Modul Microsoft Word 2007
Modul Microsoft Word 2007
MODUL MICROSOFT
WORD 2007
Microsoft word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor)
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat
kabar, label surat, membuat table pada dokumen, membuat halaman web dan
masih banyak lagi dokumen bisnis serta dokumen pribadi yang dapat
dikerjakan.
MARDIONO (3325051765)
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 1
12/12/2009
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI....................................................................................................................... i
D. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin
dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya
dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian,
antara lain:
C. Memilih Teks
Anda dapat memilih (menyorot) teks dengan menggunakan mouse, keyboard
atau kombinasi keduanya.
Memilih teks menggunakan mouse:
1. Memilih satu kata: klik dua kali pada kata yang Anda pilih
2. Memilih satu kalimat: sambil menekan tombol Ctrl, klik kalimatyang
akan Anda pilih.
3. Memilih satu paragraf: klik tiga kali pada paragraf yang akan Anda pilih.
4. Memilih satu atau beberapa baris teks: klik pada selection bar (daerah
kosong di kiri daerah pengetikan teks) dari baris yang akan dipilih,
geser pada selection bar untuk memilih beberapa baris.
5. Memilih seluruh dokumen: sambil menekan tombol Ctrl, klik selection
bar atau tekan Ctrl + A atau klik tiga kali pada selection bar.
6. Melepaskan pilihan: klik di sembarang tempat di dalam jendela
dokumen.
Memilih teks menggunakan keyboard:
1. Memilih teks: tempatkan titik sisip pada posisi awal teks, sambil
menekan tombol Shift, tekan tombol panah melewati teks yang akan
Anda pilih.
ruler
1. Tempatkan titik sisip pada posisi awal penggunaan tab stop.
C. Mengatur Margin
Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor
halaman di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah
kiri.
1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk
memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even
Pages.
Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab
Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda
Modul Microsoft Word - Mardiono Page 10
posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan
seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.
Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan
beberapa bab dalam dokumen yang sama.
1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer
Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.
3. Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.
4. Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan
atas.
5. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab.
6. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada
gambar: di tulisan Chapter 2).
7. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.
8. Dalam grup Section Breaks , pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat
format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.
9. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 6-8.
Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka
romawi (i,ii, iii, dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1,2,3, dst).
Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break.
1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break.
Pilih tipe break Next Page.
Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan
isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.
2. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format
Page Numbers.
6. Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih
Format Page Numbers.
7. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai
klik OK.
Menghilangkan Nomor Halaman
1. Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.
2. Pilih Remove Page Numbers.
3. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor
halaman. Kemudian tekan tombol Delete.
Catatan:
Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer,
atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus
setiap nomor halaman pada tiap header/footer.
2. Perlu diperhatikan:
o Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah
digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian
Master List.
o Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber untuk
kutipan tersebut akan muncul di bagian Current List.
3. Untuk mencari sumber tertentu, lakukan hal berikut:
o Pada kotak sortiran, pilih apakah sumber akan diurutkan
berdasarkan tahun (Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul
(Sort by Title), atau berdasarkan tag (Sort by Tag).
o Pada kotak Search, ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari.
4. Klik Close bila sudah selesai.
Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. Oleh sebab
itu, ganti cara manual dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft
Word. Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan
seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen,
kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana
saja.
2. Klik:
o Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor
halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format
nomor halaman berubah.
o Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading
atau bila ada perubahan teks pada heading.
5. Beri gaya format yang diinginkan (bold, italic, underline) atau ganti warna
dan ukuran font.
6. Beberapa template cover page menyediakan gambar, bila ingin
menggantinya, klik kanan pada gambar dan pilih Change Picture.
7. Bila tidak tersedia gambar, kita dapat menambahkan gambar dengan cara:
pada Insert tab, Illustration group, klik Insert Picture.
8. Klik tombol Save untuk menyimpan cover page.
9. Jika ingin menyimpannya ke galeri agar dapat digunakan lagi, ikuti cara
berikut:
1) Pilih seluruh isi cover page.
5. Pada kotak dialog Footnote and Endnote, bagian Format, pilih format
angka yang diinginkan. Bila ingin menggunakan simbol, klik tombol
Symbol.
6. Klik Apply untuk mengganti format.
7. Selanjutnya di samping angka atau simbol, ketik isi footnote/endnote.
8. Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan, klik
pada bagian dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan:
o CTRL+ALT+F untuk footnote.
o CTRL+ALT+D untuk endnote.
1. Klik ikon .
2. Klik Word Option.
3. Klik Advance dan pada display, Show measurements units of:
rubbah dari inch ke cm.
1. Klik ikon .
2. Klik Word Option
Option.
3. Klik Save dan pada Save documents hapus centang pada Save
AutoRecover information every..
9. Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Bila sudah selesai, klik Close
untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry.
5. Klik OK.
6. Bila ada perubahan pada entri, klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk
update.
Cara Edit atau Entri untuk Indeks
1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field
Tip: Cara lain mencari field, tekan CTRL + F, klik Special, dan kemudian klik
Field. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Jika Anda tidak
melihat tombol Special, klik More.
3. Untuk merubah atau memformat entri, ubah teks yang ada dalam petik dua.
4. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.
Cara Menghapus Entri untuk Indeks
1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field
2. Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.
Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel
· Menggabungkan sel
1. Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.
· Membagi sel
1. Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
3. Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
4. Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi
lebih dari satu. Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila
kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian
dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing
sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.
3. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert
Text to Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti
di gambar berikut ini.
4. Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.
· Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel,
yang merupakan gabungan dari baris (1,2, 3, dst) dan kolom (A, B, C, dst).
· Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan
baris 2 disebut sel B2, dan seterusnya (lihat gambar).
Cara Menggunakan Formula pada Tabel
5. Untuk mengatur format angka, pada Number Format, bila bentuk format yang
diinginkan.
6. Tekan OK, bila sudah selesai.
Cara Melihat Tampilan Formula
1. Klik pada sel yang berisi formula sehingga berwarna abu-abu (lihat gambar)
dan tekan SHIFT+F9.
2. Tekan kembali SHIFT+F9 untuk berpindah ke tampilan angka.
Tip: Kita juga bisa menggunakan cara klik kanan pada sel dan pilih Toggle
Field Codes.
Cara Menggunakan Cell Reference
1. Tulisan LEFT atau ABOVE pada formula dapat diganti dengan cell reference
(contoh: A1, A2, B1, dsb).
2. Misalnya kita ingin menjumlahkan sel A2 dengan sel B2. Formulanya adalah
seperti berikut: =SUM(a2,b2).
Q. Membuat Checlist
Dalam tutorial ini akan membahas 2 bentuk checklist, yaitu: checklist yang dicetak
pada kertas dan checklist yang dapat dicentang dalam dokumen Word.
5. Pilih simbol kotak yang ada pada daftar dan tekan OK.
6. Selanjutnya ketik daftar pertama dan tekan Enter untuk melanjutkan ke item
berikutnya.
7. Untuk format bullet (misalnya: memperbesar ukuran atau mengganti warna
kotak), klik pada bullet dan buat format yang diinginkan.
8. Untuk mengatur jarak antara bullet dan teks: Klik kanan pada bullet dan klik
Adjust List Indents. Atur posisi bullet dan teks.
2. Pada Developer tab, Protect group, klik Protect Document, dan kemudian
klik Restrict Formatting and Editing.
3. Pada Protect Document task pane, bagian Editing restrictions, centang
kotak Allow only this type of editing in the document.
4. Di daftar editing restrictions, pilih Filling in forms.
5. Pada Start enforcement, klik Yes, Start Enforcing Protection.
6. Jika ingin memberi password agar isi dokumen tidak bisa diubah oleh siapa
saja (kecuali yang memiliki password), ketik pada kotak Enter new
password (optional), dan beri konfirmasi password. Bagian ini tidak wajib,
bila tidak ingin menaruh password, langsung klik OK untuk kembali pada
dokumen.
7. Membuka kunci pada form
1. Pada Developer tab, Protect group, klik Protect Document, dan
kemudian klik Restrict Formatting and Editing.
R. Cara Membuat Caption dan Daftar Otomatis Untuk Gambar Tabel dan
Persamaan (Equation)
Untuk membuat daftar otomatis pada gambar, tabel, dan persamaan (equation), kita
perlu membuat caption terlebih dahulu.
Cara Membuat Caption pada Gambar
1. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption.
Atau pada Picture Tools, Format tab, Captions group, klik Insert Caption.
2. Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri
nama label yang baru, misalnya Gambar.
3. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan
label pada caption.
4. Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption
ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected
item) gambar.
5. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include
chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul
bab harus diberi heading style). Lihat cara format judul bab dengan heading
style di sini: Menggunakan Styles di Word 2007: Untuk Format Dokumen yang
Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan (Equation)
1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu
dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar.
2. Pada References tab, Captions group, klik Insert Table of Figures.
3. Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption
label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau
http://repo.javatechno.net/pub/index.php?dir=Education/Buku%20Online/Teknologi/K
omputer/Komputer%20%28KKPI%29/materi%20training%20internet/&file=Mo
dul%20Microsoft%20Word%202007.pdf, visited: Jumat, 11 Desember 2009
Kurweni Ukar. 2000. 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Office 2000. Jakarta: PT
Elex Media Komputindo