HAND OUT

APLICATION
LETTER
2020-2021

SMKDARULMAWA.SCH.ID 082 333839499 frastyawan@gmail.com

 APPPLICATION LETTER

: SMK Darul Ma’wa

Sekolah Plumpang Tahun Pelajaran : 2020-2021

Mata Pelajaran : Bahasa Inggris Materi Pokok : Job Application Letter

Kelas/Semester : XII/1 Alokasi Waktu : 3 x 45 Menit

Aplikasi : Google Classroom, Google Form, WhatsApp

A. Kompetensi Dasar dan Indikator Pencapaian

Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi
3.1 Membedakan fungsi sosial, struktur teks,  Mengidentifikasi beberapa Job
dan unsur kebahasaan dari surat lamaran Application Letter beserta fotonya slide
kerja, dengan meminta dan memberi ppt guru di google classroom.
informasi terkait jati diri, latar belakang  Menganalisis unsur-unsur Job
pendidikan/ pengalaman kerja, sesuai Application Letter, bertanya jawab, dan
dengan konteks penggunaannya. kemudian menerapkannya untuk
menganalisis beberapa Job Application
lainnya
4.1 Menangkap makna dalam teks berbentuk  Mengumpulkan beberapa Job
surat lamaran kerja dengan cara Application Letter dari slide ppt guru
menyunting surat lamaran kerja, dengan yang ada di google classroom.
memperhatikan fungsi sosial, struktur teks,  Membacakan, menganalisis dengan Job
dan unsur kebahasaan yang benar dan Application Letter yang telah
sesuai konteks dan menyusun surat ditampilkan.
lamaran kerja, dengan memperhatikan  Membuat Job Application Letter untuk
fungsi sosial, struktur teks, dan unsur lamaran pekerjaan.
kebahasaan yang benar dan sesuai konteks  Menyajikan Job Application Letter
dengan teman dan guru di slide ppt

B. Tujuan Pembelajaran

Peserta didik diharapkan dapat menganalisis, membedakan, menentukan dan

menggunakan fungsi sosial, struktur teks dan unsur kebahasaan dari Job Application
Letter. Sehinnga mampu menangkap makna dengan cara menyusun dan menyunting Job
Application Letter, dengan memperhatikan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur
kebahasaan yang benar dan sesuai konteks dengan perilaku jujur, disiplin, tanggung
 jawab, santun, responsif dan pro aktif, serta menyajikan Job Application Letter sendiri
dalam bentuk slide ppt.

APPPLICATION LETTER

Application letter dikenal juga sebagai surat lamaran dalam bahasa Indonesia. Jika
Anda sedang mencari pekerjaan dan melamar ke sana kemari, ada kemungkinan Anda saat ini
sedang harus mengetahui cara menulis surat lamaran. Melihat bagaimana persaingan di dunia
kerja saat ini begitu ketat, bahasa Inggris semakin sering digunakan untuk melamar sebuah
pekerjaan. Oleh karena itu, penting sekali untuk Anda mengetahui bagaimana cara menulis
surat lamaran dalam bahasa Inggris.
Mungkin tidak semua lowongan pekerjaan meminta Anda untuk membuat surat
lamaran, namun ada baiknya Anda bersiap agar bisa menuliskannya ketika diminta. Surat
lamaran dapat membantu Anda menekankan kemampuan-kemampuan serta pencapaian Anda
dan mendapatkan perhatian perusahaan yang Anda lamar. Untuk lebih jelasnya, berikut ini
adalah penjelasan mengenai surat lamaran dalam bahasa Inggris atau application letter.
Tips Menulis Application Letter Untuk Kerja
Surat lamaran kerja atau yang biasanya dikenal juga dalam bahasa Inggris
sebagai cover letter sebaiknya dikirimkan bersamaan dengan CV ketika Anda melamar kerja.
Meskipun CV atau resume sudah menjelaskan riwayat pengalaman dan kemampuan serta
pencapaian Anda, surat lamaran kerja yang Anda kirim seharusnya bisa menjelaskan
mengapa Anda cocok untuk mengisi posisi yang ditawarkan dan harus dipilih untuk
diwawancara nantinya.
Menuliskan surat ini mungkin terdengar seperti tantangan yang berat. Namun jika
Anda mempelajari bagaimana cara memulainya per tahap, tak lama Anda akan menjadi
semakin mahir dalam menuliskan surat lamaran kerja untuk dikirimkan bersamaan dengan
resume Anda.

