Susun jadwal pelajaran dengan asc timetables

Proses Penyusunan Jadwal Secara Otomatis

Menyusun jadwal pelajaran adalah salah satu kegiatan dalam manajemen kurikulum di sekolah
pada proses pengorganisasian (organizing). Pekerjaan tersebut umumnya dilakukan oleh petugas
khusus penyusun jadual (di Sekolah Dasar), Seksi Kurikulum (di SMP), atau wakil kepala
sekolah bidang kurikulum (di SMA/SMK/MA). Jadual pelajaran berfungsi sebagai pedoman
mengajar bagi guru dan pedoman belajar bagi siswa. Di dalam jadual pelajaran menjabarkan
seluruh program pengajaran di sekolah, karena dengan melihat jadual pelajaran akan diketahui:
(1) mata pelajaran apa yang akan diajarkan,
(2) kapan pelajaran itu diajarkan,
(3) di mana (ruang) pelajaran diajarkan, dan
(4) siapa (guru) yang mengajar pada suatu kelas tertentu selama satu minggu.
Jadual pelajaran dibedakan menjadi dua macam yaitu jadual pelajaran umum dan jadual
pelajaran khusus. Jadual pelajaran umum memuat pengaturan pemberian mata pelajaran pada
seluruh kelas dan menunjukkan pembagian waktu mengajar bagi seluruh guru di sekolah itu.
Sedangkan jadual pelajaran khusus adalah kegiatan pemberian mata pelajaran yang hanya
berlaku bagi suatu kelas tertentu/sekelompok siswa tertentu pada hari-hari tertentu
(Suryosubroto, 2004:43).
Mengingat menyusun jadual pelajaran harus dibutuhkan ketelitian,ketelatenan, serta dihasilkan
jadual yang memperlancar proses pembelajaran untuk mempercepat ketercapaian tujuan
pembelajaran, maka harus diperlukan beberapa tip and trick tertentu. Tip and trick penyusunan
jadual pelajaran adalah penyusun jadual pelajaran harus: 
1) memperhatikan persyaratan tertentu dalam penyusunan jadual pelajaran,
2) memahami langkah-langkah penyusunan jadual, serta 
3) memilih alat bantu atau perangkat lunak/software yang tepat.
Bertitik tolak dari permasalahan di atas maka dirasa perlu kita menggunakan suatu program
penyusunan jadwal yag bisa dibuat secara mudah, kiranya aSc TimeTable cocok untuk hal ini.
aSc TimeTables adalah program penyusun jadwal yang memang sudah dirancang untuk dapat
menyusun jadwal secara otomatis berdasarkan data-data yang telah diinput. Meskipun demikian,
software ini tidak membatasi anda apabila anda ingin melakukan penyusunan jadwal secara
manual.
Apabila semua data awal telah anda input, sekarang anda dapat melakukan proses penyusunan
jadwal (generate).
• Dari Wizard langkah 6, setelah semua data kontrak mengajar telah diinput, klik tombol Next
pada bagian bawah, anda akan menuju ke Wizard langkah 7;
• Pada langkah 7, klik tombol Generate timetable, sehingga muncul kotak dialog Timetable
generation;
• Sebelum anda mulai proses generate, lakukan tes terhadap data yang telah diinput sebelumnya
dengan klik pada tombol Tes data jadwal;
• Jika data anda dinyatakan valid oleh TimeTables, maka akan muncul pesan Tes data sukses,
klik OK, kemudian OK lagi;
• Selanjutnya klik tombol Start timetable generation untuk mulai proses penyusunan secara
otomatis. Lama proses generate jadwal tergantung pada tingkat kesulitan dan banyaknya data;
• Jika berhasil, maka akan muncul kotak dialog Success-Generation completed.
Sampai di sini anda telah bisa membuat jadwal mulai dari memasukkan data awal sampai proses
penyusunan jadwal secara otomatis. Masih ada beberapa pengaturan yang mungkin diperlukan
pada proses pembuatan jadwal, khususnya untuk beberapa mata pelajaran tertentu. Materi
mengenai itu akan saya tuliskan pada artikel sebagai berikut:

Tutorial aSc TimeTable versi 2010 8.5 Bagian : 1

(Membuat Jadwal dengan Wizard)
 
