BAB 8

SIKLUS PENGEMBANGAN
SISTEM
(System Development Life Cycle/SDLC)
ALASAN PENGEMBANGAN
1. Perubahan kebutuhan pemakai atau kebutuhan
organisasi
2. Perubahan teknologi
3. Perubahan tuntutan efisiensi proses bisnis
4. Perubahan tuntutan pencapaian keunggulan
bersaing
5. Tuntutan peningkatan produktivitas
6. Tuntutan pertumbuhan bisnis
7. Perubahan sistem pengolahan informasi,
misalnya dari centralized mainframes ke
networked PCs.
8. Tuntutan peningkatan kualitas berbagai aspek
organisasi.
SIKLUS PENGEMBANGAN
Analisis
Sistem
*
Perancangan
Operasi dan
Konsep
Pemeliharaan
Sistem

* *
Implemantasi Perancangan
Dan Konversi * Fisik Sistem

* Studi Kelayakan Sistem

STUDI KELAYAKAN SISTEM
Studi kelayakan sistem dilakukan pada
setiap tahap SDLC, mencakup:
• Kelayakan ekonomi
• Kelayakan teknis
• Kelayakan waktu pengembangan
• Kelayakan legal
• Kelayakan pengoperasian
 ANALISIS SISTEM
Terdiri dari pekerjaan:
• Investigasi pendahuluan
• Survei sistem
• Studi kelayakan
• Analisis kebutuhan informasi
• Analisis perysaratan sistem
• Laporan hasis analisis sistem
 PERANCANGAN KONSEP
Terdiri dari pekerjaan:
• Identifikasi dan evaluasi
alternatif desain sistem
• Penentuan spesifikasi desain
• Penentuan kebutuhan
perangkat sistem
• Laporan hasil perancangan
konsep sistem
 PERANCANGAN FISIK
• Perancangan output, data base,
dan input
• Penyediaan/pembuatan
program
• Perancangan prosedur operasi.
• Perancangan prosedur
pengendalian
• Laporan hasil perancangan fisik
 IMPLEMENTASI DAN KONVERSI
• Perencanaan implementasi dan
konversi
• Pemasangan hardware dan software
• Pelatihan staff dan uji coba sistem
• Penyelesaian dokumentasi sistem
• Konversi sistem lama ke sistem
baru
• Penyelerasan sistem serta review
hasil implementasi dan konversi
• Laporan hasil implementasi dan
konversi
 OPERASI DAN PEMELIHARAAN
• Pengoperasian sistem
• Modifikasi sistem
• Pemeliharaan rutin
• Pelaporan hasil operasi sistem
dan potensi pengembangan
sistem
 REVISI TAHAPAN SDLC
Persyaratan
sistem
Analisis

