Meeting dengan Pak Agung KDEI

6 January 2016

1. Konsep kegiatan
 Sepertinya beliau berekspektasi bahwa kegiatan kita lebih lama. Mungkin dari sore,
sehingga pengunjung mendapatkan kesempatan untuk menikmati booth sebelum
pertunjukan. Jadi tidak sekedar pertunjukan saja.

2. Performance:
 Pak Agung setuju dengan konsep kita menampilkan tarian-tarian dari berbagai daerah di
Indonesia
 Beliau juga sempat menawarkan penampilan Barong Bali, tapi karena pemainnya harus
orang yg sudah terbiasa, hal ini menjadi agak sulit, karena harus minta persetujuan kepala
KDEI untuk kemudian diajukan ke Yayasan Bali di Taiwan. Jadi beliau belum bisa janji, tapi
akan diusahakan.
 Beliau juga mengingatkan untuk semua performance sebisa mungkin harus bagus. Karena
hal ini juga mempengaruhi animo masyarakat Taiwan terhadap Indonesia. Jadi buat kadiv
acara, sutradara dan PJ2 performance diharapkan bisa terus berkoordinasi  PS: Jangan
dijadikan beban, tapi dijadikan motivasi saja. Kita lakukan yang terbaik saja.
 Kita dikasih angklung 2 set karena mungkin Pak Agung melihat keseriusan kita dan
dokumentasi angklung Final Party kemarin. Minggu depan bisa kita ambil. Tinggal tentukan
jadwal. Jadi bisa mulai latihan angklung dari minggu depan 
 Untuk list baju, tadi dikasih lagi ada di FD, nanti diupload. Disana juga ada manikin baju2
daerah couple. Bisa dipakai pemain, buat pajangan atau buat photo booth. Selain itu, juga
ada payung2 bali yang bisa dipakai buat dekorasi. Kendalanya adalah tidak ada
transportasi. Mangkanya tadi juga diminta bikin surat lagi untuk mengajukan peminjaman
barang-barang tersebut sekalian minta fasilitas transportasi. Kali aja disetujui.
 Untuk property tambahan, ada juga Yayasan Bali. Mereka punya koleksi yang lebih lengkap
dari KDEI. Nanti biar elsa yang approach kesana.

3. Konsumsi
 Pesen buat yang nanti suplai makanan supaya adjust makanannya untuk orang Taiwan.
Karena dari rasa, kemasan dan cara masak agak beda. Tadi beliau nyaranin, gado2, sate,
tempe.
 Kemudian, disarankan lagi semua pengunjung dapat makanan tapi dikit dari pada sebagian
pengunjung saja tapi dapat makan besar.

4. Sponsorship
 Kita belum dijanjikan, karena proposalnya akan diajukan ke kepala KDEI dulu. Kalaupun
dapat mungkin sekitar 15-20rb NT. Doain aja yak.
 Pak Agung juga menyarankan follow up ke Pak Devy Telkom Taiwan dengan menyebutkan
bahwa KDEI sudah mendukung 
 Beliau juga menyarankan untuk mengajukan proposal ke pemda Zhongli sekalian
undangan.
 Saran proposal ke toko-toko indo

5. Booth
 Saran booth membatik (pakai kain-kain kecil gitu aja)
  Saran booth games lomba makan krupuk, biar rame
 Saran photo booth pakai property yang ada

6. surat undangan seminggu sblm

7. kirim kartu nama kemenpar ke pak agung