SEB ANRI Dan BAKN TTG Angka Kredit Bagi Jabatan Arsiparis

ANGKA KREDIT
BAGI
JABATAN ARSIPARIS
SURAT EDARAN BERSAMA

KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
DAN
KEPALA BADAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 01/SEB/1990
NOMOR : 46/SE/1990
TANGGAL : 8 NOPEMBER 1990
Bagian Hukum dan Perundang-undangan

DAFTAR ISI
NO. URAIAN HALAMAN
I. PENDAHULUAN
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
1
1. Umum
............................................................................................................................
............................................................................................................................
1
2. Dasar
............................................................................................................................
............................................................................................................................
2
3. Tujuan
............................................................................................................................
............................................................................................................................
2
4. Pengertian
............................................................................................................................
............................................................................................................................
2
II. JABATAN ARSIPARIS

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
7
1. Umum
............................................................................................................................
............................................................................................................................
7
2. Jenjang jabatan, pangkat dan golongan ruang
............................................................................................................................
............................................................................................................................
7
3. Bidang kegiatan Arsiparis
2
............................................................................................................................
............................................................................................................................
8
4. Tugas pokok jabatan Arsiparis
............................................................................................................................
............................................................................................................................
8
5. Unsur yang dinilai
............................................................................................................................
............................................................................................................................
10
6. Angka kredit kumulatif yang harus dipenuhi oleh Arsiparis
............................................................................................................................
............................................................................................................................
11
III. PEJABAT YANG BERWENANG MENETAPKAN ANGKA KREDIT

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
12
1. Umum
............................................................................................................................
............................................................................................................................
12
2. Tim Penilai Pusat
............................................................................................................................
............................................................................................................................
12
3. Tim Penilai Instansi
............................................................................................................................
............................................................................................................................
13
4. Sekretariat Tim Penilai
............................................................................................................................
............................................................................................................................
13
5. Masa kerja Tim Penilai
............................................................................................................................
............................................................................................................................
13
3
IV. TATA CARA PENGAJUAN USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
14
V. TATA CARA PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
15
VI. PENGANGKATAN DALAM JABATAN ARSIPARIS

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
15
1. Umum
............................................................................................................................
............................................................................................................................
15
2. Syarat Pengangkatan untuk pertama kali atau pengangkatan kembali dalam
jabatan Arsiparis
............................................................................................................................
............................................................................................................................
15
VII. KENAIKAN PANGKAT/JABATAN ARSIPARIS

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
17
VIII. PENYESUAIAN DALAM JABATAN ARSIPARIS

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
18
IX. PEMBEBASAN SEMENTARA DAN PENGANGKATAN KEMBALI DALAM

JABATAN ARSIPARIS
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
19
4
1. Umum
............................................................................................................................
............................................................................................................................
19
2. Pembebasan sementara karena tidak dapat mengumpulkan angka kredit
minimal
3. Pembebasan sementara lainnya
............................................................................................................................
............................................................................................................................
21
4. Pengangkatan kembali dalam jabatan
............................................................................................................................
............................................................................................................................
22
X. PEMBERHENTIAN DARI JABATAN ARSIPARIS

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
22
XI. LAIN-LAIN
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
23
XII. PENUTUP
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
23
LAMPIRAN-LAMPIRAN
5
Lampiran I : Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
36/1990 tanggal 12 Mei 1990 tentang Angka kredit Bagi Jabatan
Arsiparis;
..................................................................................................................
..................................................................................................................
25
Lampiran II : Contoh daftar usul penetapan angka kredit jabatan Arsiparis;

..................................................................................................................
..................................................................................................................
48
Lampiran III : Contoh surat pernyataan melakukan kegiatan kearsipan;

..................................................................................................................
..................................................................................................................
57
Lampiran IV : Contoh surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan profesi

kearsipan;
..................................................................................................................
..................................................................................................................
59
Lampiran V : Contoh surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang kearsipan;

..................................................................................................................
..................................................................................................................
61
Lampiran VI : Contoh penetapan angka kredit;

..................................................................................................................
..................................................................................................................
63
Lampiran VII : Contoh Surat Keputusan pengangkatan pertama/ pengangkatan

kembali dalam jabatan Arsiparis;
..................................................................................................................
..................................................................................................................
65
Lampiran VIII: Contoh Surat Keputusan penyesuaian jabatan angka kredit Arsiparis;
6
..................................................................................................................
..................................................................................................................
67
Lampiran IX : Contoh nota peringatan karena tidak dapat mengumpulkan angka

kredit minimal;
..................................................................................................................
..................................................................................................................
69
Lampiran X : Contoh nota pemberitahuan karena belum dapat mengumpulkan angka

kredit minimal;
..................................................................................................................
..................................................................................................................
71
Lampiran XI : Contoh Surat Keputusan pembebasan sementara karena belum

berhasil mengumpulkan angka kredit minimal;
..................................................................................................................
..................................................................................................................
72
Lampiran XII : Contoh Surat Keputusan pembebasan sementara karena sebab-sebab

lain;
..................................................................................................................
..................................................................................................................
74
7
Jakarta, 8 Nopember 1990.
Kepada
Yth. 1. Semua Menteri Kabinet Pembangunan V
2. Panglima ABRI
3. Jaksa Agung
4. Semua Pimpinan Lembaga Pemerintah
Nondepartemen
5. Semua Pimpinan Kesekretariatan Lembaga
Tertinggi/Tinggi Negara
6. Semua Gubernur Kepala daerah Tingkat I
7. Semua Kepala Pusat/Perwakilan Arsip
Nasional Rl di daerah Tingkat I
di
T E M PAT
SURAT EDARAN BERSAMA

KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
DAN
KEPALA BADAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 01/SEB/1990
NOMOR : 46/SE/1990
TENTANG
ANGKA KREDIT BAGI JABATAN ARSIPARIS
I. PENDAHULUAN
1. Umum
a. Dalam pasal 12 Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 1980 tentang Pengangkatan
Dalam Pangkat Pegawai Negeri Sipil, ditetapkan bahwa Pegawai Negeri Sipil yang
memangku jabatan fungsional, untuk kenaikan pangkatnya disamping harus memenuhi
syarat-syarat yang ditentukan, diharuskan pula memenuhi angka kredit;
b. Sebagai pelaksanaan dari ketentuan Pasal 12 Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun
1980 tersebut, telah ditetapkan Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur
Negara Nomor 36 /1990 tanggal 12 Mei 1990 tentang Angka Kredit Bagi Jabatan
Arsiparis;
c. Untuk menjamin keseragaman pelaksanaannya, dipandang perlu mengeluarkan
petunjuk teknis mengenai pelaksanaan penilaian penetapan angka kredit,
pengangkatan, kenaikan pangkat, pembebasan sementara dan pemberhentian pejabat
Arsiparis.
1
2. Dasar
a. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan
(Lembaran Negara Tahun 1971 Nomor 32, Tambahan Lembaran Negara Nomor 2964);
b. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran
Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041);
c. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 1975 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 1975
Nomor 26, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3058);
d. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri
Sipil (Lembaran Negara Tahun 1977 Nomor 11, Tambahan Lembaran Negara Nomor
3098) jo Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 1985 (Lembaran Negara Tahun 1985
Nomor 21);
e. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 1980 tentang Pengangkatan Dalam Pangkat
Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 1980 Nomor 6, Tambahan Lembaran
Negara Nomor 3156);
f. Keputusan Presiden Nomor 26 Tahun 1974 tentang Arsip Nasional Republik Indonesia;
g. Keputusan Presiden Nomor 15 Tahun 1988 tentang Badan Administrasi Kepegawaian
Negara;
h. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 11/MENPAN/1988
tentang Pengecualian Dari Ujian Dinas;
i. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 36/1990 tentang
Angka Kredit Bagi Jabatan Arsiparis.
3. Tujuan
Surat Edaran Bersama ini adalah sebagai pedoman bagi pejabat yang berkepentingan
dalam melaksanakan cara penilaian, penetapan angka kredit, pengangkatan, kenaikan
pangkat, pembebasan sementara dan pemberhentian pejabat Arsiparis.
4. Pengertian
Dalam Surat Edaran Bersama ini yang dimaksud dengan:
1. Arsiparis adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggungjawab, wewenang
dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan
kearsipan pada instansi pemerintah, tidak termasuk kegiatan mengurus, memberkaskan
dan mengelola arsip-arsip aktif.
2. Kegiatan kearsipan adalah kegiatan dalam bidang pembinaan, pengolahan dan
pelayanan kearsipan, penilaian dan penyeleksian arsip, serta pemasyarakatan kearsipan.
3. Angka kredit adalah angka yang diberikan berdasarkan penilaian atas prestasi yang
dicapai oleh Arsiparis dalam mengerjakan butir rincian kegiatan yang digunakan sebagai
salah satu syarat untuk pengangkatan dan kenaikan pangkat dalam Jabatan Arsiparis.
4. Pendaftaran arsip adalah membuat sarana penemuan arsip berupa daftar berkas arsip
inaktif baik sebagian maupun keseluruhan khazanah arsip dari suatu Lembaga/Badan.
2
5. Pemerian arsip adalah pencatatan arsip berdasarkan ciri-ciri arkivistik.
6. Skema Pengaturan Arsip adalah kerangka yang dipergunakan sebagai pedoman
pengelompokan kartu pemerian arsip.
7. Senarai Arsip adalah sarana penemuan arsip berupa susunan hasil pemerian arsip
statis dari sebagian kelompok/khazanah arsip.
8. Penilaian Senarai Arsip adalah melakukan evaluasi terhadap Senarai Arsip.
9. Inventaris Arsip adalah sarana penemuan arsip berupa susunan hasil pemerian arsip
statis secara menyeluruh dari satu kelompok/khazanah arsip suatu Lembaga/Badan,
dilengkapi dengan sejarah organisasi dan fungsi Lembaga/Badan penciptanya ,
pertanggungjawaban pengaturannya, indeks serta lampiran-lampiran yang diperlukan.
10. Penilaian Inventaris Arsip adalah melakukan evaluasi terhadap Inventaris Arsip.
11. Arsip Pandang-dengar adalah arsip yang dapat dilihat dan atau didengar dengan
menggunakan peralatan khusus yang memiliki bentuk fisik beraneka ragam tergantung
pada media teknologi yang digunakan pada saat penciptaannya.
12. Penyusunan data informasi arsip pandang-dengar adalah membuat rincian informasi
yang terkandung dalam arsip pandang dengar yaitu arsip film, video, rekaman suara
(audio) dan gambar statik baik yang beridentitas maupun yang tidak, untuk digunakan
sebagai sarana penemuan kembali.
13. Arsip pandang dengar yang tidak beridentitas adalah arsip pandang dengar yang tidak
memiliki ciri-ciri yang menunjukkan proses penciptaannya secara lengkap serta tidak
memiliki keterangan mengenai tempat, tanggal, nama orang, dan peristiwa.
14. Arsip film adalah arsip yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving images),
terekam dalam rangkaian gambar fotografik dan suara pada bahan dasar film, yang
penciptaannya menggunakan rancangan teknis dan artistik dengan peralatan khusus.
15. Arsip video adalah arsip yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving images),
terekam dalam rangkaian gambar fotografik dan suara pada pita magnetik yang
penciptaannya menggunakan media teknologi elektronik.
16. Arsip rekaman suara adalah arsip yang isi informasinya terekam dalam sinyal suara
dengan menggunakan sistem perekam tertentu.
17. Arsip gambar statik adalah arsip yang isi informasinya berupa citra diam (still visuals)/
tidak bergerak; yang termasuk dalam katagori arsip gambar statik adalah foto, slides,
gambar dan poster.
18. Penyusunan indeks informasi arsip pandang-dengar adalah membuat catatan
berkenaan dengan kegiatan /masalah, nama orang dan nama tempat, ataupun tentang
ciri karakteristik tertentu yang terdapat dalam koleksi arsip film, video, rekaman suara
(audio) dan gambar statik.
19. Transkripsi arsip paleografis adalah penyalinan naskah dari tulisan kuno ke tulisan
sekarang.
20. Transkripsi rekaman wawancara Sejarah Lisan adalah penyalinan dari rekaman suara
ke dalam bentuk tulisan.
3
21. Transliterasi arsip adalah penyalinan arsip dengan penggantian huruf dari abjad yang
satu ke abjad yang lain.
22. Indeks rekaman wawancara Sejarah Lisan adalah sarana penemuan berupa daftar
nama dan masalah yang menunjuk pada isi rekaman wawancara sejarah lisan atau
transkripsinya.
23. Layanan jasa dan bahan kearsipan adalah kegiatan penyediaan dan pemberian
informasi dari atau mengenai arsip serta penyajian arsip untuk kepentingan pengguna
arsip, termasuk penyediaan kopi (copy) atau reproduksinya apabila diperlukan.
24. Abstraksi bahan kearsipan adalah merumuskan intisari rekaman wawancara Sejarah
Lisan.
25. Pembuatan Sistem Kearsipan adalah menciptakan sistem pengelolaan arsip, baik arsip
dinamis maupun arsip statis.
26. Pemantauan pelaksanaan Sistem Kearsipan adalah kegiatan pengumpulan data dalam
rangka pemantapan Sistem Kearsipan.
27. Penyempurnaan Sistem Kearsipan adalah usaha untuk menyempurnakan Sistem
Kearsipan berdasarkan hasil kajian.
28. Pemberian bimbingan teknis kearsipan adalah memberikan bimbingan secara langsung
di lapangan mengenai pelaksanaan Sistem Kearsipan.
29. Penilaian hasil pemantauan pelaksanaan Sistem Kearsipan adalah mengevaluasi
laporan hasil pemantauan Sistem Kearsipan.
30. Publikasi bahan kearsipan adalah menerbitkan bahan kearsipan dengan topik tertentu.
31. Pembuatan panduan/pedoman kearsipan adalah kegiatan membuat sarana bantu bagi
pengguna arsip berupa ihtisar dari sebagian atau seluruh kelompok/khazanah arsip
termasuk sejarah lembaga penciptanya.
32. Manual kearsipan adalah petunjuk praktis tentang pengelolaan arsip.
33. Petunjuk Praktis tentang Cara Melacak Arsip adalah sarana bantu bagi pengguna arsip
untuk menelusuri arsip.
34. Layanan konsultasi mengenai pengenalan sumber kearsipan adalah memberikan
penjelasan mengenai berbagai sumber arsip kepada pengguna arsip.
35. Layanan karya arsip program pandang-dengar adalah menyediakan karya-karya
produksi bahan pandang-dengar yang isi dan informasinya berasal dari koleksi arsip
pandang-dengar untuk keperluan apresiasi kearsipan.
36. Penyusunan rancangan Jadwal Retensi Arsip adalah menyusun Jadwal Retensi Arsip
dari rancangan hingga layak diajukan kepada Kepala Arsip Nasional Rl.
37. Penilaian rancangan Jadwal Retensi Arsip adalah mengevaluasi rancangan Jadwal
Retensi Arsip yang diajukan kepada Kepala Arsip Nasional Rl.
38. Penilaian arsip yang akan disusutkan adalah menentukan berkas arsip yang akan
disimpan secara permanen atau dimusnahkan berdasarkan nilai guna arsip atau
dengan kriteria tertentu yang menyangkut segi kelangkaan dan keunikan.
4
39. Penyeleksian arsip yang akan disusutkan adalah memilah-milah arsip yang akan
disusutkan sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip.
40. Penilaian arsip pandang-dengar adalah menilai arsip pandang-dengar dalam rangka
penyimpanan permanen dan perawatan fisik yang didasarkan atas sejumlah kriteria
tertentu yang menyangkut segi historis, artistik, teknik dan kondisi fisik.
41. Evaluasi rekaman wawancara Sejarah Lisan adalah menilai hasil rekaman wawancara
Sejarah Lisan yang meliputi teknik perekaman, sistimatika, metode dan teknik sejarah
lisan, serta kelengkapan informasi dan pengembangan wawancara.
42. Pembuatan materi penyuluhan kearsipan adalah menyiapkan materi sebagai bahan
penerangan kearsipan.
43. Penyuluhan kearsipan adalah memberikan penerangan kepada masyarakat tentang
kearsipan.
44. Pembuatan materi apresiasi kearsipan adalah menyiapkan materi sebagai bahan untuk
meningkatkan kesadaran kearsipan.
45. Apresiasi kearsipan adalah kegiatan untuk meningkatkan kesadaran kearsipan khalayak
tertentu melalui kuliah umum/ceramah atau media lainnya.
46. Pelaksanaan program kearsipan melalui media massa adalah memberikan penyuluhan
tentang kegiatan kearsipan dan atau apresiasi kearsipan melalui media cetak/
elektronik/ film.
47. Pameran kearsipan adalah kegiatan memasyarakatkan arsip dengan cara menyajikan
arsip untuk dapat dilihat oleh masyarakat luas, dengan menampilkan sebagian
khasanah/ koleksi arsip menurut tema tertentu.
48. Evaluasi penyelenggaraan pameran adalah melakukan penilaian terhadap proses
pelaksanaan pameran, mulai dari pemilihan tema, pemilahan bahan arsip, penyajian
artistik dan kombinasi aspek historisnya, penyusunan katalog atau brosur, press release
dan publisitas penyelenggaraan pameran.
49. Karya ilmiah adalah karya tulis yang disusun baik secara berkelompok maupun
perorangan yang membahas suatu pokok bahasan dengan menuangkan gagasan-
gagasan tertentu melalui identifikasi, diskripsi, analisis permasalahan dan saran-saran
pemecahannya.
50. Karya ilmiah hasil penelitian, survai dan atau evaluasi adalah suatu karya tulis
seseorang atau kelompok yang membahas suatu pokok bahasan yang merupakan hasil
penelitian, survai, dan atau evaluasi dalam bidang kearsipan.
51. Karya tulis berupa tinjauan atau ulasan ilmiah adalah suatu tulisan yang disusun
seseorang atau kelompok yang membahas tentang perkembangan kearsipan.
52. Penemuan teknologi tepat guna adalah hasil kegiatan dan atau proses yang meliputi
pengungkapan, perekayasaan, pembaruan, penyesuaian, pengalihan dan atau
penerapan ilmu pengetahuan dan atau teknologi di bidang kearsipan.
53. Penulis utama adalah seseorang yang memprakarsai penulisan, pemilik ide tentang hal
yang akan ditulis, pembuat outline, serta penyusun draf akhir
5
54. Penulis pembantu adalah seseorang atau sekelompok orang yang memberikan bantuan
kepada penulis utama dalam hal pengumpulan data, pengolahan data, analisis data,
dan penyempurnaan draf.
55. Membimbing Arsiparis adalah kegiatan yang bersifat memberikan dorongan dan
petunjuk kepada pejabat Arsiparis yang lebih junior.
56. Pelatihan adalah suatu proses belajar untuk memperoleh dan meningkatkan
kemampuan dan keterampilan dengan lebih mengutamakan praktek dari pada teori.
57. Terjemahan adalah pengalihbahasaan suatu karya tulis dari suatu bahasa ke bahasa
lain.
58. Saduran adalah gubahan bebas dengan cara meringkaskan, menyederhanakan atau
mengembangkan tulisan tanpa mengubah intisari tulisan aslinya.
59. Organisasi profesi kearsipan, adalah organisasi yang mengkhususkan kegiatannya
pada keahlian/ keilmuan di bidang kearsipan.
60. Tanda jasa adalah tanda kehormatan yang diberikan oleh Pemerintah Rl, negara asing
atau organisasi profesi nasional/ internasional yang mempunyai reputasi baik di
kalangan masyarakat ilmiah kearsipan.
61. Gelar kehormatan akademik adalah gelar kehormatan yang diberikan kepada
seseorang oleh perguruan tinggi atau lembaga ilmiah di dalam dan di luar negeri
karena jasa-jasanya dalam pengembangan ilmu/ aplikasi bidang kearsipan.
6
II. JABATAN ARSIPARIS
1. Umum
a. Jabatan Arsiparis adalah jabatan fungsional.
b. Jabatan Arsiparis hanya dapat dijabat oleh Pegawai Negeri Sipil.
2. Jenjang Jabatan, Pangkat dan Golongan Ruang

