Anda di halaman 1dari 24

PETUNJUK TEKNIS

SISTEM INFORMASI PELAPORAN BOS

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KENDAL


PETUNJUK PENGOPERASIAN
SISTEM INFORMASI PELAPORAN BOS

I. HALAMAN LOGIN
Untuk melakukan input data dapat dilakukan melalui website Sistem Informasi
Pelaporan BOS dengan alamat sesuai instansi masing-masing pada address bar yang
ada pada bagian atas web browser, maka selanjutnya akan tampil form login seperti
berikut ini:

Gambar 1 Login Bendahara


A. RENCANA
1. RPD
Menu ini berfungsi untuk mengelola Rencana Penggunaan Dana.
Berikut langkah-langkah untuk mengelola Rencana Penggunaan Dana :
o Pilih menu Rencana -> RPD di menu sebelah kiri, maka akan ditampilkan
halaman seperti berikut ini :
Gambar 2 Halaman RPD
o Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari,
setelah itu silahkan klik tombol/ikon Cari.

Gambar 3 Pencarian data RPD


o Untuk menambah data, klik tombol Tambah sehingga akan tampil form
seperti gambar dibawah, isikan data yang dibutuhkan di form yang tampil,
kemudian tekan tombol Simpan, untuk menyimpan data.

Gambar 1 Fungsi tambah data RPD

Gambar 5 Halaman tambah data RPD


o Sedangkan untuk melihat detail data tekan tombol Detail, untuk
mengedit/mengubah data RPD tekan tombol Edit, dan untuk menghapus
data tekan tombol Hapus pada kolom Action.
Gambar 6 Fungsi untuk melihat detail, edit dan hapus data
Apabila ingin melihat detail salah satu RPD, klik tombol Detail sehingga akan
muncul halaman seperti berikut ini :

Gambar 7 Halaman detail RPD


Apabila ingin melakukan perubahan data RPD, maka klik tombol Edit
kemudian akan ditampilkan halaman untuk melakukan perubahan data. Jika
perubahan data telah selesai dilakukan klik tombol Update.

Gambar 8 Halaman edit data RPD


Apabila ingin menghapus data RPD, klik tombol Hapus, maka data tersebut
akan otomatis terhapus dari sistem.

Gambar 9 Fungsi untuk menghapus data RPD


o Untuk mengelola detail RPD dapat masuk ke Detail RPD kemudian melakukan
langkah-langkah seperti berikut ini :
a. Menambah Uraian Level Pertama
Untuk menambah uraian level pertama dapat dilakukan dengan klik
tombol tambah seperti gambar berikut ini :

Gambar 10 Fungsi untuk menambah uraian level pertama


Kemudian akan muncul form tambah seperti berikut ini :

Gambar 11 Fungsi untuk menambah uraian level pertama


b. Menambah Sub Uraian
Untuk menambahkan sub uraian dapat dilakukan dengan cara menekan

tombol di uraian yang menjadi induknya. Berikut tampilan form


tambah sub uraian :

Gambar 12 Fungsi untuk menambah sub uraian


c. Menambah Rincian Belanja
Untuk menambah rincian belanja dapat dilakukan dengan cara menekan

tombol di bagian uraian yang akan ditambahkan rincian belanjanya.


Berikut tampilan form tambah rincian belanja :
Gambar 13 Form untuk menambah rincian belanja
d. Import Rincian Belanja
Selain dilakukan dengan cara input seperti diatas, rincian belanja dapat

import dari file excel dengan cara menekan tombol sehingga akan
tampil form import seperti berikut ini :

Gambar 13 Form import untuk menambah rincian belanja


File yang di import harus sesuai dengan format yang sudah ditentukan.
e. Edit Uraian dan Rincian Belanja
Untuk melakukan edit uraian dan rincian belanja dapat dilakukan dengan

cara menekan tombol


f. Hapus Uraian dan Rincian Belanja
Untuk melakukan hapus uraian dan rincian belanja dapat dilakukan

dengan cara menekan tombol


2. RKAS
Menu ini berfungsi untuk melihat RKAS berdasarkan RPD yang sudah
diinputkan. Berikut tampilan halaman RKAS :
Gambar 13 Tampilan halaman RKAS
Untuk melihat detail RKAS dapat dilakukan dengan menekan tombol Detail
sehingga akan tampil seperti berikut ini :

