Panduan Merdeka Belajar

melalui SIMAK-NG
(Panduan KRS Mahasiswa)
Unit Sumber Daya Informasi – Universitas Udayana - 2020
Panduan Merdeka Belajar melalui SIMAK-NG

A. Penjelasan Umum
Mata kuliah merdeka belajar ditentukan oleh masing-masing Prodi. Mata Kuliah ini nantinya dapat
diambil oleh Mahasiswa dari Program Studi lain, baik dari fakultas yang sama maupun fakultas yang
berbeda.

Aturan umum yang diperlakukan pada sistem akademik untuk merdeka belajar adalah sebagai berikut.
1. Jika memilih merdeka belajar, maka mahasiswa wajib mengambil 20 SKS mata kuliah yang
ditawarkan pada merdeka belajar yang bukan mata kuliah pada program studi mahasiswa
bersangkutan pada semester tersebut.
2. Jika mahasiswa mengambil mata kuliah yang diset Merdeka Belajar pada prodinya sendiri, tidak
dianggap mengambil mata kuliah Merdeka Belajar namun dianggap mengambil kelas umum/biasa.
3. Apabila mahasiswa yang mengambil merdeka belajar, berdasarkan persyaratan akademik dapat
mengambil lebih dari 20 SKS, maka mahasiswa tersebut dapat memilih mata kuliah yang ada di
program studi mahasiswa tersebut.

Untuk mengakomodir ini, maka di sistem akademik ditambahkan fitur untuk menentukan mata kuliah-
mata kuliah yang ada pada satu kurikulum di satu program studi sebagai mata kuliah merdeka belajar.
Penentuan mata kuliah merdeka belajar dapat dilakukan oleh operator sistem akademik masing-masing
program studi.

B. Panduan KRS Mahasiswa untuk Mata Kuliah Merdeka Belajar

1. Pada halaman SIMAK-NG role mahasiswa, untuk dapat mengambil/melakukan KRS mata kuliah
merdeka belajar pilih menu KRS seperti gambar 1 berikut ini.

Gambar 1. Halaman KRS Mahasiswa

Pada halaman KRS tersebut pastikan sudah memilih semester yang sesuai, kemudian untuk memilih
mata kuliah KRS maka klik tombol Pengajuan KRS (untuk dapat mengajukan KRS, mahasiswa harus

UNIT SUMBER DAYA INFORMASI – UNIVERSITAS UDAYANA - 2020 1

 sudah mengisi/melengkapi Kuisioner Pembelajaran untuk semester sebelumnya) sehingga akan
tampil halaman List Mata Kuliah KRS seperti Gambar 2.

Gambar 2. Halaman List Mata Kuliah KRS

2. Untuk melakukan pengambilan/penambahan Mata Kuliah, pada halaman List Mata Kuliah KRS
seperti Gambar 2, klik tombol Tambah Mata Kuliah sehingga akan tampil halaman untuk memilih
Mata Kuliah yang akan ditambahkan seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3.

Gambar 3. Pilih combo box untuk melakukan filter terhadap jenis mata kuliah

UNIT SUMBER DAYA INFORMASI – UNIVERSITAS UDAYANA - 2020 2

 Gambar 4. Halaman untuk penambahan Mata Kuliah KRS

Seperti pada Gambar 3 dan 4, dapat dilakukan pencarian Mata Kuliah pada List Mata Kuliah yang
ditawarkan, untuk melakukan filter terhadap jenis mata kuliah yakni Umum atau Merdeka Belajar
dapat melakukan dengan memilih combo box di bagian atas. Selanjutnya misalnya untuk mencari
mata kuliah dapat mengetikkan nama mata kuliah sebagai keyword: “Sistem Temu Kembali
Informasi” (ketik keyword kemudian tekan Enter) sehingga akan ditampilkan mata kuliah yang dicari
(perhatikan kolom tabel Merdeka Belajar untuk memastikan bahwa mata kuliah tersebut merupakan
mata kuliah Merdeka Belajar dan Kolom Jurusan Pengampu MK). Keyword pencarian bisa juga
menggunakan nama program studi untuk menampilkan mata kuliah merdeka belajar yang
ditawarkan oleh prodi tertentu.