Pada program pembuat jadwal, aSc TimeTables, terdapat wizard (panduan) yang dapat anda
gunakan. Wizard tersebut akan memandu anda dalam pembuatan jadwal pelajaran mulai dari
awal sampai anda bisa mencetaknya. Untuk masuk ke wizard, dari tampilan awal TimeTables,
pilih menu Create new timetable. Setelah muncul kotak dialog baru, klik Next, anda akan
diminta mengisikan nama sekolah dan tahun pelajaran.
Beberapa point yang perlu diisi di antaranya:
• Jumlah max jam/hari –> diisi dengan jumlah jam pelajaran per hari yang paling banyak di
antara semua hari mengajar dalam 1 minggu;
• Number of days –> Jumlah hari dalam 1 minggu yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran
(untuk sekolah-sekolah di Indonesia biasanya menggunakan sistem 6 hari pembelajaran);
• Hilangkan tanda cek pada Work with zero periods jika anda tidak menggunakan jam ke-nol
untuk pembelajaran;
• Weekend –> hari akhir pekan yang digunakan (biasanya Sabtu-Minggu, atau Kamis-Jumat
untuk sekolah-sekolah seperti MTs atau MA)
Setelah anda selesai dengan langkah 1 dan 2 pada Wizard, klik Next untuk masuk pada langkah
3. Untuk langkah 3, akan saya lanjutkan pada Tutorial aSc TimeTables berikutnya.

Tutorial aSc TimeTable versi 2010 8.5 Bagian : 2

(Input Data Pelajaran, Ruang Kelas, dan Guru)

Pada Tutorial ini, saya akan mencoba memberikan beberapa panduan dasar tentang bagaimana
menginput data awal untuk penyusunan jadwal. Data yang saya maksud di sini adalah Daftar
Mata Pelajaran, Nama Ruang, Daftar Kelas, dan Daftar Guru.
Khusus untuk daftar mata pelajaran, daftar guru anda harus memberikan kode untuk masing-
masing item. Akan lebih bagus lagi jika daftar ruang juga diberi kode untuk masing-masing
ruang. Ruang yang saya maksud di sini adalah khusus ruang pembelajaran yang digunakan
secara bergantian, misalnya seperti lab komputer, lab bahasa, atau ruang kesenian. Sedangkan
untuk ruang kelas tidak perlu diinput ke program TimeTables, walaupun sebenarnya boleh-boleh
saja kalau ingin diinput. Input data seluruh ruangan hanya perlu dilakukan apabila sebuah
sekolah atau institusi pendidikan menggunakan sistem moving class, karena setiap ruangan bisa
digunakan oleh kelas manapun, mata pelajaran apapun, dan guru siapapun. Kasus seperti itu
terjadi hampir di setiap perguruan tinggi.
OK, kembali ke laptop… eh maksudnya kembali ke tutorial 2. Setelah anda klik next dari wizard
pada langkah 2 sebelumnya, maka akan muncul wizard langkah 3. Jika anda perhatikan pada
wizard ini, ada 4 tombol tab di bagian kiri, yaitu tab data pelajaran, tab data kelas, tab data ruang,
dan tab data guru.
• Tab yang aktif saat ini adalah tab data pelajaran;
• Untuk memasukkan data nama mata pelajaran, klik tombol “Baru” yang ada di sebelah kanan,
masukkan nama mata pelajaran dan kodenya, kemudian klik OK;
• Begitu seterusnya sampai semua mata pelajaran anda input ke program.
Setelah semua mata pelajaran anda entri, klik pada Tab Kelas, sehingga akan muncul tampilan
untuk input data kelas. Cara memasukkan data kelas analog dengan langkah di atas, anda tinggal
memasukkan nama dan kode kelas (khusus untuk kelas anggap saja sama dengan nama kelas.
Begitu juga untuk data ruang dan data nama guru.
Khusus untuk data guru, ketika anda menambahkan nama dan kode, akan ada tanda cek untuk
menentukan jenis kelamin. Berikan tanda cek pada Check Box Pria atau hilangkan tanda ceknya
sesuai dengan jenis kelamin dari guru yang bersangkutan. Ketika anda klik OK, maka akan
muncul window baru untuk memasukkan kontrak mengajar guru tersebut, namun anda klik
Tutup dulu saja dan masukkan data guru yang lain.
Nah, sampai di sini kita sudah memasukkan semua data awal untuk proses penyusunan jadwal,
langkah selanjutnya akan diposting pada artikel berikutnya.

