MISSION 6

TEAM NAME : DOLPHIN TEAM

SLOGAN : BERFIKIR, BERSATU, BERJUANG MENANG
LOGO :
CHOOSE PRIORITY ISSUES

Memilih 3 dari 10 Issue Prioritas dari satu atau beberapa lokasi berbeda

Prosedur:

1. Tim melakukan team meeting

2. Tuliskan 3 isu prioritas dari hasil survei yang perlu dicarikan solusinya
3. Definisikan Permasalahan prioritas dan Solusinya

Issue 1 Location: Desa Kepundungan

Area/Situas Beberapa Foto/Gambar Permasalahan Definisi
i Permasalahan
masing-masing
dari issue 1
Proses 1. Belum adanya
Mendapatka sistem informasi
n Informasi yang kompleks
problem seperti website
yang karena masih
terdapat di dalam tahapan
Desa pembuatan.
Kepundunga
n

Keterangan: Wawancara dengan kepala Desa

Sarana yang 2. Kondisi ruangan

Ada Keterangan: Sarana di Ruang Kepala Desa masih apa adanya
belum renovasi
 karena salah satu
syarat menuju
smart kampung
adalah bangunan
yang modern.
Summary : Permasalahan
Masih belum terpenuhi sarana dan prasarana di Desa prioritas dan
Kepundungan karena masih dalam tahap proses pembangunan dan Solusinya
untuk sistem informasinya juga masih dalam tahap pembuatan. Berdasarkan
Desa Kepundungan memiliki program “Jemput Bola”. Program ini definisi
hanya boleh digunakan untuk warga yang kurang mampu dan permasalahan
warga disabilitas. Program ini masih belum berjalan dengan masing-masing
issue 1 diatas,
maksimal karena tidak setiap warga memiliki ponsel android.
yang menjadi
prioritas untuk
diselesaikan
adalah
pembuatan sistem
informasi untuk
desa.

Dengan solusinya
adalah dibuatkan
website untuk
Desa
Kepundungan.

Issue 2 Location: SMP 17 Agustus 1945 Muncar

Area/Situas Beberapa Foto/Gambar Permasalahan Definisi
i Permasalahan
masing-masing
dari issue 2

2
Pendidikan Belum adanya
sistem informasi
yang digunakan.
Seperti website
sekolah dan
pendaftaran siswa
baru masih dengan
sistem manual,
tidak berbasis
online.

1.
Keterangan: Proses wawancara dengan kesiswaan.

Sarana dan Sarana dan

Prasarana IT prasarana masih
terbatas, seperti:
1. Perpustaka
an belum
tersedia.
2. Komputer
masih
terbatas.
3. Pendaftara
n siswa
baru masih
manual.
4. Belum
memiliki
website.
Media
2. Keterangan: Proses wawancara dengan kesiswaan. pembelajaran
masih disediakan
oleh guru masing-
masing.
Summary: Kurangnya efisiensi dalam mengajar,standardrisasi Permasalahan
pendidikan yang masih kurang dikarenakan sarana fisik yang masih prioritas dan
kurang memadai Solusinya

3
 Berdasarkan
definisi
permasalahan
masing-masing
issue 2 diatas,
yang menjadi
prioritas untuk
diselesaikan
adalah sebagai
berikut:
1. Pembuata
n website .
2. Pendaftar
an siswa
baru.

Dengan solusinya
adalah dibuatkan
website SMP 17
Agustus 1945
Muncar.

4
Issue 3 Location: MAN 3 BANYUWANGI
Area/Situasi Beberapa Foto/Gambar Permasalahan Definisi
Permasalahan
masing-
masing dari
issue 3
Teknologi 1. Menurut
Informasi survey yang
telah kami
lakukan di
MAN Srono
dapat
disimpulkan
bahwa keadaan
teknologi IT
sudah
memadai
hanya saja
belum ada
pihak yang
mengkoordinir
dalam
penerapannya.
Keterangan: wawancara dengan Wakil Kepala
Sekolah
Website 2. Dari
Pendaftaran permasalahan
Ekstrakulikul yang
er didapatkan
setelah
melakukan
survey
tersebut, pihak
sekolah
mendapat
kesulitan untuk
mengkoordinir
pendaftaran
ekstrakulikuler
yang ada.
Maka kami
berinisiatif
untuk dapat
Keterangan: Penyerahan surat ijin untuk wawancara membuat