Langkah Awal Menulis Application Letter

Sebelum Anda mulai menuliskan surat lamaran kerja, buat beberapa hal mendasar
terlebih dahulu. Pertimbangkan informasi apa saja yang ingin Anda masukan, dengan catatan
bahwa jumlah kalimat yang ada di dalamnya cukup terbatas. Ingat, surat ini bertujuan untuk
meyakinkan perusahaan untuk mempertimbangkan lamaran Anda. Anda bisa menuliskan
lebih dari mengulang isi resume Anda saja dengan cara menekankan kemampuan yang Anda
miliki yang relevan dengan posisi yang ditawarkan, pengalaman, serta keahlian.
Untuk menambahkan rincian yang paling meyakinkan dan relevan dalam surat
Anda, Anda harus tahu apa yang dicari oleh perusahaan. Anda bisa mencari poin-poin
tersebut di pemberitahuan lowongan kerja, oleh karena itu, pastikan Anda membaca ulang
lowongan pekerjaannya sebelum menulis surat lamaran.
Selanjutnya, cocokkan kualifikasi yang Anda miliki dengan poin-poin yang dicari
oleh perusahaan. Buat daftar kemampuan dan pengalaman Anda yang relevan. Sebagai
contohnya, jika lowongan pekerjaannya mencari seseorang dengan jiwa kepemimpinan yang
tinggi, ingat-ingat pengalaman Anda dalam memimpin sebuah tim sebelumnya. Setelah Anda
sudah menuliskan catatan-catatan tersebut dan memiliki perkiraan hal apa saja yang ingin
difokuskan dalam surat, Anda sudah siap untuk mulai menuliskannya.

Petunjuk Penulisan Application Letter

Menulis surat lamaran kerja sangatlah berbeda dibandingkan menuliskan email
kepada teman atau menuliskan surat terima kasih kepada keluarga. Manajer yang mencari
kandidat pekerja baru memiliki ekspektasi tertentu mengenai presentasi dan bentuk surat
lamaran, mulai dari panjang (tidak lebih dari satu halaman) hingga ukuran huruf dan gaya
huruf serta spasi.
Secara umum, surat lamaran kerja tidak boleh lebih dari satu halaman. Surat lamaran
kerja juga seharusnya menggunakan satu spasi dengan spasi di antara tiap paragraf. Gunakan
margin sekitar 1cm dan pepet tulisan ke arah kiri, yang mana biasanya itu adalah format
standar untuk sebagian besar dokumen. Gunakan juga bentuk huruf tradisional seperti Times
New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran huruf seharusnya berada di sekitar 10 atau 12.

PART OF APPLICATION LETTER

1. Letter Head(Kepala Surat)
Didalam Letter head atau kepala surat berisi tentang nama perusahaan, merek dagang
sebuah perusahaan, jenis perusahaan , alamat lengkap dan juga symbol dari
perusahaannya. Misalnya :

Melisa cake and Bakery

The central of various cake and Bakery
Marisa street number 5 jakarta barat
75966858
2. The Dateline(Penanggalan)
Apabila kalian ingin menulis surat, kalian bisa menuliskan tanggalnya secara british
maupun American. Misalnya :

British style American style

January 2nd ,2016 2 January ,2016
3. The Inside Address(Alamat yang dituju)
Alamat yang di dalam the inside address yaitu alamat si penerima. Misalnya:

Zonia
Woman accessories and clothes
Idaho street number 5 blok B- pasar minggu
Jakarta
4. The Salutation(Salam)
Dengan adanya Salutation, kita akan lebih mudah untuk menyapa atau menyebut
orang yang dituju  dengan sapaan seperti.
 Dear Sir
 Dear Madam
 Dear Mr. Tuwir
5. The Attention Line(Baris Perhatian)
Sedangkan pengertian secara simplenya, bahwa di attention line ini berisi tentang
orang atau pemimpin sebuah perusahaan. Misalnya:
 Attention Mr. Jum Angin
 Attention Mrs. Siti Alwiyah
 Attention Mr. Eko Pujianto
6. The Subject Line(Garis Persoalan)
Pada point ini, Subject Line kita harus menyebutkan garis besar dari maksud isi surat
yang dibuat agar si pembaca akan lebih mudah untuk memahami dan juga untuk
membut tertarik si pembaca. Misalnya:
 Subject : Salesman’s incentive Compensation Plan
 Subject : the canceling of the PT. Kalipasir Jaya
 Subject : the ordering of shoes “spotex”
7. The Body of The Letter(Badan Surat)
Dari namanya juga kita bisa menebak kalau, “body=badan/tubuh” jadi di body of the
letter kita memberikan isi dari surat secara detail, berbeda lo sama subject line. Kalau
di body of the letter kita mengutarakan maksud dari surat sehingga alamat dan orang
yang dituju mengetahui keseluruhan. Anda juga dapat menjelaskan mengapa Anda
 membuat surat tersebut. Sebutkan pekerjaan yang Anda lamar dan dimana Anda
menemukan lowongan pekerjaan tersebut, misalnya Anda dapat dari situs online,
majalah, koran dll. Sebaiknya anda juga menyebutkan kemampuan dan pengalaman
kerja Anda, sebutkan juga mengapa Anda cocok menjadi kandidat terkuat untuk
pekerjaan tersebut.
Misalnya :