Gambar 14 Tampilan Detail RKAS


3. Rekapitulasi RPD
Menu ini berfungsi untuk melihat Rekapitulasi RPD berdasarkan RPD
yang sudah diinputkan. Berikut tampilan halaman Rekapitulasi RPD :

Gambar 13 Tampilan halaman Rekapitulasi RPD


Untuk melihat detail Rekapitulasi RPD dapat dilakukan dengan menekan
tombol Detail sehingga akan tampil seperti berikut ini :
Gambar 14 Tampilan Detail Rekapitulasi RPD
B. REALISASI
1. PEMASUKAN BOS
Menu ini berfungsi untuk mengelola Data Pemasukan BOS baik saldo
tahun lalu maupun pemasukan BOS tahun berjalan. Berikut langkah-langkah
untuk mengelola Pemasukan BOS :
o Pilih menu Realisasi -> Pemasukan BOS di menu sebelah kiri, maka akan
ditampilkan halaman seperti berikut ini :

Gambar 15 Halaman Pemasukan BOS


o Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari,
setelah itu silahkan klik tombol/ikon Cari.

Gambar 16 Pencarian data Pemasukan BOS


o Untuk menambah data, klik tombol Tambah sehingga akan tampil form
seperti gambar dibawah, isikan data yang dibutuhkan di form yang tampil,
kemudian tekan tombol Simpan, untuk menyimpan data.
Gambar 17 Fungsi tambah data Pemasukan BOS

Gambar 18 Halaman tambah data Pemasukan BOS


o Sedangkan untuk melihat detail data tekan tombol Detail, untuk
mengedit/mengubah data Pemasukan BOS tekan tombol Edit, dan untuk
menghapus data tekan tombol Hapus pada kolom Action.

Gambar 19 Fungsi untuk melihat detail, edit dan hapus data


Apabila ingin melihat detail Pemasukan BOS klik tombol Detail sehingga akan
muncul halaman seperti berikut ini :

Gambar 20 Halaman detail Pemasukan BOS


Apabila ingin melakukan perubahan data Pemasukan BOS, maka klik tombol
Edit kemudian akan ditampilkan halaman untuk melakukan perubahan data.
Jika perubahan data telah selesai dilakukan klik tombol Update.

Gambar 21 Halaman edit data Pemasukan BOS


Apabila ingin menghapus data Pemasukan BOS, klik tombol Hapus, maka data
tersebut akan otomatis terhapus dari sistem.

Gambar 22 Fungsi untuk menghapus data Pemasukan BOS


2. PEMASUKAN
Menu ini berfungsi untuk mengelola Data Pemasukan selain Dana BOS
tahun sebelumnya dan tahun berjalan. Berikut langkah-langkah untuk
mengelola Pemasukan :
o Pilih menu Realisasi -> Pemasukan di menu sebelah kiri, maka akan
ditampilkan halaman seperti berikut ini :

Gambar 23 Halaman Pemasukan


o Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari,
setelah itu silahkan klik tombol/ikon Cari.
Gambar 24 Pencarian data Pemasukan
o Untuk menambah data, klik tombol Tambah sehingga akan tampil form
seperti gambar dibawah, isikan data yang dibutuhkan di form yang tampil,
kemudian tekan tombol Simpan, untuk menyimpan data.

Gambar 25 Fungsi tambah data Pemasukan

Gambar 26 Halaman tambah data Pemasukan


o Sedangkan untuk melihat detail data tekan tombol Detail, untuk
mengedit/mengubah data Pemasukan tekan tombol Edit, dan untuk
menghapus data tekan tombol Hapus pada kolom Action.