5
 website
pendaftaran
ekstrakulikuler
untuk dapat
menyelesaikan
masalah
tersebut.
Summary: Dari Hasil wawancara yang telah kita lakukan di MAN 3 Permasalahan
BANYUWANGI permasalahan yang akan diangkat untuk membantu prioritas dan
MAN 3 BANYUWANGI yaitu membuat website ekstrakuliker karena Solusinya
disana pendaftaran masih dilakukan dengan manual Berdasarkan
definisi
permasalahan
masing-
masing issue 3
diatas, yang
menjadi
prioritas
untuk
diselesaikan
adalah
pendaftaran
ekstrakulikule
r yang manual

Dengan
solusinya
adalah
dibuatkan
website
pendaftaran
ekstrakulikule
r

6
 4. Diskusi dengan tim untuk menentukan 1 Issue Prioritas:
a. Beri bobot tentang issue yang dipilih untuk diselesaikan
Bobot:
1 : sangat kurang
2 : kurang
3 : cukup
4 : tinggi
5 : sangat tinggi
b. Tim bisa menambahkan kriteria prioritasnya sendiri

Pilih 1 Issue Kriteria Issue 1 Issue 2 Issue 3

Prioritas
1. Urgensi 3 5 3
2. Kompleksitas 2 5 3
3. Kebutuhan Dana 1 5 2
(semakin rendah
semakin tinggi nilai
bobotnya)
4. Kebutuhan Waktu 2 4 1
Pengerjaan
(semakin cepat semakin
tinggi nilai bobotnya)
5. SDM(Sumber Daya 2 3 3
Manusia)
Total 10 22 12
Definisi Permasalahan yang Dipilih Berdasarkan Bobot Tertinggi:

Yaitu Issue 2  SMP 17 AGUSTUS 1945 MUNCAR

Dokumentasi Gambar min 5 foto

Banyuwangi…..2018
Team manager,

7
 Alfin
Hidayat,S.T.,M.T.

8
MISSION 7
TEAM NAME : DOLPHIN TEAM
SLOGAN : BERFIKIR, BERSATU, BERJUANG MENANG
LOGO :
SOLVE THE PROBLEM THROUGH BRAINSTORMING THE IDEAS

Objectives:

Through brainstorming and idea-selection method, The team will be able to find solutions about
identified problems. It’s limited factors at this stage such as environment, manpower, budget,
and time. The team need to be well guided to choose the most feasible idea.

Mission:

Through brainstorming, each team comes up with more than four ideas. Use the idea-selection
table and select the most appropriate one as the solution.

Procedure:

Make a priority criteria, and apply it to each idea. Choose one from them, which is appropriate.

1. Brainstorm your ideas and derive a new idea about the issue.
2. Categorize the similar ideas in the Highlighting table
3. Fill out the four ideas table
4. The team must make priority criteria in Evaluation table
5. Based on the criteria, Choose one idea through team discussion.

Nb:

a. Brainstorming with post-it

Hand out five sheets of sticky paper to each member for effective brainstorming. Each
member team thinks about their own ideas and write idea per one paper.
Some ideas might seem ridiculous and weird
b. Categorize similar ideas
Collect all the sticky papers and sort them out on the basis of similarity. Remind
members that the idea which most people thought about is not the best one
c. Choose one idea from the criteria
The person who came up with the idea which has the smallest number of sticky papers is
to explain first.

9
 After listening about all the ideas, team mebers have a full discussion regarding strengths,
weakness, problems, revisions, etc.

Brainstorming
Group
Ideas

10
 Idea
Descriptions
Keyword
Website
Membuat Website Profil SMP 17 Agustus 1945
1
Muncar

Membuat Pendaftaran Siswa Baru Online pada

2 Website
SMP 17Agustus 1945 Muncar

Membuat Web dan Android pada MAN 3

3 Web Android
BANYUWANGI

4 Website Membuat Website Desa Kepundungan

Membuat aplikasi jemput bola untuk melayani

5 Aplikasi Jemput Bola
kebutuhan masyarakat kurang mampu

DETERMINE ONE SOLUTION

a. Beri bobot tentang issue yang dipilih untuk diselesaikan
Bobot:
1. : sangat kurang
2. : kurang
3. : cukup
4. : tinggi
5. : sangat tinggi
b. Tim bisa menambahkan kriteria prioritasnya sendiri

Priority Idea 1 Idea 2 Idea 3 Idea 4

Criteria
1 Cost
(makin mahal
nilai makin
kecil)
2 Time
(makin lama
makin kecil)

11
 3 Resource
(makin sulit
didapat
makan kecil)
4 Space
(makin
membutuhka
n banyak
space
ataupun
terlalu kecil
nilainya
kecil)
5
6
7
Total

Dokumentasi Gambar min 5 foto

Banyuwangi…..2018
Team manager,

Alfin
Hidayat,S.T.,M.T.

12