Detil konsep
Konsep rancangan sistem
Perubahan cakupan Desain
atau persyaratan sistem
Desain sistem
Desain Fisik
Kesalahan konsep
rancangan sistem Pengoperasian
Implementasi sistem
Problem dan Konversi
implemenasi
Operasi dan
Implementasi Pemeliharaan
gagal
 YANG TERLIBAT DALAM SDLC
• Manajemen dan Akuntan.
• Komite pengarah pengembangan
sistem informasi
• Tim pelaksana proyek Analis sistem
dan programer
• Fihak luar organisasi, seperti
pelanggan, pemasok, auditor, dan
perwakilan dari lembaga
pemerintahan.
 YANG TERLIBAT DALAM SDLC
• Manajemen dan Akuntan.
• Komite pengarah pengembangan
sistem informasi
• Tim pelaksana proyek Analis sistem
dan programer
• Fihak luar organisasi, seperti
pelanggan, pemasok, auditor, dan
perwakilan dari lembaga
pemerintahan.
 MANFAAT PERENCANAAN SDLC
• Konsistensi (consistency), untuk
menjamin kesesuaian tujuan dan
sasaran sistem dengan
keseluruhan perencanaan strategis
perusahaan.
• Efisiensi (efficiency), untuk
menjamin efisiensi pengembangan
sistem, koordinasi antar subsistem,
serta kecermatan di dalam memilih
metode pengembangan sistem.
 MANFAAT PERENCANAAN SDLC
• Keselarasan teknologi informasi (cutting
edge), untuk menjamin kemampuan
organisasi untuk selalu sejalan dengan
perubahan perkembangan teknologi
informasi.
• Penghematan biaya (lower costs), untuk
menghindari duplikasi pekerjaan serta
pemborosan waktu dan biaya.
• Adaptif (adaptability), untuk menjamin
kesiapan kebutuhan sumberdaya serta
tenaga kerja dalam menyambut tuntutan
perubahan sistem.
 KATEGORI PERENCANAAN
• Perencanaan proyek (project
development plan), adalah
perencanaan untuk setiap tahap
proyek yang terdiri dari analisis
biaya/manfaat, persyaratan
pengembangan dan operasional, yang
mencakup SDM, hardware, software,
dan dukungan keuangan, serta skedul
aktivitas yang diperlukan untuk
mengembangkan dan
mengoperasikan sistem aplikasi baru.
 KATEGORI PERENCANAAN
• Perencanaan induk (master
plan), adalah dokumentasi
perencanaan jangka panjang
yang terdiri dari konsep jangka
panjang rancangan sistem, cara
pengembangan sistem,
kebutuhan sumber daya, serta
sasaran sistem.
 KOMPONEN PERENCANAAN INDUK
Tujuan dan sasaran organisasi:
• Misi dan sasaran organisasi
• Rencana strategis SIA dan sasaran
SIA
• Keterbatasan dan hambatan
organisasi
• Pendekatan pengembangan SIA
• Prioritas organisasi dan prioritas
SIA
 KOMPONEN PERENCANAAN INDUK

Identifikasi SIA:
• SIA yang berlaku
• SIA yang diotorisasi
• Perangkat keras yang digunakan
• Perangkat lunak yang digunakan
• Tuntutan kompetensi SDM
• Analisis keunggulan dan
kelemahan SIA
 KOMPONEN PERENCANAAN INDUK

• Status SIA yang sedang

dikembangkan
• Prioritas pengembangan SIA
• Otorisasi pengembangan SIA
• Pertimbangan rencana
pengembangan SIA
• Skedul pengembangan sistem
 KOMPONEN PERENCANAAN INDUK

Prediksi pengembangan SIA

• Prediksi kebutuhan informasi
• Prediksi perubahan teknologi
• Prediksi perubahan lingkungan
• Kebutuhan audit dan
pengawasan
• Kebutuhan pengguna eksteren.
 TAHAPAN ANALISIS SISTEM
• Investigasi pendahuluan, untuk
mengidentifikasi problem
sistem dan studi kelayakan
awal
• Survey sistem, untuk
mendapatkan gambaran
lengkap tentang cara kerja
sistem yang berlaku.
 TAHAPAN ANALISIS SISTEM
• Studi kelayakan pengembangan sistem,
untuk membuat analisis studi kelayakan
secara lebih mendalam tentang manfaat
dan biaya pengembangan sistem.
• Analisis kebutuhan informasi dan
persyaratan sistem, untuk
mengidentifikasi kebutuhan informasi
serta sasaran sistem.
• Laporan hasil analisis sistem, untuk
melaporkan temuan-temuan yang
diperoleh dari hasil analisis sistem.
 METODE PENGUMPULAN DATA
Wawancara
Keunggulan metode wawancara:
• Dapat mengklarifikasi jawaban
• Pewawancara dapat menguji dan
mendindaklanjuti jawaban
• Pertanyaan dapat diklarifikasi
• Membangun hubungan positif dengan
calon pengguna sistem
• Membangun dukungan terhadap sistem
baru
 METODE PENGUMPULAN DATA
Kelemahan metode wawancara:
• Memakan waktu
• Mahal
• Bias, kepentingan personal yang
bisa mempengaruhi keakuratan
informasi yang diperoleh.
 METODE PENGUMPULAN DATA
Kuesioner
Keunggulan kuesioner:
• Dapat dibuat tanpa nama
• Relatif tidak memakan waktu
• Relatif tidak mahal
• Menyediakan waktu lebih lama
untuk memikirkan respon atas
pertanyaan
 METODE PENGUMPULAN DATA
Kelemahan kuesioner:
• Tidak memungkinkan pertanyaan
dan jawaban mendalam.
• Tidak bisa menguji dan
menindaklanjuti jawaban.
• Pertanyaan tidak dapat
diklarifikasi.
• Impersonal, tidak dapat
membangun hubungan positif.
 METODE PENGUMPULAN DATA
Observasi
Keunggulan observasi:
• Memungkinkan verifikasi tentang realitas
implementasi sistem
• Menghasilkan pemahaman sistem lebih
komprehensif
Kelemahan observasi:
• Memakan waktu dan relatif mahal
• Sulit menginterpretasikan secara tepat hasil
observasi
• Orang yang diobservasi mengubah
kebiasaan yang sesungguhnya.
 METODE PENGUMPULAN DATA

