Modul Microsoft Excel 2007

MENGENAL
MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem
Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja
dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk
grafik/diagram.

Menjalankan Microsoft Excel 2007

1. Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007

2. Klik tombol Start > Run > Pada kotak isian Open, ketikkan “excel” (tanpa tanda petik) >
Enter
2

3
3. Klik double (2X) ikon Microsoft Excel 2007 pada desktop

SMK LINK AND MATCH H. Sanger Page 1

 Modul Microsoft Excel 2007

Pengenalan Layar Kerja MS Excel 2007

Catatan :
Formula Bar
Tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan
rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap
kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama
dengan (=………) atau tanda tambah (+………).
Name Box: tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk
oleh pointer
Quick Access Toolbar: Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save,
Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Anda dapat menambah perintah dengan mengklik
tanda panah di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin Anda taruh dan pilih
Add to Quick Access Toolbar.
Ribbon: Terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan
View yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font,
Alignment, Number dan sebagainya.
Dialog Box Launcher: Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group. Ini
menunjukkan pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah
ini untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane.

Lembar kerja MS Excel terdiri atas kolom dan baris. Excel 2007 mendukung hingga
1.048.576 baris (1–1048576) dan 16.384 kolom (A–XFD). Perpotongan antara kolom dan
baris disebut sel, sedangkan gabungan beberapa sel disebut range. Name box mencatat alamat
cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom selanjutnya nomor, sebagai contoh :

→ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.

→ range B1:B5 dibaca cell B1sampai B5.

SMK LINK AND MATCH H. Sanger Page 2

 Modul Microsoft Excel 2007

Mengatur Gerak Cell Pointer

Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah

Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas
Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan
Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri
Page Up : 1 layar ke atas
Page down : 1 layar ke bawah
Panah ke kiri () : memindahkan pointer satu kolom kekiri
Panah ke kanan () : memindahkan pointer satu kolom ke kanan
Panah ke atas ( ) : memindahkan pointer satu baris ke atas
Panah ke bawah (  ) : meindahkan pointer satu baris ke bawah
Ctrl + ( /  ) : ke batas data yang paling kiri atau kanan
Ctrl + ( / ) : ke batas data yang paling atas atau bawah
End +  : meindahkan pointer ke kolom pertama
End +  : memindahkan pointer ke kolom terakhir
End +  : memindahkan pointer ke baris pertama
End +  : memindahkan pointer ke baris terakhir
Page Up (Pg Up) : menggeser satu layar ke atas
Page Down (Pg Dn) : menggeser satu layar ke bawah
Ctrl + End : menuju ke data yang paling akhir
Ctrl + Home : menuju ke awal cell (A1)
Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama
F5 : menuju ke cell tertentu dari Worksheet

Bentuk Kursor

Bentuk Kursor Aksi Jika Mouse di Drag Posisi Mouse Pointer

Membuat Blok, memilih
Ditengah-tengah cell yang
daerah yang akan
sedang dipilih
Diolah

Disebelah kanan bawah cell

Menyalin Blok ke cell yang
yang
dilaluinya
sedang dipilih

Memindahkan Blok ke cell Ditepi (garis batas) cell

yang dituju yang
Mouse sedang dipilih

SMK LINK AND MATCH H. Sanger Page 3

 Modul Microsoft Excel 2007

PRAKTIKUM #1
MENGENAL MS EXCEL 2007

1. Lakukanlah langkah-langkah berikut!

- Klik kanan pada Start
- Klik Explore
- Klik Program Files pada Partisi Drive C
- Pilih dan klik Microsoft Office
- Klik Office12
- Double klik pada icon EXCEL atau klik kanan pada icon Excel kemudian klik Open

Catatlah apa yang terjadi!

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………....

2. Lakukanlah langkah-langkah berikut!

- Klik atau klik kanan pada Start
- Pilih Search
- Klik All Files and Folder
- Ketikan “Excel” tanpa tanda petik pada kotak isian
- klik menu puldown pada Kotak Look In dan pilih Partisi Drive C
- Klik Search
- Perhatikan hasil pencarian pada Jendela Search dibagian kanan
- Double klik Icon Excel dengan Tipe Alppication (biasanya pada In Folder, informasi
yang terlihat adalah C:\Program Files\Microsoft Office\Office12)

Catatlah apa yang terjadi!

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………....

3. Tekanlah tombol-tombol di bawah ini! Apa yang terjadi?

a. Alt + H …………………………………………………………………………………...

b. Alt + N …………………………………………………………………………………...

c. Alt + P …………………………………………………………………………………...

d. Alt +M …………………………………………………………………………………...

e. Alt +A …………………………………………………………………………………...

f. Alt + R …………………………………………………………………………………...

SMK LINK AND MATCH H. Sanger Page 4

 Modul Microsoft Excel 2007

g. Alt + W …………………………………………………………………………………...

h. Alt + F ………………………………………………………………………………….....

4. Perhatikan Desktop kumputer yang sedang anda kerjakan! Adakah Shortcut Ms. Excel?
Jika tidak ada marilah kita membuatnya. Ikutilah Langkah-langkah berikut:
- Klik kanan pada Desktop
- Sorot New
- Pilih dan klik shortcut maka kotak dialog Create Shortcut akan terbuka
- Klik Browse
-
-

SMK LINK AND MATCH H. Sanger Page 5