PERENCANAAN PESAN-PESAN BISNIS

Makalah

Untuk memenuhi tugas kelompok Komunikasi Bisnis

Dosen :

Kelompok :

1. Dwi Yunita Sari ( 1805421006 )

2. Fanny Indah Zuhri ( 1805421018 )

Jurusan Administrasi Niaga

Prodi Administrasi Bisnis Terapan
Politeknik Negeri Jakarta
2019
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan hidayah serta kekuatan sehingga atas kuasa dan izinnya penulis dapat menyelesaikan
Tugas Kelompok Komunikasi Bisnis “Perencanaan Pesan-pesan Bisnis” tepat pada waktunya
dan dikerjakan sebaik-baiknya.

Tujuan dari penyusunan Tugas ini adalah sebagai memenuhi salah satu syarat untuk
mendapatkan nilai mata kuliah Komunikasi Bisnis Program Studi Administrasi Bisnis Terapan
Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Jakarta. Penyusun menyadari tanpa bantuan dan
doa serta dukungan dari keluarga serta dari berbagai pihak maka Tugas Individu ini tidak akan
terselesaikan dengan baik, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan
penghargaan, penghormatan serta ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada :

1. Allah SWT, selaku Pencipta yang Maha Esa

2. Bpk. Dr. H. Ridwan Roy T, S.H., M.Si, selaku dosen pengajar yang senantiasa sabar
dan ikhlas meluangkan waktunya untuk memberikan materi-materi pembelajaran,
masukkan dan motivasi.

Penyusun menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas

Kelompok ini, dikarenakan keterbatasan kemampuan yang dimiliki oleh penyusun. Oleh karena
itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar menjadi lebih baik di
masa mendatang.

Akhir kata penyusun mengucapkan syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT. Semoga
dengan selesainya Tugas Kelompok ini penyusun serta pembaca dapat mengambil manfaat
untuk pengembangan diri dalam bidang Komunikasi.

Jakarta, September 2019

Penyusun
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Setelah memperoleh gambaran mengenai berbagai macam bentuk saluran komunikasi
baik yang bersifat formal maupun informal, langkah berikutnya adalah melakukan perencanaan
pesan-pesan bisnis, mencakup pesan-pesan yang disampaikan secara tertulis (macam-macam
surat) dan pesan-pesan yang disampaikan secara lisan.Pesan bisnis yang efektif bertujuan
untuk menarik perhatian pihak lawan komunikasi, karena itu pesan harus ringkas dan
menunjukkan tujuan yang jelas. Tujuan dalam penulisan pesan bisnis yang efektif adalah lebih
bersiafat untuk menyatakan ide daripada mengesankan lawan komunikasi.
Dalam komunikasi bisnis ada beberapa langkah termasuk perencanaan pesan-pesan
bisnis. Perencanaan pesan-pesan bisnis merupakan suatu langkah strategis bagi pencapaian
tujuan suatu organisasi secara menyeluruh, dan merupakan salah satu faktor penentu
keberhasilan komunikasi. Pesan-pesan bisnis yang terencana dengan baik akan
mempermudah pencapaian tujuan komunikasi. Perencanaan pesan bisnis adalah proses
komposisi penyusunan pesan bisnis.
Makalah ini akan menjelaskan tentang perencanaan pesan- pesan bisnis yang
difokuskan pada perencanaan pesan-pesan bisnis secara tertulis.

1.2 Rumusan Masalah

1. Jelaskan pengertian pesan bisnis

2. Jelaskan pengertian perencanaan pesan-pesan bisnis
3. Jelaskan tujuan pesan-pesan bisnis
4. Apa yang dimaksud penentuan proses komposisi
5. Bagaimana cara menganalisis audience
6. Jelaskan bagaiamana penentuan ide pokok
7. Jelaskan bagaimana pemilihan saluran dan media

1.2 Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian pesan bisnis
2. Untuk mengetahui pengertian perencanaan pesan-pesan bisnis
3. Untuk mengetahui tujuan pesan-pesan bisnis
4. Untuk mengetahui apa yang dimaksud penentuan proses komposisi
5. Untuk mengetahui bagiamana cara menganalisis audience
6. Untuk mengetahui bagaimana penentuan ide pokok
7. Untuk mengetahui bagaimana pemilihan saluran dan media