Gambar 27 Fungsi untuk melihat detail, edit dan hapus data


Apabila ingin melihat detail Pemasukan, klik tombol Detail sehingga akan
muncul halaman seperti berikut ini :
Gambar 28 Halaman detail Pemasukan
Apabila ingin melakukan perubahan data Pemasukan, maka klik tombol Edit
kemudian akan ditampilkan halaman untuk melakukan perubahan data. Jika
perubahan data telah selesai dilakukan klik tombol Update.

Gambar 29 Halaman edit data Pemasukan


Apabila ingin menghapus data Pemasukan, klik tombol Hapus, maka data
tersebut akan otomatis terhapus dari sistem.

Gambar 30 Fungsi untuk menghapus data Pemasukan


3. PENGELUARAN
Menu ini berfungsi untuk mengelola Data Pengeluaran. Berikut
langkah-langkah untuk mengelola Pengeluaran :
o Pilih menu Realisasi -> Pengeluaran di menu sebelah kiri, maka akan
ditampilkan halaman seperti berikut ini :
Gambar 31 Halaman Pengeluaran
o Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari,
setelah itu silahkan klik tombol/ikon Cari.

Gambar 32 Pencarian data Pengeluaran


o Untuk menambah data, klik tombol Tambah sehingga akan tampil form
seperti gambar dibawah, isikan data yang dibutuhkan di form yang tampil,
kemudian tekan tombol Simpan, untuk menyimpan data.

Gambar 33 Fungsi tambah data Pengeluaran

Gambar 34 Halaman tambah data Pengeluaran


o Sedangkan untuk melihat detail data tekan tombol Detail, untuk
mengedit/mengubah data Pengeluaran tekan tombol Edit, dan untuk
menghapus data tekan tombol Hapus pada kolom Action.

Gambar 35 Fungsi untuk melihat detail, edit dan hapus data


Apabila ingin melihat detail Pengeluaran, klik tombol Detail sehingga akan
muncul halaman seperti berikut ini :

Gambar 36 Halaman detail Pengeluaran


Apabila ingin melakukan perubahan data Pengeluaran, maka klik tombol Edit
kemudian akan ditampilkan halaman untuk melakukan perubahan data. Jika
perubahan data telah selesai dilakukan klik tombol Update.

Gambar 37 Halaman edit data Pengeluaran


Apabila ingin menghapus data Pengeluaran, klik tombol Hapus, maka data
tersebut akan otomatis terhapus dari sistem.

Gambar 38 Fungsi untuk menghapus data Pengeluaran


4. MUTASI
Menu ini berfungsi untuk mengelola Data Mutasi. Berikut langkah-
langkah untuk mengelola Mutasi :
o Pilih menu Realisasi -> Mutasi di menu sebelah kiri, maka akan
ditampilkan halaman seperti berikut ini :

Gambar 39 Halaman Mutasi


o Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari,
setelah itu silahkan klik tombol/ikon Cari.

Gambar 40 Pencarian data Mutasi


o Untuk menambah data, klik tombol Tambah sehingga akan tampil form
seperti gambar dibawah, isikan data yang dibutuhkan di form yang tampil,
kemudian tekan tombol Simpan, untuk menyimpan data.

Gambar 41 Fungsi tambah data Mutasi


Gambar 42 Halaman tambah data Mutasi
o Sedangkan untuk melihat detail data tekan tombol Detail, untuk
mengedit/mengubah data Pengeluaran tekan tombol Edit, dan untuk
menghapus data tekan tombol Hapus pada kolom Action.

Gambar 43 Fungsi untuk melihat detail, edit dan hapus data


Apabila ingin melihat detail Mutasi, klik tombol Detail sehingga akan muncul
halaman seperti berikut ini :

Gambar 44 Halaman detail Mutasi


Apabila ingin melakukan perubahan data Mutasi, maka klik tombol Edit
kemudian akan ditampilkan halaman untuk melakukan perubahan data. Jika
perubahan data telah selesai dilakukan klik tombol Update.
Gambar 45 Halaman edit data Mutasi
Apabila ingin menghapus data Mutasi, klik tombol Hapus, maka data tersebut
akan otomatis terhapus dari sistem.

