MANAGEMENT KESEHATAN GIGI DAN MULUT

“Olah Data “
Dosen : drg. Lies Elina P. M.Pd.

Disusun Oleh : Jelita Putri (2012402033)

Tingkat 1/ Semester 1

D3 Keperawatan Gigi
POLTEKKES KEMENKES TANJUNG KARANG
TAHUN AJARAN 2020/ 2021

Kata Pengantar
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kami kemudahan sehingga kami dapat
menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu. Shalawat serta salam semoga terlimpah
curahkan kepada baginda tercinta kita yaitu Nabi Muhammad SAW yang kita nanti-natikan
syafa’atnya di akhirat nanti.

Saya mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas limpahan nikmat sehat-Nya, baik itu
berupa sehat fisik maupun akal pikiran, sehingga saya mampu untuk menyelesaikan
pembuatan makalah yang berjudul “Olah Data“

Saya tentu menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak
terdapat kesalahan serta kekurangan di dalamnya.Untuk itu, saya mengharapkan kritik serta
saran dari pembaca, supaya makalah ini nantinya dapat menjadi makalah yang lebih baik lagi.
Kemudian apabila terdapat banyak kesalahan pada makalah ini saya mohon maaf yang
sebesar-besarnya.

Demikian, semoga makalah ini dapat bermanfaat. Terima kasih.

Bandar Lampung, 1 September 2020

Jelita Putri
 Daftar isi

HALAMAN JUDUL................................................................................................

KATA PENGANTAR..............................................................................................

DAFTAR ISI ............................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................

 A. Latar Belakang.....................................................................................
 B. Rumusan Masalah................................................................................
 C. Tujuan...................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN..........................................................................................

 2.1 Pengertian Olah Data..........................................................................

 2.2 Pengertian Pengumpulan Data............................................................
 2.3 Cara Puskesmas Mengumpulkan,Mencatat,Mengolah Data Poli Gigi

BAB III PENUTUP..................................................................................................

 3.1 Kesimpulan.........................................................................................

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Di era digital ini pengolahan data merupakan hal yang umum didengar
masyarakat. Sebab saat ini ada banyak sekali data yang digunakan untuk keperluan
masing-masing. Data ibarat bahan mentah yang harus diolah menjadi sesuatu yang
informatif atau menjadi bentuk lain sesuai kebutuhan. Data adalah sebuah atau
kumpulan informasi atau fakta mentah dalam bentuk angka, simbol, kata atau
gambar yang diperoleh dengan mengamati atau mencari sumber tertentu.

Data adalah sebuah atau kumpulan informasi atau fakta mentah dalam bentuk
angka, simbol, kata atau gambar yang diperoleh dengan mengamati atau mencari
sumber tertentu. Data juga bisa diartikan kumpulan sebuah informasi atau deskripsi
dasar dari suatu hal (objek atau peristiwa) yang berasal dari pengamatan yang dapat
diproses menjadi bentuk yang lebih kompleks seperti database, informasi, atau solusi
sebagai masalah tertentu.

B. Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah di atas, dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut.
a. Apa pengertian olah data?
b. Apa pengertian pengumpulan data?
c. Bagaimana cara puskesmas mengumpulkan, mencatat, dan mengolah data
khususnya tentang poli gigi?

C. Tujuan
Sesuai dengan rumusan masalah tersebut, tujuannya adalah sebagai berikut.
1. Untuk mengetahui pengertian olah data
2. Untuk mengetahui pengertian pengumpulan data
3. Untuk mengetahui cara puskesmas mengumpulkan, mencatat, dan mengolah data
khususnya tentang poli gigi?
 BAB II

PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Olah Data

Data adalah sebuah atau kumpulan informasi atau fakta mentah dalam bentuk angka,
simbol, kata atau gambar yang diperoleh dengan mengamati atau mencari sumber
tertentu. Data juga bisa diartikan kumpulan sebuah informasi atau deskripsi dasar dari
suatu hal (objek atau peristiwa) yang berasal dari pengamatan yang dapat diproses
menjadi bentuk yang lebih kompleks seperti database, informasi, atau solusi sebagai
masalah tertentu

Sementara, pengertian pengolahan data adalah manipulasi data menjadi bentuk sebuah
informatif. Informasi adalah hasil dari pemrosesan data dalam bentuk tertentu yang lebih
bermakna daripada suatu kegiatan atau peristiwa. Pengertian lain dari pengolahan data
adalah suatu penggambaran fakta, pengertian suatu instruksi yang bisa disampaikan dan
diolah baik oleh manusia maupun mesin.