Have you known that over  a third of the $2 billon industrial  expansion in the east
during the  past eleven years went into new chemical facilities? The abundant raw
materials  for chemical production, lower labor rates, and economy of transportation
are just three reasons why the chemical manufactures are moving to the east.
Two others reasins are the many low-priced  tracts of available belonging fixed for 
industrial   increasing , favorable privileges regarding taxation of new  industrial 
enterprise.
We are pleased to offer you  our helping in conducting your investigation of
opportunities in the east. We believe that we can help you that most  authoritative
service  available.
8. The Complimentary(Salam Penutup)
The complimentary dimaksudkan untuk salam penutup. Misalnya
 Your faithfully
 Dear
 Very truly yours
9. Signature(Tanda Tangan)
Untuk signature, setiap orang mempunyai tanda tangan yang pastinya berbeda.
10. Reference/initial (Penulis Surat)
Berisi tentang nama panjang atau inisial si penulis/pemimpin perusahaan.
Misalnya:
 Methew Robinson
 Caroline Martina Situmorang
 Willona Siregar
11. Enclosure Notation(Lampiran)
The enclosure notation adalah lampiran yang disertakan namun dilain halaman.
Misalnya :
 Enclosure : catalogue
 Enclosure notation : price list
 Enclosure : shoes style
12. Carbon Copy Notation(Tembusan)
 Berisi tentang kopian(lembar yang digandakan)

Tips Menulis Surat Lamaran yang Efektif

Pastikan Anda selalu menulis surat lamaran ketika melamar suatu lowongan. Kecuali
jika pengumuman lowongannya menyuruh untuk tidak mengirimkan surat lamaran atau cover
letter. Bahkan jika perusahaannya tidak secara eksplisit memintanya, tidak ada salahnya
untuk mengirimkan surat lamaran. Jika mereka meminta Anda mengirimkan surat, pastikan
bahwa Anda mengikuti petunjuknya dengan benar. Sebagai contohnya, mungkin perusahaan
tersebut meminta Anda untuk mengirimkan surat melalui lampiran email, atau justru
menyuruh Anda untuk menuliskannya langsung di sistem penerima lamaran kerja mereka.
Gunakan format surat bisnis formal ketika Anda menuliskan surat lamaran. Tambahkan
informasi kontak Anda di bagian atas, tanggal penulisan surat, dan informasi kontak
perusahaan. Pastikan juga untuk memberikan salam pembuka surat di bagian awal dan tanda
tangan Anda di bagian akhir.
Jangan lupa untuk menjual diri Anda di keseluruhan surat lamaran, fokuskan
bagaimana keberadaan Anda dapat menguntungkan perusahaan. Berikan contoh-contoh
spesifik mengenai pengalaman Anda yang menunjukkan kemampuan yang bisa berguna
untuk pekerjaan ini, terutama untuk hal-hal yang ada di deskripsi lowongan. Jika
memungkinkan, tambahkan contoh pengalaman ketika Anda menambah nilai dalam
perusahaan. Nilai dalam bentuk angka juga akan memberikan bukti yang lebih konkrit untuk
pencapaian dan kemampuan Anda.
Baca ulang pengumuman lowongan kerja yang Anda lamar dan catat kata-kata kunci
yang muncul, contohnya kemampuan yang diminta oleh perusahaan. Usahakan untuk
memasukkan beberapa kata kunci tersebut di dalam surat lamaran Anda. Hal ini akan
membantu perusahaan untuk lebih mudah melihat bahwa Anda memenuhi kriteria mereka.
Jangan menuliskan surat yang terlalu panjang. Pastikan surat lamaran Anda tidak lebih dari
satu halaman dan tidak lebih dari empat paragraf. Perusahaan biasanya lebih memilih
membaca surat lamaran yang singkat. Perusahaan biasanya tidak akan membaca surat
lamaran yang memiliki banyak kesalahan tata bahasa. Oleh karena itu, setelah Anda sudah
selesai menuliskannya, pastikan Anda membaca ulang surat lamarannya dan membetulkan
bagian-bagian yang masih salah.
Azzikra Queensha Abd
Mentari street No. 200
Surabaya, CA 08067
909-555-5555
queenshaazzikra@gmail.com

04th March, 2020

Jason Mell
Red Company
87 New street
Dear Mr. Mell,

I am writing to apply for the programmer position advertised in your company.

