Nomor SOP / SOP/ SETWAN/ 2020

Tanggal Pembuatan Juli 2020

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan Juli 2020

Disahkan oleh SEKRETARIS DPRD KAB. GRESIK

SOP tentang Penyusunan Laporan Keterangan

PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK Pertanggungjawaban (LKPJ) dan Laporan
SEKRETARIAT DPRD Judul SOP Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD)
SKPD

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

Peraturan Daerah Kabupaten Gresik Nomor 2 Tahun 2008

1. 1. Memiliki kemampuan pengolahan data dan analisis data
tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Gresik

Peraturan Bupati Gresik Nomor 35 Tahun 2008 tentang Rincian

2. Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan 2. Mengetahui mekanisme penyusunan laporan
Rakyat Daerah Kabupaten Gresik

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Penyusunan LAKIP Rencana Kerja (Renja) dan Rencana Strategic (Renstra)
2. SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) dan Rencana Strategic Laporan Realisasi Anggaran SKPD
(Renstra)
Komputer / Printer
ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila Penyusunan LKPJ / LPPD SKPD terlambat maka 1. Disimpan sebagai data manual
1.
penyusunan LKPJ / LPPD
 Apabila Penyusunan LKPJ / LPPD SKPD terlambat maka
1.
penyusunan LKPJ / LPPD 2. Sebagai pedoman dalam penyusunan laporan
 SOP tentang Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) SKPD

Pelaksana Mutu Baku

NO KEGIATAN Kabag Kasubag Keterangan
Sekwan Staf Kelengkapan Waktu Output
Umum Keuangan
1 Menugaskan kepada Kasubag Keuangan untuk Surat 30 menit Disposisi
mempersiapkan Konsep LKPJ/ LPPD
Agenda Kerja

2 Memerintahkan staf untuk mengumpulkan bahan Disposisi 30 menit Disposisi

laporan dari baguian - bagian untuk penyusunan
LKPJ/LPPD;

3 Mengumpulkan dan menyerahkan bahan penyusunan Disposisi 4 hari Bahan Laporan

LKPJ / LPPD SKPD kepada Kasubag Keuangan
Laporan Tahun Lalu

4 Mengkonsep Laporan (LAKIP) SKPD dan menyerahkan Bahan Laporan 5 hari Konsep Laporan
kepada Kabag Umum

5 Memeriksa konsep LKPJ / LPPD SKPD, Jika setuju Ya Konsep Laporan 1 hari Draft Laporan
menyampaikan kepada Sekwan. Jika tidak setuju
mengkoreksi dan menyerahkan kepada Kasubag Tidak
Koreksi Konsep
Keuangan untuk diperbaiki Laporan

6 Memeriksa draf Laporan LKPJ / LPPD SKPD, Jika

Draft Laporan 1 hari Laporan,
setuju menandatangani dan menyampaikan kepada
Kabag Umum. Jika tidak setuju mengkoreksi dan Tidak Disposisi
menyerahkan kepada Kabag Umum untuk diperbaiki Ya

7 Menyerahkan laporan LKPJ / LPPD SKPD kepada Laporan 30 menit Disposisi

Kasubag Keuangan untuk didokumentasikan

8 Menyerahkan laporan LKPJ / LPPD SKPD kepada Staf Laporan 30 menit Disposisi
untuk dikirim ke Tim LKPJ / LPPD Kabupaten dan
instansi terkait serta mendokumentasikan.

9 Mendistribusikan LKPJ / LPPD SKPD dan mengarsip Laporan 60 menit Laporan,

LKPJ / LPPD SKPD

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN GRESIK

Drs. DARMAWAN, M.Si

Pembina Tingkat I
NIP. 19670803 198809 1 003
 Pembina Tingkat I
NIP. 19670803 198809 1 003