Menurut Sutabri pengolahan data terdiri dari kegiatan-kegiatan penyimpanan data

seperti misalnya pencarian dan pengumpulan data. Serta penanganan data yakni
pemeriksaan, perbandingan, hingga penggunaan data itu sendiri.

 Penyimpanan Data
Penyimpanan data atau data storage adalah langkah awal yang ditempun untuk
menemukan atau mendapatkan data tersebut. Langkah tersebut adalah:
 Pencarian (searching)
 Pengumpulan (filling)
 Pemeliharaan (maintenance)

 Penanganan Data
Data Handling atau penanganan data adalah kegiatan yang dilakukan setelah data
berhasil ditemukan atau diperoleh.
Kegiatan penanganan data adalah:
 Pemeriksaan (verifying)
 Perbandingan (comparing)
 Pemilihan (sorting),
 Peringkasan (extracting)
 Penggunaan (manipulating)
Fungsi Pengolahan Data

 Sebagai melakukan proses aritmatika dan logis untuk data yang dapat disimpan.
 Menyimpan hasil hingga hasil akhir dari pemrosesan.
 Mengambil program dan data dalam bentuk input.
 Untuk memproses dan menyimpan program data.
 Untuk digunakan sewaktu-waktu. Data yang disimpan juga dapat ditampilkan dan
dicetak.
 Meminimalisir kebutuhan tenaga manusia, hal ini karena beberapa pekerjaan
dikerjakan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer.
 Mendapat hasil akhir yang lebih akurat.

Tahapan Pengolahan Data

1) Input: ini merupakan data awal, atau data input, disiapkan dalam berbagai bentuk
yang sesuai untuk kepentingan pengolahan. Bentuk tersebut akan bergantung
pada pengolahan mesin.
2) Processing: Pada langkah ini data input dirubah, dan biasanya dikombinasikan
dengan informasi lain untuk menghasilkan data dalam bentuk yang lebih bisa
dipakai.
3) Output: Pada proses ini hasil-hasil dari pengolahan data sebelumnya
dikumpulkan untuk pengolahan data selanjutnya

Pengolahan data melalui beberapa proses. Biasanya diawali dengan pencarian dan
pengumpulan lalu penanganan. Berikut tahapan pengolahan data yang secara umum
biasanya dilakukan.

1) Rekam Data atau Recording adalah kegiatan pencatatan atau memindahkan

data pada formulir atau dokumen.

2) Penggandaan Data atau Duplicating merupakan kegiatan penggandaan data di

atas formulir atau dokumen yang dilakukan saat data itu dicatat baik manual
maupun oleh mesin.

3) Pemeriksaan atau Verifying merupakan kegitan memeriksa mencatat secara

teliti agar tidak ada kesalahan yang mengacaukan hasil akhir nanti.

4) Klasifikasi atau Pengelompokan adalah kegiatan pemisahan data dalam

berbagai kategori. Contoh, sekumpulan daftar pertanyaan mahasiswa bisa
diklasifikasikan sesuai jenis kelamin mahasiswa, atau sesuai tahun masuk
mahasiswa.
 5) Sorting atau Mengurutkan Adalah kegiatan mengatur data dalam urutan
tertentu. Sorting data dapat dilakukan sebelum atau sesudah klasifikasi.

6) Merging atau Pencampuran Adalah kegiatan mencampur dua atau lebih

kumpulan data, semua kumpulan tersebut telah disort dengan kunci yang sama,
dan meletakkan kumpulan data tersebut bersama-sama menjadi kumpulan data
tunggal yang telah disort.

7) Kalkulasi Yaitu proses melakukan perhitungan numeris pada data yang bertipe
numeris.

8) Memeriksa table Yaitu proses ini bertujuan untuk bisa mendapatkan kembali
data tertentu pada kumpulan data yang telah tersortir.

2.2 Pengertian Pengumpulan Data

Data adalah bahan keterangan berupa himpunan fakta, angka, huruf, grafik, tabel,
lambang, objek, kondisi, situasi. Data merupakan bahan baku informasi. Untuk mencapai
tujuan penelitian, peneliti memerlukan data yang benar yang dapat diperoleh di lapangan
sesuai dengan topik dalam penelitiannya.
Pengumpulan data merupakan kegiatan mencari data di lapangan yang akan
digunakan untuk menjawab permasalahan penelitian. Validitas instrumen pengumpulan
data serta kualifikasi pengumpul data sangat diperlukan untuk memperoleh data yang
berkualitas. Saat mengumpulkan data, peneliti harus tekun, sabar, dan tidak putus asa.
Peneliti harus sabar untuk berjalan dari rumah ke rumah, atau mendatangi instansi
tertentu untuk mengadakan wawancara atau membagi kuesioner. Jika seseorang peneliti
tidak memiliki mental yang kuat, ia akan mudah putus ada dan akhirnya gagal.
Secara umum, data terbagi menjadi dua, yaitu data primer dan data sekunder. Data
primer adalah data yang diperoleh langsung dari lapangan, sedangkan data sekunder
adalah data yang diperoleh secara tidak langsung dari lapangan.

