level 3)
h) Pengambilan Keputusan (level 3)

2) Kompetensi Sosial Kultural.


a) Perekat Bangsa (level 3)

7
3) Kompetensi Teknis
a) Mengerti dan paham kegiatan pengawasan BPKP
b) Menguasai Microsoft Office
c) Memahami konsep analisis data
d) Menguasai teknik/konsep infografis
e) Memiliki kemampuan menyimpulkan dan menyajikan
informasi dari kompilasi data hasil pengawasan yang
berjumlah besar

14. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi:

Kepala
Pusinfowas

Kabid
PDI

Kasubbid
Penyajian Hasil
Pengawasan

Pejabat Analis Fungsional


Fungsional Kepegawaian Umum
Auditor