LAPORAN

PEMBENTUKAN PEGAWAI SEKRETARIAT

PANITIA PENGAWAS PEMILIHAN KECAMATAN PUTRI HIJAU
DALAM PEMILIHAN GUBERNUR, BUPATI DAN WALIKOTA
TAHUN 2020
Alamat Sekretariat : Jalan Raya Kota Bani Kecamatan Putri Hijau
Kabupaten Bengkulu Utara

I. PENDAHULUAN
Pemilihan Umum merupakan mekanisme terpenting untuk
memfasilitasi kompetisi politik secara damai dan tertib dalam rangka
menghasilkan pemerintahan yang memiliki legitimasi. Hali ini karena
pemilu merupakan instrumen politik paling spesifik yang dapat dibentuk
dan dimodifikasi utnuk mencapai tujuan tersebut. Dengan kata lain, pemilu
dapat direncanakan sedemikian rupa untuk mencapai tujuan tertentu,
sehingga dapat memberikan ganjaran (reward) bagi tipe tindakan-tindakan
tertentu dan mengekang tindakan-tindakan lainnya.
Pelaksanaan pemilu demokratis beserta prosedur-prosedur yang
digunakannya, dan termasuk desain kelembagaan yang terlibat di
dalamnya, menjadi instrumen dasar yang diharapkan dapat membangun
konsensus dan budaya politik warga negara. Sistem pemilu, perangkat
hukum dan perundang-undangan, serta kelembagaan penyelenggara
dapat didesain sedemikian rupa sesuai dengan konteks yang ada.
Indonesia sendiri, prinsip-prinsip pelaksanaan pemilu dituangkan dalam
Pasal 22 E Ayat 1 UUD 1945 yang berbunyi “Pemilu dilaksanakan secara
langsung, umum, bebas, dan rahasia”. Demikian juga pada Peraturan
Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2019
Tentang Tahapan, Program dan Jadwal Penyelenggaraan Pemilihan
Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, dan/atau Wali
Kota dan Wakil Wali Kota Tahun 2020.
Agar terwujudnya penyelenggara Pemilukada yang berjalan secara
demokratis maka dukungan serta peran aktif peserta Pemilukada yaitu,
juga kinerja organisasi Pengawas dalam melaksanakan pengawasan
merupakan hal yang sangat penting. Pengawasan bukan saja berfungsi
untuk menjaga agar penyelenggara Pemilu tetap berada pada koridor
peraturan Perundang-undangan yang berlaku, juga untuk menjamin
pelaksanaan Pemilihan Gubernur, Wakil Gubernur, Bupati, dan Wakil
Bupati sesuai dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Republik
Indonesia Nomor 15 Tahun 2019.
Untuk mengetahui kesiapan Panwas Tingkat Kecamatan dalam
menghadapi pelaksanaan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur,
Bupati dan Wakil Bupati, Divisi Organisasi dan SDM Panwascam
Kecamatan Putri Hijau menyusun kegiatan yang mencakup aspek data
yakni aspek Organisasi dan aspek Sumber Daya Manusia. Aspek
Organisasi meliputi aspek personil untuk mengetahui ketersediaan
kelengkapan organisasi seperti Kepala Sekretariat, Staf Sekretariat dan
Kantor Sekretariat.

II. DASAR HUKUM

1. UU Nomor 10 Tahun 2016 Tentang Peraturan Sekretaris
Jendral Badan Pengawas Pemilihan Umum Republik Indonesia
Nomor 1 Tahun 2017 Tentang tata cara pengangkatan,
pemberhentian dan pemindahan Kepala Sekretariat dan
Pegawai Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan Umum
Provinsi, Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota
dan Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kecamatan.
2. Keputusan Ketua Badan Pengawas Pemilihan Umum Republik
Indonesia Nomor : 0883/K.BAWASLU/KP.01.00/XI/2019
tentang Pedoman Pelaksanaan Pembentukan Panwas
Kecamatan Tahun 2019.
3. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor
15 Tahun 2019 Tentang Tahapan, Program dan Jadwal
Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur,
Bupati dan Wakil Bupati, dan/atau Wali Kota dan Wakil Wali
Kota Tahun 2020.
III. PEMBENTUKAN PEGAWAI SEKRETARIAT PANWASCAM
1. Koordinasi Usulan Kepala Sekretariat Kepada Camat
Dalam hal pembentukan Staf Kesekretariatan panwascam dengan
memperhatikan hal – hal sebagai berikut :
a. Pegawai Panwascam yang berasal dari non Pegawai negeri
sipil diangkat sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan melalui
sistem kontrak.
b. Pengangkatan Pegawai Sekretariat Panwascam yang berasal
dari non Pegawai Negeri sipil sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) dilaksanakan oleh Kepala Sekretariat Panwascam.
c. Pengangkatan Pegawai Sekretariat Panwascam yang berasal
dari non Pegawai Negeri sipil sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) didahului dengan uji kompetensi oleh kepala
Sekretariat panwascam.
d. Dalam hal Kepala Sekretariat panwascam belum ditetapkan,
pengangkatan pegawai Sekretariat Panwascam dilaksanakan
oleh Kepala Sekretariat Panwaslu Kabupaten/kota.
Adapun Koordinasi yang dilakukan Oleh Panwascam kepada
Camat adalah sebagai berikut :
- Koordinasi dilakukan pada hari Kamis tanggal 26 Bulan
Desember tahun 2019 pukul 10.00 wib Untuk
mengusulkan Kepala Sekretariat tingkat kecamatan
selama pelaksanaan Pemilihan Gubernur dan Wakil
Gubernur serta Bupati dan Wakil Bupati Bengkulu Utara
Tahun 2020.