Evaluasi Dokumen
Keunggulan evaluasi dokumen:
• Mendiskripsikan bagaimana sistem
seharusnya beroperasi
• Memungkinkan review dan analisis
terhadap dokumen.
Kelemahan evaluasi dokumen:
• Memakan waktu
• Mungkin tidak tersedia atau sulit
didapatkan.
 ANALISIS KEBUTUHAN INFORMASI

Penentuan kebutuhan informasi

dan kebutuhan sistem harus
dilakukan dengan pendekatan
sistem (systems approach), dalam
arti bahwa problem dan alternatif
pemecahannya harus dipandang
dari segi organisasi secara
keseluruhan.
 KRITERIA SIA/INFORMASI
YANG BAIK
• Usefulness • Capacity
• Economy • Ease of use
• Reliability • Flexibility
• Availability
• Tractability
• Timeliness
• Auditability
• Customer
service • Security
KRITERIA SIA/INFORMASI YANG BAIK
• Usefulness: Informasi yang dihasilkan oleh
SIA harus bermanfaat bagi manajemen dan
pengguna sistem dalam mengambil
keputusan.
• Economy: Manfaat dari sistem harus
melampaui biaya penyelenggaraan sistem.
• Reliability : Sistem harus mampu mengolah
data secara akurat dan lengkap.
• Availability: Sistem harus dapat diakses
oleh pengguna sistem dengan mudah.
KRITERIA SIA/INFORMASI YANG BAIK
• Timeliness: Informasi penting harus
mendapat prioritas utama.
• Customer service: Pengguna
sistem/konsumen harus mendapatkan
pelayanan baik dari sistem.
• Capacity : Kapasitas sistem harus cukup
untuk memberikan pelayanan pada puncak
kesibukan.
• Ease of use: Sistem harus mudah
dioperasikan (user-friendly).
KRITERIA SIA/INFORMASI YANG BAIK

• Flexibility: Sampai batas tertentu sistem harus

mampu mengakomodasi tuntutan perubahan.
• Tractability: Sistem harus mudah difahami oleh
pengguna dan perancang sistem serta
memberikan fasilitas solusi problem termasuk
tuntutan perubahan sistem di waktu yang akan
datang.
• Auditability: Kemudahan audit harus difasilitasi
mulai dari sejak awal pengembangan sistem.
• Security: Sistem harus terlindungi dari
kemungkinan akses/penggunaan tanpa
otorisasi.
KRITERIA SIA/INFORMASI YANG BAIK

• Flexibility: Sampai batas tertentu sistem harus

mampu mengakomodasi tuntutan perubahan.
• Tractability: Sistem harus mudah difahami oleh
pengguna dan perancang sistem serta
memberikan fasilitas solusi problem termasuk
tuntutan perubahan sistem di waktu yang akan
datang.
• Auditability: Kemudahan audit harus difasilitasi
mulai dari sejak awal pengembangan sistem.
• Security: Sistem harus terlindungi dari
kemungkinan akses/penggunaan tanpa
otorisasi.
 ELEMEN PERSYARATAN SISTEM

• Proses • Dokumentasi
• Elemen • Kendala
data • Kontrol
• Struktur • Reorganisasi
data
• Output
• Input
 ELEMEN PERSYARATAN SISTEM

