214 837 1 PB
214 837 1 PB
1, Maret 2019
Abstrak - CV Telaga Berkat merupakan perusahaan yang CV Telaga Berkat merupakan perusahaan yang bergerak
bergerak dibidang jasa dan perbengkelan seperti Bubut, Milling, dibidang jasa dan perbengkelan seperti Bubut, Milling,
Rekondisi dan Las (Welding) konstruksi Pengerjaannya meliputi: Rekondisi dan Las (Welding) konstruksi Pengerjaannya
Mechanical Engineering, Electrical Engineering, Pembuatan meliputi: Mechanical Engineering, Electrical Engineering,
Spare Part, Precision Part, Konstruksi Besi, Jasa Teknik, Pembuatan Spare Part, Precision Part, Konstruksi Besi, Jasa
Pengerjaan Stamping, Networking dan Perdagangan umum.
Sistem informasi persediaan barang yang berjalan saat ini masih
Teknik, Pengerjaan Stamping, Networking dan Perdagangan
terdapat kekurangan diantaranya proses permintaan barang umum.
yang dilakukan oleh teknisi saat ini masih dengan cara manual Sistem persediaan barang yang berjalan saat ini masih
dimana prosesnya menggunakan form sederhana sehingga dilakukan dengan menggunakan Microsoft Office Excel untuk
petugas memerlukan waktu dalam proses pencatatannya, proses mengolah data persediaan barang. Masalah yang dihadapi saat
pengecekan persediaan barang masih dilakukan secara manual ini adalah tidak adanya sistem yang dapat membantu admin
oleh admin gudang yaitu dengan harus mengecek satu persatu gudang dalam mengelola persediaan barang. Karena proses
sehingga membutuhkan waktu yang lama, proses perhitungan permintaan barang yang dilakukan oleh teknisi saat ini masih
pada pembelian dan pembayaran yang dilakukan oleh petugas dengan cara manual dimana prosesnya menggunakan form
hanya menggunakan kalkulator yang didasarkan dari kertas
kwitansi yang mereka dapat dari supplier, admin gudang masih
sederhana sehingga petugas memerlukan waktu dalam proses
sering melupakan akan barang yang habis sebelum order ulang, pencatatannya, proses pengecekan persediaan barang masih
sehingga teknisi yang membutuhkan barang tersebut harus dilakukan secara manual oleh admin gudang yaitu dengan
menunggu orderan datang, tidak adanya sistem yang dapat harus mengecek satu persatu sehingga membutuhkan waktu
mencetak langsung semua laporan yang terkait secara perperiode yang lama, proses perhitungan pada pembelian dan
(1 bulan). Berdasarkan permasalahan yang ada maka dibutuhkan pembayaran yang dilakukan oleh petugas hanya menggunakan
sistem persediaan barang berbasis web dengan beberapa user kalkulator yang didasarkan dari kertas kwitansi yang mereka
dengan memiliki hak akses yang berbeda-beda. yang nantinya dapat dari supplier, admin gudang masih sering melupakan
sistem ini dapat membantu admin dalam mengelola data akan barang yang habis sebelum order ulang, sehingga teknisi
persediaan barang pada CV Telaga Berkat. Sistem ini akan
dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan basis
yang membutuhkan barang tersebut harus menunggu orderan
datanya Mysql. Metode analisis yang digunakan menggunakan datang, tidak adanya sistem yang dapat mencetak langsung
Object Oriented Analyse (OOA), metode pengembangan sistem semua laporan yang terkait secara perperiode (1 bulan). Sistem
menggunakan System Development Life Cycle (SDLC) yaitu persediaan barang berbasis web ini digunakan untuk
dengan model Waterfall, metode pengujian sistem menggunakan menghasilkan sistem yang dibutuhkan oleh CV Telaga Berkat
Blackbox System. dalam mengolah proses persediaan barang dan mempermudah
proses pengolahan data.
Kata Kunci : Persediaan, Spare Part, Object Oriented Analysis
(OOA),SystemDevelopment Life Cycle (SDLC), Waterfall, A. Pengertian Sistem
Blackbox System, PHP, Mysql.
“Sistem sebagai urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis),
I. PENDAHULUAN biasanya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih
departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan
Penggunaan komputer dalam teknologi informasi sudah yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.
menjadi suatu keharusan dalam berbagai bidang usaha. Adapun pendekatan yang lebih menekankan pada
Kemampuan komputer dalam melakukan pengolahan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
perhitungan serta penyimpanan data membuat banyak tertentu.” [1].
perusahaan memanfaatkannya untuk keperluan pengolahan
B. Pengertian Informasi
data. Peranan komputer sangat diperlukan di berbagai bidang,
baik instansi maupun perusahaan. Hal ini disadari mengingat “Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam
kebutuhan informasi yang cepat dan akurat. Terbukti dengan suatu organisasi digunakan sebagai bahan pengambilan
banyak instansi dan perusahaan yang telah menggunakan keputusan. Sehubungan dengan hal itu, informasi haruslah
komputer yang dilengkapi dengan program aplikasi yang berkualitas.” [2]
berguna untuk memudahkan pekerjaan agar lebih efektif dan C. Pengertian PHP
efisien.