Tutorial aSc TimeTable versi 2010 8.5 Bagian : 3

(Memasukkan Data Kontrak Mengajar Untuk Masing-masing Guru)

Bagian: A

Pada langkah sebelumnya anda telah memasukkan daftar mata pelajaran, kelas, ruang, dan guru.
Kali ini saya akan menjelaskan dasar-dasar untuk memasukkan (input) data kontrak mengajar
untuk masing-masing guru mata pelajaran.
Caranya cukup mudah, dari Wizard langkah 6 (Tab Guru) tentu saja sudah ada daftar nama
seluruh guru yang diinput sebelumnya.
• Klik pada nama salah satu guru yang akan diinput data kontrak mengajarnya;
• Selanjutnya klik tombol Pelajaran di deretan tombol bagian kanan, maka akan muncul kotak
dialog Kontrak;
• Untuk memasukkan satu per satu, anda klik Pelajaran Baru, sehingga akan muncul kotak dialog
baru lagi. Di situ anda tinggal menentukan nama mata pelajaran dan kelasnya;
• Pada Combo Box yang berisi pilihan Single, Dobel, Tripel merupakan durasi dari mata
pelajaran, sedangkan field di sebelah kirinya menunjukkan banyaknya pertemuan dalam 1
minggu;
• pada bagian bawah, terdapat tombol Gunakan Klasrum. Jika pelajaran yang anda input tersebut
akan menggunakan ruang khusus (misalnya ruang lab), maka hilangkan tanda cek pada Home
klasrum dan anda dapat memilih ruangan dengan klik Gunakan Klasrum. Pada daftar ruangan,
klik nama ruangan yang akan digunakan untuk pelajaran tersebut, sehingga akan muncul di
kolom sebelah kanannya. Jika sudah, klik OK dan kontrak mengajar yang baru saja diinput akan
muncul dalam daftar kontrak guru tersebut.
Cara memasukkan data kontrak mengajar guru untuk beberapa mata pelajaran (pertemuan)
sekaligus akan saya paparkan pada tutorial berikutnya.

Bagian: B

Pada tutorial aSc TimeTables kali ini, akan saya jelaskan bagaimana cara memasukkan (input)
kontrak mengajar guru untuk beberapa mata pelajaran sekaligus.
• Langkah awal hampir sama dengan sebelumnya, anda harus masuk dulu ke kotak dialog
kontrak dengan klik pada salah satu nama guru kemudian klik tombol Kontrak;
• Selanjutnya klik Add more, sehingga akan muncul kotak dialog Add more lessons;
• Pada kotak dialog tersebut, tentukan dulu berapa jumlah pelajaran (lesson) yang akan anda
input, banyaknya baris isian di bawahnya akan menyesuaikan dengan sendirinya;
• Masukkan data kontrak dengan memilih kelas dan mata pelajaran sesuai dengan guru yang
bersangkutan;
• Untuk menentukan ruangan, anda dapat memilih pada kolom ke-7 (kolom dengan icon/logo
Home Klasrum) dengan cara memberi atau menghilangkan tanda cek;
• Jika pelajaran tersebut menggunakan ruang khusus (misalnya lab), maka hilangkan tanda cek
pada icon Home Klasrum, dan anda dapat memilih ruang dengan klik tombol pada kolom Other;
• Klik tombol Tambahkan pada bagian bawah, maka daftar kontrak mengajar guru yang baru saja
anda masukkan akan muncul pada kotak dialog Kontrak.
Anda hanya tinggal melakukan langkah yang sama untuk memasukkan kontrak mengajar untuk
guru-guru yang lain. Setelah selesai, maka pada window yang berisi daftar guru akan nampak
jumlah jam mengajar guru pada kolom jumlah.
Catatan: Software aSc TimeTables yang digunakan adalah versi 2010 dengan Setting Language
Bahasa Indonesia.