BAB II
 PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Pesan Bisnis

Menurut Onong Effendy, menyatakan bahwa pesan adalah: “suatu komponen dalam
proses komunikasi berupa paduan dari pikiran dan perasaan seseorang dengan
menggunakan lambang, bahasa/lambang-lambang lainnya disampaikan kepada orang lain”
(Effendy, 1989: 224). Sedangkan pesan bisnis secara umum adalah suatu pesan atau surat
yang digunakan oleh pengirim (source) untuk menyampaikan informasi yang tertulis maupun
tidak tertulis, dalam penyelenggaraan kegitan bisnis yang diterima oleh orang ataupun
organisasi (receiver).
2.2 Pengertian Perencanaan Pesan-pesan Bisnis
Perencanaan pesan merupakan suatu langkah strategis bagi pencapaian tujuan
organisasi secara menyeluruh dan merupakan salah satu factor penentu keberhasilan
komunikasi. Pesan–pesan bisnis yang terencana dengan baik akan mempermudah
pencapaian tujuan komunikasi.

2.3 Tujuan Pesan-pesan Bisnis

2.4 Penentuan Proses Komposisi

Proses komposisi (komposition process) penyusunan prinsip-prinsip bisnis dapat
dianalogikan dengan proses penciptaan lagu seperti yang dilakukan oleh seorang komposer.
Dia harus merencanakan lagu apa yang akan dibuat, menentukan bentuk aransemen dan
personal group yang mengiringi lagu tersebut. Kemudian mereka harus melakukan latihan
dan uji ulang atau revisi-revisi yang diperlukan, sehingga lagu yang diciptakan mempunyai
mutu yang bagus, enak didengar, dan mudah dicerna para penggemarnya. Begitu halnya
dengan proses komposisi untuk pesan-pesan bisnis. Penyususunan pesan-pesan bisnis
meliputi 3 tahap, yaitu :
1. Perencanaan
Daftar fase perencanaan (planning phase) dipikirkan hal-hal yang cukup mendasar,
seperti maksud/tujuan komunikasi, audiens yang akan menerima pesan, ide pokok (main
idea) pesan-pesan yang akan di sampaikan dan seluruh atau media yang akan digunakan
menyampaikan pesan. Di samping itu, intonasi juga perlu di atur, apakah menlemah,
mendatar, atau meninggi.yang terpenting adalah menyiasati situasi yang ada, sehingga
tujuan yang di kehendaki dapat tercapai.
2. Organisasi dan komposisi
Setelah tahap perencanaan, tahap berikutnya adalah bagaimana mengorganisasikan ide-
ide dan selanjutnya di tuangkan dalam bentuk draft yang berkaitan dengan komitmen
pemikiran anda yang dimulai dengan merangkai kata, kalimat, paragraf dan memiliki
ilustrasi yang di perlukan untuk mendukung ide pokok bahasan. Organisasi dan kompsisi
erat kaitannya dengan penyusunan atau pengaturan kata-kata, kalimat dan pargraf. Oleh
karena itu diperlukan perhatikan bagaimana mengunakan kata-kata, kalimat dan paragraf
yang sederhana.
3. Revisi
Seluruh maksud dan isi pesan harus ditelaah kembali baik dari sisi subtitusi pesan yang
ingin di smpaikan, tetapi juga bagaimana gaya penulisannya, stuktur kalimat yang
digunakan dan bangaimana tingkat pemahamannya.Kalau belum sesuai, perlu di lakukan
pengecekan sekaligus revisi/perbaikan-perbaikan seperlunya. Oleh karena
perkembangan dunia bisnis saat ini begitu cepatnya, maka penyampaian pesan-pesan
bisnis perlu tetap memperhatikan bagaimana merencanakan, mengorganisasi dan
mengkomposisi, serta merevisi pesan-pesan bisnis secara jelas dan seefektif mungkin.
 BAB II

PEMBAHASAN

Pengertian perencanaan pesan-pesan bisnis

 DAFTAR PUSTAKA

https://www.academia.edu/8904758/perencanaan_pesan-pesan_bisnis

https://www.scribd.com/doc/289551914/Perencanaan-Pesan-pesan-Bisnis#download