Jenjang jabatan Arsiparis, Pangkat dan Golongan ruang dari yang terendah sampai dengan
yang tertinggi adalah sebagai berikut:
GOLONGAN
No. JABATAN ARSIPARIS PANGKAT
RUANG
1. Asisten Arsiparis Madya Pengatur Muda Tingkat 1 II/b
2. Asisten Arsiparis Pengatur II/c
3. Ajun Arsiparis Muda Pengatur Tingkat 1 II/d
4. Ajun Arsiparis Madya Penata Muda III/a
5. Ajun Arsiparis Penata Muda Tingkat 1 III/b
6. Arsiparis Pratama Penata III/c
7. Arsiparis Muda Penata Tingkat 1 III/d
8. Arsiparis Madya Pembina IV/a
9. Arsiparis Utama Pratama Pembina Tingkat 1 IV/b
10. Arsiparis Utama Muda Pembina Utama Muda IV/c
11. Arsiparis Utama Madya Pembina Utama Madya IV/d
3. Bidang Kegiatan Arsiparis
7
Bidang kegiatan Arsiparis terdiri dari:
a. Pendidikan, yang meliputi kegiatan:
1. mengikuti pendidikan formal;
2. mengikuti pendidikan dan latihan kedinasan.
b. Kegiatan kearsipan, yang meliputi:
1. melakukan pengolahan dan pelayanan kearsipan;
2. menilai dan menyeleksi arsip;
3. memasyarakatkan kearsipan.
c. Pengembangan profesi kearsipan, yang meliputi:
1. membuat karya tulis/karya ilmiah;
2. menemukan teknologi tepat guna;
3. membimbing Arsiparis.
d. Penunjang kegiatan kearsipan, yang meliputi:
1. mengajar/melatih;
2. membimbing mahasiswa;
3. membuat terjemahan/saduran;
4. peran serta dalam kegiatan ilmiah;
5. duduk dalam organisasi profesi;
6. duduk dalam Tim Penilai jabatan Arsiparis;
7. memperoleh gelar kesarjanaan;
8. memperoleh tanda kehormatan/penghargaan/tanda jasa.
4. Tugas Pokok Jabatan Arsiparis

a. Tugas pokok Asisten Arsiparis Madya, Asisten Arsiparis dan Ajun Arsiparis Muda adalah:
1. mendaftar arsip;
2. membuat Daftar Pertelaan Arsip;
3. memerikan/mendeskripsikan arsip dengan bimbingan;
4. membuat Skema Pengaturan Arsip dengan bimbingan;
5. membuat Senarai Arsip;
6. membuat Inventaris Arsip dengan bimbingan;
7. melakukan transliterasi arsip;
8. memberikan layanan jasa dan bahan kearsipan dengan bimbingan;
9. membuat abstraksi bahan kearsipan dengan bimbingan;
10. memantau pelaksanaan sistem kearsipan dengan bimbingan
11. memberikan layanan konsultasi tentang pengenalan sumber kearsipan dengan
bimbingan.
12. menyeleksi arsip yang akan disusutkan dengan bimbingan;
13. melakukan penyuluhan kearsipan dengan bimbingan;
14. melaksanakan program kearsipan melalui media massa dengan bimbingan;
15. menyelenggarakan pameran kearsipan dengan bimbingan;
b. Tugas pokok Ajun Arsiparis Madya, Ajun Arsiparis, Arsiparis Pratama dan Arsiparis
Muda adalah:
8
1. mendaftar arsip;
3. memerikan/mendeskripsikan arsip;
4. membuat Skema Pengaturan Arsip;
6. membuat Inventaris Arsip;
7. menilai Senarai Arsip;
8. menilai Inventaris Arsip;
9. menyusun data informasi arsip pandang-dengar;
10. menyusun indeks informasi arsip pandang-dengar;
11. melakukan transkripsi arsip;
13. membuat indeks rekaman wawancara Sejarah Lisan;
14. memberikan layanan jasa dan bahan kearsipan;
15. membuat abstraksi bahan kearsipan;
16. memantau pelaksanaan sistem kearsipan;
17. membuat sistem kearsipan dengan bimbingan;
18. menyempurnakan sistem kearsipan dengan bimbingan;
19. memberikan bimbingan teknis kearsipan;
20. mempublikasikan bahan kearsipan;
21. membuat petunjuk praktis tentang cara melacak arsip/sumber sejarah;
22. mempersiapkan pembuatan panduan/pedoman/petunjuk kearsipan;
23. memberikan layanan konsultasi tentang pengenalan sumber kearsipan;
24. memberikan layanan karya arsip program pandang dengar;
26. membimbing Arsiparis yang berada di bawah jabatannya;
27. ikut serta dalam penyusunan rancangan Jadwal Retensi Arsip;
28. ikut serta dalam menilai rancangan Jadwal Retensi Arsip;
29. menilai arsip yang akan disusutkan;
30. menilai arsip pandang dengar;
31. membuat evaluasi rekaman wawancara Sejarah Lisan;
32. menyeleksi arsip yang akan disusutkan;
33. membuat materi penyuluhan kearsipan;
34. membuat materi apresiasi kearsipan dengan bimbingan;
35. melakukan penyuluhan kearsipan;
36. memberikan apresiasi kearsipan;
37. melaksanakan program kearsipan melalui media massa;
38. menyelenggarakan pameran kearsipan;
39. membuat evaluasi penyelenggaraan pameran.
c. Tugas pokok Arsiparis Madya, Arsiparis Utama Pratama, Arsiparis Utama Muda dan
Arsiparis Utama Madya:
2. membuat skema pengaturan arsip;
6. menyusun data arsip pandang-dengar;
9
7. menyusun indeks informasi arsip pandang-dengar;
10. membuat indeks rekaman wawancara Sejarah Lisan;
13. membuat sistem kearsipan;
14. menyempurnakan sistem kearsipan;
16. menilai hasil pemantauan pelaksanaan sistem kearsipan;
21. memberikan layanan karya arsip program pandang-dengar;
26. menilai arsip yang disusutkan;
28. membuat evaluasi rekaman wawancara Sejarah Lisan;
29. menyeleksi arsip yang disusutkan;
31. membuat materi apresiasi kearsipan;
36. membuat evaluasi penyelenggaraan pameran;
37. membuat karya tulis/karya ilmiah.
5. Unsur Yang Dinilai

Unsur yang dinilai dalam memberikan angka kredit terdiri dari:
1. Unsur utama, terdiri dari:
a. pendidikan;
b. kegiatan kearsipan;
c. pengembangan profesi kearsipan.
2. Unsur penunjang, terdiri dari kegiatan yang mendukung pelaksanaan tugas pejabat
Arsiparis, yaitu;
a. mengajar/ melatih;
b. membimbing mahasiswa;
c. membuat terjemahan dan saduran;
d. peran serta dalam kegiatan ilmiah;
e. duduk dalam organisasi profesi;
f. memperoleh gelar kesarjanaan lainnya;
h. memperoleh gelar kehormatan/tanda jasa.
10
3. Rincian dan angka kredit masing-masing unsur sebagaimana dimaksud di atas, adalah
sebagai tersebut dalam Lampiran I Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor 36/1990 tanggal 12 Mei 1990 yang menjadi Lampiran I Surat
Edaran Bersama ini.
6. Angka Kredit Kumulatif Yang Harus Dipenuhi Oleh Arsiparis

a. Jumlah angka kredit kumulatif minimal yang harus dipenuhi oleh setiap Pegawai Negeri
Sipil untuk dapat diangkat dalam jabatan Arsiparis adalah sebagai tersebut dalam
Lampiran II Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
36/1990 tanggal 12 Mei 1990, yaitu:
1. Asisten Arsiparis Madya : 40 angka kredit; IIb
2. Asisten Arsiparis : 60 angka kredit; IIc
3. Ajun Arsiparis Muda : 80 angka kredit; IId
4. Ajun Arsiparis Madya : 100 angka kredit; IIIa
5. Ajun Arsiparis : 150 angka kredit; IIIb
6. Arsiparis Pratama : 200 angka kredit; IIIc
7. Arsiparis Muda : 300 angka kredit; IIId
8. Arsiparis Madya : 400 angka kredit; IVa
9. Arsiparis Utama Pratama : 550 angka kredit; IVb
10. Arsiparis Utama Muda : 700 angka kredit; IVc
11. Arsiparis Utama Madya : 850 angka Kredit. IVd
b. Jumlah angka kredit tersebut di atas harus terdiri dari:

1. sekurang-kurangnya 70% (tujuh puluh persen) angka kredit berasal dari unsur
utama;
2. sebanyak-banyaknya 30% (tiga puluh persen) angka kredit berasal dari unsur
penunjang.
c. Apabila beberapa Arsiparis secara bersama-sama membuat suatu karya tulis/ karya
ilmiah dalam bidang kearsipan, maka pembagian angka kreditnya ditetapkan sebagai
berikut:
1. 60% (enam puluh persen) bagi penulis utama;
2. 40% (empat puluh persen) bagi semua penulis pembantu.
Contoh:
Saudara Djoko Utomo, JR. Chaniago, dan Asep Mukhtar Mawardi, bersama-sama
membuat karya ilmiah di bidang kearsipan yang diterbitkan dan diedarkan secara
nasional. Saudara Djoko Utomo adalah penulis utama, sedang saudara JR. Chaniago
dan Asep Mukhtar Mawardi adalah sebagai penulis pembantu. Dalam hal demikian,
pembagian angka kredit bagi mereka adalah sebagi berikut:
a) Sdr. Djoko Utomo 60% x 12.50 = 7.50 angka kredit;

b) Sdr. JR. Chaniago 1/2 x 40% x 12.50 = 2.50 angka kredit;
c) Sdr. Asep Mukhtar Mawardi 1/2 x 40% x 12.50 = 2.50 angka kredit.
Jumlah = 12.50 angka kredit.