Tutorial aSc TimeTable versi 2010 8.5 Bagian : 4

(Waktu Kosong Untuk Mata Pelajaran)

Ketika anda membaca judul tulisan ini, barangkali anda bertanya-tanya apa maksud waktu
kosong untuk mata pelajaran. Atau anda justru sudah mengerti maksudnya, yaitu pembatasan
jam untuk mata pelajaran, tentu saja tidak untuk semua mata pelajaran. Kita tentu tahu dan
paham bahwa beberapa pelajaran tidak bisa diletakkan pada sembarang jam, khususnya pelajaran
olahraga (Penjaskes). Mata Pelajaran Penjaskes tentu hanya pas jika diletakkan pada jam-jam
pagi (biasanya tidak lebih dari jam ke-4).
Begitu juga dengan mata pelajaran lain yang karena alasan tertentu, ada waktu-waktu di mana
pelajaran tersebut tidak bisa ditempatkan. Saya contohkan mata pelajaran matematika misalnya.
Pelajaran matematika akan lebih baik jika ditempatkan pada jam-jam sebelum istirahat siang,
karena matematika termasuk pelajaran yang bagi kebanyakan siswa lebih membutuhkan energi
dan pikiran yang masih fresh, sehingga waktu di pagi hari sangatlah tepat.
Berikut langkah-langkah untuk setting waktu kosong dari mata pelajaran.
1. Masuk ke window yang memuat daftar mata pelajaran dengan cara klik menu Main, pilih
toolbar Pelajaran;
2. Klik salah satu mata pelajaran yang akan diberi pembatasan jam, kemudian klik tombol Waktu
kosong, sehingga akan muncul kotak dialog waktu kosong untuk mata pelajaran tersebut;
3. Klik pada jam-jam di mana pelajaran tersebut tidak akan ditempatkan, klik sampai tanda
berubah menjadi tanda silang merah;
4. Klik OK, demikian seterusnya untuk mata pelajaran lain yang ingin anda setting.

Download and Instal aSc TimeTable

 
Sebagai contoh, untuk mata pelajaran olahraga, jam-jam pelajaran di atas jam ke-4 seharusnya
bertanda silang warna merah, dan jam-jam yang lain bertanda centang warna hijau.
Untuk mendapatkan software aScTimeTables yang terbaru, Anda cukup MENDOWNLOAD DI
BAGIAN BAWAH INI. Setelah anda mendownload, kemudian silahkan instal di komputer anda,
dan akan muncul halaman pertama dan Anda dapat memilih nama Negara yang Anda
inginkan.Langkah selanjutnya adalah proses instalasi, tentu saja proses download file master aSc
TimeTables harus sudah selesai. Pada saat Anda jalankan akan muncul kotak dialog untuk
memilih negara/bahasa, caranya Anda klik pada salah satu bendera negara, kemudian klik OK.
Ikuti seluruh petunjuk instalasi sampai selesai.
Setelah proses instalasi selesai, klik Finish untuk mulai menjalankan software TimeTables yang
telah terinstal. Anda juga bisa menjalankan software aSc TimeTables dari icon yang ada pada
dekstop.

Tip dan trik menyusun jadwal pelajaran sekolah

Bagaimana menyusun jadwal lebih cepat lagi ?

Jawabnya :
Kata cepat memang relatif. Arti cepat menurut saya gambarannya sebagai berikut :
Mengakhiri ujian sekolah tertulis dan menuju UN 2011 ada waktu sekitar 3 minggu. Sekolah
memanfaatkan waktu untuk memberikan jadwal pemadatan mapel UN untuk kelas 9. Hari
terakhir ujian sekolah adalah Kamis. Pada hari Jum'at kepala sekolah meminta saya untuk
membuat jadwal pemadatan UN fokus pada kelas 9. "Pak buatkan jadwal pelajaran pemadatan
UN untuk kelas 9 !, tolong guru mapel UN yang mengajar di kelas 7 dan 8 juga dilibatkan.
Diusahakan tidak bertabrakan dengan jadwal kelas 7 dan 8, jika terpaksa dapat diberi tugas !",
kata Kepala Sekolah.

