Modul Pendaftaran dan Update Data Peserta/Penyedia

Berikut akan dijelaskan langkah-langkah dalam melakukan registrasi peserta/penyedia pengadaan

barang/jasa.

1.1 Proses Pendaftaran Oleh Peserta/Penyedia

Berikut akan dijelaskan proses pendaftaran oleh peserta/penyedia:

1. Klik pada halaman utama aplikasi e-Procurement, maka akan menampilkan

halaman sebagai berikut:

Gambar 1 Form Registrasi Peserta/Penyedia

2. Lengkapi form dengan benar, kemudian checklist pada kolom pernyataan dan klik tombol .
Apabila berhasil melakukan pendaftaran, maka peserta akan mendapat notifikasi email seperti berikut:

1|Page
 Gambar 2 Notifikasi E-mail Registrasi Peserta

3. Peserta akan mendapatkan username dan password, selanjutnya peserta login menggunakan username
dan password tersebut maka akan menampilkan halaman sebagai berikut:

Gambar 3 Form Entri Identitas Perusahaan

4. Lengkapi form dengan benar, kemudian klik tombol untuk menyimpan data.
a. Pada field kategori PPBJ, apabila user memilih “E-Catalog”, maka menu-menu yang akan ditampilkan
adalah menu identitas perusahaan, landasan hukum, izin usaha, pajak, pernyataan & pakta integritas,
dan konfirmasi. Berikut tampilan apabila memilih E-Catalog:

2|Page
 Gambar 4 Tampilan Registrasi Kategori E-Catalog

b. Apabila user memilih “Non E-Catalog”:

(1) Dengan pengadaan langsung, maka menu-menu yang akan ditampilkan adalah menu identitas
perusahaan dan konfirmasi. Berikut tampilan apabila memilih Non E-Catalog dengan pengadaan
langsung:

Gambar 5 Tampilan Registrasi Kategori E-Catalog Pengadaan Langsung

(2) Bukan pengadaan langsung, maka menu-menu yang akan ditampilkan adalah menu identitas
perusahaan, landasan hukum, izin usaha, pajak, tim manajemen, tenaga ahli, pernyataan & pakta
integritas, dan konfirmasi. Berikut tampilan apabila memilih Non E-Catalog bukan pengadaan
langsung:

Gambar 6 Tampilan Registrasi Kategori E-Catalog Bukan Pengadaan Langsung

5. Lengkapi seluruh dokumen identitas perusahaan dengan benar. Berikut tampilan form identitas perusahaan:

3|Page
Gambar 7 Form Entri Identitas Perusahaan

Gambar 8 Form Entri Landasan Hukum

Gambar 9 Form Entri Ijin Usaha

4|Page
 Gambar 10 Form Entri Pajak

Gambar 11 Form Entri Tim Manajemen

Gambar 12 Form Entri Tenaga Ahli

5|Page
 Gambar 13 Form Entri Pernyataan & Pakta Integritas

Gambar 14 Form Entri Konfirmasi

6. Pada menu terakhir yaitu konfirmasi, apabila peserta telah melakukan checklist seluruh pernyataan

kemudian klik tombol untuk melakukan pendaftaran maka akan

menampilkan halaman sebagai berikut:

6|Page
 Gambar 15 Halaman Informasi Pendaftaran Pra-Kualifikasi

User dapat mengajukan jadwal verifikasi maupun reschedule jadwal verifikasi dengan memilih tanggal

reschedule kemudian klik tombol . Apabila user ingin melakukan revisi dokumen

pendaftaran dapat klik tombol maka akan menampilkan halaman

sebelumnya yaitu kelengkapan dokumen identitas perusahaan.

1.2 Proses Ubah Identitas Perusahaan Penyedia

Berikut langkah-langkah untuk peserta melakukan perubahan data:

1. Pilih halaman yang datanya akan diubah. Sebagai contoh, yang akan diubah adalah data “Administrasi –
Umum” sebagai berikut:

Gambar 16 Halaman Data Administrasi Umum

7|Page
2. Klik tombol untuk mengubah data maka akan menampilkan form entri perubahan data seperti
berikut:

Gambar 17 Form Entri Ubah Data Administrasi Umum

3. Ubah data sesuai kebutuhan. Kemudian klik tombol untuk menyimpan data. Pada data yang

telah diubah akan menampilkan tulisan yang berarti data yang diubah masih
menunggu proses verifikasi oleh Tim Prakualifikasi.

8|Page