Perhatian:
Dalam proses KRS mata kuliah Merdeka Belajar, mata kuliah Merdeka Belajar yang dapat diambil
adalah yang berasal dari luar prodi-nya. Jika mahasiswa memutuskan mengambil mata kuliah
merdeka belajar maka dalam semester tersebut wajib mengambil sebanyak 20 SKS Merdeka
Belajar sesuai yang telah dijelaskan pada penjelasan umum (bagian awal panduan ini).

3. Untuk melakukan pemilihan Mata Kuliah Merdeka Belajar, maka klik check box yang ada di sebelah
kiri setiap Mata Kuliah yang ingin ditambahkan. Jika mengambil Mata Kuliah Merdeka Belajar, maka
pilih dahulu semua mata kuliahnya sebanyak 20 SKS baru bisa dilanjutkan untuk menyimpan pilihan
Mata Kuliah tersebut dengan klik tombol Simpan, seperti ditunjukkan pada Gambar 5.

UNIT SUMBER DAYA INFORMASI – UNIVERSITAS UDAYANA - 2020 3

 Gambar 5. Pilih dan simpan Mata Kuliah KRS

4. Pilihan Mata Kuliah Merdeka Belajar yang dipilih akan tersimpan dan kemudian tampilan akan
diarahkan ke Halaman List Mata Kuliah KRS, seperti ditunjukkan pada Gambar 5.

Gambar 6. Mata Kuliah merdeka belajar yang dipilih akan tersimpan dan diarahkan ke Halaman List
Mata Kuliah KRS

5. Untuk membatalkan Mata Kuliah Merdeka Belajar yang sudah dipilih maka hapus Mata Kuliah yang
sudah dipilih tersebut dengan klik tombol Hapus, seperti terlihat pada Gambar 6. Untuk
menambahkan/atau memilih mata kuliah lainnya dapat klik tombol Tambah Matakuliah.

6. Selanjutnya jika tidak ada perubahan klik tombol Kembali seperti terlihat pada Gambar 6, sehingga
akan diarahkan kembali ke halaman awal KRS. Pada halaman awal KRS seperti pada Gambar 7, maka
akan tampil seluruh Mata Kuliah yang telah dipilih sebelumnya dengan status Belum Disetujui.

UNIT SUMBER DAYA INFORMASI – UNIVERSITAS UDAYANA - 2020 4

 Gambar 7. Halaman KRS dengan mata kuliah Merdeka Belajar yang telah dipilih sebelumnya

Sampai pada Tahap ini, proses KRS telah berhasil dilakukan, tahap selanjutnya adalah menghubungi
dosen PA (Pembimbing Akademik) masing-masing untuk konsultasi dan meminta persetujuan KRS.

7. Untuk keperluan administrasi, KRS yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Akademik (PA) dapat
dicetak oleh mahasiswa dengan mengklik tombol Cetak KRS pada Halaman KRS seperti pada Gambar
7 dan selanjutnya meminta tanda tangan Dosen PA.

Perhatian:
Dalam proses KRS, hanya Mata Kuliah yang disetujui oleh Dosen PA saja yang akan muncul pada
daftar absensi kelas dan form input nilai. Apabila melakukan perubahan KRS, pastikan telah meminta
kembali persetujuan KRS kepada Dosen PA.

8. Apabila Mata Kuliah telah disetujui oleh Dosen PA maka tidak dapat dihapus atau dibatalkan,
sedangkan Mata Kuliah yang ditolak oleh Dosen PA dapat dihapus. Selama masa KRS dibuka,
mahasiswa dapat mengajukan kembali perubahan KRS, tentunya perubahan KRS ini harus
dikonsultasikan dan disetujui oleh Dosen PA.

UNIT SUMBER DAYA INFORMASI – UNIVERSITAS UDAYANA - 2020 5