Mulai memasukkan data / inputing data ke software FET. Proses input data ini memerlukan
waktu berjam-jam karena harus memasukkan data satu persatu data. Secara default memang
harus begitu. Kecuali anda memiliki teknik pada excel untuk menghasilkan file csv yang
kemudian dapat di import oleh FET, ini akan lebih cepat. Setelah itu cek data-data yang masuk
melalui statistik. Jika salah perbaiki kembali.
 Selesai memasukkan data, pada FET dilakukan pengaturan permintaan guru. Pada bagian ini
penyulit muncul. Andaikan guru mau dipasang pada hari apa saja atau jam apa saja, penyusunan
menjadi mudah. Namun selalu ada permintaan, hari bahkan jam sehingga penyusunan jadwal
menjadi lambat.

Memang penyulit terbesar bukan pada banyaknya rombongan belajar, namun terletak pada
banyaknya permintaan. Permintaan hari kosong melebihi 1 hari per orang perminggu atau sekitar
14 % masih tergolong kategori mudah. Namun lebih dari 15 % tergolong mulai sulit. Permintaan
hari kosong yang menumpuk pada suatu hari yang sama juga menjadi penyulit, kadang
penyusunan jadwal mendapatkan kebuntuan.

Jadi gunakan software untuk menyusun jadwal pelajaran. Saya menyarankan pakai FET saja.
Pelajari fungsi-fungsinya sampai paham benar sehingga ketika terjadi kebuntuan , kita dapat
mengurai penyebabnya. Dengan demikian menyusun jadwal menjadi suatu yang menyenangkan.

Generate Timetable for STATE, CBSE, ICSE, IGCSE Schools free

Posted on March 2, 2012

Creating Time Table in FET

Downloading FET

     1. Download FET from the below location -

          http://lalescu.ro/liviu/fet/download.html
2. click on the link – Latest version executable for Windows: FET-5.16.0 – 12 December 2011

http://lalescu.ro/liviu/fet/download/fet-5.16.0.exe

Installing FET

3.   Extract the downloaded file  to C:\drive as shown in the image below
 Run FET Application

Go to extracted folder  C:\fet-5.16.0 and double click on FET executable.

5.
The FET Application window will be shown as below –

Time Table Generation First Step – Collect Required data

Collect Data Required for Generating Time Table for your School as shown below in a word or excel
document.
1. School Name:

MARVELSOFT English School

2. Number of Working Days per Week:

6 (MON, TUE, WED, THU, FRI, SAT)

3. Hours / Periods per day:

9 periods, (including short/long breaks)

09:55,  10:40,
11:25,  11:35,  12:20,
01:05,  01:45,  02:30, 03:15 – total 9 periods
11.25-11.35: short break
01.05-01.45: lunch break
Saturday no classes after 01.05

4. Classes for which you would like to create Time Table:

3rd STD A, B Sections

4th STD A, B Sections
5th STD A, B Section
6th STD A, B Section
7th STD A, B Sections
8th STD A,B Sections
9th STD A,B Sections
10th STD (only one section)

5. Subjects being handled in the above mentioned classes:

Kannada, English, Hindi, Maths, Science, Science – Physics,

Science – Biology,  Science – Chemistry,
Social, Computer, PE, GK

6. Name’s of the Teachers who will be handling one or more of the above mentioned subjects for the
above mentioned classes:

Staff Name Short Name   Staff Name Short Name   Staff Name Short Name

Radha R.M   Manjula G.N.M      

Ambika H.C.A   G VNG   Sowmya B.S.S

 Nanjegowda

Sudhakar S.D   Rehethunissa R.U   Shilpa G.S

Channakrishnappa N.C.K   Ethashuddin JE   Manjula G.N.M

Ethashuddin JE         Srinivasai SM

Savith S.K   Manjunath VJM   Savitha S.K

Kaudi Kaudi

Srinivasai SM            

Poornima Ps         Srinivasai SM
S

  HM HMN      
Nagaraj

Sunitha S.R.R         Sumina S.R

Rehman

Rupakala R.K.S   Sowmya BSS   Sumina Rehman S.R

Rajesh M.R.K   Sunitha SSr      

Kumar

  Savitha MCS  

Savitha M.C.S     RU  

GN GNM     SNS  
Manjula

Asha D.A     VNG  

Sayeeda S.N.S     JE  

Sumeena SR   Poornima PS  
Rehman

 7. Create a Table as shown below which would contain details required to generate time table in the
FET.

Maximum
Teacher Short Subject Classes
Periods Per Constraints
Name Name Specialization taken by the respective teacher
Day