“PHP merupakan bahasa berbentuk script yang ditempatkan
di dalam server baru kemudian diproses. Kemudian hasil
pemrosesan dikirimkan kepada web browser klien. Bahasa
69
JURNAL SISFOTEK GLOBAL ISSN : 2088 – 1762 Vol. 9 No. 1, Maret 2019
pemrograman ini dirancang khusus untuk membentuk web S : Kebutuhan mengkoreksi atau memperbaiki Service /
dinamis. Artinya, pemrograman PHP dapat membentuk suatu layanan ke pelanggan, pemasok, rekan kerja, karyawan
tampilan berdasarkan permintaan terkini, misalnya halaman dan lain-lain”[8].
yang menampilkan buku tamu. Halaman tersebut akan selalu
I. Jenis – Jenis Persediaan
mengalami perubahan mengikuti jumlah data tamu yang telah
mengisi buku tamu”[3]. “Dalam perusahaan dagang, barang yang di beli
dengan tujuan akan dijual kembali diberi judul persediaan
D. Pengertian MySQL barang dagang. Untuk perusahaan industri persediaan yang
“MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen dimiliki terdiri dari beberapa jenis yang berbeda, yaitu :
basis data yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta
instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL 1. Bahan baku penolong
Bahan baku adalah barang-barang yang akan menjadi bagian
tersedia sebagai sebagai perangkat lunak gratis di bawah lisensi
dari produk jadi yang dengan mudah dapat diikuti biayanya.
GNU GPL (General Public License), tetapi mereka juga Sedangkan bahan penolong adalah barang-barang yang juga
menjual di bawah lisensi komersial untuk kasus-kasus di mana menjadi bagian dari produk jadi tetapi jumlahnya relative kecil
penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL” [4]. atau sulit di ikuti biayanya. Misalnya dalam perusahaan mebel,
bahan baku adalah kayu, rotan, besi siku, bahan penolong
E. Pengertian Perancangan adalah paku, dempul.
“Perancangan Sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus
pengembangan sistem : pendefinisian dari 2. Supplier Pabrik
kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang Adalah barang-barang yang mempunyai fungsi melancarkan
bangun implementasi : menggambarkan bagaimana suatu proses produksi misalnya oli mesin, bahan pembersih mesin.
sistem dibentuk” [5].
F. Pengertian SDLC 3. Barang dalam proses
Adalah barang-barang yang sedang dikerjakan (diproses).
“SDLC (Software Development Life Cycle) adalah proses Untuk dapat dijual masih diperlukan pengerjaan lebih lanjut.
mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat lunak
dengan menggunakan model-model dan metodologi yang 4. Produk selesai
digunakan orang untuk mengembangkan sistem-sistem Yaitu barang-barang yang sudah selesai dikerjakan dalam
perangkat lunak sebelumnya (berdasarkan best practice atau proses produksi dan menunggu saat penjualannya.”
cara-cara yang sudah teruji baik)”[6].
G. Pengertian Black-Box Testing J. Fungsi-Fungsi Persediaan
“Pengujian blackbox testing merupakan metode perancangan “Persediaan dapat memiliki berbagai fungsi yang menambah
data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data fleksibilitas operasi perusahaan. Keempat fungsi persediaan
uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan adalah sebagai berikut :
kemudian keluaran dari perangkat lunak diuji apakah telah
sesuai dengan yang diharapkan.” [7]. 1. Untuk memberikan pilihan barang agar dapat memenuhi
permintaan
H. Pengertian Analisis PIECES pelanggan yang diantisipasi dan memisahkan perusahaan
“Analisa Pieces merupakan analisa yang melihat sistem dari dari fluktuasi permintaan. Persediaan seperti ini digunakan
Performance, Informtion, Economic, Control, Efficiency dan secara umum pada perusahaan ritel.
Service. Istilah PIECES yang setiap hurufnya bisa di
terjemahkan menjadi berikut : 2. Untuk memisahkan beberapa tahapan dari proses produksi.
Contohnya, jika persediaan sebuah perusahaan berfluktuasi,
P : Kebutuhan mengkoreksi atau memperbaiki persediaan tambahan mungkin diperlukan agar bisa
performance / performa. memisahkan proses produksi dari pemasok.
I: Kebutuhan mengkoreksi atau memperbaiki Information 3. Untuk mengambil keuntungan dari potongan jumlah karena
/ informasi (dan data). pembelian dalam jumlah besar dapat menurunkan biaya
pengiriman barang.