3. Jumlah penulis pembantu sebagimana dimaksud dalam angka (2) sebanyak-
banyaknya 5 (lima) orang.
11
III. PEJABAT YANG BERWENANG MENETAPKAN ANGKA KREDIT
1. Umum
a. Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit adalah:

(1) Kepala Arsip Nasional Rl bagi Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Utama Madya;
(2) Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen, Pimpinan
Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara, dan Gubernur/Kepala Daerah
Tingkat I atau pejabat lain yang ditunjuk olehnya bagi Asisten Arsiparis Madya
sampai dengan Arsiparis Muda di lingkungan instansi masing-masing.
b. Keputusan pejabat yang berwenang tersebut di atas dalam menetapkan angka kredit
bersifat tetap dan tidak dapat diajukan keberatan.
c. Dalam menjalankan kewenangannya, pejabat sebagaimana dimaksud di atas dibantu

oleh:
(1) Tim Penilai Jabatan Arsiparis Pusat untuk Kepala Arsip Nasional Rl yang selanjutnya
disebut Tim Penilai Pusat;
(2) Tim Penilai Jabatan Arsiparis Instansi untuk Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan
Lembaga Pemerintah Nondepartemen, Pimpinan Kesekretariatan Lembaga
Tertinggi/Tinggi Negara, dan Gubernur/Kepala Daerah Tingkat I yang selanjutnya
disebut dengan Tim Penilai Instansi.
2. Tim Penilai Pusat
a. Pembentukan Tim Penilai Pusat dan susunan anggotanya ditetapkan oleh Kepala Arsip
Nasional Rl, dengan susunan keanggotaan sebagai berikut:
(1) seorang Ketua merangkap Anggota;
(2) seorang Wakil Ketua merangkap Anggota;
(3) seorang Sekretaris merangkap Anggota, dan
(4) sekurang-kurangnya 4 (empat) orang Anggota.
b. Syarat keanggotaan Tim Penilai Pusat adalah sebagai berikut:

(1) Sekurang-kurangnya telah menduduki pangkat/jabatan setingkat Arsiparis Madya;
(2) Mempunyai kemampuan untuk menilai prestasi kerja Arsiparis;
(3) Dapat aktip melakukan penilaian.
c. Tugas pokok Tim Penilai Pusat adalah sebagai berikut:

(1) Membantu Kepala Arsip Nasional Rl dalam menetapkan angka kredit bagi Arsiparis
yang menjadi wewenangnya;
(2) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Arsip Nasional Rl yang
berkaitan dengan penetapan angka kredit bagi Arsiparis.
3. Tim Penilai Instansi
12
a. Pembentukan Tim Penilai Instansi dan susunan anggotanya ditetapkan oleh Menteri,
Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen, Pimpinan
Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara, dan Gubernur Kepala Daerah
Tingkat I, dengan susunan keanggotaan sebagai berikut:
(1) seorang Ketua merangkap Anggota;
(2) seorang Wakil Ketua merangkap Anggota;
(3) seorang Sekretaris merangkap Anggota;
(4) sekurang-kurangnya 4 (empat) orang Anggota.
b. Syarat keanggotaan Tim Penilai Instansi adalah sebagai berikut:

(1) Sekurang-kurangnya telah menduduki pangkat/jabatan setingkat Ajun Arsiparis
Madya;
(2) Mempunyai kemampuan untuk menilai prestasi kerja Arsiparis;
(3) Dapat aktip melakukan penilaian.
c. Tugas pokok Tim Penilai Instansi adalah sebagai berikut:

(1) Membantu Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen,
Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara, dan Gubernur Kepala
Daerah Tingkat I dalam menetapkan angka kredit bagi pejabat Arsiparis yang
menjadi wewenangnya.
(2) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pejabat termaksud di atas yang
berkaitan dengan penetapan angka kredit bagi pejabat Arsiparis.
4. Sekretariat Tim Penilai
a. Untuk membantu Tim Penilai Pusat dan Tim Penilai Instansi dibentuk sebuah
Sekretariat, untuk masing-masing Tim Penilai yang dipimpin oleh Sekretaris Tim Penilai
yang bersangkutan;
b. Sekretaris Tim Penilai dijabat oleh Arsiparis atau pejabat lain;
c. Pembentukan dan penunjukan Pegawai Negeri Sipil yang ditugaskan pada Sekretariat
Tim Penilai ditetapkan oleh:
(1) Kepala Arsip Nasional Rl untuk Tim Penilai Pusat;
(2) Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen, Pimpinan
Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara, atau Gubemur/Kepala Daerah
Tingkat I untuk Tim Penilai Instansi masing-masing.
5. Masa Kerja Tim Penilai.
a. Masa kerja Tim Penilai Pusat dan Tim Penilai Instansi adalah 5 (lima) tahun;
b. Apabila masa jabatan anggota Tim Penilai habis, masa jabatannya dapat diperpanjang
untuk 1 (satu) masa jabatan lagi;
c. Anggota Tim Penilai yang telah menjadi Anggota Tim Penilai Pusat atau Tim Penilai
Instansi dalam dua kali masa jabatan berturut- turut, dapat diangkat kembali setelah
melampaui tenggang waktu 1 (satu) kali masa jabatan.
13
d. Dalam hal terdapat anggota Tim Penilai Pusat dan Tim Penilai Instansi yang ikut dinilai,
maka masing-masing Ketua Tim Penilai dapat mengangkat anggota Tim Penilai
Pengganti.
e. Pejabat yang berwenang dapat memberhentikan atau mengganti anggota Tim Penilai
sebelum masa jabatannya 5 (lima) tahun habis.
IV. TATA CARA PENGAJUAN USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT
1. Usul penetapan angka kredit diajukan oleh:

a. Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen, Pimpinan
Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/ Tinggi Negara, dan Gubernur Kepala Daerah
Tingkat I atau pejabat lain yang ditunjuk olehnya kepada Kepala Arsip Nasional Rl
bagi Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Utama Madya.
b. Masing-masing pirnpinan Unit Kearsipan kepada Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan
Lembaga Pemerintah Nondepartemen, Pimpinan Kesekretariatan Lembaga
Tertinggi/ Tinggi Negara, dan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I atau pejabat lain
yang ditunjuk olehnya, bagi Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Muda
di lingkungannya.
c. Kepala Pusat di lingkungan Arsip Nasional Rl atau Kepala Perwakilan Arsip
Nasional Rl di Daerah Tingkat I kepada Kepala Arsip Nasional Rl atau pejabat lain
yang ditunjuk olehnya bagi Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Utama
Madya.
2. Usul penetapan angka kredit dilampiri dengan:

a. Salinan sah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaaan (DP-3) tahun terakhir
(khusus untuk pengangkatan pertama atau pengangkajuan kembali sebagai pejabat
Arsiparis);
b. Salinan sah surat keputusan terakhir pengangkatan/pengangkatan kembali dalam
jabatan Arsiparis;
c. Salinan sah dari bukti-bukti mengenai:
(1) Pendidikan, formal dan atau pendidikan dan latihan kedinasan apabila ada;
(2) Surat pernyataan melakukan kegiatan kearsipan, menurut contoh seperti
terdapat dalam Lampiran III Surat Edaran Bersama ini;
(3) Surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan profesi kearsipan
menurut contoh seperti terdapat dalam Lampiran IV Surat Edaran Bersama ini.
(4) Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang kearsipan menurut contoh
seperti yang terdapat dalam Lampiran V Surat Edaran Bersama ini;
(5) Apabila ada, surat keterangan/foto copy tanda kehormatan/ penghargaan/tanda
jasa yang pernah diterima Arsiparis yang bersangkutan.
3. Usul penetapan angka kredit bagi jabatan Arsiparis dibuat menurut contoh sebagai
tersebut dalam Lampiran 11 Surat Edaran Bersama ini.
4. Penyampaian usul penetapan angka kredit bagi Arsiparis dilakukan 2 (dua) kali dalam 1
(satu) tahun, yaitu setiap bulan Januari dan bulan Juli.
14
V. TATA CARA PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT
1. Usul penetapan angka kredit dinilai dengan seksama oleh Tim Penilai Pusat dan atau
Tim Penilai Instansi menurut wewenang masing-masing;
2. Ketentuan teknis mengenai tata kerja dan tata cara penilaian Tim Penilai Pusat dan Tim
Penilai Instansi ditetapkan oleh Kepala Arsip Nasional Rl;
3. Hasil penilaian disampaikan oleh:
a. Tim Penilai Pusat kepada Kepala Arsip Nasional Rl bagi Arsiparis Madya sampai
dengan Arsiparis Utama Madya;
b. Tim Penilai Instansi kepada Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Pemerintah
Nondepartemen, Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara, dan
Gubernur/Kepala Daerah Tingkat I atau pejabat lain yang ditunjuk olehnya, bagi
Asisten Arsiparis Madya sampai Arsiparis Muda di lingkungan instansi masing-
masing;
4. Angka kredit bagi Arsiparis yang diusulkan sebagai tersebut di atas, ditetapkan oleh
pejabat yang berwenang menurut contoh sebagaimana tersebut dalam Lampiran.VI
Surat Edaran Bersama ini.
5. Penetapan angka kredit tersebut di atas dibuat sekurang-kurangnya dalam rangkap 6
(enam), dengan ketentuan:
a. 2 (dua) rangkap disampaikan kepada pimpinan Unit Kerja Kearsipan yang
bersangkutan, yaitu:
(1) satu rangkap untuk Arsiparis yang bersangkutan;
(2) satu rangkap untuk pimpinan unit kerja Arsiparis.
b. satu rangkap disampaikan kepada Kepala Badan Administrasi Kepegawaian
Negara Up. Deputi Tata Usaha Kepegawaian;
c. satu rangkap disampaikan kepada Kepala Kantor Wilayah BAKN di wilayah tempat
Arsiparis bekerja;
d. satu rangkap disampaikan kepada Sekretariat Tim Penilai yang bersangkutan;
e. satu rangkap untuk pejabat yang menetapkan angka kredit.
VI. PENGANGKATAN DALAM JABATAN ARSIPARIS
1. Umum
a. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan Arsiparis ditetapkan dengan
keputusan pejabat yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
b. Pejabat sebagaimana dimaksud pada huruf a. di atas dapat mendelegasikan
wewenangnya untuk mengangkat dalam jabatan Ajun Arsiparis Muda ke bawah.
2. Syarat Pengangkatan Untuk Pertama Kali atau Pengangkatan Kembali Dalam Jabatan
Arsiparis
a. Pegawai Negeri Sipil yang diangkat untuk pertama kali dalam jabatan Arsiparis
harus memenuhi syarat sebagai berikut;
(1) berijazah serendah-rendahnya program Diploma II di bldang kearsipan; atau
(2) berijazah serendah-rendahnya Program Diploma II di bidang ilmu lain setelah
tamat pendidikan dan atau latihan dalam bidang kearsipan yang ketentuan dan
petunjuk teknisnya ditetapkan oleh Kepala Arsip Nasional Rl;
15
(3) setiap unsur Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) sekurang-kurangnya
bernilai baik.
b. Untuk menetapkan jabatan Arsiparis seperti tersebut dalam butir a. di atas,

digunakan angka kredit yang berasal dari pendidikan formal, pendidikan kedinasan
dan unsur utama, yang diperoleh sebelum diangkat dalam jabatan Arsiparis;
c. Perpindahan Pegawai Negeri sipil dari jabatan lain ke dalam jabatan Arsiparis dapat
dilakukan dengan ketentuan, bahwa di samping harus memenuhi syarat
sebagaimana ditentukan dalam huruf a. di atas, diharuskan pula memiliki
pengalaman di bidang kearsipan sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun dan sekurang-
kurangnya 5 (lima) tahun sebelum mencapai batas usia pensiun berdasarkan
peraturah perundang-undangan yang berlaku.
Contoh:
Drs. Sukisno Wiseno NIP 360000017, sarjana administrasi lulusan STIA-LAN

adalah Pegawai Negeri Sipil pada Arsip Nasional Rl. dengan pangkat Penata
Tingkat I golongan ruang Ill/d dan menduduki jabatan sebagai Kepala Bagian
Kepegawaian pada Sekretariat Arsip Nasional.
Yang bersangkutan dilahirkan tanggal 21 April 1943 dan pada bulan April tahun
1990 usianya genap 47 tahun. Dengan terbitnya SK Menpan Nomor 36/1990 beliau
dicalonkan untuk menjadi Arsiparis. Terhitung mulai tanggal 1 Maret 1992 dengan
Keputusan Kepala Arsip Nasional Rl, yang bersangkutan diangkat sebagai
Arsiparis. Dalam hal demikian, maka pengangkatan Drs. Sukisno Wiseno sebagai
Arsiparis dilakukan sebagai berikut:
1). Pangkat dan golongan ruang ditetapkan sama yaitu, Penata Tingkat I golongan
ruang Ill/d.
2). Jabatan Arsiparis ditetapkan berdasarkan jumlah angka kredit yang dimiliki
sesuai dengan hasil penilaian Tim Penilai.
d. Pegawai Negeri Sipil yang diangkat kembali dalam jabatan Arsiparis, dapat
menggunakan angka kredit yang pernah dimilikinya.
Contoh:
Sdr. Drs. Yuwono Dwi Priyantono adalah pejabat Arsiparis, jabatan terakhir Ajun
Arsiparis (golongan ruang Ill/b berpendidikan Sarjana). Sewaktu menjabat Arsiparis
(sebelum pindah ke jabatan di luar Arsiparis), Sdr Drs. Yuwono Dwi Priyantono telah
memiliki angka kredit 170 (seratus tujuh puluh). Selama di luar jabatan Arsiparis, ia
telah memperoleh kenaikan pangkat Penata dengan golongan ruang Ill/c. Dalam hal
demikian maka pengangkatan kembali Sdr. Drs. Yuwono Dwi Priyantono dalam
jabatan Arsiparis dapat dilaksanakan sebagai berikut:
1). Pangkatnya ditetapkan sebagai Penata, golongan ruang Ill/c.
2). Jabatannya ditetapkan sama dengan jabatan Arsiparis yang terakhir
didudukinya yaitu Ajun Arsiparis dengan angka kredit 170.
16
e. Keputusan pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan Arslparis
sebagaimana dimaksud dalam angka (2) di atas dibuat sekurang-kurangnya
rangkap 6 (enam) dengan menggunakan formulir seperti contoh tersebut dalam
Lampiran VII Surat Edaran Bersama ini. Asli Surat Keputusan Pengangkatan
Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan Arsiparis tersebut disampaikan kepada
Arsiparis yang bersangkutan serta tembusannya disampaikan kepada:
1). Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Up. Deputi Tata Usaha
Kepegawaian;
2). Kepala Kantor Wilayah BAKN yang bersangkutan;
3). Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit;
4). Pimpinan unit organisasi tempat Arsiparis bersangkutan bekerja;
5). Ketua Tim Penilai Arsiparis yang bersangkutan;
6). Kepala Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara yang bersangkutan.
VII. KENAIKAN PANGKAT/ JABATAN ARSIPARIS

1. Angka kredit yang ditetapkan oleh pejabat sebagaimana dimaksud dalam angka III
angka 1. huruf a. digunakan untuk mempertimbangkan kenaikan pangkat/jabatan
Arsiparis berdasarkan pasal 12 Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 1980 jo Surat
Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 05/SE/1980 tanggal 12
Pebruari 1980 angka III angka 4.
2. Pengangkatan Arsiparis ke dalam pangkat satu tingkat lebih tinggi ditetapkan dengan
keputusan Pejabat yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
bertaku setelah terlebih dahulu mendapat persetujuan kenaikan pangkat dari Kepala
Badan Administrasi Kepegawaian Negara bagi Pegawai Negeri Sipil yang berpangkat
Pembina golongan ruang IV/a ke bawah. Sedang Pegawai Negeri Sipil yang berpangkat
Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b ke atas ditetapkan dengan Keputusan Presiden
setelah memperoleh pertimbangan dari Kepala Badan Admnistrasi Kepegawaian Negara.
3. Pengangkatan Arsiparis ke dalam jabatan satu tingkat lebih tinggi, ditetapkan oleh
pejabat yang berwenang setelah diterbitkan surat keputusan pengangkatan dalam
pangkat yang sesuai dengan jabatan Arsiparis berdasarkan Lampiran II Keputusan
Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 36/1990 tanggal 12 Mel 1990.
4. Jumlah angka kredit kumulatif minimal yang harus dipenuhi oleh setiap Arsiparis untuk
kenaikan pangkat/jabatan yang lebih tinggi, adalah sebagai tersebut dalam Lampiran II
Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 36/1990 tanggal
12 Mei 1990 dengan ketentuan sebagai berikut;
a. sekurang-kurangnya 70% (tujuh puluh persen) angka kredit berasal dari unsur
utama;
b. sebanyak-banyaknya 30% (tiga puluh persen) angka kredit berasal dari unsur
penunjang.
5. Apabila seorang Arsiparis dalam pengangkatan pertama memiliki angka kredit melebihi
jumlah yang ditentukan untuk tingkat jabatan yang dipangkunya, maka untuk kenaikan
pangkatnya ke dalam pangkat setingkat lebih tinggi dari pangkat yang didudukinya
dalam pangangkatan pertama, yang bersangkutan hanya memerlukan angka kredit
sejumlah selisih angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan berikutnya dengan angka
kredit yang ditetapkan dalam pengangkatan pertama.
17
6. Bagi Arsiparis yang telah mencapai angka kredit untuk kenaikan pangkat berikutnya
pada tahun pertama dalam jenjang pangkat/jabatannya, yang bersangkutan diharuskan
mengumpulkan 20% angka kredit lagi dari unsur kegiatan kearsipan dan
pengembangan profesi kearsipan pada tahun berikutnya;
Contoh:
Sdr. Drs. Sauki Hadiwardojo, tanggal 1 Oktober 1990 mulai rnemangku jabatan Ajun
Arsiparis dalm pangkat Penata Muda Tingkat I golongan ruang III/b. Tanggal 1 Oktober
1991 Sdr. Drs. Sauki Hadiwardojo telah memperoleh angka kredit yang dipersyaratkan
baginya untuk kenaikan pangkat menjadi Penata, golongan ruang III/c yaitu 50. Karena
kenaikan pangkat paling cepat baru dapat dilaksanakan pada tanggal 1 Oktober 1992,
maka pada tanggal 1 Oktober 1991 sampai dengan tanggal 1 Oktober 1992 (satu tahun)
Saudara Drs. Sauki Hadiwardojo diwajibkan mengumpulkan 20% dari 70/100 x 50
angka kredit = 7 angka kredit.
7. Arsiparis yang memiliki angka kredit melebihi angka kredit yang dipersyaratkan untuk
kenaikan pangkat dan golongan ruang yang lebih tinggi, maka Arsiparis tersebut dapat
diangkat dalam jabatan yang lebih tinggi sesuai dengan jumlah angka kredit yang
dimiliki (loncat jabatan). Dalam hal yang demikian, maka Arsiparis tersebut untuk setiap
kenaikan pangkat yang setingkat lebih tinggi tetap diwajibkan mengumpulkan angka
kredit sekurang-kurangnya 20% dari angka kredit untuk kenaikan pangkat berikutnya
yang berasal dari unsur utama.
8. Arsiparis yang memperoleh ijazah yang lebih tinggi dapat dipertimbangkan kenaikan
pangkatnya sebagai penyesuaian ijazah, apabila dipenuhi syarat sebagai berikut:
a. Pengetahuan atau keahlian yang diperolehnya sesuai dengan jabatan/tugas
pokoknya;
b. Sekurang-kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir;
c. Memenuhi jumlah angka kredit minimal yang ditentukan untuk pangkat/jabatan yang
baru;
d. Setiap unsur dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) sekurang-
kurangnya bernilai baik dalam tahun terakhir.
VIII.PENYESUAIAN DALAM JABATAN ARSIPARIS

