TERM OF REFERENCE

MENTORING DAY-4
Oleh : Bidang Materi dan Metode PPAB IMG ITB 2020

A. Tujuan
1. Membentuk kesadaran untuk aktualisasi diri dalam IMG-ITB
B. Teknis Acara
Tempat : Google Meets
Hari/Tanggal : Sabtu/ 12 September 2020
Waktu : 13.00 - 13.45WIB/Durasi 45 menit

Durasi Materi

13.00 - 13.05 Bridging

13.05 - 13.20 SWOT

13.20 - 13.35 IDP

13.35 - 13.45 Tanya jawab & ​Closing

C. Rincian Materi
Berdasarkan tujuan yang telah disebutkan, adapun beberapa minimal
pembahasan yang diharapkan disampaikan oleh pembicara, diantaranya:
1. Menjelaskan materi SWOT untuk mengenali diri
Dengan SWOT, peserta diharapkan mampu mengenali dan
memahami dirinya mengenai hal-hal yang akan menjadi kelebihan dan
kekurangannya dalam ber-IMG dari faktor internal dan eksternal. SWOT
adalah singkatan dari ​Strength ​(kekuatan), ​Weakness (kelemahan),
Opportunities ​(peluang), dan ​Threats ​(ancaman). Analisis SWOT
digunakan untuk membuat perencanaan strategis untuk mengevaluasi
faktor-faktor yang berpengaruh dalam mencapai tujuan yaitu empat hal
tersebut dalam ber-IMG.
a. Strength
→ adalah kekuatan/kelebihan yang dimiliki oleh peserta dalam
ber-IMG
b. Weakness
→ adalah kelemahan/kekurangan yang dimiliki oleh peserta dalam
ber-IMG
c. Opportunity
→ adalah peluang yang dimiliki oleh peserta dalam ber-IMG atau
kesempatan yang dapat menghasilkan keuntunga/kelebihan.
d. Threat
→ adalah ancaman yang dapat menghambat peserta saat ber-IMG
dalam meraih kesempatan/sukses.
Dilanjutkan analisis SWOT peserta dalam ber-IMG. Tujuan
akhirnya yaitu peserta dapat mengetahui kelebihan dan
kelemahannya dalam ber-IMG.
2. Menjelaskan materi IDP untuk mengetahui rancangan pencapaian ke
depan dalam ber-IMG
Pencapaian ke depan dalam ber-IMG merupakan pandangan atau
wawasan akan masa depan berkaitan dengan kehidupan yang akan
dijalani selama ber-IMG. Dengan memiliki pencapaian ke depan dalam
ber-IMG, diharapkan peserta mampu mengerti apa yang akan dilakukan
nantinya saat mulai dan berada di IMG. Selain itu, peserta juga
diharapkan dapat berkomitmen dan berusaha sebaik mungkin untuk
melakukan hal-hal yang sudah direncanakan ke depan dalam ber-IMG.
Dalam merumuskan pencapaian ke depan, digunakan konsep IDP
(​Individual Development Plan​).
Mentor menanyakan mengenai tugas tentang organisasi yang diberikan
sebelum Day-1 untuk menarik pendapat mereka sebagai ​bridging untuk
masuk pada pemberian materi pengenalan organisasi (landasan
organisasi) IMG-ITB. Materi yang diberikan sesuai dengan batasan yang
telah diberikan oleh Tim Mamet. Pemberian materi diharapkan dapat
berjalan interaktif sehingga tidak satu arah saja. Dalam setiap langkah
yang ada dalam IDP setidaknya dapat memuat poin-poin berikut:
1. Menuliskan kemampuan kritis, pengetahuan, dan kemampuan diri
yang dimiliki oleh setiap individu
2. Menuliskan kelemahan atau kebutuhan yang diperlukan
3. Menuliskan rencana jangka pendek dan jangka panjang
4. Menuliskan rencana aksi nyata untuk mendukung tujuan yang ingin
dicapai
5. Menuliskan strategi yang akan digunakan untuk menggapai tujuan
dari tiap individu
Untuk memulai rencana dalam ber-IMG melalui IDP terdapat 4 langkah
yang harus dibuat oleh setiap individu :
1. Identifikasi tujuan yang ingin dicapai dalam berorganisasi di
IMG-ITB secara konkret
Pada tahap ini peserta diharapkan dapat menyadari lalu
menuliskan rencana jangka pendek dan jangka panjang dalam
ber-IMG
2. Mengetahui diri sendiri
Pada tahap ini peserta dapat mengetahui kelebihan dan
kekurangan yang dimiliki untuk menunjang berorganisasi
3. Buat rencana objektif dan rencana aksi
Peserta dapat menyebutkan langkah-langkah apa saja yang dapat
dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya
4. Buatlah menjadi sangat spesifik
Kunci dari tools IDP ini adalah peserta dapat menyebutkan tujuan
yang ingin dicapainya dengan sangat spesifik mungkin. Contoh
“Aku ingin menjadi anggota yang proaktif” untuk langkah ini jangan
hanya sebatas menuliskan kalimat tersebut saja namun dapat
menjelaskan dengan detail bagaimana cara atau proses untuk
menjadi anggota yang proaktif seperti: mengikuti kegiatan IMG
setiap seminggu sekali, menjadi panitia dalam suatu acara IMG,
atau menjadi staff BPH.
Contoh IDP dalam semangat untuk mengaktualisasi diri di IMG :