2. Penerimaan Berkas Lamaran Pegawai Sekretriat

Penerimaan berkas pada hari Kamis tanggal 26 Bulan Desember
tahun 2019 pukul 08.00 wib.
(Berisi tentang proses penerimaan berkas lamaran pegawai sekretariat);
3. Penyampaian Usulan ke Bawaslu Kabupaten

No USULAN NAMA Jabatan

Kepala
1 Sekretariat 1. Budi Syahroni, SKM,M.Si
Bendahara 2. Zukwanto
Staf Sekretariat
1. Henny Astuti, S.Pd
2 Non PNS
2. Efriantini Susanti, S.Kom
3. Selamet Firmanto, S.Si
4. Ade Aldino
5. Muhammad Sabri
Kepala Sekretariat
Bendahara
Tenaga Pelaksana
Tenaga Pelaksana
Tenaga Pelaksana
Tenaga Pendukung
Tenaga Pendukung

4. Pelaksaan Uji Kompetensi Pegawai Sekretariat

Uji Kompetensi dilakukan pada hari Senin tanggal 06 Januari 2020,
pukul 10.00 wib yang dihadiri oleh peserta, jumlah 6 orang.
Proses Pelaksanaan yaitu melakukan tes wawancara , uji tenaga
pelaksana dengan kreteria dapat mengoperasikan komputer/laptop dan
tata tertib administrasi.
Hasil uji Kompetensi Pegawai Sekretariat sebagai berikut :
Perserta telah memenuhi syarat untuk menjadi tenaga pelaksana dan
tenaga pendukung.
5. Dokumentasi (Dokumentasi point 1-4)

Koordinasi Usulan Kepala Sekretariat kepada Camat Kecamatan Putri

Hijau

Penyerahan Berkas usulan Kepala Kesekratriatan dan Penyerahan

lamaran Pegawai Sekretariat ke Bawaslu Kabupaten
Pelaksanaan Tes Wawancara Pegawai Sekretariat

Pelaksanaan Tes Wawancara Pegawai Sekretariat

 Pelaksanaan Tes wawancara (Uji Kompetensi) Pegawai Sekretariat

Pelaksanaan Tes wawancara (Uji Kompetensi) Pegawai Sekretariat

6. Rekomendasi
Panwascam Kecamatan Putri Hijau, adalah panitia pengawas yang
mengawasi diwilayah kecamatan sehingga keberadaannya sangat
berpengaruh untuk melakukan pengawasan dalam penyelenggaraan
pemilihan umum tahun 2020. Panitia pengawas merupakan ujung tombak
yang keberadaannya sangat dibutuhkan dalam peran pengawasan.
Dengan demikian sudah selayaknya dalam melaksanakan tahapan-
tahapan seperti pembentukan Pegawai Sekretariat harus memperhatikan
hal-hal sebagai berikut:
Harus ada Tenaga Pelaksana dalam membantu pengadministrasi
sehingga pengwasan bisa berjalan dengan baik. Pegawai Sekretariat
sangat berperan penting dalam menunjang kegiatan Panwascam
Kecamatan Putri Hijau.

IV. PENUTUP
Panwaslu Kecamatan Putri HIjau Kabupaten Bengkulu Utara dalam
proses melaksanakan tahapan-tahapan mulai dari penjaringan,
pendaftaran Pegawai Sekretariat dapat terlaksana dengan sebaik-
baiknya.
Berbagai kendala yang dihadapi dalam proses ini ternyata dapat
terpecahkan dan menjadi pengalaman berharga bagi Panitia Pengawas
Pemilihan Umum Kecamatan Putri Hijau dalam malaksanakan tugas-tugas
lain dimasa yang akan datang, karena Panitia Pengawas Pemilihan
Kecamatan Putri Hijau menyadari bahwa apa yang telah dilakukan jauh
dari harapan sempurna sehingga masih harus terus belajar dan menempa
diri dalam menghadapi berbagai permasalahan dalam menjalankan tugas
Keadministrasian.
Demikian laporan pelaksanaan kegiatan Pembentukan Pegawai
Sekretariat yang dilakukan oleh Komisioner Panwascam Kecamatan Putri
Hijau ini dibuat, ada kurang dan lebihnya mohon ma’af yang sebesar-
besarnya, kami mengharap saran perbaikan demi kemajuan Panitia
Pengawas Pemilihan Kecamatan Putri Hijau dalam menjalankan tugas-
tugas kepengawasan berikutnya.