2.3 Cara Puskesmas Mengumpulkan, Mencatat, Dan Mengolah Data Khususnya

Tentang Poli Gigi

Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP3) merupakan instrumen vital dalam
sistem kesehatan. Informasi tentang kesakitan, penggunaan pelayanan kesehatan di
puskesmas, kematian, dan berbagai informasi kesehatan lainnya berguna untuk
pengambilan keputusan dan pembuatan kebijakan di tingkat kabupaten atau kota maupun
kecamatan (Santoso, 2008).
Pencatatan dan pelaporan adalah indikator keberhasilan suatu kegiatan. Tanpa ada
pencatatan dan pelaporan, kegiatan atau program apapun yang dilaksanakan tidak akan
terlihat wujudnya. Output dari pencatatan dan pelaporan ini adalah sebuah data dan
informasi yang berharga dan bernilai bila menggunakan metode yang tepat dan benar.
Jadi, data dan informasi merupakan sebuah unsur terpenting dalam sebuah organisasi,
karena data dan informasilah yang berbicara tentang keberhasilan atau perkembangan
organisasi tersebut.
Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas mencakup 3 hal:
1) pencatatan, pelaporan, dan pengolahan
2) analisis
3) pemanfaatan.
Pencatatan hasil kegiatan oleh pelaksana dicatat dalam buku-buku register yang berlaku
untuk masing-masing program. Data tersebut kemudian direkapitulasikan ke dalam
format laporan SP3 yang sudah dibukukan.

Frekuensi pelaporan sebagai berikut :

 Bulanan : mencakup data kesakitan, gizi, KIA, imunisasi, KB, dan penggunaan
obat-obat
 Tribulanan : meliputi kegiatan puskesmas antara lain kunjungan puskesmas,
rawat tinggal, kegiatan rujuk puskesmas pelayanan medik kesehatan gigi
 Tahunan : terdiri dari data dasar yang meliputi fasilitas pendidikan, kesehatan
lingkungan, peran serta masyarakat di lingkungan kedinasan dan ketenagaan
puskesmas.

Tujuan umum dari Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) ini
ialah data dan informasi yang akurat tepat waktu dan mutakhir secara periodik  dan
teratur pengolahan program kesehatan masyarakat melalui puskesmas di berbagai tingkat
administrasi. Adapun tujuan khususnya ialah:

a) Tersedianya  data secara akurat yang meliputi segala aspek.

b) Terlaksananya pelaporan yang secara teratur diberbagai jenjang administrasi
sesuai dengan prosedur yang berlaku.
c) Digunakan data tersebut sebagai alat pengambilan keputusan dalam rangka
pengelolaan rencana dalam bidang program kesehatan.
 BAB III

PENUTUP
3.1 Kesimpulan

Pengolahan data adalah manipulasi data menjadi bentuk sebuah informatif. Informasi
adalah hasil dari pemrosesan data dalam bentuk tertentu yang lebih bermakna daripada
suatu kegiatan atau peristiwa. Pengertian lain dari pengolahan data adalah suatu
penggambaran fakta, pengertian suatu instruksi yang bisa disampaikan dan diolah baik
oleh manusia maupun mesin.

Menurut Sutabri pengolahan data terdiri dari kegiatan-kegiatan penyimpanan data

seperti misalnya pencarian dan pengumpulan data. Serta penanganan data yakni
pemeriksaan, perbandingan, hingga penggunaan data itu sendiri.
 Daftar Pustaka

https://pelayananpublik.id/2020/04/06/arti-pengolahan-data-cara-kerja-fungsi-hingga-
contohnya/#:~:text=Sementara%2C%20pengertian%20pengolahan%20data
%20adalah,daripada%20suatu%20kegiatan%20atau%20peristiwa.

https://id.wikipedia.org/wiki/Pengumpulan_Data_Dalam_Penelitian

https://fadlianeukatjeh.wordpress.com/2012/01/23/sistem-pencatatan-dan-pelaporan-tingkat-
puskesmas-sp2tp/