1. Dengan berlakunya Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
36/1990 tanggal 12 Mei 1990, maka Pegawai Negeri Sipil yang dinyatakan oleh Kepala
Unit Kerja Teknis Kearsipan telah dan masih bekerja pada bidang kearsipan, pangkatnya
tetap diakui, jabatan dan angka kreditnya disesuaikan dengan Lampiran III Keputusan
Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 36/1990 tanggal 12 Mei 1990
Contoh:
Saudara WASMIT pada saat dikeluarkan Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur 1 Negara Nomor 36 tanggal 12 Mei 1990 tentang Angka Kredit Bagi Jabatan
Arsiparis telah diberi tugas berdasarkan keputusan pejabat yang berwenang sebagai
tenaga kearsipan. Pada saat itu Sdr. WASMIT memiliki pangkat Pengatur Muda Tingkat I
golongan ruang II/b serta berpendidikan SLTA dengan masa kerja terakhir 3 (tiga) tahun.
Apabila saudara WASMIT diangkat dalam jabatan Arsiparis maka yang bersangkutan
disesuaikan menjadi AsistenJ Arsiparis Madya dengan angka kredit 55 (lima puluh lima).
18
2. Penyesuaian jabatan dan angka kredit Arsiparis sebagaimana dimaksud di atas,
ditetapkan dengan keputusan pejabat yang berwenang sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
3. Surat keputusan penyesuaian jabatan Arsiparis dibuat menurut contoh sebagaimana
tersebut dalam Lampiran VIII Surat Edaran Bersama ini dan disampaikan kepada
Arsiparis yang berkepentingan dengan tembusannya kepada:
a. Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Up. Deputi Tata Usaha
Kepegawaian;
b. Kepala Kantor Wilayah BAKN yang bersangkutan;
c. Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit;
d. Ketua Tim Penilai yang bersangkutan;
e. Kepala Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara yang bersangkutan.
IX. PEMBEBASAN SEMENTARA DAN PENGANGKATAN KEMBALI DALAM JABATAN

ARSIPARIS
1. Umum
a. Arsiparis dibebaskan sementara dari jabatannya apabila tidak dapat mengumpulkan
angka kredit minimal yang ditentukan;
b. Pembebasan sementara dari jabatan Arsiparis ditetapkan dengan keputusan
pejabat yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
2. Pembebasan Sementara Karena Tidak dapat Mengumpulkan Angka Kredit Minimal
a. Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Utama Muda dibebaskan

sementara dari jabatannya, apabila dalam jangka waktu 6 (enam) tahun sejak
diangkat dalam jabatan terakhir, tidak dapat mengumpulkan angka kredit minimal
yang disyaratkan untuk kenaikan pangkat/jabatan Arsiparis setingkat lebih tinggl;
b. Arsiparis Utama Madya dibebaskan sementara dari jabatannya apabila dalam

jangka waktu 2 (dua) tahun sejak diangkat dalam jabatannya, tidak dapat
mengumpulkan angka kredit sekurang- kurangnya 20 (dua puluh) yang berasal dari
unsur utama;
c. Angka kredit minimal yang harus dikumpulkan adalah:

(1) Asisten Arsiparis Madya sebanyak 20 (dua puluh) angka kredit;
(2) Asisten Arsiparis sebanyak 20 (dua puluh) angka kredit;
(3) Ajun Arsiparis Muda sebanyak 20 (dua puluh) angka kredit;
(4) Ajun Arsiparis Madya sebanyak 50 (lima puluh) angka kredit;
(5) Ajun Arsiparis sebanyak 50 (lima puluh) angka kredit;
(6) Arsiparis Pratama sebanyak 100 (seratus) angka kredit;
(7) Arsiparis Muda sebanyak 100 (seratus) angka kredit;
(8) Arsiparis Madya sebanyak 150 (seratus lima puluh) angka Kredit;
(9) Arsiparis Utama Pratama sebanyak 150 (seratus lima puluh) angka kredit;
(10)Arsiparis Utama Muda sebanyak 150 (seratus lima puluh) angka kredit.
19
d. Angka kredit minimal sebagai tersebut di atas harus terdiri dari:
(1) sekurang-kurangnya 70% (tujuh puluh persen) angka kredit yang berasal dari
unsur utama;
(2) sebanyak-banyaknya 30% (tiga puluh persen) angka kredit berasal dari unsur
penunjang.
e. Kepala Arsip Nasional Rl atau pejabat lain yang ditunjuk olehnya sesuai dengan
fungsi dan tugasnya memberi peringatan tertulis kepada :
(1) Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Utama Muda di lingkungan
Arsip nasional Rl dan instansi lainnya yang dalam jangka waktu 6 (enam) tahun
sejak diangkat dalam jabatan terakhir tidak dapat mengumpulkan angka kredit
minimal yang disyaratkan untuk kenaikan pangkat/jabatan Arsiparis setingkat
lebih tinggi;
(2) Arsiparis Utama Madya di lingkungan Arsip Nasional Rl dan instansi lainnya
yang dalam jangka waktu 2 (dua) tahun sejak diangkat dalam jabatannya tidak
dapat mengumpulkan angka kredit sekurang-kurangnya 20 (dua puluh) yang
berasal dari unsur utama.
f. Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen, Pimpinan

Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara dan Gubernur/Kepala Daerah
Tingkat I atau pejabat lain yang ditunjuk olehnya memberi peringatan tertulis kepada
Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Muda di lingkungan instansi
masing-masing yang dalam jangka waktu 6 (enam) tahun sejak diangkat dalam
jabatan terakhir, belum berhasil mengumpulkan angka kredit minimal yang
disyaratkan untuk kenaikan pangkat /jabatan Arsiparis yang setingkat lebih tinggi.
g. Peringatan sebagai tersebut di atas diberikan selambat-lambatnya 6 (enam) bulan

sebelum batas waktu tersebut di atas berakhir, dan tembusannya disampaikan
kepada Pimpinan unit kerja Arsiparis yang bersangkutan dan pajabat yang
berwenang menetapkan angka kredit serta dibuat menurut contoh sebagai tersebut
dalam Lampiran IX Surat Edaran Bersama ini.
h. Apabila ada Arsiparis yang tidak dapat mengumpulkan angka kredit minimal yang
disyaratkan sebagai tersebut di atas, maka pejabat yang berwenang menetapkan
angka kredit memberitahukan kepada pejabat yang berwenang mengangkat dan
atau memberhentikan Arsiparis, dengan Nota Pemberitahuan yang dibuat menurut
contoh sebagai tersebut dalam Lampiran X Surat Edaran Bersama ini.
i. Berdasarkan Nota Pemberitahuan sebagai tersebut di atas, pejabat yang

berwenang mengambil tindakan dengan mengeluarkan surat keputusan
pembebasan sementara dari jabatan Arsiparis menurut contoh sebagai tersebut
dalam Lampiran XI Surat Edaran Bersama ini.
j. Asli Surat Keputusan tersebut disampaikan kepada Arsiparis yang bersangkutan

dan tembusannya disampaikan kepada:
20
(1) Kepala Arsip nasional Rl Up. Kepala Bagian Kepegawaian;
(2) Kepala Pusat/ Kepala Perwakilan Arsip Nasional Rl yang bersangkutan;
(3) Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen,
Pimpinan Kesekretariatan Tertinggi/Tinggi Negara atau Gubernur/ Kepala
Daerah Tingkat I Up. Kepala Biro Kepegawaian pada instansi masing-masing.
(4) Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Up. Deputi Tata Usaha
Kepegawaian;
(5) Kepala Kantor Wilayah BAKN yang bersangkutan;
(6) Pejabat yang menetapkan angka kredit;
(7) Ketua Tim Penilai yang bersangkutan;
(8) Kepala Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara yang bersangkutan.
k. Selama pembebasan sementara, Arsiparis yang bersangkutan wajib melakukan

tugas pokoknya dan kegiatan tersebut tetap diberikan angka kredit berdasarkan
Lampiran I Surat Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor 36/1990 tanggal 12Mei 1990.
3. Pembebasan Sementara Lainnya
a. Selain dari alasan tersebut di atas, pembebasan sementara dapat dilakukan kepada
Arsiparis yang bersangkutan apabila:
(1) sedang ditugaskan di luar jabatan Arsiparis;
(2) sedang menjalankan tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan;
(3) dijatuhi hukuman disiplin Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Peraturan
Pemerintah Nomor 30 tahun 1980 dengan tingkat hukuman disiplin sedang atau
tingkat hukuman disiplin berat;
(4) diberhentikan sementara sebagai Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Peraturan
Pemerintah Nomor 4 tahun 1966:
(5) sedang menjalani cuti di luar tanggungan negara, kecuali cuti di luar
tanggungan negara untuk persalinan keempat dan seterusnya.
b Apabila terjadi pembebasan sementara Arsiparis dengan alasan sebagaimana

dimaksud di atas, maka berdasarkan surat keputusan yang berkenaan dengan itu,
pejabat yang berwenang mengeluarkan surat keputusan pembebasan sementara
menurut contoh sebagai tersebut dalam Lampiran XII Surat Edaran Bersama ini.
c. Asli surat keputusan pembebasan sementara tersebut disampaikan kepada

Arsiparis yang bersangkutan dan tembusannya kepada:
(1) Kepala Pusat/Kepala Perwakilan Arsip Nasional Rl yang bersangkutan;
(2) Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen,
Pimpinan Sekretariat Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara atau Gubernur/Kepala
Daerah Tingkat I yang bersangkutan Up. Kepala Biro Kepegawaiannya;
(3) Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Up. Deputi Tata Usaha
Kepegawaian.
(4) Kepala Kantor Wilayah BAKN yang bersangkutan;
(5) Pejabat yang menetapkan angka kredit;
(6) Ketua Tim Penilai yang bersangkutan;
(7) Kepala Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara yang bersangkutan.
21
d. Pegawai Negeri sipil yang dibebaskan sementara dari jabatan Arsiparis,
diberhentikan hak-haknya sebagai Arsiparis.
4. Pengangkatan Kembali Dalam Jabatan Arsiparis
a. Arsiparis yang dibebaskan sementara dari jabatannya karena tidak dapat

mengumpulkan angka kredit minimal yang disyaratkan dapat diangkat kembali
dalam jabatan Arsiparis apabila ia telah dapat mengumpulkan angka kredit minimal
yang disyaratkan untuk kenaikan pangkat/jabatan Arsiparis setingkat lebih tinggi;
b. Arsiparis yang ditugaskan di luar jabatannya dapat diangkat kembali dalam jabatan
Arsiparis apabila ia telah selesai melaksanakan tugas di luar jabatan Arsiparis;
c. Arsiparis yang dijatuhi hukuman tingkat sedang dapat diangkat kembali dalam
jabatan Arsiparis apabila masa berlaku hukumannya telah berakhir;
d. Arsiparis yang telah selesai menjalankan tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan,
diangkat kembali dalam jabatan Arsiparis;
e. Arsiparis yang dibebaskan sementara karena diberhentikan sementara berdasarkan

Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1966, dapat diangkat kembali dalam jabatan
Arsiparis apabila berdasarkan keputusan pengadilan yang telah mempunyai
kekuatan hukum yang tetap:
(1) dinyatakan tidak bersalah, atau
(2) dijatuhi pidana percobaan.
f. Arsiparis yang telah selesai menjalani cuti di luar tanggungan negara dan telah
diangkat kembali dalam instansi semula, dapat diangkat kembali dalam jabatan
Arsiparis;
g. Tata cara pengangkatan kembali dalam jabatan Arsiparis sebagaimana dimaksud

dalam butir a sampai dengan e dilakukan menurut ketentuan pada angka VI SEB
ini;
h. Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud dalam angka IX angka 3 huruf b, c, d,

e dan f di atas yang diangkat kembali dalam jabatan Arsiparis, dapat menggunakan
angka kredit terakhir yang pernah dimilikinya.
X. PEMBERHENTIAN DARI JABATAN ARSIPARIS
1. Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil dari jabatan Arsiparis, ditetapkan dengan

keputusan pejabat yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
2. Arsiparis diberhentikan dari jabatannya, apabila:
a. Tidak dapat mengumpulkan angka kredit minimal yang dipersyaratkan dalam waktu
3 (tiga) tahun sejak pembebasan sementara karena tidak dapat mengumpulkan
angka kredit minimal yang dipersyaratkan dalam tempo 6 (enam) tahun;
22
b. dijatuhi hukuman disiplin Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Peraturan Pemerintah
Nomor 30 Tahun 1980 dengan tingkat hukuman disiplin berat dan telah mempunyai
kekuatan hukum yang tetap.
XI. LAIN-LAIN
1. Arsiparis sebagaimana dimaksud dalam Surat Edaran Bersama ini, dikecualikan/

dibebaskan dari:
a. Ujian Dinas Tingkat II untuk kenaikan pangkat dari Pengatur Tingkat I golongan
ruang II/d menjadi Penata Muda golongan ruang III/a;
b. Ujian Dinas Tingkat III untuk kenaikan pangkat dari Penata Tingkat I golongan ruang
III/d menjadi Pembina golongan ruang IV/a;
sesuai dengan Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

11/MENPAN/1988 tanggal 16 Pebruari 1988 jo Surat Edaran Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 11/SE/1988 tanggal 27 Mei 1988 tentang
Pengecualian Dari Ujian Dinas, sebagai tersebut angka II angka 3.
2. Arsiparis yang dibebaskan sementara karena sedang menjalani tugas belajar lebih dari
6 (enam) bulan, selama tugas belajar dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya
selama belajar, apabila memenuhi syarat sebagai berikut:
a. Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir;
b. Masih dalam jenjang pangkat berdasarkan pendidikan tertinggi yang dimilikinya;
c. Semua unsur Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan dalam DP-3 sekurang- kurangnya
bernilai baik;
3. Penyesuaian jabatan dan angka kredit sebagaimana dimaksud dalam angka VIII Surat
Edaran Bersama ini ditetapkan terhitung mulai tanggal 1 Oktober 1991 dan harus sudah
selesai dilaksanakan selambat-lambatnya pada akhir bulan Maret 1992.
XII. P E N U T U P
1. Hal-hal pelaksanaan teknis yang belum cukup diatur dalam Surat Edaran Bersama ini,
akan diatur kemudian.
2. Demikian untuk menjadikan periksa dan untuk pelaksanaan yang sebaik-baiknya.
KEPALA KEPALA
BADAN ADMINSTASI KEPEGAWAIAN NEGARA ARSIP NASIONAL RI
WASKITO REKSOSOEDIRDJO SOEMARTINI

NIP. 180 000 429 NIP. 360 000 007
23
TEMBUSAN Surat Edaran Bersama ini disampaikan dengan hormat kepada:
1. Bapak Presiden, sebagai laporan;