As requested, I am enclosing a completed job application, my certification, my

resume, and three references.

The opportunity presented in this listing is very interesting, and I believe that
my strong technical experience and education will make me a very
competitive candidate for this position. The key strengths that I possess for
success in this position include, I have successfully designed, developed, and
supported live use applications and then I strive for continued excellence and
the last I provide exceptional contributions to customer service for all
customers

I also have experience in learning and excelling at new technologies as

needed. Please see my resume for additional information on my experience.

I can be reached anytime via email at queenshaazzikra@gmail.com or my cell

phone, 087 5768 0000.

Thank you for your time and consideration. I look forward to speaking with you
about this employment opportunity.

 
Sincerely,

Signature 

LATIHAN SOAL

Choose the right answer!

APPLICATION LETTER

Mr. William Chan

Personenel Manager
Wong and Lim Consulting
PO Box 583, Kwai Chung
Kowloon
 
Dear Mr. Chan,
         I am writing to apply for the post of Management Trainee, which was advertised on the
Student Affairs Office notice board of the Hongkong Polytechnic University on 1 March
2005.
My working experience at Lucky Star Garment Manufactory Limited improved my
leadership skills, communication skills and ability to work in a team environment. I have
fluent spoken and written English. I also have fluent spoken and written Mandarin, and can
therefore work in mainland China.
Currently I am studying a B.A. in Management at the Hongkong Polytechnic University,
graduating in 2005. Subjects which I am studying that are relevant to the post of
Management Trainee include Operations Management, Human Resources Management,
Accounting, Marketing and strategic Management.
During my studies I have had the post of Executive in management Society. While
leading and organizing Management Society. While leading and organizing Management
Society activities I have improved my ability to lead and supervise subordinates effectively,
ability to work under pressure and ability to work in a team environment.
Working for Wong and Lim Consulting appeals to me because it has a good reputation
and it provides excellent training. Your organization produces a high-quality service, and I
can contribute to this with my leadership skills and my ability to work under pressure.
I am available for interview at any time. I look forward to meeting you.
 
Yours sincerely,
Wong Wai Man Wilfred
Excl : Resume
 
1. What is the job title?
a. Consultant
b. Operation management
c. Human resources management
d. Accounting
e. Management trainee
2. What skills and personnel qualities are required?
a. Leadership skills, communication skills and ability to work in a team
environment
b. Fluent spoken and written Mandarin
c. Have known about environment
d. Hard worker
e. Willing to work overtime
3. What is the name of the company or organization Wong Wai man Wilfred applying
to?
a. Lucky Star Garment Manufactory Limited
b. Hong Kong Polytechnic University
c. Marketing and Strategic Management
d. Wong and Lim Consultant
e. Executive in the Management Society
4. Where does Mr. Chan live?
a. In the city of China
b. In the city of Hong Kong
c. In the city of England
d. In the city of Malaysia
e. In the city of Singapore
5. Who send the letter?
a. Mr. Chan
b. Mr. Wong
c. Mrs. Lim
d. Mr. Wong Wai Man Wilfred
e. Mr. Kwai Chung
6. What does Mr. Wilfred enclose the application letter?
 a. Address
b. Job interview
c. Resume
d. Reputation
e. Skills
7. How does Mr. Wilfred know this ad?
a. From Wong and Lim Consulting
b. From Student Affairs Office notice board
c. From Lucky Star Garment Manufactory
d. From Hong Kong Polytechnic University
e. From Management Society
8. How many language does he master?
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
9. What subject of study have relevant to Management Trainee?, except …
a. Operations Management
b. Human Resources Management
c. Accounting
d. Marketing and Strategic Management
e. Management Society
10. What position does he hold when he takes his degree?
a. Operations management
b. Human resources Management
c. Accounting
d. Marketing and Strategic Management
e. Management Society

Video Pembelajaran Aplication Letter

a. https://www.youtube.com/watch?v=bkIumnXFQNI
b. https://www.youtube.com/watch?v=WviF1uckaas
c. https://www.youtube.com/watch?v=iLdP5htjYDo