• Proses: Deskripsi seluruh proses

pada sistem yang baru, mencakup
deskripsi tentang apa yang
dikerjakan dan siapa yang
mengerjakannya.
• Elemen data: Deskripsi elemen data
yang dibutuhkan, mencakup nama,
ukuran, format, sumber data, dan
urgensi data.
 ELEMEN PERSYARATAN SISTEM

• Struktur data: Deskripsi tentang

organisasi elemen data di dalam
sistem data base.
• Output: Contoh output sistem serta
deskripsi tentang kegunaan,
frekuensi, dan distribusinya.
• Input: Contoh input sistem serta
deskripsi tentang isi input, sumber
input, dan penanggungjawabnya.
 ELEMEN PERSYARATAN SISTEM

• Dokumentasi: Deskripsi tentang

sistem operasi sistem yang baru,
termasuk sub sistemnya.
• Kendala: Deskripsi tentang
berbagai kendala sistem yang baru,
misalnya: deadline, skedul,
perlindungan sistem, kebutuhan
SDM, dan peraturan pemerintah.
 ELEMEN PERSYARATAN SISTEM

• Kontrol: Deskripsi sistem pengendalian

untuk memastikan keandalan input,
proses, dan output.
• Reorganisasi: Deskripsi kebutuhan
reorganisasi untuk memenuhi tuntutan
kebutuhan informasi pengguna sistem,
seperti: peningkatan kualitas SDM,
penambahan fungsi baru,
restrukturisasi SDM, sampai dengan
peniadaan posisi jabatan tertentu.
 ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

Proposal Survey Sistem

I. Ringkasan Proposal
II. Problem dan Peluang Sistem
III. Sasaran Usulan Sistem
IV. Cakupan Proyek Sistem
V. Antisipasi Biaya dan Manfaat
VI. Tim Pengembang Sistem
VII. Tugas Pengembang Sistem dan Rencana
Kerja
VIII. Rekomendasi
 ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

Laporan Hasil Survey Sistem

I. Ringkasan Laporan
II. Sasaran Sistem
III. Problem dan Peluang Sistem
IV. Implementasi Sistem yang Berlaku
A. Kebijakan, Prosedur, dan Implementasi
B. Desain dan Implementasi
C. Pengguna Sistem dan
Tanggungjawabnya
D. Input, Output, dan Penyimpanan Data
 ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

Laporan Hasil Survey Sistem

E. Pengendalian Sistem
F. Kekuatan, Kelemahan, dan
Hambatan Sistem
G. Biaya Pengoperasian Sistem
V. Identifikasi Kebutuhan
Pengguna Sistem
 ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

Laporan Analisis Sistem

I. Ringkasan Laporan
II. Sasaran Sistem
III. Problem dan Peluang Sistem
IV. Cakupan Proyek Sistem
V. Hubungan Proyek Sistem
Dengan Rencana Strategis
Organisasi
 ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

Laporan Analisis Sistem

VI. Implementasi Sistem Yang
Berlaku
VII. Kebutuhan Pengguna Sistem
VIII. Studi Kelayakan Sistem
IX. Kendala Sistem
X. Rekomendasi Pengembangan
Sistem
 ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

Laporan Analisis Sistem

XI. Usulan Tim Pengembang
Sistem dan Rencana Kerja
XII. Ringkasan
XIII. Pengesahan
XIV. Appendix untuk Dokumen,
Tabel, Grafik, dan Daftar Istilah
 ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

Laporan Analisis Sistem

XI. Usulan Tim Pengembang
Sistem dan Rencana Kerja
XII. Ringkasan
XIII. Pengesahan
XIV. Appendix untuk Dokumen,
Tabel, Grafik, dan Daftar Istilah
 ISI LAPORAN ANALISIS SISTEM

Laporan Analisis Sistem

XI. Usulan Tim Pengembang
Sistem dan Rencana Kerja
XII. Ringkasan
XIII. Pengesahan
XIV. Appendix untuk Dokumen,
Tabel, Grafik, dan Daftar Istilah