2. Ketua Badan Pemeriksa Keuangan;
3. Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara, sebagai laporan;
4. Menteri/ Sekretaris Negara;
5. Menteri Keuangan, Up. Direktur Jenderal Anggaran;
6. Direktur Perbendaharaan dan Kas Negara;
7. Semua Kepala Kantor Wilayah BAKN;
8. Semua Kepala Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara.
24
LAMPIRAN I : SURAT EDARAN BERSAMA
KEPALA ARSIP NASIONAL Rl
DAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN NEGARA
Nomor : 01/SEB/1990
Nomor : 46/SE/1990
Tanggal : 8 Nopember 1990
KEPUTUSAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

NOMOR : 36/1990
TENTANG
ANGKA KREDIT BAGI JABATAN ARSIPARIS

MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA,
Menimbang:
a. bahwa dalam rangka membina profesionalisme, daya kreativitas dan
produktivitas tenaga kearsipan, dan dalam usaha meningkatkan pelayanan,
serta mutu dan manfaat kearsipan, sangat diperlukan adanya Arsiparis yang
ditugaskan secara penuh dalam melaksanakan kegiatan kearsipan;
b. bahwa untuk menjamin pembinaan karier dan kepangkatan, dipandang perlu
menetapkan angka kredit bagi jabatan Arsiparis;
Mengingat:
1. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok
Kearsipan (Lembaran Negara Tahun 1971 Nomor 32, Tambahan Lembaran
Negara Nomor 2964);
2. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian
(Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 3041);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 1975 tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negari Sipil
(Lembaran Negara Tahun 1975 Nomor 26, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 3058);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai
Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 1977 Nomor 11, Tambahan Lembaran
Negara Nomor 3098), jo Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 1985
(Lembaran Negara Tahun 1985 Nomor 21);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 1980 tentang Pengangkatan Dalam
Pangkat Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 1980 Nomor 6,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 3156);
25
6. Keputusan Presiden Nomor 26 Tahun 1974 tentang Arslp Nasional Republik
Indonesia;
7. Keputusan Presiden Nomor 25 Tahun 1983 tentang Kedudukan, Tugas
Pokok, Fungsi, dan Tata Kerja Menteri Negara serta susunan organisasi staf
Menteri Negara.
Memperhatikan:
1. Surat Kepala Arsip Nasional Rl Nomor KP.30.6/0058/1990 tanggal 16 Januarl
1990;
2. Pertimbangan Teknis Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara
Nomor K.18-25/V.2-47 tanggal 23 April 1990.
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
KEPUTUSAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
TENTANG ANGKA KREDIT BAGI JABATAN ARSIPARIS
Pasal 1
(1) Arsiparis adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab,
wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk
melakukan kegiatan kearsipan pada instansi pemerintah;
(2) Jabatan Arsiparis adalah jabatan fungsional;
(3) Jabatan Arsiparis dari yang terendah sampai dengan yang tertinggi adalah
sebagai berikut:
a. Asisten Arsiparis Madya;
b. Asisten Arsiparis;
c. Ajun Arsiparis Muda;
d. Ajun Arsiparis Madya;
e. Ajun Arsiparis;
f. Arsiparis Pratama;
g. Arsiparis Muda;
h. Arsiparis Madya;
i. Arsiparis Utama Pratama;
j. Arsiparis Utama Muda;
k. Arsiparis Utama Madya.
Pasal 2
Bidang kegiatan jabatan Arsiparis terdiri dari:
a. Pendidikan, yang meliputi:
1. mengikuti pendidikan formal;
2. mengikuti pendidikan dan latihan kedinasan.
26
b. Kegiatan kearsipan, yang meliputi:
1. melakukan pengolahan dan pelayanan kearsipan;
2. menilai dan menyeleksi arsip;
3. memasyarakatkan kearsipan.
c. Pengembangan profesi kearsipan, yang meliputi:

1. membuat karya tulis/karya ilmiah;
3. membimbing Arsiparis di bawahnya.
d. Penunjang kearsipan, yang meliputi:

1. mengajar/melatih;
2. membimbing mahasiswa;
3. membuat terjemahan/saduran;
4. peran serta dalam kegiatan ilmiah;
5. duduk dalam organisasi profesi;
6. keanggotaan dalam Tim Penilai Jabatan Arsiparis;
7. memperoleh gelar kesarjanaan lainnya;
8. memperoleh gelar kehormatan/penghargaan tanda jasa.
Pasal 3
(1) Tugas Asisten Arsiparis Madya, Asisten Arsiparis dan Ajun Arsiparis Muda
adalah:
1. mendaftar arsip;
2. membuat Daflar Pertelaan Arsip;
3. memerikan/mendeskripsikan arsip dengan bimbingan;
4. membuat skema dengan bimbingan;
6. membuat Inventaris Arsip dengan bimbingan;
8. memberikan layanan jasa dan bahan kearsipan dengan bimbingan;
9. membuat abstraksi bahan kearsipan dengan bimbingan;
10. memantau pelaksanaan sistem kearsipan dengan bimbingan;
11. memberikan layanan konsultasi tentang pengenalan sumber kearsipan
dengan bimbingan;
12. menyeleksi arsip yang disusutkan dengan bimbingan;
13. melakukan penyuluhan kearsipan dengan bimbingan;
14. melaksanakan program kearsipan melalui media massa dengan
bimbingan;
15. menyelenggarakan pameran kearsipan dengan bimbingan.
(2) Tugas Ajun Arsiparis Madya, Ajun Arsiparis, Arsiparis Pratama dan Arsiparis
Muda adalah:
27
1. mendaftar arsip;
7. menitai Senarai Arsip;
9. menyusun data informasi arsip pandang dengar;
10. menyusun indeks informasi arsip pandang dengar;
13. membuat indeks rekaman wawancara;
16. memantau pelaksanaan sistem kearsipan;
17. membuat sistem kearsipan dengan bimbingan;
18. menyempurnakan sistem kearsipan dengan bimbingan;
30. membuat evaluasi rekaman wawancara sejarah lisan;
33. membuat materi apresiasi kearsipan dengan bimbingan;
38. membuat evaluasi penyelenggaraan pameran.
(3) Tugas Arsiparis Madya, Arsiparis Utama Pratama, Arsiparis Utama Muda dan
Arsiparis Utama Madya adalah:
28
6. menyusun data arsip pandang dengar;
7. menyusun indeks informasi arsip pandang dengar;
10. membuat indeks rekaman wawancara;
13. membuat sistem kearsipan;
14. menyempurnakan sistem kearsipan;
16. menilai hasil pemantauan pelaksanaan sistem kearsipan;
19. merpersiapkan pembuatan panduan/pedoman/petunjuk kearsipan;
27. membuat evaluasi rekaman wawancara sejarah lisan;
30. membuat materi apresiasi kearsipan;
35. membuat evaluasi penyelenggaraan pameran;
36. membuat karya tulis/karya ilmiah.
Pasal 4
Untuk dapat diangkat dalam jabatan Arsiparis seorang Pegawai Negeri Sipil harus
memenuhi angka kredit yang ditentukan.
Pasal 5
(1) Unsur yang dinilai dalam memberikan angka kredit terdiri dari:
a. unsurutama;
b. unsur penunjang.
(2) Unsur utama terdiri dari:

a. pendidikan;
29
b. kegiatan kearsipan;
c. pengembangan profesi kearsipan.
(3) Unsur penunjang adalah kegiatan-kegiatan yang mendukung pelaksanaan

tugas Arsiparis, terdiri dari:
a. mengajar/melatih;
b. mernbimbing mahasiswa;
c. membuat terjemahan dan saduran;
d. peran serta dalam kegiatan ilmiah;
e. duduk dalam organisasi profesi;
f. keanggotaan dalam Tim Penilai Jabatan Arsiparis;
g. memperoleh gelar kesarjanaan lainnya;
h. memperoleh gelar kehormatan/tanda jasa; (4) Rincian dan angka kredit
masing-masing unsur sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) adalah
sebagai tersebut dalam Lampiran I Keputusan Ini.
Pasal 6
(1) Jumlah angka kredit kumulatif minimal yang harus dipenuhi oleh setiap
Pegawai Negeri Sipil untuk dapat diangkat dalam Jabatan Arsiparis, adalah
sebagai tersebut dalam Lampiran II Keputusan ini, dengan ketentuan:
a. sekurang-kurangnya 70% (tujuh puluh persen) angka kredit berasal dari
unsur utama;
b. sebanyak-banyaknya 30% (tiga puluh persen) angka kredit berasal darl
unsur penunjang.
(2) Arsiparis yang mencapai angka kredit melebihi angka kredit yang ditentukan
untuk kenaikan pangkat/jabatan setingkat lebih tinggi, dapat diperhitungkan
untuk kenaikan pangkat/jabatan berikutnya.
(3) Arsiparis yang telah mencapai angka kredit sebesar atau melebihi angka
kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan setingkat lebih tinggi pada tahun
pertama dalam masa pangkat/jabatan yang dipangkunya, tetap diwajibkan
mengumpulkan angka kredit yang berasal dari kegiatan kearsipan dan
pengembangan profesi kearsipan, sekurang-kurangnya 20% (dua puluh
persen) dari angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan setingkat lebih
tinggi pada tahun berikutnya.
Pasal 7
(1) Apabila beberapa Arsiparis bersama-sama membuat suatu karya tulis/karya

ilmiah di bidang kearsipan, maka pembagian kreditnya ditetapkan sebagai
berikut:
a. 60% (enam puluh persen) bagi penulis utama;
b. 40% (empat puluh persen) bag! semua penulis pembantu.
(2) Jumlah penulis sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) huruf b, sebanyak-
banyaknya 5 (lima) orang.
30
Pasal 8
(1) Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit adalah:

a. Kepala Arsip Nasional Rl bagi Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis
Utama Madya.
b. Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen,
Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara, dan
Gubernur Kepala Daerah Tingkat I atau pejabat lain yang ditunjuknya bagi
Asisten Arsiparis Madya sampai Arsiparis Muda di lingkungan instansi
masing-masing.
c. Kepala Arsip Nasional Rl atau pejabat lain yang ditunjuknya bagi Asisten
Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Muda dilingkungan Arsip
Nasional Rl.
(2) Dalam menjalankan kewenangannya, pejabat sebagaimana dimaksud dalam

ayat (1), dibantu oleh:
a. Tim Penilai Jabatan Arsiparis Pusat untuk Kepala Arsip Nasional Rl yang
selanjutnya dalam Keputusan ini disebut Tim Penilai Pusat.
b. Tim Penilai Jabatan Arsiparis Instansi untuk Menteri, Jaksa Agung,
Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen, Pimpinan
Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/ Tinggi Negara dan Gubernur Kepala
Daerah Tingkat I yang selanjutnya dalam Keputusan ini disebut Tim
Penilai Instansi.
(3) Keanggotaan Tim Penilai Pusat, Tim Penilai Instansi terdiri dari Pegawai
Negeri Sipil dengan susunan sebagai berikut:
a. seorang Ketua merangkap Anggota;
b. seorang Wakil Ketua merangkap Anggota;
c. seseorang Sekretaris merangkap Anggota;
d. sekurang-kurangnya 4 (empat) orang Anggota.
(4) Pembentukan dan susunan anggota Tim Penilai ditetapkan oleh:

a. Kepala Arsip Nasional Rl untuk Tim Penilai Pusat;
b. Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Nondepartemen, Pimpinan
Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara dan Gubernur Kepala
Daerah Tingkat I untuk Tim Penilai Instansi.
(5) Anggota Tim Penilai Pusat dan Tim Penilai Instansi adalah pejabat Arsiparis
dan pejabat lainnya, dengan ketentuan pangkatnya serendah-rendahnya
sama dengan pangkat Arsiparis yang dinilainya.
(6) Masa kerja Tim Penilai Pusat dan Tim Penilai Instansi 5 (lima) tahun.
(7) Anggota Tim Penilai yang telah menjadi Anggota Tim Penilai Pusat atau Tim
Penilai Instansi dalam 2 (dua) masa Jabatan berturut- turut, dapat diangkat
kembali setelah melampaui tenggang waktu 1 (satu) kali masa Jabatan.
(8) Dalam hal terdapat anggota Tim Penilai Pusat dan Tim Penilai Instansi yang
ikut dinilai, maka Ketua Tim Penilai sebagai tersebut dalam ayat (3), dapat
mengangkat anggota Tim Penilai Pengganti.
31
(9) Tata kerja serta tata cara penilaian Tim Penilai Pusat dan Tim Penilai Instansi
ditetapkan oleh Kepala Arsip Nasional Rl.
Pasal 9
Usul penetapan angka kredit diajukan oleh:

(1) Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Nondepartemen, Pimpinan
Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara dan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I atau
pejabat lain yang ditunjuknya kepada Kepala Arsip Nasional Rl bagi Arsiparis
Madya sampai dengan Arsiparis Utama Madya.
(2) Kepala Pusat/Kepala Perwakilan Arsip Nasional Rl di Daerah Tingkat I

kepada Kepala Arsip Nasional Rl atau pejabat lain yang ditunjuknya, bagi
Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Muda di lingkungan Arsip
Nasional Rl.
(3) Masing-masing pimpinan pada Unit Kearsipan kepada Menteri, Jaksa Agung,
Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen, Pimpinan Kesekretariatan
Lembaga Tertinggi/ Tinggi Negara dan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I
atau pejabat lain yang ditunjuknya bagi Asisten Arsiparis Madya sampa!
dengan Arsiparis Muda di lingkungannya.
Pasal 10
Terhadap keputusan pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit sebagai

tersebut pada Pasal 8 ayat (1) keputusan ini tidak dapat diajukan keberatan.
Pasal 11
Angka kredit yang ditetapkan oleh pejabat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8
ayat (1) Keputusan ini, digunakan untuk mempertimbangkan kenaikan pangkat/
jabatan Arsiparis berdasarkan Pasal 12 Peraturan Pemerintah Nomor 3
Tahun1980.
Pasal 12
Pengangkatan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil dalam dan dari jabatan
Arsiparis, ditetapkan dengan Keputusan pejabat yang berwenang sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pasal 13
(1) Asisten Arsiparis Madya sampai dengan Arsiparis Utama Muda dibebaskan
sementara dari jabatannya, apabila dalam jangka waktu 6 (enam) tahun sejak
diangkat dalam jabatan terakhir.tidak dapat mengumpulkan angka kredit
minimal yang diperlukan untuk kenaikan pangkat/jabatan Arsiparis setingkat
lebih tinggi;
32
(2) Arsiparis Utama Madya dibebaskan sementara dari jabatannya, apabila dalam
jangka waktu 2 (dua) tahun sejak diangkat dalam jabatannya tidak dapat
mengumpulkan angka kredit sekurang-kurangnya 20 (dua puluh) yang berasal
dari kegiatan kearsipan dan pengembangan profesi kearsipan;
(3) Arsiparis dibebaskan sementara dari jabatannya apabila:

a. sedang ditugaskan di luar jabatan Arsiparis;
b. sedang menjalankan tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan;
c. dijatuhi hukuman disiplin Pegawai Negeri Sipil dengan tingkat hukuman
disiplin sedang atau tingkat hukuman disiplin berat;
d. diberhentikan sementara sebagai Pegawai Negeri Sipil;
e. sedang menjalani cuti di luar tanggungan Negara.
Pasal 14
Penilaian terhadap Arsiparis dilakukan 2 (dua) kali dalam satu tahun, yaitu tiap
bulan Januari dan bulan Juli.
Pasal 15
(1) Pegawai Negeri Sipil yang pada saat ditetapkan Keputusan ini telah
ditugaskan pada unit kearsipan berdasarkan keputusan pejabat yang
berwenang, dianggap telah memenuhi syarat untuk diangkat dalam jabatan
Arsiparis;
(2) Angka kredit kumulatif bagi Arsiparis sebagaimana dimaksud ayat (1), adalah
sebagai tersebut dalam Lampiran III Keputusan ini.
Pasal 16
(1) Pegawai Negeri Sipil yang diangkat untuk pertama kali dalam jabatan
Arsiparis harus memenuhi syarat sebagai berikut:
(a) berijazah serendah-rendahnya Program Diploma II di bidang kearsipan;
atau
(b) berijazah serendah-rendahnya Program Diploma II di bidang ilmu lain
setelah tamat pendidikan dan atau latihan dalam bidang kearsipan yang
ketentuan dan petunjuk teknisnya ditetapkan oleh Kepala Arsip Nasional
Rl;
(c) Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam DP-3 sekurang-
kurangnya bernilai baik.
(2) Untuk menentukan jabatan Arsiparis sebagaimana dimaksud dalam ayat (1),
digunakan angka kredit yang berasal dari pendidikan, kegiatan kearsipan dan
pengembangan profesi kearsipan.
Pasal 17
(1) Untuk kepentingan dinas dan atau dalam rangka menambah pengetahuan,
pengalaman, dan pengembangan karir, Arsiparis dapat dipindahkan dari
jabatan Arsiparis ke jabatan di luar jabatan Arsiparis, sepanjang penempatan
tersebut ada hubungan dengan fungsinya.
33
(2) Perpindahan Pegawai Negeri Sipil dari jabatan lain ke dalam jabatan Arsiparis
dapat dilakukan dengan ketentuan, bahwa di samping harus memenuhi syarat
sebagaimana ditentukan dalam Pasal 4 dan Pasal 16 ayat (1) Keputusan ini,
diharuskan pula memenuhi syarat sebagai berikut:
a) memiliki pengalaman di bidang kearsipan sekurang-kurangnya 2 (dua)
tahun.
b) sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun sebelum mencapai batas usia pensiun
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
(3) Pangkat yang ditetapkan bagi Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud
pada ayat (2) adalah sama dengan pangkat yang dimilikinya dan jabatan
Arsiparis ditetapkan sesuai dengan angka kredit yang dimiliki Pegawai Negeri
Sipil yang bersangkutan berdasarkan keputusan pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit.
(4) Pegawai negeri Sipil yang diangkat kembali dalam jabatan Arsiparis dapat
menggunakan angka kredit terakhir yang pernah dimilikinya.
Pasal 18
(1) Ketentuan dalam Keputusan ini ditinjau setiap 5 (lima) tahun sejak berlakunya
Keputusan ini.
(2) Apabila ada perubahan besar sehingga dianggap tidak sesuai lagi dengan
ketentuan dalam Keputusan ini, dapat diadakan peninjauan kembali sebelum
masa 5 (lima) tahun.
Pasal19
Ketentuan teknis pelaksanaan Keputusan ini, diatur lebih lanjut oleh Kepala Arsip
Nasional Rl dan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara.
Pasal 20
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 12 Mei 1990
MENTERI NEGARA
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA,
ttd
IR. SARWONO KUSUMAATMADJA
34
LAMPIRAN I : KEPUTUSAN MENTERI NEGARA
APARATUR NEGARA
NOMOR : 36/1990
TANGGAL : 12 Mei 1990
RINCIAN ANGKA KREDIT JABATAN ARSIPARIS
ANGKA
NO UNSUR SUB UNSUR BUTIR KETERANGAN
KREDIT
1 2 3 4 5 6
I PENDIDIKAN A. Pendidikan formal 1. Doktor 150

dan mendapat
gelar/ijazah 2. Pasca Sarjana 100
3. Sarjana/ Diploma IV 75
4. Sarjana Muda/ Akademi / Diploma III/ 50

Diploma II
B. Pendidikan dan 1. Lamanya lebih 960 jam 15

latihan kedinasan
dan mendapat 2. Lamanya antara 641 s/d 960 jam 9
Surat Tanda
Tamat Pendidikan 3. Lamanya antara 481 s/d 640 jam 6
dan Latihan
(STTPL)
4. Lamanya antara 161 s/d 480 jam 3
II. KEGIATAN A. Melakukan peng- 1. Melaksanakan perdaftaran arsip

KEARSIPAN olahan dan pela- a. Arsip teratur
yanan kearsipan Tiap 100 nonor 0.036
b. Arsip tidak teratur
Tiap 100 kartu 0.273
2. Membuat Daftar Pertelaan Arsip

Setiap daftar 0.180
3. Memerikan/mendeskripsikan arsip
Tiap 100 kartu 0.180
4. membuat …
35
ANGKA
KREDIT
1 2 3 4 5 6
4. Membuat skema pengaturan arsip

a. Membuat sendiri
setiap skema 0.931
b. Membuat dengan bimbingan
setiap skema 0.364
5. Membuat Senarai Arsip

Setiap senarai
(1) lebih dari 235 jam 0.899
(2) antara 170 - 235 jam 0.725
(3) antara 103 - 169 jam 0.548
(4) antara 36 - 102 jam 0.367
6. Membuat Inventaris Arsip

a. Membuat sendiri
Setiap Inventaris
(2) antara 353 - 450 jam 2.767
(3) antara 251 - 352 jam 2.077
(4) antara 150 - 250 jam 1.380
Setiap Inventaris
(2) antara 353 - 450 jam 1.083
(3) antara 251 - 352 jam 0.813
(4) antara 150 - 250 jam 0.540
7. Menilai Senarai Arsip

setiap kali melakukan 0.207
8. Menilai Inventaris Arsip

Setiap kali melakukan 0.373
9. Menyusun data informasi arsip

pandang dengar
a. beridentitas
(1) Film
Tiap 10.000 feet 0.103
(2) Video
Tiap 1 jam putar 0.062
3. rekam …
NO UNSUR SUB UNSUR BUTIR ANGKA KETERANGAN
36
KREDIT
1 2 3 4 5 6
(3) Rekaman Suara

(4) Gambar Statik
Tiap 10 subjek 0.062
b. tidak beridentitas
(1) Film
Tiap 10.000 feet 0.207
(2) Video
(3) Rekaran Suara
(4) Gambar Statik
10. Menyusun indeks informasi arsip

pandang dengar
(1) Film
Tiap 10.000 feet 0.083
(2) Video
(3) Rekaman Suara
(4) Gambar Statik
11. Melakukan transkripsi arsip

a. Paleografis
Setiap lembar 0.027
b. Rekaran wawancara sejarah lisan
Setiap lembar 0.006
12. Melakukan transliterasi

Setiap lembar 0.016
13. Membuat indeks rekaman wawancara

Tiap jam efektif 0.007
14. Memberikan layanan jasa dan bahan

kearsipan
a. Memberikan sendiri
Tiap kali melakukan 0.034
b. Memberikan dengan bimbingan
15. Membuat …
37
KREDIT
1 2 3 4 5 6
15. Membuat abstraksi bahan kearsipan

a. Membuat sendiri
Tiap lembar 0.017
Tiap lembar 0.007
16. Memantau pelaksanaan Sistem

Kearsipan
a. Memantau sendiri
b. Memantau dengan bimbingan
17. Maibuat Sistem Kearsipan

Tiap sistem dilakukan oleh tim
a. sebagai ketua tim 41.400
b. sebagai anggota tim 27.600
18. Menyempumakan Sistem Kearsipan

Tiap penyempurnaan sistem dilakukan
oleh tim
19. Memberikan bimbingan teknis

kearsipan Tiap jam efektif 0.007
20. Menilai hasiI pemantauan

pelaksanaan Sistem Kearsipan
21. Mempublikasikan bahan kearsipan

Tiap publikasi dalam bentuk buku
a. sebagai ketua tim. 7.200
22. Membuat petunjuk praktis tentang

cara melacak arsip
Tiap hasil daIam bentuk buku
23. Mempersiapkan …
38
KREDIT
1 2 3 4 5 6
23. Menpersiapkan pembuatan

panduan/ buku padoman/manual
kearsipan
Tiap hasil daIam bentuk buku 10.350
b. sebagai anggota tim
24. Menterikan layanan konsultasi

tentang pengenalan sumber
kearsipan
a. Memberikan sendiri 0.138
Tiap 2 jam
b. Memberikan dengan bimbingan 0.005
Tiap 2 jam
25. Memberikan layanan karya arsip

program pandang dengar
B. Menilai dan 1. Menyusun rancangan Jadual

Menyeleksi arsip Retensi Arsip
Tiap rarcangan dilakukan oleh tim
2. Menilai rancangan Jadwal Retensi

Arsip
a. Menilai sendiri
b. Menilai dengan bimbingan
3. Menilai arsip yang akan disusutkan

Tiap 100 berkas 0.459
4. Menyeleksi arsip yang akan

disusutkan
a. Menyeleksi sendiri
b. Menyeleksi dengan bimbingan
23. Menilai …
39
KREDIT
1 2 3 4 5 6
5. Menilai arsip pandang dengar

6. Membuat evaluasi rekaman

wawancara sejarah lisan
C. Memasyarakatkan 1. Membuat materi penyuluhan

Kearsipan kearsipan
Tiap materi penyulihan 0.186
2. Membuat materi apresiasi

a. Membuat serdiri
Tiap materi apresiasi 0.745
Tiap materi apresiasi 0.373
3. Melakukan penyuluhan kearsipan

a. Melakukan sendiri
Tiap 2 jam 0.014
b. Melakukan dengan bimbingan
Tiap 2 jam 0.005
4. Memberikan apresiasi kearsipan

Tiap 2 jam 0.028
Tiap 2 jam 0.014
5. Melaksanakan program kearsipan

melalui media massa
a. Melaksanakan sendiri
6. Menyelerggarakan pameran kearsipan

a. Menyelenggarakan tanpa
bimbingan
b. Menyelenggarakan dengan
bimbingan
7. Membuat …
40
KREDIT
1 2 3 4 5 6
7. Membuat evaluasi penyelenggaraan

pameran
III PENGEMBANG- A. Membuat 1. Karya ilmiah hasil penelitian,

AN PROFESI karya tulis/ pengujian, survei, dan atau evaluasi
KEARSIPAN karya ilmiah dalam bidang kearsipan yang
dipublikasikan;
a. dalam bentuk buku yang
diterbitkan dan diedarkan secara
nesional 12.500
b. dalam majalah ilmiah yang diakui
oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia 6.000
2. Karya tulis berupa tinjauan atau

ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri
dalam bidang kearsipan yang
dipublikasikan
nasional 8.000
b. Dalam majalah ilmiah yang diakui
oleh Lenbaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia 4.000
3. Karya tulis berupa tinjauan atau

ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri
dalam bidang kearsipan yang tidak
dipublikasikan
a. dalam bentuk buku 7.000
b. dalam bentuk makalah 3.500
4. Menyampaikan prasaran berupa

tinjauan gagasan dan atau ulasan
ilmiah dalam pertemuan ilmiah.
Setiap kali melakukan 2.500
B. Menemukan Teknologi tepat guna di bidang

teknologi tepat kearsipan
guna Setiap kali penaruan 5.000
Membimbing …
41
KREDIT
1 2 3 4 5 6
C. Membinbing Menbimbing Arsiparis yang berada di

Arsiparis bawah jenjang jabatamya
Tiap orang/jam 0.014
IV. PENUNJANG A. Mengajar/melatih Mengajar/melatih pada pendidikan

KEGIATAN formal/kedinasan di bidang kearsipan
KEARSIPAN Tiap 2 jam 0.024
B. Menbimbing Membinbing mahasiswa dalam penulisan

mahasiswa skripsi, thesis, disertasi yang berkaitan
dengan ilmu kearsipan.
Setiap melakukan:
(1) Mahasiswa S3, setiap orang 0.025
(2) Mahasiswa S2, tiap 2 orang 0.025
(3) Mahasiswa S1/DIV, tiap 2 orang 0.025
(4) Mahasiswa DII/DIII, tiap 4 orarg 0.025
C Membuat 1. Terjemahan/saduran dalam bidang

terjemahan/ kearsipan yang dipublikasikan
saduran a. Dalam bentuk buku yang
nasional 7.000
Indonesia 3.500
2. Terjemahan/saduran dalan bidang

kearsipan yang tidak dipublikasikan
a. Dalam bentuk buku 3.000
b. Dalam bentuk makalah 1.500
3. Manfaat abstrak tulisan ilmiah yang

dibuat dalam penerbitan
Setiap 10 abstrak 1.500
D. Peran serta 1. Mengikuti seminar, lokakarya atau

dalam kegiatan simposiun, setiap kali
ilmiah a. Sebagai penrasaran 3.000
b. Sebagai moderator 2.000
c. Sebagai pembahas 2.000
d. Sebagai narasumber 2.000
e. Sebagai peserta 1.000
2. Mengikuti …
ANGKA
KREDIT
42
1 2 3 4 5 6
2. Mengikuti/ berperan serta sebagai

delegasi ilmiah
a. Sebagai ketua 1.500
b. Sebagai anggota 1.000
E. Duduk dalam Keanggotaan dalam organisasi profesi

organisasi profesi setiap tahun :
1. Tingkat Intemasional/Nasional
a. Pengurus aktif 1.000
b. Anggota aktif 0.750
2. Tingkat propinsi
a. Pengurus aktif 0.500
b. Arggota aktif 0.350
F. Duduk dalam Tim Duduk sebagai anggota Tim Penilai

Penilai Jabatan Jabatan Arsiparis
Arsiparis Penilaian setiap tahun: 0.500
G. Menperoleh gelar Menperoleh gelar kesarjanaan di luar

kesarjanaan bidang kearsipan 5.000
H. Menperoleh 1. Tanda jasa atas prestasi kerjanya:

penghargaan/ Setiap tanda jasa tingkat:
tanda jasa a. Nasional/Internasional 5.00
b. Propinsi 3.00
c. Kabupaten/Kotamadya 2.00
2. Gelar kehormatan akademis

Setiap mendapatkan gelar 15
MENTERI NEGARA
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
ttd
IR. SARUWONO KUSUMAATADJA
43
LAMPIRAN II : KEPUTUSAN MENTERI NEGARA
NOMOR : 36/1990
JUMLAH ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL UNTUK

PENGANGKATAN DAN KENAIKAN PANGKAT BAGI JABATAN ARSIPARIS
JENJANG JABATAN / GOLONGAN RUANG
Per Ass. Ajun Ajun Arsips Arsips Arsips

Ass. Ajun Arsips Arsips Arsips
No. UNSUR-UNSUR Sen Arsips Arsips Arsips Utama Utama Utama
Arsips Arsips Pratama Muda Madya
tase Madya Muda Madya Pratama Muda Madya
Il/b II/c Il/d III/a IM/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c IV/d
II UTAMA
A. PENDIDIKAN
B. KEGIATAN
>705 28 42 56 70 105 140 210 280 385 490 595
KEARSIPAN
C. PENGEMBANGAN
PROFESI
KEARSIPAN
II PENUNJANG
KEGIATAN <30% 12 18 24 30 45 60 90 120 165 210 255
KEARSIPAN
JUMLAH 100% 40 60 80 100 150 200 300 400 550 700 850
MENTERI NEGARA
ttd
44
LAMPIRAN III : KEPUTUSAN MENTERI NEGARA
NOMOR : 36/1990
ANGKA KREDIT KUMULATIF UNTUK PENYESUAIAN

BAGI JABATAN ARSIPARIS
ANGKA KREDIT DAN MASA KEPANGKATAN

GOL./ STTB/ IJAZAH/ DIPLOMA
NO
RUANG ATAU YANG SETINGKAT KURANG
1 TAHUN 2 TAHUN 3 TAHUN 4 TAHUN
1 TAHUN
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Il/b SLTA 40 45 50 55 60
SARJANA MUDA/ D-II/ D-III 50 55 60 66 72
2. II/c SLTA 60 65 70 75 80
3. Il/d SLTA 80 84 88 91 95
4. Ill/a SLTA 100 110 120 130 140
SARJANA/ D-IV 100 112 125 136 150
PASCA SARJANA 100 117 134 150 166
5. Ill/b SLTA 150 160 170 180 190
SARJANA/ D-IV 150 162 175 188 200
PASCA SARJANA 150 164 178 192 205
DOCTOR 150 165 180 195 210
6. III/c …
45
1 2 3 4 5 6 7 8
6. III/c SLTA 200 222 244 267 290
SARJANA/ D-IV 200 225 250 275 300
PASCA SARJANA 200 226 252 278 305
DOCTOR 200 227 254 281 310
7. Ill/d SLTA 300 322 344 367 390
SARJANA/ D-IV 300 325 350 1 375 400
PASCA SARJANA 300 326 352 378 405
DOCTOR 300 327 354 382 410
8. IV/a SLTA 400 435 470 505 540
SARJANA/ D-IV 400 437 474 512 550
PASCA SARJANA 400 438 476 515 555
DOCTOR 400 440 480 520 560
9. IV/b SLTA 550 585 620 655 690
SARJANA/ D-IV 550 587 624 662 700
PASCA SARJANA 550 588 626 665 705
DOCTOR 550 590 630 670 710
10. IV/c
1 2 3 4 5 6 7 8
46
SLTA 700 732 764 797 830
10. IV/c SARJANA/ D-IV 700 735 770 805 840
PASCA SARJANA 700 736 772 808 845
DOCTOR 700 737 774 812 850
11. IV/d SLTA S/d DOCTOR 850 850 850 850 850
MENTERI NEGARA
ttd
47
Lampiran II : SURAT EDARAN BERSAMA
Contoh : : KEPALA ARSIP NASIONAL Rl
DAFTAR USUL PENETAPAN DAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI
ANGKA KREDIT KEPEGAWAIAN NEGARA
JABATAN ARSIPARIS Nomor : 01/SEB/1990
Nomor : 46 / SE / 1990
DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT

JABATAN ARSIPARIS
NOMOR :
INSTANSI : ……………………….…..……… MASA PENILAIAN : ……………….….…….……..…
I. KETERANGAN PERORANGAN
1. NAMA
2. NIP
3. Nomor seri Kartu Pegawai
4. Pangkat dan golongan ruang/terhitung mulai tanggal
5. Tempat dan tanggal lahir
6. Jenis Kelamin
7. Pendidikan tertinggi
8. Jabatan Arsiparis terhitung mulai tanggal
9. Unit organisasi
II UNSUR YANG DINILAI
ANGKA KREDIT MENURUT
INSTANSI/UNIT KEARSIPAN
1. UNSUR UTAMA DAN SUB UNSUR TIM PENILAI
UNIT KERJA PENGUSUL
lama baru jumlah lama baru jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9
A. PENDIDIKAN
(1) Pendidikan formal dan mendapat

gelar/ijazah
2. Pendidikan …
48
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2. Pendidikan dan latihan kedinasan dan

mendapat Surat Tanda Tamat Pendidikan
dan Latihan (STTPL)
J UM L A H
B. KEGIATAN KEARSIPAN
(1) MELAKUKAN PENGOLAHAN DAN

PELAYANAN KEARSIPAN
1. Melaksanakan pendaftaran arsip

a. Arsip teratur
b. Arsip tidak teratur
2. Membuat Daftar Pertelaan Arsip
3. Memeriksa/ mendeskripsikan arsip
4. Membuat skema pengaturan arsip

a. Membuat sendiri
5. Membuat Senarai Arsip

(1) lebih dari 235 jam
(2) antara 170 - 235 jam
(3) antara 103 - 160 jam
(4) antara 36 - 102 jam
6. Membuat Inventaris Arsip

a. Membuat sendiri
(2) antara 353 - 450 jam
(3) antara 251 - 352 jam
(4) antara 150 - 250 jam
(2) antara 353 - 450 jam
(3) antara 251 - 352 jam
(4) antara 150 - 250 jam
7. Menilai Senarai Arsip
8. Menilai Inventaris Arsip.
9. Menyusun data informasi arsip pandang

dengar
a. beridentitas
(1) Film
(2) Video
(3) Rekaman suara …
49
1 2 3 4 5 6 7 8 9
(3) Rekaman Suara

(4) Gambar Statik
b. tidak beridentitas
(1) Film
(2) Video
(3) Rekaman Suara
(4) Gambar Statik
10. Menyusun indeks informasi arsip pandang

dengar
(1) Film
(2) Video
(3) Rekaman Suara
(4) Gambar Statik
1. Melakukan transkripsi arsip

a. Paleografis
b. Rekaman wawancara sejarah lisan
2. Melakukan transliterasi
3. Membuat indeks rekaman wawancara
14. Memberikan layanan jasa dan bahan

kearsipan
a. Memberikan serdiri
15. Membuat abstraksi bahan kearsipan

a. Membuat sendiri
16. Memantau pelaksanaan Sistem

Kearsipan
a. Memantau serdiri
b. Memantau dengan bimbingan
17. Membuat Sistem Kearsipan

a. sebagai ketua tim
18. Menyempumakan Sistem Kearsipan

19. Memberikan bimbingan teknis kearsipan
20. Menilai hasil pemantauan pelaksanaan

Sistem Kearsipan
21. Mempublikasikan …
50
1 2 3 4 5 6 7 8 9
21. Mempublikasikan bahan kearsipan

22. Menbuat petunjik praktis tentang cara

melacak arsip
23. Menpersiapkan pembuatan panduan/buku

pedoman/manual kearsipan
24. Memberikan layanan konsultasi tentang

pengenalan sumber kearsipan
25. Memberikan layanan karya arsip program

pandang dengar
JUMLAH
(2) MENILAI DAN MENYELEKSI ARSIP
1. Menyusun rancangan Jadwal Retensi

Arsip
2. Menilai rancangan Jadwal Retensi Arsip

a. Menilai sendiri
b. Menilai dengan bimbingan
3. Menilai arsip yang akan disusutkan
4. Menyeleksi arsip yang akan disusutkan

a. Menyeleksi sendiri
b. Menyeleksi dengan bimbingan
5. Menilai arsip pandang dengar
6. Membuat evaluasi rekaman wawancara

sejarah lisan
JUMLAH
(c). Memasyarakatkan …
1 2 3 4 5 6 7 8 9
51
(3) MEMASYARAKATKAN KEARSIPAN
1. Membuat materi penyuluhan kearsipan
2. Membuat materi apresiasi

a. Membuat sendiri
3. Melakukan penyuluhan kearsipan

a. Melakukan sendiri
4. Memberikan apresiasi kearsipan

5. Melaksanakan program kearsipan melalui

media massa
a. Melaksanakan sendiri
6. Menyelenggarakan pameran kearsipan

a. Menyelenggarakan tanpa bimbingan
b. Menyelenggarakan dengan bimbingan
7. Membuat evaluasi penyelenggaraan

pameran
JUMLAH
C. PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN
(A) MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA

ILMIAH
1. Karya ilmiah hasil penelitian,
pengujian, survei, dan atau evaluasi
daIam bidang kearsipan yang
dipublikasikan;
a. daIam bentuk buku yang
nasional
b. daIam majalah ilmiah yang diakui
oleh Lenbaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia
2. Karya tulis berupa tinjauan atau ulasan

ilmiah hasil gagasan sendiri daIam
bidang kearsipan yang dipublikasikan
a. dalam bentuk …
1 2 3 4 5 6 7 8 9
52
nasional
Indonesia
3. Makalah berupa tinjauan atau ulasan

ilmiah hasil gagasan sendiri dalam
bidang kearsipan yang tidak
dipublikasikan
a. dalam bentuk buku
b. dalam bentuk makalah
4. Menyampaikan prasaran berupa

tinjauan gagasan dan atau ulasan
ilmiah dalam pertemuan ilmiah;
(B) MENEMUKAN TEKNOLOGI TEPAT

GUNA
Menemukan Teknologi tepat guna di

bidang kearsipan
(C) MEMBIMBING ARSIPARIS
Membimbing Arsiparis yang berada di

bawah jenjang jabatannya
JUMLAH
D. PENUNJANG KEGIATAN KEARSIPAN
(A) Mengajar/melatih pada pendidikan

formal/kedinasan di bidang
kearsipan
(B) MEMBIMBING MAHASISWA
Membimbing mahasiswa dalam penulisan

skripsi, thesis, disertasi yang berkaitan
dengan ilmu kearsipan,
Setiap melakukan:
(1) Mahasiswa S3, setiap orang
(2) Mahasiswa S2, tiap 2 orang
(3) Mahasiswa S1/DIV, tiap 2 orang
(4) Mahasiswa DII/DIII, tiap 4 orang
setiap …
1 2 3 4 5 6 7 8 9
53
(C) MEMBUAT TERJEMAHAN/SADURAN
1. Terjemahan/saduran daIam bidang

kearsipan yang dipublikasikan
a. Dalam bentuk buku yang
nasional
Indonesia
2. Terjemahan/saduran dalam bidang

kearsipan yang tidak dipublikasikan
a. Dalam bentuk buku
b. Dalam bentuk majalah
3. Membuat abstrak tulisan ilmiah yang

dimuat dalam penerbitan
(D) PERAN SERTA DALAM KEGIATAN

ILMIAH
1. Mengikuti seminar, lokakarya atau

simposiun, setiap kali
a. Sebagai pemrasaran
b. Sebagai moderator
c. Sebagai pembahas
d. Sebagai narasumber
e. Sebagai peserta
2. Mengikuti/berperan serta sebagai

delegasi ilmiah
a. Sebagai ketua
b. Sebagai anggota
(E) DUDUK DALAM ORGANISASI PROFESI
Keanggotaan dalam organisasi profesi

1. Tingkat Internasional/Nasional
a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
2. Tingkat propinsi
a. Pengurus aktif
b. Anggota aktif
(F). DUDUK …
1 2 3 4 5 6 7 8 9
(F) DUDUK DALAM TIM PENILAI JABATAN
54
ARSIPARIS
Duduk sebagai anggota Tim Penilai

Jabatan Arsiparis
(G) MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN
Memperoleh gelar kesarjanaan di luar

bidang kearsipan
(H) MEMPEROLEH PENGHARGAAN/

TANDA JASA
1. Memperoleh penghargaan/tanda jasa

atas prestasi kerjanya:
Setiap tanda jasa tingkat:
a. Nasional/Internasional
b. Propinsi
c. Kabupaten/ Kotamadya
2. Gelar kehormatan akademis Setiap

mendapatkan gelar
JUMLAH
JUMLAH UNSUR UTAMA DAN UNSUR PENUNJANG
III. LAMPlRAN-LAMPIRAN USUL
1.
2.
3.
4.
5.
dan seterusnya
IV. Catatan …
IV. CATATAN TAMBAHAN
55
1.
2.
3.
dan seterusnya
………. Tanggal ………….………

Nama Jabatan Pejabat Pengusul
(……………………… ……….…)
NIP
IV. CATATAN TIM PENILAI
1.
2.
3.
4.
5.
dan seterusnya
………. Tanggal ………….………

Ketua Tim Penilai Pusat/ Instansi
(……………………………………)
NIP
Lampiran III : SURAT EDARAN BERSAMA

SURAT PERNYATAAN DAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI
MELAKUKAN KEGIATAN KEPEGAWAIAN NEGARA
56
KEARSIPAN Nomor : 01/SEB/1990
Nomor : 46 / SE / 1990
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN KEARSIPAN
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama | ________________________________________________________
NIP | ________________________________________________________
Pangkat/Gol. Ruang | ________________________________________________________
J a ba t a n | ________________________________________________________
Unit Kerja | ________________________________________________________
Menyatakan bahwa:
Nama | ________________________________________________________
NIP | ________________________________________________________
Jabatan | ________________________________________________________
Unit Kerja | ________________________________________________________
telah melakukan kegiatan kearsipan sebagai berikut :
Jumlah Waktu/
No. Kegiatan Kearsipan Tanggal Tempat Keterangan
Kali/Orang jam
1 2 3 4 5 6 7
1.
57
1 2 3 4 5 6 7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dst.
Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
…………, Tanggal ……………

(nama jabatan) …..……………
(……………………….………)
NIP
Lampiran IV : SURAT EDARAN BERSAMA

58
PENGEMBANGAN PROFESI Nomor : 01/SEB/1990
KEARSIPAN Nomor : 46 / SE / 1990
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PROFESI KEARSIPAN
Nama | ________________________________________________________
NIP | ________________________________________________________
J a ba t a n | ________________________________________________________
Unit Kerja | ________________________________________________________
Menyatakan bahwa:
Nama | ________________________________________________________
NIP | ________________________________________________________
Jabatan | ________________________________________________________
Unit Kerja | ________________________________________________________
telah melakukan kegiatan Pengembangan Profesi Kearsipan sebagai berikut :
Kegiatan Pengembangan Jumlah Waktu/

No. Tanggal Tempat Keterangan
Profesi Kearsipan Kali/Orang jam
1 2 3 4 5 6 7
1.
59
1 2 3 4 5 6 7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dst.
…………, Tanggal ……………

(……………………….………)
NIP
Lampiran V : SURAT EDARAN BERSAMA

60
PENUNJANG KEARSIPAN Nomor : 01/SEB/1990
Nomor : 46 / SE / 1990
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN PENUNJANG KEARSIPAN
Nama | ________________________________________________________
NIP | ________________________________________________________
J a ba t a n | ________________________________________________________
Unit Kerja | ________________________________________________________
Menyatakan bahwa:
Nama | ________________________________________________________
NIP | ________________________________________________________
Jabatan | ________________________________________________________
Unit Kerja | ________________________________________________________
telah melakukan kegiatan Penunjang Kearsipan sebagai berikut :
Kegiatan Penunjang Jumlah Waktu/

No. Tanggal Tempat Keterangan
Kearsipan Kali/Orang jam
1 2 3 4 5 6 7
1.
61
1 2 3 4 5 6 7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dst.
…………, Tanggal ……………

(……………………….………)
NIP
Lampiran VI : SURAT EDARAN BERSAMA

62
PENETAPAN ANGKA KREDIT DAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN NEGARA
Nomor : 01/SEB/1990
Nomor : 46 / SE / 1990
PENETAPAN ANGKA KREDIT

………………………………………………………
………………………………………………………
NOMOR :
INSTANSI : ……………………….…..……… MASA PENILAIAN : Tgl. _________s/d tgl _________
I. KETERANGAN PERORANGAN
1. NAMA
2. NIP
3. Nomor seri Kartu Pegawai
4. Pangkat dan golongan ruang/terhitung mulai tanggal
5. Tempat dan tanggal lahir
6. Jenis Kelamin
7. Pendidikan tertinggi
8. Jabatan Arsiparis terhitung mulai tanggal
9. Unit organisasi
II PENETAPAN ANGKA KREDIT LAMA BARU JUMLAH
1. UNSUR UTAMA
a. PENDIDIKAN
(1) Pendidikan formal dan mencapai gelar/
ijazah
(2) Pendidikan dan latihan kedinasan dan
mendapat Surat Tanda Tamat Pendidikan
dan Latihan (STTPL)
b. Kegiatan Kearsipan
c. Pengembangan Profesi Kearsipan
JUMLAH
2. UNSUR PENUNJANG
Kegiatan yang mendukung pelaksanaan tugas
63
Arsiparis
JUMLAH
JUMLAH UNSUR UNSUR UTAMA DAN PENUNJANG
III. DAPAT DIPERTIMBANGKAN UNTUK DINAIKKAN DALAM PANGKAT/JABATAN :
Ditetapkan di :
pada tanggal :
………..……………………
………..……………………
………..……………………
(……….………………..…)
NIP.
Kepada : ………............... NIP …………….........