Radha R.M Kannada 3rd A,B and 5th A 6

Ambika H.C.A Kannada 4th A,B and 5th B, 6th A 6

Sudhakar S.D Kannada 6th B, 7th A,B and 8th A 6

Channakrishnappa N.C.K Kannada 8th B, 9th A, B and 10th 6

Ethashuddin JE English 7a b, 10 5

Savith S.K English 5thA B, 6th A B 5

Kaudi

Srinivasai SM English 3 ab, 4 ab 5

Poornima Ps 8a b 9 ab 5
S

Sunitha S.R.R Hindi 3rd A,B 4th A,B and 5th A 5

Rupakala R.K.S Hindi 5th B, 6th A,B and 7th A, B 5

Rajesh M.R.K Hindi 8th A,B 9th A,B and 10th A 5

Kumar

Savitha M.C.S Maths 3rd A,B 4th A,B 6

GN GNM maths 5ab 6

Manjula

Asha D.A Maths 6th A,B 7 ab 6

Sayeeda S.N.S Maths 8th A,B, 9th A,B 6

Sumeena SR Maths  10tha 6

Rehman

Sowmya B.S.S General 3rd A,B 4th A,B 6

Science

Shilpa G.S Science 5th A,B 6th A,B 6

Manjula G.N.M Science 7th A 6

Srinivasai SM Science 7b 6
Savitha S.K Science – 9ab 10th A 2
Kaudi Biology

Srinivasai SM Science-Bio 8ab 2

Sumina S.R Science – Phy 8ab 9ab 10 2

Rehman

Sumina Rehman S.R Science – Che 8ab 9ab 10 2

Manjula G.N.M Social 5th A,B 6

G VNG Social 6th A,B 9th A,B 6

Nanjegowda

Rehethunissa R.U Social 7th A,B 8th A,B 6

Ethashuddin JE Social 10th A 6

Manjunath VJM Computer 3rd A,B 4th A,B 5gh A,B 6th 2
A,B 7th A,B 8th A,B,
9th A, 9b, 10

HM HMN P.E 3rd – 10th 2

Nagaraj

Sowmya BSS GK 3ab 2

Sunitha SSr GK 4a 2

Savitha MCS GK 4b 2

RU 7ab 2

SNS 8ab 2
 VNG 9ab 2

JE 10 1

Poornima PS 5ab 6ab 2

Second Step – Enter collected data to FET

1. Add Master Data in FET

The data that we have collected in the previous steps have to be entered in the FET under each of the
menus in the Data menu, as shown in the below steps.

      2. School Name:

MARVELSOFT English School

Enter the school name in the following menu -

3. Number of Working Days per Week:

6 (MON, TUE, WED, THU, FRI, SAT)

Enter the number of days per week and the days in Days per week menu.
4. Hours / Periods per day:

9 periods, (including short/long breaks)

09:55,  10:40,
11:25,  11:35,  12:20,
01:05,  01:45,  02:30, 03:15 – total 9 periods
 11.25-11.35: short break
01.05-01.45: lunch break
Saturday no classes after 01.05

            5. Classes for which you would like to create Time Table:
      3rd STD A, B Sections,  4th STD A, B Sections,  5th STD A, B Section, 6th
STD A, B Section, 7th STD A, B Sections,  8th STD A,B Sections, 9th
STD A,B Sections, 10th STD (only one section)

      6.   Short Breaks and Lunch Breaks:

11.25-11.35: short break

01.05-01.45: lunch break

Saturday no classes after 01.05

 7. Subjects being handled in the above mentioned classes:

      Kannada, English, Hindi, Maths, Science, Science – Physics,

Science – Biology,  Science – Chemistry,
Social, Computer, PE, GK
      8. Name’s of the Teachers who will be handling one or more of the above mentioned
subjects for the above mentioned classes:

Staff Name Short Name   Staff Name Short Name   Staff Name Short Name

Radha R.M   Manjula G.N.M      

 Ambika H.C.A   G VNG   Sowmya B.S.S
Nanjegowda

Sudhakar S.D   Rehethunissa R.U   Shilpa G.S

Channakrishnappa N.C.K   Ethashuddin JE   Manjula G.N.M

Ethashuddin JE         Srinivasai SM

Savith S.K   Manjunath VJM   Savitha S.K

Kaudi Kaudi

Srinivasai SM            

Poornima Ps         Srinivasai SM
S

Sunitha S.R.R         Sumina S.R

Rehman

         

