Manual Prosedur

PEMELIHARAAN SARANA DAN

PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2013
 MANUAL PROSEDUR
PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode
: 0120007043
Dokumen
Revisi : 1

Tanggal :
Diajukan oleh : Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

Disetujui oleh : Dekan Fakultas Ilmu Budaya

Prof. Dr.Ir. bambang Suharto, MS

 DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI i

1. Tujuan 1
2. Ruang lingkup 1
3. Definisi 1
4. Rujukan 1
5. Uraian Prosedur 2
6. Bagan alir 3
7. Lampiran 4

i
1. Tujuan :
1.1 Prosedur ini dibuat untuk memberikan petunjuk
untuk mengatur segala sesuatu yang
berhubungan dengan pemeliharaan sarana dan
prasarana umum (aset) secara periodik yang
ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Brawijaya.
1.2 Menunjang kelangsungan semua proses belajar
mengajar baik akademik mapun administrasi.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini meliputi pemeliharaan seluruh aset
yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Brawijaya.

3. Definisi
3.1 Aset adalah harta/kekayaan tetap yang dimiliki
dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di
lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
brawijaya.
3.2 Barang inventaris adalah seluruh barang yang
dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Brawijaya yang penggunaannya lebih dari satu
tahun dan dicatat serta di daftarkan dalam
buku inventaris.
3.3 Pemeliharan aset adalah kegiatan pemeliharaan
dan perbaikan gedung dan sarana prasarana
lainnya.

4. Rujukan
4.1 Manual Mutu UB
4.2 Manual Mutu FIB

1
5. Uraian prosedur
5.1 Pemeliharaan berkala/rutin
a. Kasubag. Umum dan Perlengkapan menunjuk
staf pemeliharaan sebagai penanggung jawab
terhadap perawatan dan pemeliharaan sarana
yang berkaitan dengan kegiatan teknis
meliputi : AC, lampu, kabel-kabel, telepon /
faksimile, Komputer, LCD, mebelair dan lain-lain
b. Staf pemeliharaan melakukan kontrol rutin
setiap periodik terhadap kelayakan infrastruktur
 Jika ditemukan kerusakan maka Staf
pemeliharaan melaporkan dan mengusulkan
tindakan perbaikan ke Ka. Subag Umum
dan Perlengkapan
 Jika tidak ditemukan kerusakan maka Staf
pemeliharaan melakukan perawatan rutin
sesuai dengan jadwal untuk masing-masing
sarana
c. Kasubag. Umum dan perlengkapan
menindaklanjuti laporan dari staf perawatan
aset melalui Staf pemeliharaan dan
berkoordinasi dengan KTU.
d. Kepala Tata Usaha langsung mendisposisikan
kepada kasubag. Umum dan perlengkapan
untuk menginstruksikan kepada Staf
pemeliharaan untuk segera melakukan
perbaikan sesuai dengan manual prosedur
perbaikan sarana dan prasarana.
e. Staf pemeliharaan melakukan pemeliharaan
secara rutin juka tidak ada kerusakan.
f. Staf pemeliharaan melaporkan kembali kepada
kasubag. Umum dan perlengkapan jika sudah
selesai pemeliharaan.

2
 6. Bagan Alir
6.1 pemeliharaan rutin

Mulai

Melakukan kontrol Ceklist

Staf pemeliharaan rutin per bulan pemeriksaan

tidak
Ada
Kerusakan
Staf pemeliharaan
ya

Kasubag. Umum Melakukan MP Perbaikan

dan perlengk. Perbaikan

Staf pemeliharaan Melakukan Ceklist

pemeliharaan rutin pemeriksaan

Selesai

3
7. Lampiran

7.1 Contoh Label Ceklist perbaikan perawatan AC

4
7.2 Contoh daftar ceklist peralatan dan
perlengkapan