Gambar 46 Fungsi untuk menghapus data Mutasi


5. IMPORT KAS UMUM
Menu ini berfungsi untuk import Buku Kas Umum. Untuk mengakses
menu ini pilih menu Realisasi -> Import Kas Umum di menu sebelah kiri, maka
akan ditampilkan halaman seperti berikut ini :

Gambar 47 Fungsi untuk menghapus data Pengeluaran


Upload Buku Kas Umum sesuai dengan format yang telah ditentukan.
C. LAPORAN
1. KAS UMUM
Menu ini berfungsi untuk melihat laporan Kas Umum berdasarkan data
transaksi yang telah di input. Berikut tampilan halaman Kas Umum :
Gambar 48 Halaman Laporan Kas Umum
Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari, setelah
itu silahkan klik tombol/ikon Cari.

Gambar 49 Pencarian Laporan Kas Umum


2. PEMBANTU KAS
Menu ini berfungsi untuk melihat laporan Pembantu Kas berdasarkan
data transaksi yang telah di input. Berikut tampilan halaman Pembantu Kas :

Gambar 50 Halaman Laporan Pembantu Kas


Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari, setelah
itu silahkan klik tombol/ikon Cari.

Gambar 51 Pencarian Laporan Pembantu Kas


3. PEMBANTU BANK
Menu ini berfungsi untuk melihat laporan Pembantu Bank berdasarkan
data transaksi yang telah di input. Berikut tampilan halaman Pembantu Bank :

Gambar 52 Halaman Laporan Pembantu Bank


Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari, setelah
itu silahkan klik tombol/ikon Cari.

Gambar 53 Pencarian Laporan Pembantu Bank


4. PEMBANTU PAJAK
Menu ini berfungsi untuk melihat laporan Pembantu Pajak berdasarkan
data transaksi yang telah di input. Berikut tampilan halaman Pembantu Pajak :
Gambar 54 Halaman Laporan Pembantu Pajak
Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari, setelah
itu silahkan klik tombol/ikon Cari.

Gambar 55 Pencarian Laporan Pembantu Pajak


5. REALISASI
Menu ini berfungsi untuk melihat laporan Realisasi berdasarkan data
transaksi yang telah di input. Berikut tampilan halaman Realisasi :

Gambar 56 Halaman Laporan Realisasi


Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari, setelah
itu silahkan klik tombol/ikon Cari.
Gambar 57 Pencarian Laporan Kas Umum
6. TANGGUNGJAWAB
Menu ini berfungsi untuk melihat laporan Tanggungjawab berdasarkan
data transaksi yang telah di input. Berikut tampilan halaman Tanggungjawab :

Gambar 58 Halaman Laporan Tanggungjawab


Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari, setelah
itu silahkan klik tombol/ikon Cari.

Gambar 59 Pencarian Laporan Kas Umum


7. REKAPITULASI RPD
Menu ini berfungsi untuk melihat laporan Rekapitulasi RPD
berdasarkan data transaksi yang telah di input. Berikut tampilan halaman
Rekapitulasi RPD :

Gambar 60 Halaman Laporan Rekapitulasi RPD


Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari, setelah
itu silahkan klik tombol/ikon Cari.

Gambar 61 Pencarian Laporan Rekapitulasi RPD


8. RINCIAN OBYEK
Menu ini berfungsi untuk melihat laporan Rincian Obyek berdasarkan
data transaksi yang telah di input. Berikut tampilan halaman Rincian Obyek :
Gambar 62 Halaman Laporan Rincian Obyek
Untuk melakukan pencarian silahkan ketik kata kunci yang ingin dicari, setelah
itu silahkan klik tombol/ikon Cari.

Gambar 63 Pencarian Laporan Rincian Obyek