Alamat : .............................................
.............................................
.............................................
TEBUSAN disampaikan dengan hormat kepada :

1. Pimpinan unit kerja yang bersangkutan;
2. Kepala Badan Admnistrasi Kepegawaian Negara Up. Deputi Tata Usaha Kepegawaian;
3. Kepala Kantor Wilayah BAKN yang bersangkutan;
4. Sekretaris Tim Penilai yang bersangkutan;
5. Pertinggal.
Lampiran VII: SURAT EDARAN BERSAMA

SURAT KEPUTUSAN DAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI
PENGANGKATAN PERTAMA/ KEPEGAWAIAN NEGARA
64
PENGANGKATAN KEMBALI Nomor : 01/SEB/1990
DALAM JABATAN ARSIPARIS Nomor : 46 / SE / 1990
KEPUTUSAN .................................................
NOMOR .................................................
TENTANG
PENGANGKATAN PERTAMA/PENGANGKATAN KEMBALI
DALAM JABATAN ARSIPARIS
………………………………………………………
Menimbang : a. bahwa sebagai pelaksanaan dari Keputusan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 36/1990 tanggal 12 Mei 1990
dipandang perlu untuk mengangkat/mengangkat kembali *) Saudara :
…………………………………………………………………………………........
dalam jabatan Arsiparis;
b. …………………………………………………………………………………........
…………………………………………………………………………………........
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 1975;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977, jo Peraturan Pemerintah
Nomor 15 Tahun 1985;
5. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
36/1990.
6. …………………………………………………………………………………........
Memperhatikan : Surat Edaran Bersama Kepala Arsip Nasional Rl dan Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 01/SEB/1990 dan Nomor
46/SE/1990 tanggal 8 Nopember 1990
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Terhitung mulai tanggal ....................... mengangkat/mengangkat kembali *)
Pegawai Negeri Sipil :
a. Nama : ………………………………....................................
b. NIP : ………………………………....................................
c. Pangkat/Gol. ruang : ………………………………....................................
d. Jabatan : ………………………………....................................
e. Angka Kredit : ………………………………....................................
KEDUA : Kepada yang bersangkutan diberikan gaji pokok menurut pangkat golongan
ruang sebesar Rp. ……............... ( ................................................................. )
65
KETIGA : Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini,
akan diadakan perbaikan dan perhitungan sebagaimana mestinya.
TEMBUSAN keputusan ini disampaikan kepada :

1. Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara untuk Up.
Deputi Tata Usaha Kepegawaian Negara;
3. Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit;
4. Pimpinan Unit Kerja Arsiparis yang bersangkutan;
5. Ketua Tim Penilai yang bersangkutan;
6. Kepala Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara yang
bersangkutan;
ASLI Keputusan ini disampaikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang
bersangkutan untuk diketahui dan diindahkan sebagaimana mestinya.
………..……………………
(……….………………..…)
NIP.
*) Coret yang tidak perlu
66
Lampiran VIII : SURAT EDARAN BERSAMA
SURAT KEPUTUSAN DAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI
PENYESUAIAN JABATAN KEPEGAWAIAN NEGARA
DAN ANGKA KREDIT ARSIPARIS Nomor : 01/SEB/1990
Nomor : 46 / SE / 1990
KEPUTUSAN .................................................
NOMOR .................................................
TENTANG
TENTANG PENYESUAIAN JABATAN DAN ANGKA KREDIT
Menimbang : a. bahwa bahwa saudara ..................................................................................

NIP. ............................. dengan surat pernyataan Kepala.............................
nomor .......................... tanggal .......................... terhitung mulai
tanggal ....................... telah dan masih melakukan kegiatan kearsipan
pada unit kerja kearsipan;
b. bahwa berhubung dengan berlakunya Keputusan MENPAN Nomor
36/1990 tanggal 12 Mei 1990 tentang Angka Kredit Bagi Jabatan Arsiparis,
maka dipandang perlu menyesuaikan jabatan dan angka kredit Arsiparis
yang bersangkutan sesuai dengan Keputusan MENPAN tersebut.

3. Peraturan pemerintah Nomor 7 Tahun 1977, jo Peraturan Pemerintah
Nomor 15 tahun 1985;
4. Peraturan pemerintah Nomor 3 Tahun 1980;
36/1990
Memperhatikan : Surat Edaran Bersama Kepala arsip Nasional Rl dan kepala Badan
Administrasi kepegawaian Negara Nomor 10/SEB/1990 dan Nomor
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Terhitung mulai tanggal ................................... menyesuaikan jabatan dan
angka kredit Saudara …................................... NIP. ……………………………..
pangkat golongan ruang ………………………. Angka kredit ……………………
dalam jabatan …………………...……………………………………………………
KEDUA : ………………………………………………………………………………………….
: ………………………………………………………………………………………….
: ………………………………………………………………………………………….
KETIGA : ………………………………………………………………………………………….
: ………………………………………………………………………………………….
: ………………………………………………………………………………………….
67
KEEMPAT : Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini,
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
TEMBUSAN keputusan ini disampaikan dengan hormat untuk :

a. Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Up.
Deputi Tata Usaha kepegawaian;
b. Kepala Kantor Wilayah BAKN yang bersangkutan;
c. Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit;
e. Ketua Tim Penilai yang bersangkutan;
f. Kepala Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara yang
bersangkutan.
Asli Keputusan ini disampaikan kepada Pegawai negeri Sipil yang
Ditetapkan di :
pada tanggal :
………..……………………
………..……………………
………..……………………
(……….………………..…)
NIP.
68
Lampiran IX : SURAT EDARAN BERSAMA
NOTA PERINGATAN DAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI
BELUM DAPAT MENGUMPULKAN KEPEGAWAIAN NEGARA
ANGKA KREDIT MINIMAL Nomor : 01/SEB/1990
Nomor : 46 / SE / 1990
NOTA PERINGATAN
.....................................................................
NOMOR : …................................................
1. Dari : ………………………………………………………………………...
2. Kepada Yth . : ………………………………………………………………………...
a. Nama : ………………………………………………………………………...
b. NIP : ………………………………………………………………………...
c. Pangkat/GoI. Ruang : ………………………………………………………………………...
d. Jabatan : ………………………………………………………………………...
3. Tanggal : ………………………………………………………………………...
4. Tembusan : ………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………................................................
1. Dengan ini diberitahukan dengan hormat :

a. berdasarkan penetapan angka kredit ................................. nomor ...................................
tanggal ........................ telah ditetapkan angka kredit bagi saudara sejumlah ……...........
b. Berdasarkan penetapan angka kredit tersebut, maka dengan keputusan dari ..................
nomor ................................ tanggal …............................ saudara telah diangkat
menjadi .................................................... terhitung mulai tanggal ………….
……………................
2. Sesuai dengan ketentuan Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

Nomor 36/1990 tanggal 12 Mei 1990 jo Surat Edaran Bersama Kepala Arsip Nasional RI
dan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 01/SEB/1990 dan Nomor
46/SE/1990 tanggal 8 Nopember 1990 maka diminta perhatian Saudara mengenai hal-hal
sebagai berikut :
a. Sampai dengan tanggal Nota Peringatan ini, Saudara telah ………. tahun............ bulan
menduduki jabatan …………………...........
b. Menurut catatan yang ada pada kami sampai dengan tanggal Nota Peringatan ini,
Saudara baru mempunyai angka kredit sejumlah .................... sedang pada tanggal
………................ yang akan datang Saudara harus mencapai angka kredit kumulatif
minimal sejumlah ……….............
69
c. Apabila sampai dengan tanggal ……................. yang akan datang Saudara tidak
berhasil mengumpulkan angka kredit minimal sejumlah ……............. maka saudara
akan dibebaskan sementara dari jabatan Arsiparis.
3. Demikianlah untuk dimaklumi dan harap mendapat perhatian saudara sebagaimana
mestinya.
………..…………………………
………..…………………………
(……….……………………..…)
NIP.
70
Lampiran X : SURAT EDARAN BERSAMA
NOTA PEMBERITAHUAN DAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI
KARENA TIDAK DAPAT KEPEGAWAIAN NEGARA
MENGUMPULKAN ANGKA KREDIT Nomor : 01/SEB/1990
MINIMAL Nomor : 46 / SE / 1990
NOTA PEMBERITAHUAN
NOMOR :
DARI :
KEPADA YTH . :
TANGGAL :
TEMBUSAN :
1. Dengan ini diberitahukan dengan hormat, bahwa :

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol.ruang :
Jabatan :
sampai dengan tanggal Nota Pemberitahuan ini sudah …………. tahun menduduki
jabatan ………....................... tetapi belum dapat mengumpulkan angka kredit
minimal yang ditentukan sejumlah .............................
2. Sesuai dengan ketentuan Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara Nomor 36/1990 tanggal 12 Mei 1990 jo Surat Edaran Bersama Kepala Arsip
Nasional RI dan Kepala Badan Admnistrasi Kepegawaian Negara Nomor
01/SEB/1990 dan Nomor 46/SE/1990 tanggal 8 Nopember 1990 diminta agar
Saudara membebaskan sementara Saudara ………........... tersebut dari jabatan
…………………...................... karena belum mengumpulkan angka kredit sebanyak
…………....... ( ………......................... ) sebagai ………….................. terhitung mulai
tanggal ...........................
3. Demikian untuk dimaklumi dan harap mendapat perhatian Saudara sebagaimana

mestinya.
………..…………………………
………..…………………………
(……….……………………..…)
NIP.
71
Lampiran XI : SURAT EDARAN BERSAMA
KEPUTUSAN PEMBEBASAN SEMENTARA DAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI
KARENA BELUM BERHASIL KEPEGAWAIAN NEGARA
MENGUMPULKAN ANGKA KREDIT Nomor : 01/SEB/1990
Nomor : 46 / SE / 1990
KEPUTUSAN .................................................
...........................................................................
NOMOR .................................................
TENTANG
PEMBEBASAN SEMENTARA DARI JABATAN ARSIPARIS
KARENA BELUM BERHASIL MENGUMPULKAN ANGKA KREDIT
Membaca : Nota pemberitahuan dari .................................. Nomor. .................................

tanggaI ……………………...............
Menimbang : Bahwa berhubung Saudara .............................................. belum berhasil

mengumpulkan angka kredit minimal yang ditentukan, dipandang perlu untuk
membebaskan sementara dari jabatan Arsiparis.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 jo Peraturan Pemerintah
36/1990.
6. ………………………………………………………………………………………
Memperhatikan : Surat Edaran Bersama Kepala Arsip Nasional RI dan Kepala Badan
Adiministrasi Kepegawaian Negara Nomor 01/SEB/1990 dan Nomor
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : terhitung mulai tanggal ........................................ membebaskan sementara

Saudara :
Nama : ……….........................................
NIP : ……….........................................
Pangkat/Gol.ruang : ……….........................................
dari jabatan : ……….........................................
KEDUA : ………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
KETIGA : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini,
akan diadakan perbaikan dan penghitungan sebagaimana mestinya.
72
TEMBUSAN keputusan ini disampaikan dengan hormat kepada :
1. Menteri/Kepala …………………………….............................
Up.Kepala Biro Kepegawaian;
2. Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Up.
bersangkutan.
Ditetapkan di :
pada tanggal :
………..……………………
………..……………………
(……….………………..…)
NIP.
73
Lampiran XII : SURAT EDARAN BERSAMA
KEPUTUSAN PEMBEBASAN SEMENTARA DAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI
DARI JABATAN ARSIPARIS KEPEGAWAIAN NEGARA
KARENA SEBAB-SEBAB LAIN. Nomor : 01/SEB/1990
Nomor : 46 / SE / 1990
KEPUTUSAN ..........................................................................
..................................................................................................
NOMOR :
TENTANG
PEMBEBASAN SEMENTARA DARI JABATAN ARSIPARIS
KARENA .................................................................................
Menimbang : Bahwa berhubung Saudara ....................................................... berdasarkan

Surat Keputusan dari ………………………….…. Nomor ………………………
tanggal …………………… dinyatakan ……..……..…………. dipandang perlu
untuk membebaskan sementara dari jabatan Arsiparis.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 jo Peraturan Pemerintah
36/1990.
6. ………………………………………………………………………………………
Memperhatikan : Surat Edaran Bersama Kepala Arsip Nasional RI dan Kepala Badan
Adiministrasi Kepegawaian Negara Nomor 01/SEB/1990 dan Nomor
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : terhitung mulai tanggal ........................................ membebaskan sementara

Saudara :
Nama : ……….........................................
NIP : ……….........................................
Pangkat/Gol.ruang : ……….........................................
dari jabatan : ……….........................................
KEDUA : ………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
KETIGA : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini,
akan diadakan perbaikan dan penghitungan sebagaimana mestinya.
74
TEMBUSAN keputusan ini disampaikan dengan hormat kepada :
1. Menteri/Kepala …………………………….............................
Up.Kepala Biro Kepegawaian;
2. Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Up.
bersangkutan.
Ditetapkan di :
pada tanggal :
………..……………………
………..……………………
(……….………………..…)
NIP.
75

SEB ANRI Dan BAKN TTG Angka Kredit Bagi Jabatan Arsiparis

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SEB ANRI Dan BAKN TTG Angka Kredit Bagi Jabatan Arsiparis

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ANGKA KREDIT

SURAT EDARAN BERSAMA

KEPALA BADAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA

Bagian Hukum dan Perundang-undangan

NO. URAIAN HALAMAN

II. JABATAN ARSIPARIS

III. PEJABAT YANG BERWENANG MENETAPKAN ANGKA KREDIT

V. TATA CARA PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT

VI. PENGANGKATAN DALAM JABATAN ARSIPARIS

VII. KENAIKAN PANGKAT/JABATAN ARSIPARIS

VIII. PENYESUAIAN DALAM JABATAN ARSIPARIS

IX. PEMBEBASAN SEMENTARA DAN PENGANGKATAN KEMBALI DALAM

X. PEMBERHENTIAN DARI JABATAN ARSIPARIS

Lampiran II : Contoh daftar usul penetapan angka kredit jabatan Arsiparis;

Lampiran III : Contoh surat pernyataan melakukan kegiatan kearsipan;

Lampiran IV : Contoh surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan profesi

Lampiran V : Contoh surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang kearsipan;

Lampiran VI : Contoh penetapan angka kredit;

Lampiran VII : Contoh Surat Keputusan pengangkatan pertama/ pengangkatan

Lampiran IX : Contoh nota peringatan karena tidak dapat mengumpulkan angka

Lampiran X : Contoh nota pemberitahuan karena belum dapat mengumpulkan angka

Lampiran XI : Contoh Surat Keputusan pembebasan sementara karena belum

Lampiran XII : Contoh Surat Keputusan pembebasan sementara karena sebab-sebab

SURAT EDARAN BERSAMA

ANGKA KREDIT BAGI JABATAN ARSIPARIS

2. Jenjang Jabatan, Pangkat dan Golongan Ruang

1. Asisten Arsiparis Madya Pengatur Muda Tingkat 1 II/b

2. Asisten Arsiparis Pengatur II/c

3. Ajun Arsiparis Muda Pengatur Tingkat 1 II/d

4. Ajun Arsiparis Madya Penata Muda III/a

5. Ajun Arsiparis Penata Muda Tingkat 1 III/b

6. Arsiparis Pratama Penata III/c

7. Arsiparis Muda Penata Tingkat 1 III/d

8. Arsiparis Madya Pembina IV/a

9. Arsiparis Utama Pratama Pembina Tingkat 1 IV/b

10. Arsiparis Utama Muda Pembina Utama Muda IV/c

11. Arsiparis Utama Madya Pembina Utama Madya IV/d

3. Bidang Kegiatan Arsiparis

4. Tugas Pokok Jabatan Arsiparis

5. Unsur Yang Dinilai

6. Angka Kredit Kumulatif Yang Harus Dipenuhi Oleh Arsiparis

b. Jumlah angka kredit tersebut di atas harus terdiri dari:

a) Sdr. Djoko Utomo 60% x 12.50 = 7.50 angka kredit;

Jumlah = 12.50 angka kredit.

a. Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit adalah:

c. Dalam menjalankan kewenangannya, pejabat sebagaimana dimaksud di atas dibantu

2. Tim Penilai Pusat

b. Syarat keanggotaan Tim Penilai Pusat adalah sebagai berikut:

c. Tugas pokok Tim Penilai Pusat adalah sebagai berikut:

b. Syarat keanggotaan Tim Penilai Instansi adalah sebagai berikut:

c. Tugas pokok Tim Penilai Instansi adalah sebagai berikut:

4. Sekretariat Tim Penilai

b. Sekretaris Tim Penilai dijabat oleh Arsiparis atau pejabat lain;

5. Masa Kerja Tim Penilai.

IV. TATA CARA PENGAJUAN USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT

1. Usul penetapan angka kredit diajukan oleh:

2. Usul penetapan angka kredit dilampiri dengan:

VI. PENGANGKATAN DALAM JABATAN ARSIPARIS

b. Untuk menetapkan jabatan Arsiparis seperti tersebut dalam butir a. di atas,

Drs. Sukisno Wiseno NIP 360000017, sarjana administrasi lulusan STIA-LAN

VII. KENAIKAN PANGKAT/ JABATAN ARSIPARIS

VIII.PENYESUAIAN DALAM JABATAN ARSIPARIS

IX. PEMBEBASAN SEMENTARA DAN PENGANGKATAN KEMBALI DALAM JABATAN