9. Refer the below table and add the activities of the teacher for each of the class in
activities menu.
 Maximum
Teacher Short Subject Classes
Periods Per
Name Name Specialization taken by the respective teacher
Day

Radha R.M Kannada 3rd A,B and 5th A 6

Ambika H.C.A Kannada 4th A,B and 5th B, 6th A 6

Sudhakar S.D Kannada 6th B, 7th A,B and 8th A 6

Channakrishnappa N.C.K Kannada 8th B, 9th A, B and 10th 6

Ethashuddin JE English 7a b, 10 5

Sunitha S.R.R Hindi 3rd A,B 4th A,B and 5th A 5

10. Define the time constraints in the following menu.
 In the above example the Physical Education subject is marked such that, this period will never occur in
the first period and after 1:45 PM on Saturdays. If the subject period must not come on a specific time,
then select subject name and mark when it should not occur.

If the Subject teacher is not available on a particular time, then select the teacher name from the
above menu and mark when on which time they are not available.

      11. Define Time Table output folder

FET will create the timetable in html format and it will place it in the specified folder. Choose
the output folder from the below menu.
       12. Generate Time Table

Go to Timetable menu and click on generate new. If you have defined less number of constraints,
the time table will be generated quickly. If the constraints are more, then it will take time.

Once the time table is generated successfully, You can quickly view it from view teachers, or
view students. To see the html and printable version go to to output folder which you specified in
the previous steps, you can get teachers, students and school level timetable.

      13.  Save Everything for later use.

       Teacher Timtable – Generate by FET from the demo data for Kannada Language Teacher
Radha – R.M
 MarvelSoft Demo English School

R.M

09:55 10:40 11:25 11:35 12:20 01:05 01:45 02:30 03:15

IV-B IV-A
III-A V-A
Monday Class — -X- Class -X- — —
Kannada Kannada
Handing Handing

IV-A
III-A III-B V-A
Tuesday — -X- — Class -X- —
Kannada Kannada Kannada
Handing

IV-A
III-B III-B III-A III-A V-A
Wednesday -X- -X- Class —
Kannada Kannada Kannada Kannada Kannada
Handing

IV-A
III-A III-B V-A
Thursday Class -X- — -X- — —
Kannada Kannada Kannada
Handing

IV-A
V-A III-A III-B
Friday — -X- — -X- Class —
Kannada Kannada Kannada
Handing

IV-B IV-A
III-B V-A
Saturday Class -X- Class -X- -X- -X- -X-
Kannada Kannada
Handing Handing

Timetable generated with FET 5.16.0 on 3/2/12 12:38 PM

       Class Timetable generated by FET for  3rd – A section

MarvelSoft Demo English School

III-A Automatic Group

09:55 10:40 11:25 11:35 12:20 01:05 01:45 02:30 03:15

Monday English Computer -X- Kannada Hindi -X- PE Maths General

S.M V.J.M R.M S.R.R H.M.N M.C.S Science
 MarvelSoft Demo English School

III-A Automatic Group

09:55 10:40 11:25 11:35 12:20 01:05 01:45 02:30 03:15

B.S.S

Class
Class General
Kannada English Maths Handing PE
Tuesday Handing -X- -X- Science
R.M S.M M.C.S Ramya H.M.N
S.D B.S.S
Prasad

General
Maths Computer Kannada Kannada Hindi GK
Wednesday -X- -X- Science
M.C.S V.J.M R.M R.M S.R.R B.S.S
B.S.S

Class
General Class
Kannada English Maths Handing Hindi
Thursday Science -X- -X- Handing
R.M S.M M.C.S Ramya S.R.R
B.S.S G.S
Prasad

Class
General Class
Hindi Kannada Maths English Handing
Friday Science -X- Handing -X-
S.R.R R.M M.C.S S.M Ramya
B.S.S S.D
Prasad

General
Hindi Maths English
Saturday -X- Science -X- -X- -X- -X-
S.R.R M.C.S S.M
B.S.S

Timetable generated with FET 5.16.0 on 3/2/12 12:38 PM