E : Kebutuhan mengkoreksi atau memperbaiki Economic /
ekonomi, mengendalikan biaya dan meningkatkan 4. Untuk menghindari inflasi dan kenaikan harga.”
keuntungan.
Sedangkan menurut Stevenson dan Chuong menyatakan
C : Kebutuhan mengkoreksi atau memperbaiki Control bahwa : “Pesediaan dapat memiliki berbagai fungsi yang
atau keamanan. menambah fleksibilitas operasi perusahaan. Beberapa fungsi
persediaan adalah sebagai berikut :
E : Kebutuhan mengkoreksi atau memperbaiki Efficiency /
efisien orang dan proses. 1. Untuk memberikan pilihan barang agar dapat memenuhi
permintaan pelanggan yang diantisipasi dan memisahkan
70
JURNAL SISFOTEK GLOBAL ISSN : 2088 – 1762 Vol. 9 No. 1, Maret 2019
Pada gambar 4 diatas dapat dilihat bahwa ada 2 kelas yang Gambar 7 Tampilan Permintaan
saling berinteraksi, yaitu:
1. Barang Pada gambar 7 Tampilan Permintan adalah halaman menu
2. Proses barang permintaan yang ditampilkan ketika teknisi ingin melakukan
permintaan barang.
C. Rancangan Tampilan
1. Tampilan Sistem IV. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang penulis
lakukan, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai
berikut:
Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang penulis
lakukan, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai
73
JURNAL SISFOTEK GLOBAL ISSN : 2088 – 1762 Vol. 9 No. 1, Maret 2019
berikut: [3] Iqbal, Edy, Noer. 2017. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang
Pegadaian Berbasis Web pada PT Thesaong Berkat Utama. ISSN : 2088 –
1. Sistem persediaan barang yang berjalan saat ini pada CV
1762. JURNAL SISFOTEK GLOBAL. Vol. 7 No. 2 / September 2017.
Telaga Berkat masih dilakukan dengan menggunakan Tangerang: Bina Sarana Global.
Microsoft Office Excel untuk mengolah data persediaan [4] Wahana Komputer. Sistem Informasi Penjualan Online Untuk Tugas Akhir
barang. PHP & MySQL. Yogyakarta: Andi, 2014.
[5] D. Darmawan. Sistem Informasi Manajemen. Bandung : PT Remaja
2. Sistem informasi persediaan barang yang berjalan saat ini
Rosdakarya, 2013.
masih terdapat kekurangan diantaranya proses permintaan [6] Rosa A. S. dan M. Shalahuddin. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung:
barang yang dilakukan oleh teknisi saat ini masih dengan Informatika, 2016.
cara manual dimana prosesnya menggunakan form [7] A. Budiman. Pengujian Perangkat Lunak dengan Metode Blax Box Pada
Proses Pra Registrasi User Via Website. Makalah, 2012.
sederhana sehingga petugas memerlukan waktu dalam [8] R. Taufiq. Sitem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Graha Ilmu,
proses pencatatannya, proses pengecekan persediaan 2013.
barang masih dilakukan secara manual oleh admin gudang [9] A. Ristono. Manajemen Persediaan. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.
yaitu dengan harus mengecek satu persatu sehingga 2012.
membutuhkan waktu yang lama, proses perhitungan pada
pembelian dan pembayaran yang dilakukan oleh petugas
hanya menggunakan kalkulator yang didasarkan dari kertas
kwitansi yang mereka dapat dari supplier, admin gudang
masih sering melupakan akan barang yang habis sebelum
order ulang, sehingga teknisi yang membutuhkan barang
tersebut harus menunggu orderan datang, tidak adanya
sistem yang dapat mencetak langsung semua laporan yang
terkait secara perperiode (1 bulan).
3. Untuk membuat sistem yang dapat membantu admin
gudang dalam mengelola data persediaan barang
dibutuhkan sistem berbasis web dengan beberapa user
dengan memiliki hak akses yang berbeda-beda. Sistem ini
akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman
PHP dan basis datanya menggunakan Mysql. Dengan
adanya penerapan aplikasi berbasis web pada CV Telaga
Berkat dapat menghasilkan informasi yang akurat sesuai
dengan kebutuhan.
B. Saran
Berdasarkan hasil penelitian, penulis mengemukakan saran
yang mungkin dapat dijadikan masukan untuk mengatasi
kendala yang dihadapi CV Telaga Berkat, yaitu:
DAFTAR PUSTAKA
[1] R. Taufiq. Sitem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Graha Ilmu,
2013.
[2] A. Kadir dan T. C. Triwahyuni. Pengantar Teknologi Informasi.
Yogyakarta : Andi Offset, 2017.
74