Minutes of Meeting Coordination

Meeting/Project Name: Meeting with Management Plaza Festival

Date of Meeting: 05/02/2020 Location and Time: Hike n Run Plaza Festival
(MM/DD/YYYY)
Meeting Facilitator: Hike n Run Plaza Festival Note taker: Ahmad Miftah

Attendees: Miftah, Rista, Pak Yohannes, Pak Riswanto, Ibu Habibah (Tenant Relation Plaza Festival)
No. Subject discussion Details Discussion Decision & Action (& PIC
time target)

1. Event Venue  Venue / Spot 1. Venue Indoor Management

yang bisa PF & HnR
 Bentuk Kerjasama digunakan yaitu Plaza Festival
Hall A, Hall B (DKI)

2. Venue Outdoor
yang bisa
digunakan The
Plaza dan Main
Bridge (PF)

3. Mengajukan
proposal untuk
pengadaan event
H-30 ke Pihak
Management
melalui e-mail
untuk melakukan
pencocokan
tanggal.

4. Proses feedback
e-mail yang sudah
dikirimkan ke pihak
management yaitu
selama 3 hari
untuk disetujui
atau tidaknya kalau
tanggal yang kita
ajukan bentrok
dengan pihak lain
yang ingin
menggunakan
venue. Jika tanggal
yang diajukan tidak
bentrok dengan
acara lain maka
tanggal yang
diajukan bisa
langsung menjadi
milik kita, setelah
tanggal sudah oke
baru keluar harga
sewa.

5. Untuk fasilitas
dari pihak PF hanya
Venue saja, untuk
Minutes of Meeting Coordination

alat-alat
ditanggung pihak
penyelenggara.

6. Waktu booking
event tidak dibatasi
/ Seharian.

7. Mendapatkan
fasilitas slot iklan
gratis dari pihak PF

2. Advertising Promo  Spot / Titik (Free / Bayar) 1. Spot Berbayar : Management

 Alucubon PF & HnR
 Ukuran diatas MCD Plaza Festival
atau
 Pajak Sewa (Mingguan, Bulanan) Alucubon
sisi utara
 Alucubon
diatas
super cup
atau sisi
selatan
 Alucubon
didekat
area Main
Bridge PF
 Circle sign
yang ada di
Main Bridge
 Tower Sign
 Neon Sign
sisi utara
(dinding
atas
bowing)
 Wall Banner
sisi utara
dan Wall
Banner
Toilet VIP

2. Spot Gratis :
 Spanduk
yang ada
diatas ramp
arah
kendaraan
menuju
Basement
 Wall Banner
yang ada
disamping
escalator
Univ.
Bakrie dan
samping
resto
Burger King
Minutes of Meeting Coordination

 Little Neon
Sign yang
ada
dibelakang
resto
Sederhana
dan Inul
Vista
 Circle Sign
yang ada
didepan
Upnormal.

3. Ukuran Banner
akan diinfokan
menyusul lewat e-
mail oleh Pak
Riswanto

4. Untuk
pembayaran pajak
tergantung dari
pihak kita, karena
dari Pihak PF hanya
member surat
rekomendasi saja.

5. Pihak tenant
hanya memberikan
permintaan tertulis
ke pihak PF untuk
pemasangan
Banner dengan
format :
 Media yang
ingin
dipasang
 Lama
pemasanga
n
 Mulai
pasang hari
/ tgl

3. Reklame dan Bukti Potong  Pemasangan Neon Box HNR 1. Untuk Management
Pajak pemasangan neon PF & HnR
 Pajak Reklame HnR box didalam tenant Plaza Festival
boleh dan tidak
 Bukti Potong Pajak SPM dikenakan pajak.

2. Pajak Reklame
HnR yang ada
didepan toko
berlaku untuk 1
tahun pembayaran
Pajak dengan jatuh
tempo tanggal 19
November setip
tahunnya dengan
biaya 1,9 Juta.
Minutes of Meeting Coordination

3. Untuk bukti
laporan potong
Pajak SPM sudah
difollow oleh Bu Ani
(HnR) dan Pak Dino
(PF)

4. Internet CBN  Quotation PSB Internet CBN 1. Quotation sudah Management

di e-mail dan sudah PF & HnR
di forward. Plaza Festival

2. Masih menunggu
e-mail Quotation
yang baru dari
Pihak CBN karena
Quotation yang
dikirim lumayan
mahal, karena
pemakaian
maksimal hanya 6
PC saja.

Note : feel free for revise or reaching every point of discussion..