BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Mencermati perkembangan teknologi informasi yang sedemikian pesatnya

adalah wacana hangat yang menjadi perbincangan dunia saat ini. Penggunaan

Personal Computer (PC) yang sangat membantu dalam pemrosesan data untuk

melahirkan suatu informasi menjadi suatu hal yang sangat dibutuhkan oleh setiap

instansi yang ada saat ini, baik itu instansi pemerintah terlebih lagi instansi swasta

yang memiliki tingkat persaingan yang sangat ketat. Dengan keunggulan

teknologi informasi ini, semua kebutuhan pemakai dapat ditangani secara lebih

cepat, mudah dan tepat.

Akhirnya pemanfaatan kecanggihan komputer dalam menanggulangi

masalah yang ditemukan dijadikan suatu hal yang sifatnya mutlak oleh setiap

instansi. Semua ini dikarenakan penerapan komputerisasi ternyata mampu

menyajikan kemudahan-kemudahan, ketelitian, kerapihan serta kecepatan dalam

hal pengolahan data dan penyajian informasi yang dibutuhkan dalam instansi.

Namun, persoalan cukup mendasar yang ditemukan saat ini adalah belum

dimanfaatkannya kemampuan sistem komputer secara optimal oleh banyak

kalangan. Hal ini disebabkan oleh pengetahuan tentang sistem komputer itu

sendiri yang masih relatif kurang.

UD. Jaya Mandiri Andonouhu Kendari yang menjadi objek penelitian

penulis adalah salah satu contoh perusahaan swasta yang masih sangat minim

1
 2

dalam penggunaan teknologi komputer dalam kaitannya untuk membantu

percepatan proses pekerjaan, terlebih pada penanganan perancangan sistem

informasi administrasi barang yang menjadi fokus utama penelitian penulis.

Perancangan sistem administrasi barang hingga saat ini masih terlihat

belum begitu efisien, khususnya dalam persediaan barang dalam gudang,

penjualan barang, pemesanan barang dan pengiriman barang. Dalam pengolahan

data barang yang terdapat pada UD. Jaya Mandiri Kendari cenderung

menggunakan sistem manual, dimana hal tersebut tidak efektif dan efisien ditinjau

dari segi waktu, tenaga maupun biaya, sehingga informasi yang dihasilkan tidak

cepat dan akurat.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengangkat judul

“Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Barang pada UD. Jaya

Mandiri Kendari” yang mana lingkup kegiatan pengolahan datanya meliputi

persediaan barang pada gudang, penjualan barang, pembelian barang dan

pengiriman barang dengan harapan bahwa nantinya dapat berguna dan

mempermudah dalam menghasilkan informasi yang dibutuhkan sehingga akan

dapat terlihat keefektifitasan dan keefisienan kerja.

1.2. Pokok Permasalahan

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka

penulis mencoba untuk merumuskan pokok permasalahan sebagai berikut :

Apakah dengan perancangan Desain Aplikasi Database pengelolaan data

barang UD. Jaya Mandiri Kendari akan lebih efisien dan efektif dibandingkan

dengan sistem manual yang digunakan saat ini.

 3

1.3. Batasan Masalah

Adapun dalam perancangan sistem informasi administrasi barang pada

UD. Jaya Mandiri Kendari ini penulis membatasi permasalahan, antara lain :

1. Perencanaan pengembangan sistem yang ada akan dibatasi pada proses

pengolahan data-data persediaan barang, penjualan barang, pengadaan

barang dan pengiriman barang.

2. Mempelajari serta meneliti setiap procedure-procedure, formulir-formulir,

catatan-catatan, job description, laporan-laporan dan aliran informasi yang

berhubungan dengan sistem administrasi barang.

3. Mendesain sistem informasi yang berhubungan dengan sistem informasi

administrasi barang.

1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian adalah sebagai berikut :

1. Penelitian dilakukan untuk mengetahui serta berusaha menggantikan

sistem terdahulu menjadi suatu sistem yang terkomputerisasi melalui

program aplikasi komputer yang berbasis database.

2. Penelitian ini dilakukan untuk menghasilkan suatu program aplikasi

komputer yang nantinya dapat mengatasi kelemahan sistem terdahulu

sehingga proses sistem inventaris barang pada UD. Jaya Mandiri Kendari

dapat menjadi lebih efisien dan efektif dari segi waktu, tenaga dan biaya.
 4

1.4.2. Manfaat penelitian

A. Manfaat terhadap dunia akademik :

1. Sebagai bahan perbandingan antara teori yang didapatkan

dibangku kuliah dan realitas yang terjadi di lapangan.

2. Menambah ilmu pengetahuan khususnya ilmu informatika dan

penyajian informasi yang akurat.

B. Manfaat terhadap UD. Jaya Mandiri Kendari

Dengan adanya sistem informasi administrasi dan inventaris barang

yang menggunakan fasilitas sistem komputer secara efektif dan efisien, maka

diharapkan dapat menjadi bahan masukan dalam melakukan rutinitas.

1.5. Sistematika penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini terbagi dalam enam bab, yaitu:

BAB I : Pendahuluan

Bab ini membahas tentang latar belakang masalah pokok

permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian serta

sistematika penulisan.

BAB II : Tinjauan Pustaka

Bab ini membahas tentang kerangka berfikir, definisi

operasional variable, model penelitian dan hipotesis.

BAB III : Metode Penelitian

Bab ini membahas tentang jens penelitian, teknik

pengumpulan data, alat dan bahan penelitian.

 5

BAB IV : Analisis dan Perancangan Sistem

Bab ini membahas tentang analisis sistem yang berjalan,

rancangan sistem, rancangan terinci dan implementasi.

BAB V : Pengujian dan Hasil Sistem

Bab ini membahas tentang metode pengujian program serta

isi program yang merupakan hasil dari pengujian program

baru yang telah dibuat.

BAB VI : Kesimpulan dan Saran

Bab ini merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan dan

saran-saran dari penulis.

Daftar Pustaka