Tujuan atau Motivasi dalam Aktualisasi Diri

Apa tujuan yang ingin dicapai ketika kamu sudah menjadi anggota IMG-ITB?

- Saya ingin menjadi anggota yang aktif serta bisa berkontribusi untuk IMG
- Saya ingin menjadi ketua dalam suatu acara di IMG

Kemampuan atau Kekuatan Peluang untuk Pengembangan

Apa saja kemampuan atau kekuatan yang Diri
ada pada dirimu? Skill atau pengetahuan apa yang harus kamu
kembangkan?

- Saya memiliki pengalaman - Pengetahuan tentang keilmuan

kegiatan dalam bermasyarakat geodesi untuk kemasyarakatan
- Dapat mengajar anak-anak - Ingin mengembangkan skill
- Dapat mengoperasikan drone pengolahan foto dari drone

Objektif dan Aksi yang Terfokuskan

Apa saja langkah yang akan kamu lakukan dalam ber-IMG untuk 12 bulan kedepan? Dan
juga untuk 5 tahun kedepan?
Apa aksi secara spesifik yang akan kamu lakukan untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut?

- Saya akan menjadi staff atau bagian dalam bidang keprofesian IMG
- Saya akan menjadi ketua perayaan wisuda IMG
- Saya akan mengikuti setiap kegiatan kemasyarakatan yang diadakan oleh
IMG
- Saya akan akan mengikuti pelatihan atau terus belajar tentang drone mapping
 3. SMART

D. Batasan Materi dan Catatan lain

1. Mentor cukup menjelaskan SDGs secara umum, tidak menyinggung
peran Teknik Geodesi dan Geomatika di dalamnya.
2. Mentor sebagai fasilitator diskusi dalam forum diharapkan tidak terlalu
banyak mendominasi dalam diskusi. Mentor lebih kepada mengarahkan,
sehingga tidak mendominasi pendapat dalam diskusi, kecuali ketika
diskusi sudah terlihat sangat lesu. (kecuali dalam pemberian materi)
3. Pemberian materi pengenalan organisasi IMG ITB diharapkan lebih
bersifat satu arah dan tidak membuka sesi tanya jawab.
4. Mentor diharapkan memastikan semua peserta mencatat materi yang
diberikan.
E. Referensi
https://www.ivyexec.com/career-advice/2018/why-you-need-individual-developm
ent-plan/